2011年红牛夏季促销活动指导案.ppt

2011年夏季促销指导案即拉即兑,目 录,促销目的促销主题活动方式宣传配合前期准备中期执行后期延续,,促进终端销售，提升销量,促销目的,增加消费者购买频次，开发新的目标消费人群,增强品牌传播力度,促销主题,形式：拉环兑奖（即拉即兑）产品：原味型,活动方式,活动区域,本活动在广东、广西、福建、湖南、湖北、江西、云南、贵州、四川、江苏、浙江、新疆、北京、上海、重庆全渠道开展,活动内容,活动内容消费者在促销活动期间在本活动开展地区内购买促销装原味产品，拉开拉环上印有以下指定字样，即可获得相应奖品： 一等奖 ：数码单反相机一部（奖品价值人民币4240元,共500名）,活动内容,二等奖 ：32寸液晶电视一台（奖品价值人民币2260元,共1000名）,三等奖 ：红牛原味型饮料一罐中奖率 ：12% 未中奖拉环”2011谢谢惠顾”字样,活动内容,线下宣传：,宣传配合,端架,堆头,货架,POP,产品包装,其他,产品包装：罐体展开图,宣传配合,产品包装：箱体,宣传配合,产品包装：装箱单,宣传配合,,,主视觉,宣传配合,宣传配合,空白处添加奖品信息，兑奖信息和其他自行添加内容，其他内容不可改变海报,宣传配合,堆头,宣传配合,宣传配合,堆头价格牌,宣传配合,宣传配合,端架,摇摇卡,宣传配合,再来壹罐兑奖点信息牌,宣传配合,所有POP还在调整中，以实际下发为准,线上宣传具体媒体形式及刊播时间、频率同整个媒体计划，具体安排见媒体通知,宣传配合,TVC,广播,候车亭,地铁,LED,其他,方案传达,前期准备,总公司,业务 系统,推广 系统,,,,,,分公司,组织,方案、 执行手册 等文件的 下发,财务 系统,信息 系统,通路客户 活动传达,夏季促销活动项目组公司项目组：销售部：马永红、赵鸿雷、李娟娟渠道部：王东辉、张振勇、张亚军、刘娜市场部：严敬之 倪鸣（TVC） 龚妮（除TVC之外的线上媒体）财务部：于岩储运部：宋京乐、田秀媛法律事务部：张磊、谢涛消费者调研中心：梁洪 订单管理中心：王俊芝营业单位项目组： 营业单位负责人全面负责本次活动在该地区的销售、推广、执行、监督及评估工作 必须成立销售、推广、财务和信息员组成的项目组，负责促销过程中具体问题的协调、处理 项目组的成员名单以及各种联系方式，一并上报总公司渠道管理部备案 组织人员认真学习活动方案并分解落实相关工作要求，对于实施过程中出现的问题需及时上报总公司销售管理部,前期准备,物料支持与准备,前期准备,总公司 制作,分公司 制作,,,海报、宣传单堆头系列端架系列货架系列兑奖点牌促销台,货架价签 货架插卡 摇摇卡 堆头信息板 塑料卧式冰柜围挡 促销服 奖品,前期准备,2011年夏季即拉即兑活动综合中奖率由往年的6%提高到12%，中奖率提高了一倍，兑奖点的有效执行为整个促销活动的关键，也是促销活动目标达成的关键，为此总公司将重点对夏季促销即拉即兑活动兑奖点的设置进行工作要求。

要求增加兑奖点数量，建议比上年提高50%以上 要求所有有费用投入的终端店都要作为兑奖点 建议所有业务员拜访到的地方都能作为兑奖点 要求增加兑奖点拜访频次 总公司增加神秘访客计划，对兑奖点执行情况进行抽查，对执行标准的终端店进行奖励 在兑奖方面，对无投诉或投诉率低的营业单位进行奖励，对投诉率高的营业单位并且无改进措施的进行处罚前期准备,即拉即兑兑奖点设置原则,综合考虑兑奖点的地理位置，以点带面，合理布局,以KA、连锁便利及士多店渠道为主设立兑奖点，其他渠道作为补充,建议所有业务人员能拜访到的店都设为兑奖点，要求所有有费用投入的店都设立成为有效兑奖点,通路系统 ：所有红牛的经 销商、分销商和二批商,兑奖点设置数量必须比去年同期增加50%,即拉即兑兑奖点工作要求,终端生动化工具齐备，兑奖标识及活动告知明显,店方相关人员清晰活动详情，兑奖配合度好,业务人员定期拜访及抽查兑奖情况，发现问题及时解决,促销人员必须培训上岗，符合工作要求,认真做好拉环甄别培训工作，防止伪造拉环混入,前期准备,物料到货时间表,前期准备,促销装到货时间进度安排： 第一批：广东、广西：2月25日促销装到库 第二批：福建、浙江、湖南：3月1号促销装到库 第三批：其他区域3月10号促销装到库,促销员招募与培训:此部分会有人力资源部做招募注意事项的介绍在销售目标分解的基础上，严格按照物料分配的原则进行分发，同时确保物料的准时到位。

