煤矿综合办公室各岗位职责.docx

煤矿综合办公室各岗位职责综合办公室各岗位职责 :1、矿综合办主任岗位职责一、在矿长领导下 ,全面负责综合办公室工作 .二、负责督促、检查各环节职能部门、基层车间、队、组 ,对上级指挥和矿务会议决定的贯彻执行情况 .三、深入调查研究 ,掌握全矿安全生产和基本建设情况 .当好矿长的参谋 ,总结推广先进经验 .四、及时批办上级来文、来电、来函 ,并监督有关业务科室贯彻执行 ,审核本矿有关文件和材料 .五、按矿领导的要求 ,负责召集全矿各种行政会议 ,组织草拟会议精神 ,做好会务工作 .六、认真做好人民群众和广大职工的来信采访工作 ,督促检查重大问题的转办、催办和落实情况 .七、负责安排督促办公室有关人员做好上级机关和外来兄弟单位来矿检查、指导工作和参观学习等人员的接待工作 .八、负责组织全室人员经常进行政治、业务学习 ,做好思想政治工作 ,提高政治素质和业务工作能力 .九、负责本矿有关行政文件（包括计划、总结、请求、报告、函电等）的起草 编撰 打印 并做好印 发办工作 .十、负责全矿报刊、杂志的征订工作 .安排督促收发员做好邮件收发 .做到到期及时无误 .十一、对矿、广播室、档案、文印室 ,实行业务领导 ,督促和安排业务人员围绕企业中心工作搞好服务 .十二、负责本矿行政公章的管理 .十三、负责协助矿领导协调 处理与政府主管部门等诸方面关系 .十四、负责收集 详实记录本单位在发展进程中的沿革资料 （包括法人改制 技术改造 人文环境 地质资源等方面的大事记录 ）按年度整 编归档 ;十五、完成领导交办的临时性事务 ,2、文秘员岗位职责一、负责矿行政文件、公函、信件 ,全矿行政会议报告、工作总结、计划的起草 ,力求字迹工整、内容具体、数字准确 .二、加强学习 ,深刻领会党的方针、政策、指示、决议和本矿有关会议的精神 ,加强政策观念 ,提高政策水平 ,使形成的材料与上级精神和本矿决议保持高度一致 .防止认识上的失误 .三、深入实际 ,调查研究 ,掌握生产、管理、活动和干部职工等各方面的情况 ,并将收集的情况如实地向领导汇报 .当好参谋 .四、严格遵守保密制度 ,做好保密工作 ,严格控制文件材料发入传阅界线 .五、按照文书处理规定 ,认真做好文件的收发、登记、转办、催办、清退、立卷、归档工作 .六、协助办公室主任做好各种记录、记载和各种会议的准备工作和会务工作 .七、对本室打字、文印人员实行业务领导 ,负责安排和指导材料打印、校核、装订、寄送、发放 .八、对矿领导召开的有关例会做好记录 ,并根据例会会议精神进行传达落实 ,督促、收集落实执行情况 ,及时向领导全面反馈实施情况九、做好领导和办公室主任交办的临时性任务 .3、内勤管理员岗位职责一、认真学习业务理论 ,提高业务工作水平 .二、协助主任搞好外来客人的服务接待工作 .做到礼貌、文明、热情.三、负责接待用品领取、保管、安排和发放工作 ,做到严、实、细、省 ,合理使用 .杜绝浪费 .四、负责上级领导及有关人员来矿视察、检查、指导工作时劳动保护用品领取、准备做好工作 .五、负责本企业集体大型活动 ,领导主要活动 ,上级首长来矿活动的摄像记录 ,并及时核实记录情况 ,填写卡片力求完整准确 .六、对广播、通信进行业务领导 ,负责矿区广播节目的编排 ,深入实际撰写矿区间讯 ,及时反映矿区生产经营活动等要闻、要事 .活跃矿区精神文化生活 .七、组织服务人员对领导办公室、会议室等集团公共场所的用品进行定期清洗和更换 .保持经常清洁卫生 ,室内雅静舒适 .八、参加行政集体大型会议的会务准备服务工作 .