大学课件授权许可管理手册.docx

大学课件授权许可管理手册一、概述大学课件授权许可管理手册旨在规范课件授权许可的申请、审批、使用及监督流程，确保课件资源的合理配置与合规使用本手册适用于全校所有教师、研究人员及行政人员，旨在提高课件管理效率，保护知识产权，促进教学资源优化共享二、课件授权许可的定义与分类（一）课件授权许可的定义课件授权许可是指大学或教师作为课件权利人，通过书面协议或系统平台，授权其他个人或机构在特定条件下使用课件的权限管理行为二）课件授权许可的分类1. 内部授权许可：指校内教师、研究人员之间课件的共享与使用2. 外部授权许可：指学校或教师向校外机构、个人或企业提供的课件授权3. 商业授权许可：指以盈利为目的的课件授权，如付费课程、企业培训等4. 非商业授权许可：指非盈利性质的课件授权，如公开课、学术交流等三、课件授权许可的申请与审批流程（一）内部授权许可申请与审批1. 申请步骤：(1) 申请人填写《内部课件授权申请表》，注明课件名称、授权对象、使用范围及期限2) 申请人提交申请表至所属院系教学秘书处3) 院系教学委员会审核，并在5个工作日内提出审批意见4) 学校教务处复核，最终批准授权2. 审批条件：- 授权对象需为校内人员。

授权使用需符合教学或研究目的 授权期限不超过2年二）外部授权许可申请与审批1. 申请步骤：(1) 申请人填写《外部课件授权申请表》，注明课件名称、授权对象、使用目的、授权期限及费用（如适用）2) 申请人提交申请表至知识产权管理部门3) 知识产权管理部门进行法律合规性审查，并在10个工作日内提出审批意见4) 学校主管领导最终批准授权2. 审批条件：- 授权对象需明确且合法 授权使用需符合学校利益 授权费用需经财务部门审核四、课件授权许可的使用与管理（一）内部授权许可的使用管理1. 使用要求：- 授权课件仅限授权对象在指定范围内使用 不得修改课件内容或用于商业用途 使用者需定期向院系汇报使用情况2. 监督机制：- 院系教学秘书定期抽查课件使用情况 发现违规使用，将暂停授权并追究责任二）外部授权许可的使用管理1. 使用要求：- 授权课件需按协议约定使用，不得超出范围 授权对象需支付相关费用（如适用） 学校保留随时终止授权的权利2. 监督机制：- 知识产权管理部门定期审核授权使用情况 发现违约行为，将依据协议进行处理五、课件授权许可的终止与续期（一）授权终止条件1. 授权期限届满2. 授权对象违约（如修改课件内容、用于非法用途等）。

3. 学校或教师决定终止授权二）授权续期流程1. 授权到期前1个月，授权对象可提交《课件授权续期申请表》2. 学校或教师审核续期申请，并在15个工作日内答复3. 续期授权条件与原授权一致，或根据实际情况调整六、附则（一）本手册由学校教务处及知识产权管理部门负责解释二）本手册自发布之日起施行，原有相关管理规定同时废止三）未尽事宜，由相关部门协商解决一、概述大学课件授权许可管理手册旨在规范课件授权许可的申请、审批、使用及监督流程，确保课件资源的合理配置与合规使用本手册的核心目标是最大化课件资源的教学与研究价值，同时有效保护知识产权，防止资源滥用通过明确的管理制度，提升课件管理的效率与透明度，促进教学质量的持续改进和学术资源的优化共享本手册适用于全校所有教师、研究人员及行政人员，旨在统一管理标准，提供操作指引，确保所有涉及课件授权许可的行为均符合学校的规定与要求二、课件授权许可的定义与分类（一）课件授权许可的定义课件授权许可是指大学或教师作为课件权利人（或获得授权的传播者），通过书面协议、学校许可管理系统或标准合同模板等方式，授予其他个人或组织在特定的时间、地域、方式及目的下使用课件资源的权利管理行为。

