采购与仓储管理课程.ppt

采购与仓储管理采购与仓储管理三峡大学经管学院三峡大学经管学院 物流管理专业教研室物流管理专业教研室第二章第二章 采购模式采购模式1第二章第二章  采购模式采购模式  集中采购与分散采购集中采购与分散采购①①集中采购集中采购②②分散采购分散采购③③选择集中采购或分散采购选择集中采购或分散采购时应该考虑的标准时应该考虑的标准④④联合采购联合采购招标采购招标采购①①招标采购的方式招标采购的方式②②招标采购的一般程序招标采购的一般程序③③招标采购的准备招标采购的准备④④评标程序及方法评标程序及方法电子采购电子采购①①电子采购的含义电子采购的含义②②电子采购的优势电子采购的优势③③电子采购模式电子采购模式④④电子采购方案的实施电子采购方案的实施采采购购模模式式即时制采购即时制采购①①即时制采购的原理即时制采购的原理②②即时制采购与传统采购的比较即时制采购与传统采购的比较③③即时制采购的优点即时制采购的优点④④即时制采购带来的问题及解决办法即时制采购带来的问题及解决办法⑤⑤即时制采购的实施即时制采购的实施2n本章是对企业采购模式的介绍，包括目前广泛运用的集中采本章是对企业采购模式的介绍，包括目前广泛运用的集中采购与分散采购、电子采购、招标采购和即时制采购。

购与分散采购、电子采购、招标采购和即时制采购n本章的作用是使学生对企业采购模式有全面的了解本章的作用是使学生对企业采购模式有全面的了解n系统掌握各种采购模式的基本含义、不同类型、实施步骤及系统掌握各种采购模式的基本含义、不同类型、实施步骤及实施中应注意的问题等实施中应注意的问题等第二章第二章  采购模式采购模式教学目的与要求教学目的与要求 32.12.1集中采购与分散采购集中采购与分散采购u集中采购是指企业在核心管理层建立专门的采购集中采购是指企业在核心管理层建立专门的采购机构，统一组织企业所需物品的采购业务机构，统一组织企业所需物品的采购业务2.1.12.1.1集中采购集中采购1 1、集中采购的含义、集中采购的含义p跨国公司跨国公司p连锁店连锁店p特许经营特许经营pOEM4①①有利于获得采购规模效益，降低进货成本和物流成本，争取有利于获得采购规模效益，降低进货成本和物流成本，争取主动权②②易于稳定本企业与供应商之间的关系，得到供应商在技术开易于稳定本企业与供应商之间的关系，得到供应商在技术开发、货款结算、售后服务支持等诸多方面的支持与合作发、货款结算、售后服务支持等诸多方面的支持与合作。

③③集中采购责任重大，采取公开招标、集中决策的方式，可以集中采购责任重大，采取公开招标、集中决策的方式，可以有效地制止腐败有效地制止腐败④④有利于采购决策中专业化分工和专业技能的发展，同时也有有利于采购决策中专业化分工和专业技能的发展，同时也有利于提高工作效率利于提高工作效率2.1.12.1.1集中采购集中采购2 2、实施集中采购的优势、实施集中采购的优势52.1.12.1.1集中采购集中采购2 2、实施集中采购的优势、实施集中采购的优势⑤⑤采购决策都集中控制，所购物料比较容易达到标准化采购决策都集中控制，所购物料比较容易达到标准化⑥⑥减少了管理上的重复设置，提高业务效率减少了管理上的重复设置，提高业务效率⑦⑦可以节省运费和获得供应商折扣可以节省运费和获得供应商折扣⑧⑧减少部门间内部不当竞争与内耗减少部门间内部不当竞争与内耗⑨⑨可以推进供应商的管理实效性可以推进供应商的管理实效性63 3、集中采购所适用的采购主体和采购客体、集中采购所适用的采购主体和采购客体（（1）所适用的采购主体）所适用的采购主体①①集团范围实施的采购活动集团范围实施的采购活动②②跨国公司的采购跨国公司的采购③③连锁经营、连锁经营、OEM、特许经营企业的采购。

特许经营企业的采购2）所适用的采购客体）所适用的采购客体①①大宗或成批量物品，价值高或总价多的物品大宗或成批量物品，价值高或总价多的物品②②关键零部件、原材料或其他战略资源，保密程度高、产关键零部件、原材料或其他战略资源，保密程度高、产权约束多的物品权约束多的物品③③容易出问题或已出问题的物品容易出问题或已出问题的物品④④最好定期采购的物品，以免影响决策者的正常工作最好定期采购的物品，以免影响决策者的正常工作74 4、集中采购的实施步骤、集中采购的实施步骤集中采购的实施步骤如下所述：集中采购的实施步骤如下所述：①①制定企业采购战略制定企业采购战略②②确定采购计划确定采购计划③③做出集中采购决策做出集中采购决策④④进行战术安排进行战术安排⑤⑤实施采购实施采购⑥⑥及时结算及时结算82.12.1集中采购与分散采购集中采购与分散采购u分散采购是由企业下属各单位（如子公司、分厂、分散采购是由企业下属各单位（如子公司、分厂、车间或分店）实施的满足自身生产经营需要的采购车间或分店）实施的满足自身生产经营需要的采购2.1.22.1.2分散采购分散采购2 2、分散采购的含义、分散采购的含义u分散采购是集中采购的完善和补充，有利于采购环分散采购是集中采购的完善和补充，有利于采购环节与存货、供料等环节的协调配合，有利于增强基层节与存货、供料等环节的协调配合，有利于增强基层工作责任心，使基层工作富有弹性和成效。