九、完成领导交办的各种临时性工作任务 ,组办职工业余舞会等 .4、档案管理员岗位职责一、认真学习和贯彻执行有关档案工作的法规、法令和规定 ,树立高度的政治心 ,热心于档案工作事业 .二、每年初对上年度的文书材料进行收集整理 ,按档案标准要求进行立卷归档 .三、按规定期限需要销毁的材料 ,进行鉴定登记 ,经领导批准后销毁 .并要建立案卷利用登记薄 ,对案卷利用情况一一登记清楚 .四、做好档案的保密工作 ,保卫工作 ,严格借阅手续 ,正确处理保密与提供利用的关系 ,便利借阅工具书 ,便于提供利用 .五、保守档案机密 ,严格遵守保密守则和其他各项规章制度六、案卷要做到分类整理 ,卷目清楚 ,查找方便 .七、认真钻研业务 ,努力学习业务知识 ,不断提高业务水平管理技能.八、妥善保管档案材料 ,严格防止杜绝档案材料腐烂变质、烂、虫打、鼠啃 .确保档案不缺不漏 ,失存 .九、完成领导交办的各种临时性任务 .5、通讯员岗位职责一、负责矿大、中、小会议室的卫生清理工作 .保持室内清洁卫生、无灰尘、无垃圾 ,墙面层顶无杂乱悬挂手 .整理桌面文件材料等存放物 ,保持玻璃亮净、桌面整齐 .二、在清理领导办公室卫生工作中 ,不准随意翻阅文件、资料、笔记本 ,注意保密 ,不得随便传言 .三、负责领导办公室及会议的开水供应（包括烧水）保持经常有水 ,做到提前备足 ,随用随到 .四、对会议室的财产包括桌子、椅子、桌布、茶具、窗布等进行管理 ,如有损坏向分管领导提出申请补足 ,不能丢失、外供 .保证会议、接待等工作的需要 .五、坚守岗位 ,随叫随到 .六、保证茶具清洁卫生 ,搞好来客接待工作 .七、根据领导和办公室主任安排 ,做各会会议的通知 ,转达传叫 .八、做好领导交办的其他工作事务 .6、打字文印员岗位职责一、在材料秘书的直接领导下 ,负责打字文印的全部工作 .二、负责打莱阳、复印经过领导签发或办公室许可的文件、表格、简报、计划等各种文字材料 ,保证及时准确、印刷清晰、装订整洁 .未经领导签发或办公室许可不得打印 .三、坚守工作岗位 ,不迟到早退 ,有事外出要请假 .四、凡带有保密性的文件、材料要严格按要求份数打印 ,印后立即消毁 ,保守机密 ,不得外传和泄露 .五、爱护打印设备 ,严格按照说明书操作规则使用设备 ,经常保持设备和室内整洁 ,非操作人员不得随便跨入微机操作 ,更不能随意上机操作 .六、针对打印文件材料要填卡登记 ,不浪费纸张、油墨、废油、废纸集中处理 .七、负责打字机、复印机、油印机的保管、使用、维修和文印纸张的领取裁制 .保证正常工作 .八、认真学习业务理论知识 ,不断提高操作技能和熟练程度 .九、完成领导交给的各项临时性工作任务 .7、广播、话务员岗位职责一、播音责任 :1、每日三次播音按时开放 ,做到准时无误 ,不停播 .播音时间 :早 7:00-8:00 中午 :11:55-12:30下午 :5:55-6:55若矿上有集体大型活动或其他重要事宜需要播音时应进行随量现场播放 .2、按操作规程全貌徼音、播放设备、防止使用不当而损坏设备3、爱护播放、音设备、勤查、勤操、勤保养 ,发现问题后立即传呼维修人员和上级办公宣传负责人 .4、文播搞件要做到先熟悉 ,后广播 ,用普通话吐字清 ,速度均匀 ,不错播漏字 ,保证播音质量 .5、打扫室内卫生 ,管理本室财产 ,完成领导交办的临时性任务6、认真学习 ,注意收集资料 ,采摘拟定矿新闻要事 ,及时宣传党的各项路线、方针、政策 ,提高业务工作能力 ,丰富广播节目内容 ,给人以知识性、新鲜性、娱乐性、时事政策性等多窗口的感觉 .二、话务责任 :1、按时上下和交接 ,坚守岗位 ,不提擅离职守 .