教师办公软件实用技巧.ppt

教师办公软件实用技巧ßWord文字处理技巧ßExcel进行成绩统计硬回车、软回车ß硬回车就是普通我们按回车产生的，它在换行的同时也起着段落分隔的作用 ß软回车是用 Shift + Enter 产生的，它换行，但是并不换段，即前后两段文字在 Word 中属于同一“段”ß如何替换软回车？（查找^l—替换^p）表格如何转换为文本？ß从网页中下载的文本好多是表格形式的，怎样去除表格，保留文本内容呢？ 1.选定表格 2.选择表格—表格转换成文本段落间距ß段前间距、段后间距ß固定值、最小值、单倍行距、多倍行距文档标准格式ß文档格式规范文档格式规范ß 一、标题设置ß（一）文件标题：ß名    称：“XXXX”ß格    式：黑体、小二、加粗，居中，段前、段后各1行ß（二）一级标题：ß名    称：“一、XXXX”、“二、XXXX”、“三、XXXX”···ß格    式：黑体、小三、加粗，顶格，段前、段后各0.5行ß（三）二级标题：ß名    称：“（一）XXXX”、“（二）XXXX”、“（三）XXXX”···ß格    式：黑体、四号、加粗，顶格，段前、段后各0行ß（四）三级标题：ß名    称：“1. XXXX”、“2. XXXX”、“3. XXXX”···ß格    式：仿宋_GB2312、四号、常规，段前空两格（两个字符的距离），段前、段后各0行ß（五）四级标题：ß名    称：“（1）XXXX”、“（2）XXXX”、“（3）XXXX”···ß格    式：仿宋_GB2312、四号、常规，段前空两格（两个字符的距离），段前、段后各0行ß（六）五级标题：ß名    称：“①XXXX”、“②XXXX”、“③XXXX”···ß格    式：仿宋_GB2312、四号、常规，段前空两格（两个字符的距离），段前、段后各0行ß（七）其他级标题：ß如果文件中除上文所提及的六级标题外，还存在更小级别的标题，则可采用“A.XXXX”、“B.XXXX”、“C.XXXX”···ß格式要求是：仿宋_GB2312、四号、常规，段前空两格（两个字符的距离），段前、段后各0行ß二、正文文字设置ß中文字体：仿宋_GB2312、四号、常规ß西文字体：Times New Roman、四号、常规ß格    式：段前空两格（两个字符的距离），段前、段后各0行ß行    距：固定值24磅如何插入数学公式ß用微软的公式编辑器（必须先安装）方法：选择“插入”——“对象”—“公式编辑器” 用Tab键对齐文本ßTab键是制表符，每按一次输入一个制表符。

可以用它来排列需要对齐的文本内容实用的记事本工具ß在网页中复制的文本常带有格式，但并不符合我们的需要，如果直接复制粘贴到Word中修改，速度较慢ß我们可以借助于记事本工具，先把复制的文本粘贴到记事本，然后再复制粘贴到Word中记事本中会去除好多格式）怎样下载受限制的网页ß有些网页中加入了一些Java代码，让浏览者不能使用鼠标右键复制文本ß方法： 1.先把网页内容保存起来，仅保存文本内容文件—保存—类型选择为文本 ） 2.然后打开保存好的文本文件进行复制文档标准格式ß三、页面设置 页 边 距：上下2.4厘米，左右2.8厘米页    眉：（格式如下） XXXX文件页    脚：（格式如下）第 X 页 共 Y 页ß四、落款设置字    体：楷体、小三号、加粗位置调整：居右（Ctrl+R），段前、段后各0.5行ß五、附件及备注设置“附件”及“备注”字体：楷体、四号、加粗“附件”及“备注”格式：顶格，段前、段后各0行备注：1. 文件中所有各级标题数字不允许采用自动排序格式；2. 文件落款日期除特别强调外，具体到月即可 3. 文件中文字不允许出现别字、别句现象练习ß更改文字格式为范例的格式。

ß按照文档格式规范将自己上交的文档进行修改调整从网上邻居——查看工作组计算机——教导处——教导处上传专用中打开修改）。