精选CO基本功能操作手册.doc

SAP系统CO操作手册－基本功能目录1．主数据 31.1.成本要素 31.1.1.初级成本要素 31.1.2.次级成本要素 51.2.成本中心（组） 81.2.1.成本中心标准层次 81.2.2.成本中心 81.2.3.成本中心组 111.3.统计指标 142.统计关键指数 163.循环 183.1.分摊循环 183.1.1.有统计指标分摊循环 183.1.2.无统计指标分摊循环 263.1.3.分配循环 27IconMeaningCautionExampleNoteRecommendationSyntax1．主数据1.1.成本要素1.1.1.初级成本要素1) 创建初级成本要素创建初级成本要素：7009048营业费用－内部订单过渡科目路径会计à控制à成本中心会计à主数据à成本要素à单个处理à创建初级成本T-CODEKA01初级成本要素首先必须是已存在的损益类科目，一般情况下，我们会在创建损益类会计科目的同时创建初级成本要素，如下图在会计科目界面点击屏幕上方的“编辑成本要素”,系统调用KA01字段状态输入值说明成本要素必输7009048自动带出来或手工输入有效起始日必输2007.05.31在有业务发生的期间均有效参照：成本要素选填参考已有成本要素创建参照：控制范围选填YHGP参照的成本要素所属控制范围回车，字段状态输入值说明名称必输营业费用－内部过渡从科目自动复制过来描述必输营业费用－内部订单过渡科目同上成本要素类别必输1初级成本/成本降低产生的利润保存，如果在创建损益类会计科目时遗漏创建成本要素，可以再回到FS00界面点击“编辑成本要素”（如上介绍）或者直接进KA01创建，结果是一样的。

1.1.2.次级成本要素1） 创建次级成本要素创建次级成本要素：9970501 SG-电费分摊测试；9970901 SG-化验室费用分摊测试路径会计à控制à成本中心会计à主数据à成本要素à单个处理à创建次级成本T-CODEKA06此界面输入内容参照“创建初级成本要素”回车，字段状态输入值说明名称必输SG-电费分摊根据业务需要命名描述必输SG-电费分摊同上成本要素类别必输42分摊保存，提示成本要素已创建，同样方法创建次级成本要素9970901 SG-化验室费用分摊测试2）更改成本要素路径会计à控制à成本中心会计à主数据à成本要素à单个处理à更改T-CODEKA02成本要素如未使用，名称、描述、成本要素类别均可以修改；如已经使用，成本要素类别不能修改3） 显示成本要素路径会计à控制à成本中心会计à主数据à成本要素à单个处理à显示T-CODEKA034） 删除成本要素路径会计à控制à成本中心会计à主数据à成本要素à单个处理à删除T-CODEKA04如成本要素已被使用，不能被删除以上，创建、显示、修改、删除都可以从其中一个界面过渡到其他功能，不需要每次都到菜单选择或输入T-CODE，如下，在显示成本要素的界面可以选择“成本要素”下拉菜单中的“创建、更改、删除”1.2.成本中心（组）1.2.1.成本中心标准层次1） 显示成本中心标准层次路径会计à控制à成本中心会计à主数据à标准层次à显示T-CODEOKENN成本中心标准层次一般不要更改。

1.2.2.成本中心1）创建成本中心创建成本中心：SGTESTCC01路径会计à控制à成本中心会计à主数据à成本中心à单个处理à创建T-CODEKS01字段状态输入值说明成本中心必输SGTESTCC01按照成本中心编码规则，这里是测试有效起始日必输2007.05.31在有业务发生的期间均有效参照：成本中心选填参考已有成本中心创建参照：控制范围选填YHGP参照的成本要素所属控制范围回车，进入一下屏幕“基本数据”页签字段状态输入值说明名称必输SG-成本中心测试成本中心的名称描述必输SG-成本中心测试同上负责人可填胡学文部门可填可根据需要选填成本中心类型必输FF表示“生产”类成本中心层次结构范围必输SGDIR_MFG根据成本中心性质选择所属层次结构，自动更新到成本中心标准层次中公司代码必输SG业务范围必输BB00选择相应的业务范围利润中心必输99选择对应的利润中心转到“控制”页签字段状态输入值说明记录数量选填√可记录统计指标数量等*锁定选填实际销售收入√计划收入√未清项更新√选择表示不能将此业务记入成本中心保存，提示“成本中心已经创建”2） 更改成本中心路径会计à控制à成本中心会计à主数据à成本中心à单个处理à更改T-CODEKS02如果该成本中心未使用，可以更改，如果已经使用，建议只是修改名称描述等文本信息。

