excel第4套考题解析方案.docx

内部资料，仅限于新视野学员学习之用1第 4 套请在请在【【答题答题】】菜单下选择菜单下选择【【进入考生文件夹进入考生文件夹】】命令，并按照题目要求完成下面的操作命令，并按照题目要求完成下面的操作 注意：以下的文件必须保存在考试文件夹下注意：以下的文件必须保存在考试文件夹下中国的人口发展形势非常严峻，为此国家统计局每 10 年进行一次人口普查，以掌握全国人口的增长 速度及规模按照下列要求完成对第五次、第六次人口普查数据的统计分析： （（1）新建一个空白）新建一个空白 Excel 文档，将工作表文档，将工作表 sheet1 更名为更名为“第五次普查数据第五次普查数据”，将，将 sheet2 更名为更名为“第六次第六次 普查数据普查数据”，将该文档以，将该文档以“全国人口普查数据分析全国人口普查数据分析.xlsx”为文件名进行保存为文件名进行保存 步骤步骤1：打开考试文件夹：打开考试文件夹，在空白处右击，在空白处右击新建一个空白Excel文档，并将该文档命名为“全国人口普查数 据分析.xlsx“ 【【注意：必须在考试文件夹下建立，不能在桌面建立注意：必须在考试文件夹下建立，不能在桌面建立 】】步骤步骤2：：打开“全国人口普查数据分析.xlsx“，双击工作表Sheet1的表名，在编辑状态下输入“第五次普查 数据“，双击工作表Sheet2的表名，在编辑状态下输入“第六次普查数据“。

注意：双击注意：双击Sheet1后，其背景色会变为黑色，此时处于编辑状态，然后才能输入后，其背景色会变为黑色，此时处于编辑状态，然后才能输入“第五次普查数据第五次普查数据“内部资料，仅限于新视野学员学习之用2（（2）浏览网页）浏览网页“第五次全国人口普查公报第五次全国人口普查公报.htm”将其中的将其中的“2000 年第五次全国人口普查主要数据年第五次全国人口普查主要数据”表格表格 导入到工作表导入到工作表“第五次普查数据第五次普查数据”中；浏览网页中；浏览网页“第六次全国人口普查公报第六次全国人口普查公报.htm”，将其中的，将其中的“2010 年第六次年第六次 全国人口普查主要数据全国人口普查主要数据”表格导入到工作表表格导入到工作表“第六次普查数据第六次普查数据”中（要求均从中（要求均从 A1 单元格开始导入，不得对两单元格开始导入，不得对两 个工作表中的数据进行排序）个工作表中的数据进行排序） 步骤步骤1：：在考生文件夹下，双击打开网页“第五次全国人口普查公报.htm“，并赋值网址 【【注意注意】】“第五次全国人口普查公报第五次全国人口普查公报.htm“是一个网页，需要用是一个网页，需要用“浏览器打开浏览器打开”，老师使用的是，老师使用的是“360浏览浏览 器器”，故以，故以“360浏览器浏览器”打开该网页。

考试的时候安装的是打开该网页考试的时候安装的是“IE浏览器浏览器”，就以，就以“IE浏览器浏览器”打开步骤步骤2：：在工作表“第五次普查数据“中选中A1，单击【数据】选项卡下【获取外部数据】组中的“自网内部资料，仅限于新视野学员学习之用3站“按钮，弹出“新建Web查询“对话框步骤步骤3：：在“地址“文本框中粘贴复制好的“第五次全国人口普查公报.htm“的地址单击右侧的“转到“按 钮后步骤步骤4：：单击要选择的表旁边的带方框的黑色箭头，使黑色箭头变成对号，然后单击“导入“按钮之后 会弹出“导入数据“对话框，选择“数据的放置位置“为“现有工作表“，文本框中将显示“=$A$1“，单击“确定“ 按钮内部资料，仅限于新视野学员学习之用4步骤步骤5：：按照上述方法浏览网页“第六次全国人口普查公报.htm“，将其中的“2010年第六次全国人口普 查主要数据“表格导入到工作表“第六次普查数据“中内部资料，仅限于新视野学员学习之用5（（3）对两个工作表中的数据区域套用合适的表格样式，要求至少四周有边框、且偶数行有底纹，并）对两个工作表中的数据区域套用合适的表格样式，要求至少四周有边框、且偶数行有底纹，并 将所有人口数列的数字格式设为带千分位分隔符的整数。

