科技论文的格式规范化写法.doc

1　题名、作者署名、文摘和关键词1.1　题名题名(又称题目)是文章的最重要的信息点好的题目能吸引读者,给读者以简明的主题提示一篇文章题目的精妙,可以起到画龙点精的作用相反,题名如果很差,如冗长,文不切题或风、马、牛不相及,往往会损失文章的信息价值a.题名要用最简明、精确的语言反映文章的主要内容b.中文题名一般不宜超出20个字当题名字数较多需要转行时,最好在可停顿处转行,转行后两行排列应对称题名位置应居中,英文题目应与中文题目内容相同居中文题名下方c.题名中应尽量避开使用非公用公知的缩略语、字符、代号或公式等d.题名的字体应醒目、大方,重要文章题名字体应不小于3号字题名在文章中不同地方消失时,应内容完全相同1.2　作者署名a.文章署名是作者文责自负和拥有版权的标志b.论文作者的署名应在题名之下并注明作者所在单位、邮码,每一信息间空一字距,并且用不同字体几个人联合署名时,排列次序要经过商定c.简讯、短评、消息等文章的作者标在文尾d.译文原作者署于题名之下,译者署于文尾,并加圆括号(本刊现不刊登译文)1.3　文摘(内容提要)a.字数超过3 000字的重要文章应有不超出300字的文摘用与正文不同的字体、字号排在作者姓名与关键词之间,“摘要”二字用黑体字并留一字距写摘要内容。

b.文摘的内容包含商量的目的、方法、结果及结论等它应具有相对的独立性,是一篇完整的短文一般不用分段,不用图表、公式或化学式c.一般不用在文摘开头冠以“本文”二字用词精炼,不要简洁重复题名中已有的信息要排解本专业领域已成常识或科普知识内容d.不对文章进行自我评价e.公开发行、对外沟通的重要文章可附有英文摘要,英文摘要应与中文摘要内容相符,一般不出250个实词1.4　关键词关键词是用来表达文章主题内容的词或词组,直接从文章的题目和正文中抽取它是一篇文章的重要信息点和主题精华可以使读者在选读季节省时间关键词的信息浓度85较文摘更高可以这样认为,文摘是一个篇文章的内容提要,而关键词又是文摘的“文摘”a.关键词的数量每篇文章选取3～8个词b.关键词的位置关键词著录在文摘之下,横排,关键词与其后方的词或词组之间空一字距两个关键词之间空一字距,不用标点符号c.英文摘要后,列出与中文相对应的英文关键词2　正文部分2.1　标题层次依据文章内容需要和份量轻重,支配适当的标题层次,正文中要求各项标题层次分明,各级标题下包含有相应的内容另外,可依据简略情况,敏捷选用不同标题层次a.正文层次标题力求简短,标题末尾不用标点符号。

b.文内层次不宜过多,一般不超过四级可分为若干“章”、“条”、款”、项”来叙述其编号用阿拉伯数字不同层次数字之间加下圆点相隔编号书写应左起顶格有标题时,在编号后空一字距再写标题,另起一行写简略内容(开头空两字格)没有标题时则在编号后空一个字距再写简略内容例如第一层次(章)—1其次层次(条)—1.1第三层次(款)—1.1.1第四层次(项)—1.1.1.1对内容比较短、适于接受分行并列叙述的段落,其编号用右下角加圆点的小写拉丁字母a.b.c.d.....挨次表示字母a.b.c.....编号应左起空两字距书写,在编号的圆点之后空一字距再写简略内容层次(1)、(2)……编号应左起空两字距书写,其后空一字距再写简略内容c.正文的结构应符合规律,条理清晰由于商量工作涉及的学科、选题、商量方法、工作进程、结果表达方式等有很大差异,对正文内容和结构形式不作统一规定但一般可分为下面几部分a)引言(b)方法(c)结果(d)商量作者可依据简略情况,有所侧重,既保证文章的完整性,又要突出重点2.2　表格及插图2.2.1　表格a文中的表格应有表序和表题只有一个表时可不用表序,于表题前加“附表”二字表题不宜超出15个字,末尾不加标点。

表序与表题之间空一字距,位于表上方居中排b.表的编排,一般是内容和测试项目由左至右横排,数据竖排c.一律用三线表表内一律用阿拉伯数字,上下对齐不用“同上”“同左”,“一”代表无,“0”表示结果是零d.表注与注释,表内不设“备注”项,如需注释可列于表下方附注序号的编排为附注1)、2)……表内附注的序号宜用小号阿拉伯数字加圆括号置于被标注对象的右上角,如×××(1)……e.表应随文排2.2.2　插图插图有利于形象而直观地表达论文的技术知识,它不仅可以使某些内容的描述简洁、清晰,而且能活跃和美化版面适宜的插图,能使整篇文章取得图文并茂的效果插图包括曲线图、构造图、示意图、流程图、记录图、布置图、照片、地图等1)插图应有图序和图题图序用阿拉伯标注,如图1、图2……,文章较长时,也可分章节编码,图1、图3.2……图题应简短、精确,具有自明性2)图序与图题间空一字距置于图下方必要时应将图上的符号、标记、代码等横排于图的下方作为图例说明3)图一般随文排版,图中文字越少越好可用描图纸描好后粘贴在适当位置4)曲线图有纵、横坐标“量、标准规定符号、单位”等标目标目应与被标注的坐标轴平行,距中排在坐标轴和标值的外侧。