3） 显示成本中心路径会计à控制à成本中心会计à主数据à成本中心à单个处理à显示T-CODEKS031.2.3.成本中心组1） 创建成本中心组创建成本中心组：SGPOW-SG电费分摊组路径会计à控制à成本中心会计à主数据à成本中心组à创建T-CODEKSH1字段状态输入值说明成本中心组必输SGPOW成本中心组名称参照：成本中心组可填带参照创建参照：控制范围可填YHGP回车，转入下一屏幕点击屏幕上方，点击选择要放入该组的成本中心，选择完毕后保存2） 修改成本中心组修改成本中心组：SGPOW，将“酸油厂”剔除路径会计à控制à成本中心会计à主数据à成本中心组à更改T-CODEKSH2回车，进入下一屏幕选中SG16111521-酸油厂，点击屏幕上方，SG16111521－酸油厂以红色高亮度显示，点击按钮SG16111521－酸油厂已经从SGPOW成本中心组中剔除,保存如果要增加成本中心组中的成本中心，在变更成本中心组的界面，点击，参考新建成本中心组的操作3） 显示成本中心组路径会计à控制à成本中心会计à主数据à成本中心组à显示T-CODEKSH31.3.统计指标1）创建统计指标创建统计指标：SG001-SG电路径会计à控制à成本中心会计à主数据à统计指标à单个处理à创建T-CODEKK01字段状态输入值说明统计指标必输SG001统计指标名称复制自：统计指标可填带参照创建复制自：控制范围可填YHGP带参照创建回车或点击屏幕上方字段状态输入值说明名称必输SG电统计关键指标计量单位必输KWH指标类别选择总值若选择“固定值”，维护统计关键指数不能被冲销保存，系统提示已保存。

2） 更改统计指标路径会计à控制à成本中心会计à主数据à统计指标à单个处理à更改T-CODEKK023） 显示统计指标路径会计à控制à成本中心会计à主数据à统计指标à单个处理à显示T-CODEKK034） 删除统计指标路径会计à控制à成本中心会计à主数据à统计指标à单个处理à删除T-CODEKK03DEL说明：以上成本主数据中成本要素、统计指标都是在成本控制范围YHGP下面，基本上已经满足了现有业务，无需为每个公司新建，只有在出现新的需求时才需要新建；成本中心相关因集团管理需要，一般是由SAP团队统一维护的2.统计关键指数1）输入统计关键指数维护统计关键指数:成本中心耗电，统计指标SG001路径会计à控制à成本中心会计à实际记账à统计指标à输入T-CODEKB31N字段状态输入值说明成本中心必输如上图耗用电的生产车间和辅助车间指标必输SG001电统计指标总计数量必输如上图保存，凭证号码4000021002）冲销统计关键指数冲销凭证号400001816路径会计à控制à成本中心会计à实际记账à统计指标à冲销T-CODEKB34N在处，填写要冲销的凭证号码400001816,回车上图中，“总计数量”为负值，保存，系统提示4） 显示统计关键指数路径会计à控制à成本中心会计à实际记账à统计指标à显示T-CODEKB33N3.循环3.1.分摊循环3.1.1.有统计指标分摊循环1） 创建分摊循环创建分摊循环：SGPOWE SG电分摊循环路径会计à控制à成本中心会计à期末结账à当前设置à定义评估T-CODES_ALR_87005742“创建实际分摊”表示新建分摊循环，“改变实际评估”表示修改分摊循环，这里我们选择“创建实际分摊”,点击屏幕下方回车输入文本信息“SG-电费分摊循环”,点击，数据维护如下，字段状态输入值说明段名必输SGPOWE分摊成本要素必输9970501发送方规则必输记账金额按实际记账金额分摊发送者比例必输100％表示全部发送接收方规则必输1可调整份额与“可变部分类型”结合使用可变部分类型必输5实际统计指标按实际统计指标分摊选择页签，发送者：“成本中心”维护要发送的成本中心SG99112101，接收者：“成本中心组”维护接收方成本中心组SGPOW选择“接收方追踪因素”页签红框中选择我们前面创建的统计指标SG001选择“参考加权因素”上图中屏幕显示成本中心为系统根据前面输入的成本中心组自动带出，100％接收。

保存，系统提示如下2） 修改分摊循环路径会计à控制à成本中心会计à期末结账à当前设置à定义评估T-CODES_ALR_87005742其他步骤参照创建过程3） 执行分摊循环路径会计à控制à成本中心会计à期末结账à单一功能à分配à分摊T-CODEKSU5参数：“期间”7表示要执行分摊循环的月份处理：“测试运行”可以用来检查有无错误 “明细清单”显示接收和发送的明细 “后台处理”表示后台运行，一般数据量不大，没有必要后台运行循环：选择要执行的循环SGPOWE维护好以上数据后，点击上图中显示“无错误完成处理”点击屏幕上方，回到执行分摊循环的界面去掉“测试运行”前的，点击上。