工作责任心，使基层工作富有弹性和成效93 3、分散采购的优势与劣势、分散采购的优势与劣势优优     势势劣劣       势势l对利润中心直接负责对利润中心直接负责l分散的采购能力，缺乏规模分散的采购能力，缺乏规模经济经济l对于内部用户有更强的顾客对于内部用户有更强的顾客导向导向l缺乏对供应商统一的态度缺乏对供应商统一的态度l较少的官僚采购程序较少的官僚采购程序l分散的市场调查分散的市场调查l更少需要内部的协调更少需要内部的协调l在采购和物料方面形成专业在采购和物料方面形成专业技能的可能性有限技能的可能性有限l与供应商直接沟通与供应商直接沟通l对不同的经营单位可能存在对不同的经营单位可能存在不同的商业采购条件不同的商业采购条件103 3、分散采购所适用的采购主体和采购客体、分散采购所适用的采购主体和采购客体（（1）所适用的采购主体）所适用的采购主体①①二级法人单位、子公司、分厂、车间二级法人单位、子公司、分厂、车间②②离主厂区或集团供应基地较远，其供应成本低于离主厂区或集团供应基地较远，其供应成本低于集中采购时的成本集中采购时的成本③③异国、异地供应的情况异国、异地供应的情况2）所适用的采购客体）所适用的采购客体①①小批量、单件、价值低、总支出在产品经营费用中所占小批量、单件、价值低、总支出在产品经营费用中所占比重小的物品。

比重小的物品②②分散采购优于集中采购的物品分散采购优于集中采购的物品③③市场资源有保证，易于送达，较少的物流费用市场资源有保证，易于送达，较少的物流费用④④分散后，各基层有这方面的采购与检测能力分散后，各基层有这方面的采购与检测能力⑤⑤产品开发研制、试验所需要的物品产品开发研制、试验所需要的物品114 4、分散采购的程序和方法、分散采购的程序和方法l下属单位填写请购单；下属单位填写请购单；l基层主管审核；基层主管审核；l财务部门取款；财务部门取款；l市场采购；市场采购；l核销或结算核销或结算u同集中采购大致相同，只是取消了集中决策环节同集中采购大致相同，只是取消了集中决策环节122.1.3 2.1.3 选择集中采购选择集中采购或分散采购时应该考虑的标准或分散采购时应该考虑的标准①①采购需求的通用性采购需求的通用性②②地理位置地理位置③③供应市场结构供应市场结构④④潜在的节约潜在的节约⑤⑤所需的专门技术所需的专门技术⑥⑥价格波动价格波动⑦⑦客户需求客户需求132.1.4 2.1.4 联合采购联合采购①①各企业都设有采购及相关业务的执行和管理部门各企业都设有采购及相关业务的执行和管理部门。

②②多头对外，分散采购多头对外，分散采购③③储备重复，库存过大储备重复，库存过大④④质量控制及技术管理重复，管理费用高质量控制及技术管理重复，管理费用高⑤⑤采购应变能力差采购应变能力差n联合采购联合采购是指多个企业之间的联盟采购行为，而集中采购是是指多个企业之间的联盟采购行为，而集中采购是指企业或集团企业内部的集中化采购管理，因此可以认为联指企业或集团企业内部的集中化采购管理，因此可以认为联合采购是集中采购在外延上的进一步拓展合采购是集中采购在外延上的进一步拓展1、实施联合采购的必要性、实施联合采购的必要性企业各自为政进行采购时的主要问题：企业各自为政进行采购时的主要问题：142.1.4 2.1.4 联合采购联合采购2、联合采购的优点、联合采购的优点降低成本，创造效益降低成本，创造效益采购环节采购环节管理环节管理环节仓储环节仓储环节运输环节运输环节3、联合采购的方式、联合采购的方式u采购战略联盟采购战略联盟u通用材料的合并采购通用材料的合并采购152.2 2.2 招标采购招标采购u招标采购招标采购是通过在一定范围内公开购买信息，说是通过在一定范围内公开购买信息，说明拟采购物品或项目的交易条件，邀请供应商或明拟采购物品或项目的交易条件，邀请供应商或承包商在规定的期限内提出报价，经过比较分析承包商在规定的期限内提出报价，经过比较分析后，按既定标准确定最优惠条件的投标人并与其后，按既定标准确定最优惠条件的投标人并与其签订采购合同的一种高度组织化采购方式。