非定量的,只有一两个字母标注的简洁标目,如X、X1、Y1等也可以直接放在坐标轴顶端外侧坐标轴标注的量的符号和缩略语必须与正文全都2.3　公式(1)文中公式按消失的挨次连续编号,用阿拉伯数字并加园括号,排在行末顶格处公式与序号间不加导引线2)数学公式及化学反应式居中排版,末尾不加任何标点符合3)公式中的符号必要说明时,“式中”二字顶格排,其后不用冒号,空一字距,再排需说明符号;需要说明的符号后用破折号较长的式子须转行时,只能在+、-、×、÷、<>处转行上下式尽可能在等号“=”处对齐2.4　计量单位(1)计量单位一律接受国家法定最新计量单位及符号注意区分字母的大、小写如Hz　Pa s(秒) kW.h　kg/m3　kcal/(m2.h.k)　cm等2.5　数字用法凡是可以使用阿拉伯数字的地方均使用阿拉伯数字2.6　年份世纪、年月、年、月、日、时要用阿拉伯数字,年月必须用全称;文中不能消失如“今年”、“明年”、“96年”字样3　参考文献3.1　凡在文中附有“参考文献”的,“文献”必须是公开出版发行的刊物、书籍和专利文献上的文章3.2　著录格式期刊:作者、题名、刊名、出版年、卷号、页次专著:作者、书名、出版地、出版者、出版年、页次。

4　其它注意事项4.1　精确地使用汉字汉语言和文字博大精深,结构严谨,需要我们活到老,学到老文章中不要用错字或别字手写稿件字体要工正,笔划清晰计算机打印稿件,行间要留一字之间格,以便于修改容易用错的字如:气—汽　未—末　圆—园　另—零予—预　正—整　迭—叠　即—既需—须　的—得—地等等4.2　精确使用标点符号,—、!段落要清晰文章不要一逗到底,更不要一段到底4.3　精确使用科技语言(1)杜绝口语化例:如果开关合不上的话,那未问题就来了……(2)用辞精确例:在解决了发—变组差动保护的问题之后,其误动的缘由不就昭然若揭了吗?(3)结论不要似是而非例:依据以上现象分析,事故缘由可能是……也可能是……,估量……(4)正确运用规律语言例:利用粉煤灰制造煤渣砖,一方面增加87山东电力技术　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　1998年第1期(总第99期)摘更高可以这样认为,文摘是一个篇文章的内容提要,而关键词又是文摘的“文摘”a.关键词的数量每篇文章选取3～8个词b.关键词的位置关键词著录在文摘之下,横排,关键词与其后方的词或词组之间空一字距两个关键词之间空一字距,不用标点符号c.英文摘要后,列出与中文相对应的英文关键词。

2　正文部分2.1　标题层次依据文章内容需要和份量轻重,支配适当的标题层次,正文中要求各项标题层次分明,各级标题下包含有相应的内容另外,可依据简略情况,敏捷选用不同标题层次a.正文层次标题力求简短,标题末尾不用标点符号b.文内层次不宜过多,一般不超过四级可分为若干“章”、“条”、款”、项”来叙述其编号用阿拉伯数字不同层次数字之间加下圆点相隔编号书写应左起顶格有标题时,在编号后空一字距再写标题,另起一行写简略内容(开头空两字格)没有标题时则在编号后空一个字距再写简略内容例如第一层次(章)—1其次层次(条)—1.1第三层次(款)—1.1.1第四层次(项)—1.1.1.1对内容比较短、适于接受分行并列叙述的段落,其编号用右下角加圆点的小写拉丁字母a.b.c.d.....挨次表示字母a.b.c.....编号应左起空两字距书写,在编号的圆点之后空一字距再写简略内容层次(1)、(2)……编号应左起空两字距书写,其后空一字距再写简略内容c.正文的结构应符合规律,条理清晰由于商量工作涉及的学科、选题、商量方法、工作进程、结果表达方式等有很大差异,对正文内容和结构形式不作统一规定但一般可分为下面几部分a)引言(b)方法(c)结果(d)商量作者可依据简略情况,有所侧重,既保证文章的完整性,又要突出重点。

2.2　表格及插图2.2.1　表格a文中的表格应有表序和表题只有一个表时可不用表序,于表题前加“附表”二字表题不宜超出15个字,末尾不加标点表序与表题之间空一字距,位于表上方居中排b.表的编排,一般是内容和测试项目由左至右横排,数据竖排c.一律用三线表表内一律用阿拉伯数字,上下对齐不用“同上”“同左”,“一”代表无,“0”表示结果是零d.表注与注释,表内不设“备注”项,如需注释可列于表下方附注序号的编排为附注1)、2)……表内附注的序号宜用小号阿拉伯数字加圆括号置于被标注对象的右上角,如×××(1)……e.表应随文排2.2.2　插图插图有利于形象而直观地表达论文的技术知识,它不仅可以使某些内容的描述简洁、清晰,而且能活跃和美化版面适宜的插图,能使整篇文章取得图文并茂的效果插图包括曲线图、构造图、示意图、流程图、记录图、布置图、照片、地图等1)插图应有图序和图题图序用阿拉伯86山东电力技术　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　1998年第1期(总第99期)近年来,计算机的应用与普及,为宽阔作者撰写科技论文供应了快捷、便利的手段但是,由于部分作者不生疏国家的有关规定和标准,所写科技文章原稿的格式、字体、行距以及插图、表等不太规范。

如字体太大或太小;行距大窄或太宽;图不合比例;表不列三线表等,还有的手写稿件字体不清,难以辨认,给作者、编者及排版印刷带来不必要的麻烦为了帮助部分作者生疏科技论文的格式规范化。