联系单使用说明.docx

细心整理关于华联千岛湖管理总部联系单的运用说明 一、 联系单、签证的分类及处理1. 甲方发起的联系单先由工程部填写《联系单》，经总监办审核后转合同造价部核定造价变更范围〔填写“造价核定”〕并估算变更费用、明确支付方式依据核定的造价金额，选择不同的线上或线下〔造价变更1万元以内〕审批流程1） 如涉及费用变更 如涉及1万元以上费用变更〔线上〕由工程部在ERP上发起“合同变更”流程，并由造价部预估变更费用，按系统流转审批ERP流程审批完结后，由工程部打印流程单至办公室盖章，向监理单位发《联系单》，并由监理单位签署看法后下发施工单位实施如涉及1万元以内费用的变更〔线下〕技术类由工程部发起人填写《联系单》，经工程部负责人、总监办审核后，提交造价部核算费用并由造价分管领导审批，方可盖章下发监理签署看法并转发施工单位实施非技术类由工程部发起人填写《联系单》，经工程部、造价部核负责人审核后，方可盖章下发监理签署看法并转发施工单位实施2） 如不涉及费用变更 参照1万元以下非技术类联系单2. 施工单位发起的联系单、签证施工单位提交的联系单、签证假设涉及费用变更的，必需附费用清单经监理单位签署预审看法后提交我司工程部。

工程部经办人不在施工单位的联系单、签证上签署看法，应填写我司《联系单》，并按流程依据变更造价的金额，选择不同的线上或线下〔造价变更1万元以内〕进展审批3. 设计单位发起的联系单如涉及费用变更，工程部填写《联系单》提交总监办审核设计变更的合理性后，转至合同造价部与施工单位沟通并确定变更造价依据变更造价的金额，工程部选择不同的线上或线下〔造价变更1万元以内〕审批流程ERP流程审批完结后，由工程部向监理单位发送相应的联系单，并将设计院发起的变更联系单或图纸，由监理单位签署看法后下发施工单位实施如不涉及费用变更，由业务部门汇总总监办及相关部门审核看法后，盖章向监理单位发送《联系单》，并将设计院发起的变更联系单或图纸、施工单位报价单作为附件，由监理单位签署看法后下发施工单位实施4. 凡涉及费用变更的联系单必需：1） 由造价部遵照“一单一算”的原那么，对变更费用进展预算；2） 明确结算方式〔变更完成后结算/工程竣工后结算〕；3） 凡费用变更超过1万元以上的，必需先走ERP流程审批，待流程归档后，由业务部门遵照审批看法向监理、施工单位下发盖章的《联系单I》；4） 假设联系单上核定的是变更单价，需由工程部、造价部或者外部审计单位在变更实施后审核工程量，并在ERP系统上确认工程量及变更费用，以联系单的形式下发监理、施工单位。

二、 联系单、签证的内容、存档、编号与台账管理1. 内容1） 须要向接收单位布置、联系的具体业务内容，或答复施工单位联系单、转发设计变更的具体内容2） 假设联系单涉及造价变更，由造价部明确造价变更金额及支付形式2. 存档联系单原件原那么上制作4份，我司工程部及合同造价部各留存一份，监理单位、施工单位各留存一份由施工单位或设计单位发起的联系单，施工单位上报的联系单签证〔监理已签署看法〕或设计变更、图纸必需作为附件，与我司签发看法的联系单一并存档凡涉在ERP上审批的联系单，必需打印审批流程作为附件存档，与我司签发看法的联系单一并存档3. 编号联系单与签证遵照合同进展分类存档，通常分为TJ、AZ两大类，其中TJ表示土建类，AZ表示安装类，各自按时间进展编号不涉及费用变更的编号形式为“TJ/AZ—00X〔N〕”；4. 台账管理每一份合同必需单独建立一份联系单台账每一份存档的联系单必需刚好登记《联系单管理台账》，《台账》作为联系单存档盒的卷内书目保存5. 管理制度 结算以ERP系统中录入审批完成的联系单为结算电子依据，按各部门〔工程部〕存档的合格联系单〔编号、格式、内容合格〕为纸质依据各业务经办人必需遵照制度规定严格执行联系单的审批、签发、归档。

三、 现有联系单梳理1. 遵照管理制度梳理联系编号及分类，对施工单位提交的签证核查，并对价格进展逐一确认；对设计单位递交的设计变更，补发联系单并核定变更费用；2. 遵照联系单台账格式进展数据补录华联千岛湖管理总部工程联系单 工程名称合同编号 工程名称联系单编号□TJ— □AZ— 工程部核定□技术类 □非技术类造价部核定□涉及1万元以上 □涉及1万元以内 监理单位施工单位 今收到 〔 单位〕 号联系单，现答复看法如下： 经办人： 部门负责人： 日期： 年 月 日总监办看法〔1万元以上或1万元以下的技术类〕：合同造价部看法：造价分管领导看法〔1万元以上或1万元以下的技术类〕：监理单位签收： 日期： 年 月 日施工单位签收： 日期： 年 月 日原件一式肆份，建立单位造价部及工程负责人各留存一份，监理单位、施工单位各留存一份。

细心整理联系单台账工程：合同编号：序号专业联系单编号工程内容甲方发起答复施工单位转发设计变更涉及费用变更不涉及费用签发时间备注增加1万以上增加1万以下削减土建 ，安装。