签订采购合同的一种高度组织化采购方式2.2.12.2.1招标采购的方式招标采购的方式p公开招标公开招标p邀请招标邀请招标p议标议标16u公开招标公开招标，又称为竞争性招标，即由招标人在报，又称为竞争性招标，即由招标人在报刊、电子网络或其他媒体上发布招标公告，吸引刊、电子网络或其他媒体上发布招标公告，吸引众多企业单位参加投标竞争，招标人从中择优选众多企业单位参加投标竞争，招标人从中择优选择中标单位的招标方式择中标单位的招标方式2.2.12.2.1招标采购的方式招标采购的方式p国际竞争性招标国际竞争性招标p国内竞争性招标国内竞争性招标1 1、公开招标、公开招标17（（1 1））国际竞争性招标国际竞争性招标（（2 2））国内竞争性招标国内竞争性招标优优        点点缺缺     点点l能以对买主有利的价格采购到能以对买主有利的价格采购到需要的设备和工程需要的设备和工程l为合格的投标人提供公平的投为合格的投标人提供公平的投标机会标机会l减少作弊的可靠性，这是因为减少作弊的可靠性，这是因为采购程序和采购标准的公开性采购程序和采购标准的公开性l需要较多的时间需要较多的时间l所需文件比较多所需文件比较多l中标的供应商和承包商中标的供应商和承包商中的发展中国家所占的份中的发展中国家所占的份额比较少额比较少u用本国语言编写标书，只在国内的媒体上登出用本国语言编写标书，只在国内的媒体上登出广告，公开出售标书，公开开标。

广告，公开出售标书，公开开标18u邀请招标邀请招标也称为有限竞争性招标或选择性招标，也称为有限竞争性招标或选择性招标，即由招标单位选择一定数目的企业，向其发出投标即由招标单位选择一定数目的企业，向其发出投标邀请书，邀请他们参加招标竞争邀请书，邀请他们参加招标竞争2.2.12.2.1招标采购的方式招标采购的方式2 2、邀请招标、邀请招标3 3、议标、议标u议标议标也称为谈判招标或限制性招标，即通过谈判来也称为谈判招标或限制性招标，即通过谈判来确定中标者议标的方式又可分为直接邀请议标方式、确定中标者议标的方式又可分为直接邀请议标方式、比价议标方式、方案竞赛议标方式比价议标方式、方案竞赛议标方式19u一个完整的招标采购过程一个完整的招标采购过程,基本上可以分为基本上可以分为6个阶段个阶段:2.2.22.2.2招标采购的一般程序招标采购的一般程序u策划策划u招标招标u投标投标u开标开标u评标评标u定标定标201、资格预审通告的发布、资格预审通告的发布2.2.32.2.3招标采购的准备招标采购的准备①①经验和以往承担类似合同的业绩和信誉；经验和以往承担类似合同的业绩和信誉；②②为履行合同所配备的人员情况；为履行合同所配备的人员情况；③③为履行合同任务而配备的机械、设备及施工方案等情况；为履行合同任务而配备的机械、设备及施工方案等情况；④④财务状况；财务状况；⑤⑤售后维修服务的网点分布、人员结构等。

售后维修服务的网点分布、人员结构等u资格预审资格预审包括两大部分，即基本资格预审和专业资格预审包括两大部分，即基本资格预审和专业资格预审u基本资格基本资格是指供应商的合法地位和信誉，包括是否注册、是是指供应商的合法地位和信誉，包括是否注册、是否破产、是否存在违法违纪行为等否破产、是否存在违法违纪行为等u专业资格专业资格是指已具备基本资格的供应商履行拟定采购项目的是指已具备基本资格的供应商履行拟定采购项目的能力具体包括：能力具体包括：（（1）资格预审的内容）资格预审的内容211、资格预审通告的发布、资格预审通告的发布2.2.32.2.3招标采购的准备招标采购的准备①①编制资格预审文件；编制资格预审文件；②②邀请潜在的供应商参加资格预审；邀请潜在的供应商参加资格预审；③③发售资格预审文件和提交资格预审申请；发售资格预审文件和提交资格预审申请；④④资格评定，确定参加投标的供应商名单资格评定，确定参加投标的供应商名单2）资格预审程序）资格预审程序222、招标文件的准备、招标文件的准备2.2.32.2.3招标采购的准备招标采购的准备①①招标通告招标通告②②投标须知投标须知③③合同条款合同条款④④技术规格技术规格⑤⑤投标书的编制要求投标书的编制要求⑥⑥供货一览表、报价表供货一览表、报价表u招标文件是整个招标投标活动的核心文件，是招标方招标文件是整个招标投标活动的核心文件，是招标方全部活动的依据，也是招标方的智慧与知识的载体。

