网络信息部对外交流活动策划书.doc

网络信息部对外交流活动策划书活动目的：为了更好的对网络信息部管理与技术的提升，现由广东理工职业 学院校团委网络部发起，与我院（中山职业技术学院）学生会网络信 息部进行经验交流，并参观我院后台控制设备希望借此交流活动的 机会，加强我院网络信息部的沟通、管理和组织能力，从而更好推进 我院学生会网络信息部的建设与发展活动主题：融合交流，共享经验活动对象：广东理工职业学院校团委网络部 广东理工职业学院网络信息员全体成员 中山职业技术学院学生会网络信息部 中山职业技术学院院团委宣传部全体成员活动时间：2010 年 4 月 24 日活动地点：中山职业技术学院活动主要内容：1、双方对校团委网络（信息）部现状介绍；2、怎样提高部门的积极性和凝聚力；3、围绕“如何增强部门成员责任感”、“如何加强团队建设”以及“如何完善部门管理制度”进行主题讨论与交流；4、参观校园及学院三大厅(报告厅、讲学厅、学术交流厅)的后 台控制设备具体工作安排：1、4月 24 日 13：00 左右广东理工职业学院校团委网络部到达我 院(中山职业技术学院)；2、13：00 到达我院后，与我院学生会网络信息部成员以及我院学 生会主席团会面，30 分钟后进行经验交流会，会议内容包括：(1) 负责人就部门的基本情况、管理制度、工作开展情况等发言；(2) 学生干部介绍学习工作经验；(3) 两校网络(信息)部列举一些在工作开展中所遇到的问题以及 解决问题的办法；两个部门就现阶段所面对的问题，相互交流学习经 验；(4) 在座人员相互提问交流；(5) 负责人总结；3、15：30 会议结束，参观校园及学院三大厅；4、17：15 后，合照留念活动前期工作安排：1、对外交流的人员进行对外交流前会议；2、与广东理工职业学院校团委网络部进行交流，确定交流会的一 切事项与进程；3、准备对外交流的一切资料；活动要求及注意事项:1、要提前准备讨论的话题，精确的表达各自想要询问的问题，对 会议提出的问题能用心的理解与思考，使得交流会中有良好的友好交流气氛。

2、与广东理工职业学院校团委网络部交流时要注意礼貌与行为3、注意服从活动流程安排，如有特殊不能参加者要提前请假4、在会议上，大胆提出问题与发表个人意见.避免泠场现象的出现5、安排人员到校门口接待，并在交流前准备所有工作6、提前去借三大厅 ，并在 4月 23 日拿钥匙，联系交还7、提前准备照相机并安排人员照相附件 1：时间安排表中山职业技术学院对外活动时间安排表（半天）时间内容13： 00——15： 30参观校园及学院三大厅15： 30——17： 15开会交流17： 15——17： 45照相留念附件 2：参观路线 校门口——讲学厅（休息并介绍双方人员）——社团文化长廊——院 团委——S栋（马乐山工作室）——完美大厅一一广绣工作室——报告 厅一一行政楼（途经E楼）一一服务中心——9栋宿舍——创业园—— 置和一一饭堂一一彩虹桥一一交流厅（交流会地点）中山职业技术学院学生会网络信息部2010-4-6。