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中国移动通信集团公司客户服务标准().doc

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  • 文档编号:410690125
  • 上传时间:2023-05-01
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    • 中国移动通信集团公司客户服务原则() 1、 总则1.1 为加强中国移动通信集团公司服务质量管理,不断提高整体服务水平,树立良好的公司形象,根据《中华人民共和国电信条例》及《电信服务原则(试行)》,特制定中国移动通信集团公司客户服务原则1.2 本原则合用于各级移动通信公司(如下简称“各级公司”)1.3 本原则涉及总则、通用服务规则及各项服务质量指标1.4 本原则是各级公司提供客户服务时,应达到的服务质量原则,是集团公司对各级公司实行监督和考核的基本根据1.5 各级公司应根据实际状况,制定不低于本原则的实行细则,建立健全服务质量保证体系,并按照规定的时间和内容,向集团公司报告我司的客户服务质量状况1.6 中国移动通信集团公司将根据客户需求、业务发展和服务水平的变化,调节本原则的指标项目和指标值1.7 中国移动通信集团公司负责监督、检查本原则的执行状况1.8 本原则由中国移动通信集团公司负责解释1.9 本原则自发布之日起施行2、 通用服务规则2.1 各级公司必须遵守国家和电信主管部门的有关政策、法规树立以客户为核心的服务理念,把“追求客户满意服务”的经营宗旨贯彻于服务的始终。

      2.2 各级公司必须严格执行国家制定的各项电信业务资费政策和原则,做到明码标价,严禁乱收费,并应以多种方式为客户缴费提供以便2.3 各级公司应合理设立服务网点或代办点、合理安排服务时间和开设受理业务2.4 “窗口”服务人员应为客户提供热情、周到的服务,为客户当好参谋;应耐心、精确地解答、受理客户的征询及投诉各服务渠道对客户的答复应统一,严禁使用服务忌语上门服务人员应遵守预约时间,爱惜客户设施,保持环境整洁2.5 客户申告服务障碍的,各级公司应当自接到申告之日起,城乡48小时、农村72小时内修复或者调通;不能按期修复或者调通的,应当及时告知客户,并免收障碍期间的月租费用属于移动终端设备的因素导致服务障碍的除外2.6 因各级公司检修线路、设备搬迁、工程割接、网络及软件升级等可预见的因素影响客户在24小时内使用通信的,应提前72小时告知所波及的客户;超过24小时或影响重要客户使用通信的,应事先报主管部门批准各级公司应当相应减免客户在移动通信服务中断期间的有关费用;未及时告知客户的,应当补偿由此给客户导致的损失2.7 移动通信客户浮现异常的高额话费时,各级公司一经发现,应当尽量迅速告知客户,并采用相应的措施。

      高额话费是指移动客户在一段时间内所有通话费合计超过其归属运营者所规定的额度2.8 各级公司应免费向客户提供火警、匪警、医疗急救、交通事故报警等紧急的接入服务2.9 由于国家对号码资源调节或各级公司因素需要号码升位或更改客户号码的,各级公司应至少提前20日告知客户升位改号时间和更改后的号码,号码升位或更改后,应至少在30日内持续播放提示音2.10 各级公司应建立与客户沟通的多种渠道,采用多种方式听取客户的意见和建议,自觉改善服务工作各级公司应向客户提供业务征询和障碍申告受理等业务,应设立专门的客户投诉受理台席或采用发布监督等多种形式,认真受理客户投诉2.11 各级公司在服务中,不得以不合法理由回绝、迟延或者中断对客户的服务;严禁刁难客户或者对投诉的客户打击报复2.12 各省、自治区、直辖市移动通信公司应在省会都市向客户提供夜间紧急业务(停机、补卡等)办理服务2.13 为维护客户的合法权益,应保证客户的通信自由、通信秘密不受侵犯3、 服务质量指标3.1 业务办理3.1.1 各级公司应通过自办营业厅、合伙营业厅、1860客户服务中心、网上营业厅、流动营业厅等多种渠道向客户提供有关业务办理服务。

      3.1.2 业务办理时限:最长3分钟业务受理时限指客户通过营业厅或1860客户服务中心办理多种业务时,自客户递交合理登记手续且结清帐务时起,营业员或1860话务员实际办理该项业务所需的时间3.1.3 业务生效时限:即时业务生效时限指自业务办理完毕后,至客户实际获得该业务所需的时间此处业务涉及入网开户、过户、合户、分户、基本资料变更、SIM卡补换、停机保号、停机保号恢复、国际漫游申请、主叫显示、语音信箱、移动秘书、开通移动WAP或GPRS3.1.4 移动复话时限:最长3小时移动复话时限指客户办理恢复开通手续,归属移动通信公司自收到有关费用时起,至移动恢复开通所需要的时间3.1.5 移动销户时限:最长为90天移动销户指客户停止使用我公司移动服务,并与归属移动通信公司终结合约的行为移动销户时限是指自业务办理完毕后,至实际销户所需的时间3.1.6 移动号码冻结时限:最短为90天移动号码冻结时限指移动号码被注销后,至重新启用所需要的时间3.1.7 资费筹划变更时限:最长为30天资费筹划变更时限指客户重新选择资费筹划,自业务办理完毕后,至新的资费筹划实际实行所需的时间3.1.8 帐务变更时限:最长为30天。