全部活动的依据，也是招标方的智慧与知识的载体u招标文件一般至少应包括以下内容：招标文件一般至少应包括以下内容：231、评标的步骤、评标的步骤2.2.42.2.4评标程序及方法评标程序及方法①①初步评标初步评标②②详细评标详细评标③③编写并上报评标报告编写并上报评标报告④④资格后审资格后审⑤⑤授标与合同签订授标与合同签订u评标的目的是根据招标文件中确定的标准和方法，对评标的目的是根据招标文件中确定的标准和方法，对每个投标商的标书进行评价和比较，以评出最低投标价每个投标商的标书进行评价和比较，以评出最低投标价的投标商的投标商242、评标的方法、评标的方法2.2.42.2.4评标程序及方法评标程序及方法p在采购简单的商品、半成品、原材料及其他性能质量相同或容在采购简单的商品、半成品、原材料及其他性能质量相同或容易进行比较的货物时，价格可以作为评标考虑的惟一因素易进行比较的货物时，价格可以作为评标考虑的惟一因素p以价格为尺度时，不是指最低报价，而是指最低评标价以价格为尺度时，不是指最低报价，而是指最低评标价p最低评标价有其价格计算标准，即成本加利润最低评标价有其价格计算标准，即成本加利润u货物采购常用的评标方法有货物采购常用的评标方法有4种，即以最低评标价为基种，即以最低评标价为基础的评标方法、综合评标法、以寿命周期成本为基础的础的评标方法、综合评标法、以寿命周期成本为基础的评标方法及打分法。

评标方法及打分法1））最低评标价为基础的评标方法最低评标价为基础的评标方法252、评标的方法、评标的方法2.2.42.2.4评标程序及方法评标程序及方法①①内陆运费和保险费内陆运费和保险费②②交货期③③付款条件付款条件④④零配件的供应和售后服务情况零配件的供应和售后服务情况⑤⑤货物的性能货物的性能⑥⑥技术服务和培训费用等技术服务和培训费用等2）综合评标法）综合评标法u综合评标法是指以价格另加其他因素为基础的评标方法综合评标法是指以价格另加其他因素为基础的评标方法u在采用综合评标法时，评标中除考虑价格因素外，还应考虑下在采用综合评标法时，评标中除考虑价格因素外，还应考虑下列因素：列因素：262、评标的方法、评标的方法2.2.42.2.4评标程序及方法评标程序及方法n例如，汽车按寿命周期成本评标应计算的因素如下：例如，汽车按寿命周期成本评标应计算的因素如下：①①汽车价格；汽车价格；②②根据投标书偏离招标文件的各种情况，包括零配件短根据投标书偏离招标文件的各种情况，包括零配件短缺、交货延迟、付款条件等进行调整；缺、交货延迟、付款条件等进行调整；③③估算车辆行驶寿命期所需燃料费用；估算车辆行驶寿命期所需燃料费用；④④估算车辆行驶寿命期所需零件及维修费用；估算车辆行驶寿命期所需零件及维修费用；⑤⑤估算寿命期末的殘值。

估算寿命期末的殘值3）以寿命周期成本为基础的评标方法）以寿命周期成本为基础的评标方法u采购整套厂房、生产线或设备、车辆等在运行期内的各项后续采购整套厂房、生产线或设备、车辆等在运行期内的各项后续费用（零配件、油料、燃料、维修等）很高的设备时，可采用费用（零配件、油料、燃料、维修等）很高的设备时，可采用以以寿命周期成本为基础的评标方法以以寿命周期成本为基础的评标方法272、评标的方法、评标的方法2.2.42.2.4评标程序及方法评标程序及方法n打分法考虑的因素包括：打分法考虑的因素包括：①①投标价格；投标价格；②②内陆运费、保险费及其他费用；内陆运费、保险费及其他费用；③③交货期；交货期；④④偏离合同条款规定的付款条件；偏离合同条款规定的付款条件；⑤⑤备件价格及售后服务；备件价格及售后服务；⑥⑥设备性能、质量、生产能力；设备性能、质量、生产能力；⑦⑦技术服务和培训技术服务和培训4）打分法）打分法u评标通常要考虑多种因素为了既便于综合考虑，又利于比较，评标通常要考虑多种因素为了既便于综合考虑，又利于比较，可以按这些因素的重要性确定其在评标时所占的比例，对每个可以按这些因素的重要性确定其在评标时所占的比例，对每个因素打分。

