《据表格的制作》PPT课件.ppt

第第3章章 单据表格的制作单据表格的制作课前引导在现代化办公过程中，经常需要使用表格来管理信息表格是一种简明、概要的表意方式，其结构严谨、效果直观，一张表格可以代替很多的文字和图形内容单据表格可以处理复杂的、有规律的文字排列，利用它可以进行数字、文本、图形混合排列，创建引人入胜的页面版式主要内容设置文档新建文档设置页面格式设置表格标题创建表格设置表格 设置表格行高合并单元格设置单元格的文字方向 设置单元格的对齐方式 设置表格中字体格式 在表格中插入特殊字符 设置表格底纹 设置表格边框 保存文档课堂引导训练应聘登记表的制作 任务描述任务描述（1）新建“应聘登记表”文档2）设置“应聘登记表”文档页面格式纸张大小为A4，页边距上下、左右各为2cm3）输入表格标题并设置格式标题：“湖南株洲蝴蝶网络公司员工应聘登记表”，设置字体为宋体、字号为小二、加粗；段前段后各行，居中对齐方式4）输入说明文字内容：“说明：欢迎您应聘本公司工作，请仔细阅读下述文字，并慎重、完整填写本应聘登记表中的内容所有内容必须填写完全，如果没有，填“无”，不能空白；应届毕业生同时提供学习成绩证明；以下栏目如不够填写，可要求另加附页。

并设置字体为宋体，字号为小五、加粗；段后行，首行缩进2个字符5）插入表格表格16行7列，按图3-1所示对单元格进行合并或拆分操作6）输入表格内容内容见图3-1，并设置单元格中的文字为宋体、五号；在适当的位置插入项目符号、设置下划线（见图3-1）7）设置行高设置“教育或培训经历”、“工作或实践经历”所在行的行高为固定值3厘米，其他行行高为1厘米8）设置单元格的对齐方式单元格“居中对齐”，后四行单元格为“水平居左对齐”9）输入表格下的文字并设置其格式内容见图3-1，设置其为宋体、小五、加粗10）输入签名部分内容并设置格式内容见图3-1，插入适当的下划线，设置字体为宋体、字号为五号、加粗一、设置文档1.新建文档2.设置页面格式 打开【页面设置】命令设置“页边距”上下、左右边距各为2cm，单击【纸张】选项卡，设置“纸张大小”为A43.设置表格标题 利用字体、段落格式设置表格标题 二、创建表格单击【表格】菜单中的【插入】命令，选择【表格】选项，打开“插入表格”对话框，选择表格尺寸为16行7列三、设置表格设置表格行高 将鼠标光标移动到表格第1行的左边界，当鼠标光标变成空心箭头时，按住鼠标左键不放，拖动鼠标选择表格前10行，这时选中的前10行呈反白显示。

右击表格反白显示区，选择“表格属性”命令，打开 “表格属性”对话框，在对话框中选择【行】标签，指定行高固定值为1cm选择第11、12行用同样的方法设置行高为3cm 三、设置表格合并单元格 选择要合并的前5行的第7列单元格，右击选择【合并单元格】命令，将这些单元格合并为一个单元格 选择第6行除第一列外的所有单元格，右击选择【合并单元格】命令，将这些单元格合并为一个单元格 用同样的方法分别对第7、8、9、10、11、12行除第一列以外的所有单元格合并为一个单元格；将第13、14、15、16行的所有单元格合并为一个单元格 三、设置表格设置单元格的文字方向 选择表格中的文字，右击选择“文字方向”，打开“文字方向表格单元格”对话框，选择文字方向为竖排，并设置字体为宋体、字号为五号 三、设置表格设置单元格的对齐方式 选择前12行所有的单元格，右击鼠标，选择“单元格对齐方式”，设置为居中对齐；选择后四行设置单元格对齐方式为中部居左对齐 三、设置表格设置表格中字体格式 选择整个表格，设置字体为宋体、五号 三、设置表格在表格中插入特殊字符 在表格中插入特殊符号“”单击【插入】菜单中的【符号】命令，打开“符号”对话框，并选择字体为“Webdings”，然后选择样文中的特殊符号。

三、设置表格设置单元格的底纹 选择所有输入文字的单元格，右击鼠标选择【边框和底纹】命令，打开“边框和底纹”对话框，单击“底纹”标签，选择底纹填充颜色为“灰色-30%” 三、设置表格设置设置表格边框 选择整个表格，右击鼠标选择【边框和底纹】命令，单击“边框”标签，单击【设置】下方的【网格】命令，这样就为表格设置边框线四、保存文档打开【文件】菜单中的【保存】命令，或使用工具栏中的“保存”按钮就可以将文件以原文件名保存到原指定位置注：若要将文件另存到其他位置，则打开【文件】菜单中的【另保存】命令，在“另存为”对话框中，选择不同的保存位置，输入要另存为的文件名课堂同步训练财务票据的制作 【任务描述】 （1）新建一个Word文件，保存为“财务票据”2）设置纸张大小为A4，页边距上下、左右分别为和，纸张横向3）输入表头内容“株洲市蝴蝶电脑公司商品销售财务票据”4）设置表头字体为宋体、三号、加粗、居中对齐；段前段后各1行，行间距为固定值20磅5）插入一个6行6列的表格，并选择“根据窗口调整表格”选项6）设置单元格的对齐方式为居中对齐7）合并第二行的2、3、4列的单元格8）将第三行前四个单元格合并为一个单元格，然后将这个单元格拆分为1行5列的单元格。