各城市必须建立物料的分配、接收，奖品的保管工作，本次一等奖和二等奖的奖品将直接下发给各营业单位POP和生动化延展注意事项：总公司规定的画面与内容不得随意更改或添加 以城市为单位印制详细兑奖点信息和活动咨询，所有的兑奖信息请在2月20日前发邮件到消费者服务中心： zhaoyy@,此兑奖点信息会公布到促销网页.合作兑奖店的布置严格按照生动化陈列要求规范执行，总公司将今年将有“神秘访客计划”对终端生动化布置及兑奖执行置行抽检前期准备,,,,活动支持文档(点击文件打开后另存即可使用),前期准备,,2011年夏季促销 活动解答 及处理标准 （春节后下发）,,促销产品上市,中期执行,跟踪促销产品到货时间、数量等情况,实时跟进仓库库存情况，纳入进销存管理,费用投入必须全力支持此次促销活动，尤其在兑奖点设置方面， 严格按照总公司所批复的费用和形式执行,分城市分解目标销量，全渠道铺货,按要求填写《夏季促销活动计划表>,落实生动化工具的布置及兑奖点的设置,促销员 设立兑奖点的KA店，每店招聘1名促销员 工作职责如下：工作内容：负责KA系统的活动信息告知与店内导购、派发单页负责配合KA兑奖点的“再来壹罐”的 兑换负责该店的理货工作 工作时间：全月促销，连续执行至活动结束招聘标准与工作职责：培训 企业和产品培训 活动培训 促销技巧 仪态礼仪 报告要求 工作流程,中期执行,,中期执行,分渠道工作执行标准,营业单位工作职责分工,中期执行,,营业单位业务 及现代渠道,办事处,营业单位推广,营业单位 负责人、财务,,,,1、营业单位负责人负责整个促销活动全部工作 2、财务经理负责与财务相关工作的审核与监督,1、负责奖品的审核、兑换、邮寄工作 2、负责再来壹罐奖各办事处搜集、审核、清点邮寄工作 3、负责活动中向总公司销售部提报相关报表 4、负责整个项目活动销售、兑奖环节的执行与监控,1、负责奖品库存管理 2、负责活动执行监控 3、负责渠道部所需报表上报 4、负责活动评估 5、负责协调活动相关系统提报 6、负责整个项目活动的沟通、协调、统筹工作,1、负责活动执行 2、负责拉环、搜集与兑换 3、负责拉环清点并定期上交营业单位 4、负责向分公司上报活动报表 5、负责本区域活动评估,检查与督导各营业单位项目组每周巡视市场，填写《夏季促销检查表》,中期执行,兑奖流程,中期执行,分公司兑奖,一等奖 二等奖1、中奖消费者拨打分公司兑奖热线， 分公司询问消费者中奖拉环奖 项和拉环上的串号，并留下消费者信息和联系方式 2、分公司将消费者的奖项与6位拉环串号书面 （经分公司负责人签名）至总公司销售管理部，核对中奖拉环的奖项与串号；串号核对负责人: 总机转3118 李娟娟3、拉环奖项与拉环上的6位串号经核实无误后，分公司联系消费者，告知消费者兑奖办法领奖时间携带个人身份证明资料（身份证、护照和户口本）携带拉环与罐体4 、消费者按照约定的时间，至分公司领取奖品，登记奖品领取表 格。