因素打分28 IBM 是在电子采购方面最成功的企业之一，是在电子采购方面最成功的企业之一，为此，为此，IBM 曾获得《采购杂志》曾获得《采购杂志》“1999年行业优胜年行业优胜奖奖”、《、《PC周刊》周刊》“1999年网络应用最佳投资回报年网络应用最佳投资回报优胜者优胜者”和《财务总经理杂志》和《财务总经理杂志》“1998年成功奖年成功奖”等等多项荣誉自从重新设计采购进程并实施电子采购多项荣誉自从重新设计采购进程并实施电子采购技术以后，该公司的总支出每年节省了技术以后，该公司的总支出每年节省了90多亿美元多亿美元（占总收入的（占总收入的5%）引例：引例：IBM 的电子采购之路的电子采购之路2.3 2.3 电子采购电子采购29IBM电子采购业绩电子采购业绩IBM 业绩业绩过去过去现在现在购货单处理购货单处理30天天1天天合同周期时间合同周期时间6-12月月30天天合同平均长度合同平均长度40多页多页6页页“独立购买独立购买”率率30%小于小于2%内部对采购的满意率内部对采购的满意率40%大于大于85%节省：节省：42亿美元亿美元302.3 2.3 电子采购电子采购u电子采购电子采购是用计算机桌面系统代替传统的纸介系是用计算机桌面系统代替传统的纸介系统，通过网络支持完成采购工作的一种业务处理统，通过网络支持完成采购工作的一种业务处理方式，也称为网上采购。

方式，也称为网上采购u电子采购的基本特点是在网上寻找供应商、寻找电子采购的基本特点是在网上寻找供应商、寻找品种、网上洽谈贸易、网上订货甚至在网上支付品种、网上洽谈贸易、网上订货甚至在网上支付货款u电子采购费用低、效率高、速度快、业务操作简电子采购费用低、效率高、速度快、业务操作简单、对外联系范围宽广单、对外联系范围宽广2.3.12.3.1电子采购的含义电子采购的含义312.3 2.3 电子采购电子采购1、传统采购模式的弱点、传统采购模式的弱点2.3.22.3.2电子采购的优势电子采购的优势①①低效的商品选择过程低效的商品选择过程②②耗时的手工订货操作耗时的手工订货操作③③不规则采购，易产生腐败现象不规则采购，易产生腐败现象④④昂贵的存货成本和采购成本昂贵的存货成本和采购成本⑤⑤冗长的采购周期冗长的采购周期⑥⑥复杂的采购管理复杂的采购管理⑦⑦难以实现采购的战略性管理难以实现采购的战略性管理322.3 2.3 电子采购电子采购2、电子采购的优势、电子采购的优势2.3.22.3.2电子采购的优势电子采购的优势①①货比三家，选择最佳的货物来源，降低采购成货比三家，选择最佳的货物来源，降低采购成本和采购价格。

本和采购价格②②迅速有效地组织评估并确保评估的公正性迅速有效地组织评估并确保评估的公正性③③随时了解市场行情和库存情况，科学制定采购随时了解市场行情和库存情况，科学制定采购计划④④提高了市场透明度提高了市场透明度332.3 2.3 电子采购电子采购1、卖方一对多模型、卖方一对多模型2.3.32.3.3电子采购的模式电子采购的模式供应商供应商采购方采购方采购方采购方采购方采购方采购方采购方342.3 2.3 电子采购电子采购2、买方一对多模型、买方一对多模型2.3.32.3.3电子采购的模式电子采购的模式采购方采购方供应商供应商供应商供应商供应商供应商供应商供应商352.3 2.3 电子采购电子采购3、第三方系统门户、第三方系统门户2.3.32.3.3电子采购的模式电子采购的模式采购方采购方采购方采购方采购方采购方供应商供应商电子电子市场市场供应商供应商供应商供应商362.3 2.3 电子采购电子采购1、电子采购的技术支持、电子采购的技术支持2.3.42.3.4电子采购方案的实施电子采购方案的实施u数据库技术数据库技术uEDI技术技术u金融电子化技术金融电子化技术u网络安全技术网络安全技术u计算机及网络技术计算机及网络技术372.3 2.3 电子采购电子采购2、实施电子采购的步骤、实施电子采购的步骤2.3.42.3.4电子采购方案的实施电子采购方案的实施①①提供培训；提供培训；②②建立数据源；建立数据源；③③成立正式的项目小组；成立正式的项目小组；④④广泛调研，收集意见；广泛调研，收集意见；⑤⑤建立企业内部管理信息系统，实现业建立企业内部管理信息系统，实现业务数据的计算机自动化管理；务数据的计算机自动化管理；⑥⑥应用之前测试所有功能模块；应用之前测试所有功能模块；⑦⑦培训使用者；培训使用者；⑧⑧网站发布。