将所有人口数列的数字格式设为带千分位分隔符的整数 步骤步骤1：：在工作表“第五次普查数据“中选中数据区域，在【开始】选项卡的【样式】组中单击“套用表 格格式“按钮，弹出下拉列表，按照题目要求至少四周有边框且偶数行有底纹，此处我们可选择“表样式浅 色16“内部资料，仅限于新视野学员学习之用6内部资料，仅限于新视野学员学习之用7步骤步骤2：：选中B列，单击【开始】选项卡下【数字】组中“数字“按钮，弹出“设置单元格格式“对话框， 在“数字“选项卡的“分类“下选择“数值“，在“小数位数“微调框中输入“0“，勾选“使用千位分隔符“复选框，然 后单击“确定“按钮内部资料，仅限于新视野学员学习之用8步骤步骤 3：：按照上述方法对工作表“第六次普查数据“套用合适的表格样式，要求至少四周有边框、且偶 数行有底纹，此处我们可套用“表样式浅色 17“，并将所有人口数列（B 列）的数字格式设为带千分位分隔 符的整数内部资料，仅限于新视野学员学习之用9（（4）将两个工作表内容合并，合并后的工作表放置在新工作表）将两个工作表内容合并，合并后的工作表放置在新工作表“比较数据比较数据”中（自中（自 A1 单元格开始）单元格开始） ，， 且保持最左列仍为地区名称、且保持最左列仍为地区名称、A1 单元格中的列标题为单元格中的列标题为“地区地区”，对合并后的工作表适当的调整行高列宽、，对合并后的工作表适当的调整行高列宽、 字体字号、边框底纹等，使其便于阅读。

以字体字号、边框底纹等，使其便于阅读以“地区地区”为关键字对工作表为关键字对工作表“比较数据比较数据”进行升序排列进行升序排列 步骤步骤1：：双击工作表sheet3的表名，在编辑状态下输入“比较数据“步骤步骤2：：在该工作表的A1中输入“地区“内部资料，仅限于新视野学员学习之用10步骤步骤3：：输入后重新选中A1单元格，在【数据】选项卡的【数据工具】组中单击“合并计算“按钮，弹 出“合并计算“对话框，设置“函数“为“求和“，在“引用位置“文本框中键入第一个区域“第五次普查数据! $A$1:$C$34“，单击“添加“按钮，键入第二个区域“第六次普查数据!$A$1:$C$34“，单击“添加“按钮，在“标 签位置“下勾选“首行“复选框和“最左列“复选框，然后单击“确定“按钮内部资料，仅限于新视野学员学习之用11内部资料，仅限于新视野学员学习之用12内部资料，仅限于新视野学员学习之用13内部资料，仅限于新视野学员学习之用14步骤步骤4：：对合并后的工作表适当的调整行高列宽、字体字号、边框底纹等此处，我们在【开始】选 项卡下【单元格】组中单击“格式“按钮，从弹出的下拉列表中选择“自动调整行高“，单击“格式“按钮，从 弹出的下拉列表中选择“自动调整列宽“。

内部资料，仅限于新视野学员学习之用15步骤步骤5：：在【开始】选项卡下【字体】组中单击“字体“按钮，弹出“设置单元格格式“对话框，设置“字 体“为“黑体“，字号为“11“，单击“确定“按钮步骤步骤6：：选中数据区域，在【开始】选项卡下【字体】组中单击“边框“按钮，选择“所有框线”内部资料，仅限于新视野学员学习之用16步骤步骤7：：选中数据区域，在【开始】选项卡的【样式】组中单击“套用表格格式“按钮，弹出下拉列表， 此处我们可选择“表样式浅色18“步骤步骤8：：选中数据区域的任一单元格，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的【排序】按钮， 弹出“排序“对话框，设置“主关键字“为“地区“，“次序“为“升序“，单击“确定“按钮内部资料，仅限于新视野学员学习之用17（（5）在合并后的工作表）在合并后的工作表“比较数据比较数据”中的数据区域最右边一次增加中的数据区域最右边一次增加“人口增长人口增长”和和“比重变化比重变化”两列，计两列，计 算这两列的值，并设置合适的格式其中：人口增长数算这两列的值，并设置合适的格式其中：人口增长数=2010 年人口数年人口数-2000 年人口数；比重变化年人口数；比重变化=2010 年年 比重比重-2000 年比重。