对来电答话态度和蔼 ,公私分明 ,严格执行私人收费制度 .2、密切注视交换机和其他通讯设备的运行状态 .发现问题及时通知维修人员进行维修 .3、对上级来电、来话、通知要做好记录、传呼转达工作 ,做到保密及时 ,圆满转达 .4、负责交换机室值班工作 ,班中要思想集中 ,不做私活 ,查号、转接无误 ,确保畅通无阻 .5、负责机房的环境卫生 ,做到玻璃明净 ,地板干净 ,机房用品设备整齐 .6、认真学习业务知识 ,提高业务工作能力 ,熟练掌握设备性能和操作方法 .8、后勤总务总务科长岗位职责在矿领导的直接领导下 :一、负责本矿内务接待应酬工作 .二、负责办公设施的管理、调配使用 .三、负责 “两堂一舍 ”的日常事务管理 .四、负责办公室及水、暖、电、房的管理工作 .五、负责矿区境内的环境卫生、垃圾的清运洁净工作 .六、负责绿化、美化工业矿区的净化管理工作七、完成好领导交办的其它突出性任务9、职工单身公寓岗位职责一、在分管领导的安排下全面负责所辖楼层管理和对职工进行思想品德教育 ,认真执行职工公寓各项管理制度 .二、负责本楼层公有设施、家具的管理和报修 ,职工离岗前家具的清点 ,验收和赔偿事宜 .三、职工入矿前做好床上用品的编号分发 ,职工床位的分配、住宿职工名字登记造册 .四、做好与保卫人员的协调教育工作 ,及时了解掌握职工的思想生活等方面的情况与动态 ,建立健全职工自我管理机制 ,发挥先进模范职工的骨干作用 .五、加强对职工的安全教育 ,提高职工法制观念和自我保护意识 ,对在宿舍违规违纪的职工和事故作初步调查并及时上报 ,对违纪行为提出批评 ,并作扣分记载 .六、负责对所辖楼层宿舍及楼道的卫生清理工作 ,做到楼内不见烟头、纸屑、痰水的卫生检查 ,环境和秩序管理工作 ,并做好日查记录七、负责本楼层的安全保卫工作 ,定期检查及时发现和消除隐患 ,管理职工宿舍钥匙 ,做好职工离舍时的电、窗、门等是否关好 .八、严守工作岗位及时间 ,不准私自离岗或串岗 .九、做好日常考评记录完成公寓领导交办的其它事宜 .10、劳资科长岗位职责一、在矿长和综合办公主任的领导下 ,依照党和国家的《劳动法》及有关劳动人事保险工资方面的政策和法令开展工作 .二、根据国家政策规定 ,负责本矿的招工、录用、调资、定级、处分降级、分配和职工的退休、内外调动工作以及劳动保险事宜 .三、根据国家劳资政策及本矿工资管理制度负责汇总审核全矿职工工资表册（包括 :工资级别、各种津贴、病伤、探亲、婚丧、产假、奖金及加班等） ,处理工资中发生的一般问题 .四、吸收国内外管理体制的先进经验 ,研究拟定企业的劳动组织方案、管理制度及工资分配制度 ,加强定额、定员管理 ,努力提高劳动力综合使用功效 .五、根据劳保规定 ,参与矿劳动鉴定小组搞好退休、残废、职业病鉴定以及安置和工资待遇 .建立、健全职工出勤台帐 ,审定发放职工劳保用品的发放工作 .六、全面、准确、及时地填报工资统计报表 ,并做好分析研究工作.七、完成领导交办的临时性工作 .11、工资核算员岗位职责一、加强政策观念、坚持原则、正确贯彻执行党和国家的有关劳动工资政策法令 .二、依照国家劳资政策及矿规定 ,收集汇总造册各单位职工工资表.三、编制和贯彻执行月、（季）度工资基金使用计划 ,处理工资支付发生的一般问题 .四、根据上级规定 ,做好全矿职工晋级方案（包括摸底、测算指标根本及上报资料） .五、做新工人、熟练工、学徒工、复员转业退伍军人及大中专分配生的转正定级工作 .六、根据劳保规定 ,协助矿劳动鉴定小组搞好退职、退休、伤残职业病工作的工资待遇及鉴定工作 .七、完成领导交办的临时性工作 .一、编制劳动工资计划 .二、做好考勤统计调查和原始记录工作 ,确保统。