网站发布38网上采购实例网上采购实例•登录登录‘‘中华商务网中华商务网’’电子商务应用系统电子商务应用系统中华商务网是一个总部设在香港的高科技跨国中华商务网是一个总部设在香港的高科技跨国企业集团，以北京为主要运作基地，通过企业集团，以北京为主要运作基地，通过（（On-Line）和离线（）和离线（Off-Line）方式，致力）方式，致力于为中国企业提供基于互联网络的电子商务及于为中国企业提供基于互联网络的电子商务及行业与市场信息增值服务中华商务网的目标行业与市场信息增值服务中华商务网的目标是成为行业信息咨询专家是成为行业信息咨询专家39例：网上招标采购系统例：网上招标采购系统n1、、 采购商采购商可以可以发布发布竞标邀请和竞标信息，可以选择公开招竞标邀请和竞标信息，可以选择公开招标和邀请招标，可以对潜在供货商进行资格预审，可以约定评标标和邀请招标，可以对潜在供货商进行资格预审，可以约定评标的原则n2、、 供应商供应商可以可以查询查询邀请或公开招标信息，可以根据本身的邀请或公开招标信息，可以根据本身的情况进行投递标书查看开标信息，确认授标，并与招情况进行投递标书查看开标信息，确认授标，并与招标方签订合同。

标方签订合同n3、、 开标开标，开标时间到了以后，系统提示开标时间到，招标，开标时间到了以后，系统提示开标时间到，招标方和投标方均输入正确密码后，方可开标方和投标方均输入正确密码后，方可开标n4、、 评标评标，采购方的评标专家登录，对投标书进行查看，澄，采购方的评标专家登录，对投标书进行查看，澄清，资质进行审查，对投标商进行打分后提交评分清，资质进行审查，对投标商进行打分后提交评分n5、、 采购方根据评标专家的评分进行采购方根据评标专家的评分进行授标授标投标方确认授标，投标方确认授标，如投标方不接受授标，招标方可以另授给其他投标单位如投标方不接受授标，招标方可以另授给其他投标单位n6、、 签订合同签订合同　40例：网上招标采购系统例：网上招标采购系统统计分析统计分析1、、 综合查询综合查询采购方的采购员可以对自己发生的询价单、根据询价供应商的报采购方的采购员可以对自己发生的询价单、根据询价供应商的报价单、订单和合同等进行查询卖方业务员也可以对自己处理的询价单、报价单、订单和合同等进行查询卖方业务员也可以对自己处理的询价单、报价单、订单和合同及招标信息等进行查询价单、订单和合同及招标信息等进行查询。

2、、 合同管理功能合同管理功能采购商可以查询合同，并履行合同的到货和付款情况，及合采购商可以查询合同，并履行合同的到货和付款情况，及合同履约保证金的管理可以查看合同的履行情况，并可以处理非正常履同履约保证金的管理可以查看合同的履行情况，并可以处理非正常履行合同3、、 统计分析统计分析对合同的履行情况按不同的时间段进行统计；价格走势分析：即对合同的履行情况按不同的时间段进行统计；价格走势分析：即对某一产品按时间对交易价格的走势分析图；采购绩效考评：包括局内外对某一产品按时间对交易价格的走势分析图；采购绩效考评：包括局内外（对供应商局内供应商和局外供应商）的采购量对比、采购金额对比等对（对供应商局内供应商和局外供应商）的采购量对比、采购金额对比等对同一产品的累计采购量和累计采购金额的统计同一产品的累计采购量和累计采购金额的统计其他功能其他功能1、、 发布供求信息发布供求信息供应商可以随时在采购平台发布该公司的物资供求信息，使供应商可以随时在采购平台发布该公司的物资供求信息，使采购方能及时了解物资的供求动态采购方能及时了解物资的供求动态2、、 调查调查，对所关心的问题进行问卷式调查，并对调查结果进行统计分析。

对所关心的问题进行问卷式调查，并对调查结果进行统计分析3、、 网上论坛网上论坛4、、 政策法规等新闻信息的发布和查询政策法规等新闻信息的发布和查询41北京铁路局网上采购北京铁路局网上采购/招标应用案例招标应用案例北京铁路局网上采购平台系统配置北京铁路局网上采购平台系统配置：：•开发平台：开发平台：Windows 2000 Server +•Oracle 8.1.7 + IIS5.0•数据库设计工具：数据库设计工具：Powerdesign 2000•开发工具：开发工具：MS Studio 6.0, XMLSpy•开发技术：开发技术：ASP, XML, JAVAScript, HTML, VC•项目管理：项目管理：MS Project 200042北京铁路局网上采购北京铁路局网上采购/招标应用案例招标应用案例 u北京铁路局网上采购平台通过验收后，经过中华商务网的培训工北京铁路局网上采购平台通过验收后，经过中华商务网的培训工程师培训后即投入了使用程师培训后即投入了使用2002年年3月月12日，北京铁路局首次通日，北京铁路局首次通过自己的网上采购平台购进了一批水泥枕和木枕，供货商过自己的网上采购平台购进了一批水泥枕和木枕，供货商中标金中标金额额5000万元万元，北京铁路局物资系统在这次采购当中共，北京铁路局物资系统在这次采购当中共节支节支620万万元元。