年比重 步骤步骤1：：在合并后的工作表“比较数据“中的数据区域最右边依次增加“人口增长数“和“比重变化“两列内部资料，仅限于新视野学员学习之用18步骤步骤2：：在工作表“比较数据“中的F2单元格中输入“=B2-D2“后按“Enter“键，同时自动填充F3至F34单元 格在G2单元格中输入“=C2-E2“ 后按“Enter“键，同时自动填充G3至G34单元格步骤步骤3：：选中选中F1到到G34单元格，将边框设置为单元格，将边框设置为“所有框线所有框线”内部资料，仅限于新视野学员学习之用19步骤步骤4：：为G列设置合适的格式，例如保留四位小数，选中G列，单击【开始】选项卡下【数字】组中“ 数字“按钮，弹出“设置单元格格式“对话框，在“数字“选项卡的“分类“下选择“百分比“，在“小数位数“微调 框中输入“4“，然后单击“确定“按钮6）打开工作薄）打开工作薄“统计指标统计指标.xlsx”，将工作表，将工作表“统计数据统计数据”插入到正在编辑的文档插入到正在编辑的文档“全国人口普查数据分全国人口普查数据分 析析.xlsx”中工作表中工作表“比较数据比较数据”的右侧 步骤步骤 1：：打开考生文件夹下的工作簿“统计指标.xlsx“，在“统计数据”处右击，选择“移动或复制”。

步骤步骤 1：：在“将选中工作表移至工作薄”中选择“全国人口普查数据分析全国人口普查数据分析.xlsx”，在“下列工作表之前”选择 “移至最后”内部资料，仅限于新视野学员学习之用20（（7）在工作薄）在工作薄“全国人口普查数据分析全国人口普查数据分析.xlsx”的工作表的工作表“比较数据比较数据”中的相应单元格内填入统计结果中的相应单元格内填入统计结果 步骤步骤1：： 在“统计数据”工作表C3单元格中选择【公式】中的【自动求和】公式，并选择“第五次普查 数据”中的B2至B34单元格，单击回车，计算结果为2000年的人口总数内部资料，仅限于新视野学员学习之用21步骤步骤2：： 在“统计数据”工作表D3单元格中选择【公式】中的【自动求和】公式，并选择“第六次普查 数据”中的B2至B34单元格，单击回车，计算结果为2010年的人口总数内部资料，仅限于新视野学员学习之用22步骤步骤3：： 在“统计数据”工作表D4单元格中输入“=D3-C3”，单击回车，计算结果为总增长人数步骤步骤4：： 根据“统计数据”工作表中的数据，直接找出人口最多、最少地区，人口增长最多、最少地区， 人口负增长地区的数目，填写到“统计数据”对用单元格中，如下图所示。

注意：不要试图使用公式计算结果，因为计算这些数据需要注意：不要试图使用公式计算结果，因为计算这些数据需要3个公式的结合才可以实现，非常难，因个公式的结合才可以实现，非常难，因 此直接用自己的眼睛去查找，然后填写即可！此直接用自己的眼睛去查找，然后填写即可！（（8）基于工作表）基于工作表“比较数据比较数据”创建一个数据透视表，将其单独存放在一个名为创建一个数据透视表，将其单独存放在一个名为“透视分析透视分析”的工作表中的工作表中 透视表中要求筛选出透视表中要求筛选出 2010 年人口数超过年人口数超过 5000 万的地区及其人口数、万的地区及其人口数、2010 年所占比重、人口增长数、并按年所占比重、人口增长数、并按内部资料，仅限于新视野学员学习之用23人口数从多到少排序最后适当调整透视表中的数字格式人口数从多到少排序最后适当调整透视表中的数字格式 （提示：行标签为（提示：行标签为“地区地区”，数值项依次为，数值项依次为 2010 年人口数、年人口数、2010 年比重、人口增长数）年比重、人口增长数） 步骤步骤1：：在“比较数据“工作表中选中A1：G34区域，单击【插入】选项卡下【表。