      帐务变更时限指客户变化与移动通信公司商定的付费名称、付费方式、付费资料(银行名称、银行帐号等),自业务办理完毕后至实际实现该业务所需的时间3.2 客户征询与投诉3.2.1 各级公司应通过自办营业厅、合伙营业厅、1860客户服务中心及网上营业厅等多种渠道受理客户的征询与投诉3.2.2 各级公司的自办营业厅、合伙营业厅、1860客户服务中心及其他服务渠道应对客户的征询与投诉实行“首问负责制”对于跨省投诉,应由最先受理的公司负责最后给客户答复3.2.3 各级公司对业务征询、客户投诉应立即答复,无法立即答复的应向客户阐明状况,并在与客户商定的时间内准时予以答复3.2.4 投诉解决时限:1级:根据规定可直接解决或部门内部可协调解决的投诉:不超过2小时2级:需同一公司部门间协调或省内跨地区协调解决的投诉:不超过48小时3级:需跨省协调解决的投诉:不超过4个工作日4级:需与其他单位(如其他电信运营商、签约银行等)协调解决的投诉:不超过7个工作日投诉解决时限指从受理客户投诉时起,至投诉问题解决并答复客户所用的时间3.2.5 各级公司应建立对投诉客户的回访制度3.2.6 客户征询、投诉答复率3.2.6.1 客户征询答复率:100%。

      客户征询答复率=(当月对客户征询答复的数量/当月客户征询的总数量)*100%3.2.6.2 投诉答复率:100%客户投诉答复率=(当月对客户投诉答复的数量/当月客户投诉的总数量)*100%3.2.7 客户征询、投诉答复及时率:100%客户征询答复及时率=(当月在规定期间内对征询答复的数量/当月客户征询的总数量)*100%;客户投诉答复及时率=(当月在规定期间内对投诉答复的数量/当月客户投诉的总数量)*100%3.2.8 客户反复投诉率:不高于1%反复投诉率=[当月反复投诉事件总和/(当月投诉事件总和-当月反复投诉事件总和]*100%反复投诉指因未在规定期限内对客户投诉进行答复或因其他因素导致客户不满意,从而使客户对已受理或已答复的投诉,进行再投诉的事件3.2.9 客户征询、投诉满意率3.2.9.1 客户征询满意率:不低于95%客户征询满意率=(当月征询客户对答复感到满意的数量/当月客户征询总量)*100%3.2.9.2 客户投诉满意率:不低于90%客户投诉满意率=(当月投诉客户对投诉解决感到满意的数量/当月客户投诉总量)*100%3.2.9.3 客户跨省投诉满意率:不低于85%。

      客户跨省投诉满意率=(当月跨省投诉客户对投诉解决感到满意的数量/当月跨省投诉总量)*100%3.2.9.4 大客户投诉满意率:不低于95%大客户投诉满意率=(当月投诉的大客户对投诉解决感到满意的数量/当月大客户投诉总量)*100%3.3 客户缴费3.3.1 各级公司应向客户提供自办营业厅、合伙营业厅、银行、网上营业厅等多种缴费渠道3.3.2 各级公司应向客户提供钞票、支票、信用卡、预存话费、银行托收、缴费卡、银行等多种缴费方式3.3.3 因客户欠费需作停机解决时,应以合适方式提前告知客户3.3.4 各级公司自办营业厅、合伙营业厅等各缴费网点应提供全月缴费,并逐渐实现实时缴费全月缴费指客户可在每月任何一天缴纳上一种计费月的移动话费3.3.5 向客户提供的话单内容必需精确、清晰、易懂3.3.6 各级公司的话单应涉及话费帐单、长途及漫游话费清单、本地话费清单各级公司应通过多种渠道满足并以便客户对话单的查询,并根据客户需求向其免费提供话费帐单、长途及漫游话费清单3.3.7 各级公司应通过自办营业厅、1861、网上营业厅等多种渠道,免费向有需求的客户提供最长6个月的话费帐单、长途及漫游话费清单。

      3.3.8 为保护客户的合法权益,各级公司应对话单的查询和打印严格管理,避免侵犯客户的隐私权3.4 营业厅3.4.1 县级(含)以上自办营业厅营业时间原则上每日应不少于10小时,中午不休息,节假日照常营业其他营业厅营业时间原则上每天不少于8小时3.4.2 营业厅环境应整洁舒服,布局合理,以便客户办理多种业务3.4.3 营业厅内应以合适方式发布服务项目、服务时限、服务范畴、监督、网络覆盖范畴及漫游范畴等内容,应在营业场合明显位置发布收费项目和资费原则3.4.4 客户办理移动业务时,应提供使用该项业务的阐明资料,涉及业务功能、费用收取措施、缴费时间及方式、障碍申告、征询服务等,并以书面合同等方式明确公司与客户双方的权利和义务3.4.5 客户在营业厅办理业务时,应向其提供“一台清”的服务一台清指客户办理一项业务只需到一种柜台即可3.4.6 应为残疾人、行动不便的老年人等特殊客户提供便捷周到的服务3.4.7 客户办理销户业务时,应以合适方式询问因素,推荐业务,加以挽留3.5 1860客户服务中心3.5.1 各级公司根据我省的实际状况合理设立1860座席数,原则上每10000-1位客户设立一种1860座席,每座席与话务员之比为1:(2.5—3)。

      3.5.2 1860客户服务中心应为客户提供24小时人工服务3.5.3 各省、自治区、直辖市移动通信公司应在省会都市1860客户服务中心设立英语座席3.5.4 1860客户服务中心应为客户提供征询、业务办理、话费查询(1861)、受理客户投诉等业务3.5.5 1860客户服务热线系统接通率:不低于85%系统接通率=(客户拨通1860的次数/客户拨打1860的总次数)*100%3.5.6 1860客户服务热线人工应答率(1)大客户人工应答率:不低于95%2)其她客户人工应答率:不低于85%人工应答。

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