u本次网上招标采购历时本次网上招标采购历时6天，经过了网上发布标书、网上投标、天，经过了网上发布标书、网上投标、网上报价、网上开标、评标和网上授标的全过程在网上招网上报价、网上开标、评标和网上授标的全过程在网上招标过程中，中华商务网特派两位工程师现场进行技术支持，保证标过程中，中华商务网特派两位工程师现场进行技术支持，保证了网上招标的顺利实施此次招标共采购木枕了网上招标的顺利实施此次招标共采购木枕86100根，有根，有4家家企业中标，二型枕企业中标，二型枕268000根，根，4家企业中标，三型桥枕家企业中标，三型桥枕25300根，根，2家企业中标，三型轨枕家企业中标，三型轨枕5000根，根，3家企业中标，真正做到了物家企业中标，真正做到了物资采购公开、公正、公平同时，资采购公开、公正、公平同时，拓展了采购途径，缩短了采购拓展了采购途径，缩短了采购周期，降低了采购成本周期，降低了采购成本，促进了采购工作健康发展促进了采购工作健康发展43反向拍卖技术：应用案例反向拍卖技术：应用案例““网网上上竞竞标标，，政政府府采采购购““新新时时代代”—”—青青岛岛财财经经日日报报3 3月月1515日日报报道摘选道摘选““如如果果你你经经常常参参加加项项目目招招标标、、投投标标，，就就能能真真实实地地体体会会到到网网络络招招标标与与以以往往的的人人工工招招标标的的区区别别和和变变化化：：再再也也看看不不到到三三三三两两两两乘乘车车赶赶来来、、抱抱着着一一大大摞摞投投标标材材料料、、步步履履匆匆忙忙的的各各路路供供应应商商代代表表，，网网络络招招标标让让他他们们可可以以舒舒舒舒服服服服地地坐坐在在自自己己的的办办公公室室里里甚甚至是家中，操作电脑通过互联网投标报价至是家中，操作电脑通过互联网投标报价...... ”...... ”““在在经经过过4 4次次延延时时后后，，第第一一标标段段结结束束，，在在2828分分2525秒秒的的时时间间内内，，十十家家供供应应商商共共进进行行了了4444次次报报价价，，最最高高投投标标价价格格962850962850元元，，最最低低投投标标价价格格680000680000元元，，比比系系统统设设置置的的120120万万元元的的参参考考价价格格低低了了43.3%......”43.3%......”44““参参加加竞竞标标的的青青岛岛鑫鑫雷雷音音电电子子有有限限公公司司和和山山东东清清华华紫紫光光凯凯远远信信息息技技术术有有限限公公司司的的工工作作人人员员分分别别在在自自己己的的公公司司内内展展开开了了一一场场针针锋锋相相对对的的没没有有硝硝烟烟的的战战争争，，战战争争持持续续了了3333分分4545秒秒。

战战争争””发发生生于于1414时时4747分分5050秒秒，，在在随随后后的的3333分分钟钟时时间间内内，，两两色色圆圆点点( (报报价价））不不断断咬咬住住，，在在招招标标网网络络坐坐标标上上留留下下了了一一道道长长长长的的逐逐渐渐下下滑滑轨轨迹迹3333分分钟钟内内，，双双方方““出出拳拳”53”53次次难难分分伯伯仲仲，，使使竞竞价价时时间间连连续续7 7次次延延时时这这场场““战战争争””的的战战利利品品是是双双方方的的最最终终报报价价都都比比初初次次报报价价低低了了2 2万多元万多元...... ”...... ”反向拍卖技术：应用案例反向拍卖技术：应用案例45从从“为库存采购为库存采购”到到“为订单采购为订单采购”海尔已通过海尔已通过3个个JIT打通了一个个库存环节：打通了一个个库存环节：JIT采购采购按照计算机系统的采购计划，需要多少，采购多少；按照计算机系统的采购计划，需要多少，采购多少；JIT送料送料是指各种零部件暂时存放在海尔立体库，然是指各种零部件暂时存放在海尔立体库，然后由计算机进行配套，把配置好的零部件直接送到生后由计算机进行配套，把配置好的零部件直接送到生产线；产线；JIT配送配送则基于海尔在全国建有的物流中心系则基于海尔在全国建有的物流中心系统，实现在全国范围的快速送货。

统，实现在全国范围的快速送货2.4 即时制采购即时制采购引例：引例：海尔海尔 的的JIT采购采购462.4 2.4 即时制采购即时制采购2.4.12.4.1即时制采购的原理即时制采购的原理ü1.1.面向需求的采购模式面向需求的采购模式ü2.2.用户要什么就送什么用户要什么就送什么ü3.3.消除采购过程浪费消除采购过程浪费ü4.4.实现零库存实现零库存472.4 2.4 即时制采购即时制采购2.4.22.4.2即时制采购与传统采购的比较即时制采购与传统采购的比较u传统采购模式下采购的目的是为了补充库存；即时制采购传统采购模式下采购的目的是为了补充库存；即时制采购模式追求的是零库存模式追求的是零库存u即时制采购与传统采购的不同主要表现在以下几个方面：即时制采购与传统采购的不同主要表现在以下几个方面：①①对供应商数量的选择不同对供应商数量的选择不同②②对交货即时性的要求不同对交货即时性的要求不同③③对供应商进行选择的标准不同对供应商进行选择的标准不同④④对信息交流的需求不同对信息交流的需求不同⑤⑤制定采购批量的策略不同制定采购批量的策略不同⑥⑥对送货和包装的不同要求对送货和包装的不同要求。