9）将第三行的第5、6列单元格合并为一个单元格，然后拆分为2行1列的单元格，再将下方的单元格拆分为1行7列的单元格 （10）在第三行后插入4个12列的空行11）选择第8行的2、3、4列和5、6列单元格分别合并为一个单元格，将合并之后两个单元格设置为左部居中对齐方式12）将第9行的2、3、4、5、6列单元格合并为一个单元格13）将第10行的所有单元格合并为一个单元格，并设置为左部居中对齐14）按如图3-18所示输入表格，并适当调整列的宽15）在表格下方输入制表信息内容“制作： 审核： 单位（盖章生效）”，并设置这些制表信息字体为宋体、五号；段前段后各1行，行间距固定值为20磅（16）在表格的右方，输入右方信息栏文字内容，并设置为宋体、五号、文字方向为竖形排列课堂同步训练财务票据的制作 【操作要点提示操作要点提示】（1）表格单元格的拆分：（2）插入或删除行：（3）插入或删除列：（4）适当调整行或列的宽度，可用鼠标调整行高与列宽：（5）利用“绘图”工具栏制作财务票据右方信息栏：课外拓展训练银行卡申请表的制作 【任务描述任务描述】（1）新建一个文档，保存为“银行卡申请表”2）页面设置为纸张大小为A4，页边距上下、左右分别为2cm和。

3）在第一行输入表格标题“中国银行个人结算账户/借记卡开户申请书”，设置字体为黑体、字号为小三、加粗、居中对齐；段落设置为段前段后间距各行4）插入一个24行6列的表格，将表格第1行的所有单元格合并为一个单元格，并输入文字“开户申请”，设置字体为宋体、五号、加粗、居中对齐，设置字体间距加宽为10磅；设置单元格的底纹为填充“灰色-30%”5）将第2行的第2、3、4、5、6单元格合并为一个单元格，在这两个单元格中分别输入“开户种类”及“新开卡 持卡开存折 持存折开卡 存折和卡关联 开个人支票账户”，并在每种卡类别后使用“插入”/“符号”插入符号“”；设置字体为宋体、小五课外拓展训练银行卡申请表的制作 【任务描述任务描述】（6）将第3行和第4行的第1个单元格合并为一个单元格；第3行和第4行的第2、3、4、5、6单元格合并为一个单元格在第一个合并的单元格中输入“服务种类备注”，第二个合并的单元格中输入“银证转账 银券通 开放式基金 记账式国债 网上银行代缴费 定制 交费 银行 其他”，并在每种卡类别后使用“插入”/“符号”插入符号“”，“其他”类型后输入一条下划线；设置字体为宋体、小五7）在第5行的对应的单元格中分别输入如图3-26所示的内容。

8）将第6行的前三个单元格合并为一个单元格；后3个单元格合并为一个单元格；在这两个合并后的单元格中分别输入“1、新开卡请填写”、“2、持卡开存折请填写”，并设置字体为宋体、五号、加粗、字体间距为加宽2磅，设置底纹为灰色-30%9）将第7行的第2、3列的单元格、第5、6列的单元格分别进行合并；在合并后的前3个单元格中分别输入“开户金额、小写、借记卡号”，并设置字体为宋体、小五课外拓展训练银行卡申请表的制作 【任务描述任务描述】（10）将第8行所有单元格合并为一个单元格，输入“3、持存折开卡填写”，设置字体为宋体、五号、加粗、字体间距为加宽2磅，设置底纹为灰色-30%11）将第9行所有的单元格进行合并为一个单元格，输入“4、存 折 和 卡 关 联 请 填 写（下面“个人资料”部分只需填“姓名”栏）”，设置字体为宋体、五号、加粗、字体间距为加宽2磅，设置底纹为灰色-30%12）将10行、11行的单元格进行适当的拆分，分别合成为4个单元格，按样文输入内容并设置字体为宋体、小五13）将第12行的单元格合并为一个单元格，并输入“个人资料”，并设置字体为宋体、五号、加粗、字体间距为加宽2磅，设置底纹为灰色-30%。

14）将第13行、14的单元格按照样文进行合并或拆分操作，输入文字内容并设置字体为宋体、小五15）将表格的其余各行合并为一个单元格，然后再将其拆分为两个单元格，并输入样文所示的文字内容，设置字体为宋体、小五，其中“存款人（签章）：”设置加粗，适当调整文字段落的间距16）在表格下方输入填写说明部分，并设置字体为宋体、小五；第1段落的段前间距为行 感谢观赏！感谢观赏！。