分公司留存消费者身份证明资料复印件,兑奖流程:,中期执行,二线城市及其它城市兑奖,1、中奖消费者拨打海报上经销商，经销商询问消费者中奖拉环奖项和拉环上的串号，并留下消费者信息和联系方式 2、经销商联系办事处或分公司 3、分公司将消费者的奖项与拉环串号书面 （经分公司负责人签名）至总公司销售部，核对中奖拉环的奖项与串号； 3、拉环奖项与拉环上的串号经核实无误后，分公司及时反馈给办事处或当地经销商，并快递奖品至办事处或经销商处 4、分公司联系消费者，告知消费者兑奖办法所在地的办事处或经销商和地址领奖时间携带个人身份证明资料（身份证、护照或户口本其中之一均可） 5、消费者与办事处取得联系后，按照约定的时间、地点领取奖品，登记奖品领取表格办事处或经销商留存消费者身份证明资料复印件,1)消费者联系当地经销商 一等奖 二等奖,二线城市及其它城市兑奖,1、中奖消费者拨打分公司兑奖热线，分公司询问消费者中奖拉环奖项和拉环上的串号，并留下消费者信息和联系方式 2、分公司将消费者的奖项与拉环串号书面 （经分公司负责人签名）至总公司销售部，核对中奖拉环的奖项与串号； 3、拉环奖项与拉环上的串号经核实无误后，及时告知办事处或当地经销商关于中奖消费者的信息，并快递奖品至办事处或经销商处 4、分公司联系消费者，告知消费者兑奖办法所在地的办事处或经销商和地址领奖时间携带个人身份证明资料（身份证、护照和户口本）5、消费者与办事处取得联系后，按照约定的时间、地点领取奖品，登记奖品领取表格。

办事处或经销商留存消费者身份证明资料复印 件对于一二等奖丢失罐体的全部在活动结束后经过审核再确定是否兑付一等奖 二等奖,2)消费者联系分公司,中期执行,兑奖流程:通路客户兑奖奖励方案：红牛壹罐奖由终端直接兑给消费者后 凭拉环向上游二批兑付，各层级兑付标准如下：,中期执行,,终端客户,二批,分销商,经销商,营业单位,集齐7个拉环换8罐原味型饮料,集齐6个拉环换7罐原味型饮料,集齐5个拉环换6罐原味型饮料,集齐5个拉环换6罐原味型饮料,,,,,每24个拉环补贴5角,③ 通路客户兑奖奖励方案,营业单位以每100个拉环为单位分装，每一个月10号前邮寄到总公司指定地点一次，并附兑付明细表（明细表必须有清点人签字），以便总公司及时核销，在寄回总公司时拉环数量保证真实，不得虚报，经清点如果每包不满100个或者虚报包数，将给予扣减虚报量病给予相应的处罚合格拉环带“再来壹罐”标识，营业单位必须要求各级兑奖客户兑付时检验，且寄回总公司拉环，经抽检必须完全合格方予以核销，如发现假、冒等现象一律退回，并追究相关责任人的责任本年度拉环包装箱由总公司统一下发，邮寄时请使用指定包装箱统计核销拉环，形成明细表（分经销商或大客户明细）（注：销售管理部随后下发明细表的格式）。

该表需经营业单位负责人、财务负责人和项目负责人联合签名促销活动中收集的拉环按： 一等奖 二等奖 再来壹罐奖（按照100个为单位打包） 分类寄回总公司，一等奖 二等奖拉环邮寄到总公司销售部， 再来壹罐广东、广西省营业单位邮寄到三水生产基地 其他营业单位邮寄到北京怀柔生产基地一并附上拉环明细 具体邮寄地址见表格注释中期执行,兑奖流程-截止时间,消费者兑奖截止时间：2011年7月31日拉环邮寄截止时间：2011年8月10日拉环核销截止时间：2011年8月31日,中期执行,拉环核销方式： 为了缩短核销时间，2011年核销方式调整为： 1、以月度为核销截点，营业单位每月10号前邮寄上月拉环，总公司在收到当月进行核销 2、总公司出差人员在当地进行核销 3、广东、广西地区邮寄到三水工厂核销，其余的邮寄到北京,中期执行,神秘访客计划,目的：监督和推进终端兑奖情况，激励终端店兑奖积极性，促进消费者兑奖便利性方式：设置神秘访客以消费者的身份对终端店进行兑奖检查,奖励：对配合兑奖的兑奖点当场进行礼品奖励，对兑奖良好并终端宣传布置优秀的兑奖点将纳入金牌兑奖点评选资格当中，评选中的有更高的奖励中期执行,,现场奖励,活动完成后奖励,第一轮 1、奖励标准：在神秘访客未表明身份前成功兑奖“再来壹罐”2、奖品设置：20元充值卡 （以实际调整为准）,第二轮 1、奖励标准：配合兑奖并店内库存超过两箱2、奖品设置：50元充值卡 （以实际调整奖励为准）,在活动结束后根据总结评分向在活动期间表现出色者进行奖励 1、红牛之冠士多店：1家 1）获奖标准：综合得分最高者 2）奖品：待定2、红牛金牌士多店：多家（根据参回活动店数量确定） 1）获奖设置：某单项指标最高，如 -最高销量 -最佳陈列 -最佳拍档 2）奖品：待定,。