482.4 2.4 即时制采购即时制采购2.4.32.4.3即时制采购的优点即时制采购的优点u大幅度减少原材料和外购件的库存大幅度减少原材料和外购件的库存u提高采购物资的质量提高采购物资的质量u降低原材料和外购件的采购价格降低原材料和外购件的采购价格2.4.42.4.4即时制采购带来的问题及其解决办法即时制采购带来的问题及其解决办法u（（1 1）小批量采购带来的问题及其解决办法）小批量采购带来的问题及其解决办法u（（2 2）采用单源供应带来的风险）采用单源供应带来的风险492.4 2.4 即时制采购即时制采购2.4.52.4.5即时制采购的实施即时制采购的实施1 1、实施条件、实施条件①①距离越近越好距离越近越好②②制造商和供应商建立互利合作的战略伙伴关系制造商和供应商建立互利合作的战略伙伴关系③③注重基础设施的建设注重基础设施的建设④④强调供应商的参与强调供应商的参与⑤⑤建立实施即时制采购策略的组织建立实施即时制采购策略的组织⑥⑥制造商向供应商提供综合的、稳定的生产计划和作业数据制造商向供应商提供综合的、稳定的生产计划和作业数据⑦⑦注重教育与培训注重教育与培训⑧⑧加强信息技术的应用。

加强信息技术的应用502.4 2.4 即时制采购即时制采购2.4.52.4.5即时制采购的实施即时制采购的实施2 2、实施步骤、实施步骤①①创建即时制采购团队创建即时制采购团队②②分析现状、确定供应商分析现状、确定供应商③③设定目标设定目标④④制定实施计划制定实施计划⑤⑤改进行动实施改进行动实施⑥⑥绩效衡量绩效衡量51第二章第二章  内容回顾内容回顾  集中采购与分散采购集中采购与分散采购①①集中采购集中采购②②分散采购分散采购③③选择集中采购或分散采购选择集中采购或分散采购时应该考虑的标准时应该考虑的标准④④联合采购联合采购招标采购招标采购①①招标采购的方式招标采购的方式②②招标采购的一般程序招标采购的一般程序③③招标采购的准备招标采购的准备④④评标程序及方法评标程序及方法电子采购电子采购①①电子采购的含义电子采购的含义②②电子采购的优势电子采购的优势③③电子采购模式电子采购模式④④电子采购方案的实施电子采购方案的实施采采购购模模式式即时制采购即时制采购①①即时制采购的原理即时制采购的原理②②即时制采购与传统采购的比较即时制采购与传统采购的比较③③即时制采购的优点即时制采购的优点④④即时制采购带来的问题及解决办法即时制采购带来的问题及解决办法⑤⑤即时制采购的实施即时制采购的实施52第二章第二章  复习思考题复习思考题  1.什么是集中采购？集中采购与分散采购各有哪些优点和缺点？各适什么是集中采购？集中采购与分散采购各有哪些优点和缺点？各适用于什么条件？用于什么条件？2.什么是即时制采购？实施即时制采购的主要策略有哪些？什么是即时制采购？实施即时制采购的主要策略有哪些？3.什么是联合采购？联合采购方式有哪些好处？你认为可采取哪些措什么是联合采购？联合采购方式有哪些好处？你认为可采取哪些措施推动企业间的联合采购？施推动企业间的联合采购？4.电子采购有哪些优点？存在哪些主要问题？电子采购有哪几种具体电子采购有哪些优点？存在哪些主要问题？电子采购有哪几种具体的形式？的形式？5.请分析预测一下网上工业产品的采购与网上消费品的采购在我国未请分析预测一下网上工业产品的采购与网上消费品的采购在我国未来的发展状况，包括发展速度来的发展状况，包括发展速度 、发展潜力、面临的主要问题等。

发展潜力、面临的主要问题等6.实施电子采购需要哪些技术方面的支持？实施电子采购需要哪些技术方面的支持？7.电子采购的实施步骤如何？电子采购的实施步骤如何？8.什么是招标、投标？招标和主要作业阶段是什么？什么是招标、投标？招标和主要作业阶段是什么？9.招标采购方式的优点主要有哪些？缺点是什么？招标采购方式的优点主要有哪些？缺点是什么？10.试总结国内的招标采购中存在的主要问题你认为要解决这些问题，试总结国内的招标采购中存在的主要问题你认为要解决这些问题，关键应该从哪里做起？关键应该从哪里做起？53演讲完毕，谢谢观看！。