制作多种图表类型的Excel方法.doc
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Excel制作图表教程表格数据所表达的信息常常显得枯燥乏味，不易理解，如果制成图表，则能一目了然例如，图1所示 Office所带的图表制作程序—Graph能利用表格数据来创建图表该程序作为Office工具中的一个组件，不但Excel可调用，Word也可以调用Office 2003所带的图表制作程序是Graph 11中文版 下面以图1中的数据创建图表为例，说明Excel 2003创建和编辑图表的方法 1 创建图表 第一步，选定所需的数据后，单击“插入”·“图表” 提示：图1选定的是，B2－F2和B5－F5两个不相邻的单元格区域选定方法是，先选定其中的一个区域（如，B5－F5）后，按Ctrl键，再选定另一个区域（如，B2－F2） 第二步，在“图表向导－4 步骤之1－图表类型”对话框（图2）上，“标准类型”框中，选定所需类型（如饼图）后，再选定 “子图表类型”，然后单击“下一步”图1图2 第三步，在“图表向导－4 步骤之1－图表源数据”对话框（图3）上，如果需要更改源数据（区域），则单击“数据区域”框右端的“压缩对话框”按钮，临时移除对话框，以便于在工作表中通过选择单元格来输入区域。
完成后，可再次单击该按钮显示完整对话框最后单击“下一步”图3 图4 第四步，在“图表向导－4 步骤之1－附表选项”对话框（图4）上，“标题”选项卡的“图表标题”框中键入图表标题；“图例”选项卡上，“位置”单选按钮组中，选中“底部”，将图例放置在底部；“数据标志”选项卡（图5）上，选中“类别名称”复选框，然后，单击“下一步”图5 图6 第五步，在“图表向导－4 步骤之1－图表位置”对话框（图6）上，选择将图表“作为其中的对象插入”原工作表，或“作为新工作表插入”（插入到一张新建的工作表中），单击“下一步”至此图表创建工作全部完成2 编辑图表 2.1 更改图表类型 图表的类型有：柱形图（默认）、条形图、折线图、饼图等14种 选择（改变）图表类型方法：在图表区域内单击鼠标右键，再单击快捷菜单上的“图表类型”，然后进行选择图2所示，在“图表类型”对话框的“标准类型”选项卡上，选中“图表类型”为“饼图”，“子图表类型”为“分离型三维饼图” 由于默认选项是依据行数据制作图表，如果需要按列数据制作图表，所以需单击“常用”工具栏的“按列”按钮。
2.2 图表元素 组成图表的元素，如，图表标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志等用户均可添加或重新设置 如添加标题的方法是： ⑴在图表区域内单击鼠标右键，再单单击快捷菜单上的“图表选项” ⑵在“图表选项”对话框的“标题”选项卡（图4）上，“图表标题”框中键入“受访者使用计算机频率”，然后单击“确定”2.3 调整图表大小 用鼠标拖动图表区的框线可改变图表的整体大小改变图例区、标题区、绘图区等大小的方法相同，即，在相应区中空白处单击，边框线出现后，用鼠标拖动框线即可 3 Excel图表打印 如果在排版时，在一个打印页面（如，一张A4纸上）上，排列两张或两张以上的图表，打印时，不能选中其中任何一张，否则，一张A4纸上只打印选中那张图表 4 word中制作图表 在word中调用Graph 11，制作图表的方法，与上述基本相同，故不再赘述！ 图表的大小、在文档中的位置等也可精确设定，周围文字的环绕方式和环绕位置用户也可根据需要设定方法是： 在图表区内单击鼠标右键，再单击“设置对象格式”，然后在“大小”、“环绕”和“位置”选项卡上设定。
二、图表可以用来表现数据间的某种相对关系，在常规状态下我们一般运用柱形图比较数据间的多少关系；用折线图反映数据间的趋势关系；用饼图表现数据间的比例分配关系运用Excel 的图表制作可以生成多种类型的图表，下面以柱形图、折线图、饼图三种类型为例，分别介绍其制作方法 柱形图 1.点击“开始→程序→Mi-crosoft Excel”，进入Excel 工作界面，先制作统计表格，并拖拉选取要生成图表的数据区 2.单击“插入”工具栏中的“图表”，显示图表向导第一步骤——图表类型对话框，选择图表类型为柱形图，单击“下一步” 3. 进入图表向导第二步骤——图表数据源，根据需要选择系列产生在行或列，单击“下一步” 4. 进入图表向导第三步骤——图表选项，此时有一组选项标签，用来确定生成的图表中需要显示的信息（如图表标题、轴标题、网格线等，可根据个人生成图表的需要选择） 5.通常直接单击“下一步”进入图表向导第四步骤——图表位置，在默认状态下，程序会将生成的图表嵌入当前工作表单中。
如果希望图表与表格工作区分开，选择新工作表项，在图表位置输入新表单的名称 6.如果以上各步骤的操作发生错误，可按“上一步”按钮返回重新选择，完成图表向导第4 步骤操作后，如没有错误，单击“完成”按钮，就生成了比较数据的柱形图 折线图 在最终生成的柱形图中，用鼠标右键单击图区域，显示命令列表，从中选择图表类型选项，显示图表类型对话框，从对话框中选择折线图，单击“确定”按钮后就生成了反映数据趋势的折线图 饼图 同折线图的生成步骤基本一样，只要从“图表类型”对话框中选择“饼图”，单击“确定”按钮，就能生成反映数据比例分配的饼图注意：在图表的制作过程中、制作完成后均有很多种修饰项目，可根据自己的爱好和需要，按照提示，选择满意的背景、色彩、子图表、字体等修饰图表制作多种图表类型并存的Excel图表方法 在Excel中，组合图表指的是在一个图表中包含两种或两种以上的图表类型——例如，可以让一个图表同时具有折线系列和柱形系列当我们在图表向导的第一步选择“自定义类型”选项卡时，会在“图形类型”列表中找到这两种组合图表：柱状-面积图和线-柱图，如图1所示。
图1 许多用户认为，在Excel中只能创建这两种类型的组合图表事实上，创建组合图表的弹性是很大的，关键是弄明白图表及图表类型的工作原理当我们选择图表类型时，通常会以这两种方式工作：1.如果在图表中选中一个系列，则所选的图表类型只应用于所选的系列2.如果不是选中图表的一个系列而是其它任何图表对象，则所选的图表类型会应用到图表中的所有系列 例如，假设要创建一个同时显示柱形、折线和面积图的图表，可以按照如下步骤进行操作 1.在工作表中输入数据后，选择“插入>图表”，在“图表向导”对话框中选择“柱形图”，然后单击“完成”，创建一个柱形工作表，如图2所示图2 2.单击第2个即2月的数据系列将其选中，然后选择“图形>图形类型”，打开“图形类型”对话框，选择“折线图”并单击“确定”按钮，如图3所示图3 3.用同样的方法将第3个和第4个数据系列的类型分别改为面积图和饼图，得到如图4所示的结果，这样我们就得到了一个同时具有4种类型的组合图表图4 需要注意的是，并非所有的图形类型能够用于创建组合图表。
例如，Excel不允许将三维图表类型用于组合图表。
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