这种授权明确了课件使用的边界和条件，是知识产权商业化利用或非商业化共享的重要手段二）课件授权许可的分类根据授权的对象、范围、期限和用途，课件授权许可可作如下分类：1. 内部授权许可：指课件权利人在学校内部，授权给其他教师、教学辅助人员或研究人员的课件使用许可 适用场景：跨课程资源共享、教学研讨材料提供、教学助理协助制作课件等 特点：通常不涉及直接经济补偿，授权范围和期限由学校或院系内部规定，侧重于教学相长和效率提升2. 外部授权许可：指课件权利人授权给校外的机构、企业或个人的课件使用许可 适用场景：与校外机构合作开发课程、为行业培训提供教学材料、向教育平台授权课程内容等 特点：可能涉及经济补偿（授权费、版税等），授权范围、期限和用途需明确界定，需关注外部合作方的资质和信誉3. 商业授权许可：指以盈利为目的的课件授权许可 适用场景：制作付费课程、企业定制化培训项目、出版收费教材配套课件等 特点：授权条件通常较为严格，需明确授权费标准、支付方式、禁止行为等，强调经济效益和商业化运作4. 非商业授权许可：指不以盈利为目的的课件授权许可 适用场景：公开课资源共享、学术会议演示、非营利性教育机构合作等。

特点：通常不收取或仅收取象征性费用（如有），强调知识传播和学术交流，需明确禁止商业使用或进行有限的商业化转化三、课件授权许可的申请与审批流程（一）内部授权许可申请与审批1. 申请步骤：(1) 准备申请材料：申请人需填写《内部课件授权申请表》，表中应详细注明：- 课件基本信息：课件名称、所属课程/研究方向、创作人/权利人、课件版本号 授权信息：申请授权的对方单位/个人（需提供姓名及所属部门/学校）、授权使用的具体内容（如PPT、讲义、视频等）、授权用途（如教学、研究、内部培训等）、申请授权的期限（建议明确起始和结束日期，最长不超过2年） 授权条件：是否允许修改、是否允许进一步传播、是否需要署名等具体要求 附件：如涉及合作开发或已有基础协议，需附上相关文件2) 提交申请表：申请人将填写完整的《内部课件授权申请表》及相关附件，提交至课件所属院系的教学秘书处或指定的课程负责人电子版可通过学校内部管理系统提交3) 院系审核：院系教学委员会或指定审核小组在收到申请后5个工作日内进行审核审核内容包括：- 授权的必要性（是否符合教学或研究需求） 授权范围是否合理 授权条件是否清晰、公平 是否存在潜在的利益冲突或知识产权纠纷风险。

审核通过后，签署院系审批意见；未通过，则书面说明理由并退回申请4) 学校复核：院系审批通过的申请表，由教学秘书处汇总后，提交至学校教务处或指定的课件管理部门教务处或管理部门在10个工作日内进行复核，重点审查：- 是否符合学校关于课件管理的整体政策 授权条件是否与学校利益一致 是否存在跨院系或跨领域使用的特殊情况，需协调处理复核通过后，报请主管教学副校长或相关校领导最终批准授权，并签署学校审批意见2. 审批条件：- 授权对象需为经院系确认的校内教学或研究人员，且使用目的正当、合理 授权使用的课件内容需为原创或已获得合法授权，不存在侵犯第三方知识产权的风险 授权期限应与使用需求相匹配，且不超过学校规定的最长授权期限（建议不超过2年） 授权协议中的条款应明确、合法，不违反学校规定3. 授权通知：学校审批通过后，由教务处或管理部门（或院系）将最终授权决定通知申请人，并同时将授权协议（或授权决定书）副本发送给被授权人二）外部授权许可申请与审批1. 申请步骤：(1) 准备申请材料：申请人需填写《外部课件授权申请表》，表中应详细注明：- 同内部申请表的基本信息、授权信息 授权对象详细信息：单位名称、地址、联系人、联系方式，需核实对方主体资格。

授权费用（如适用）：明确授权方式（如一次性授权费、按使用量付费、版税分成等）、计算标准、支付周期和方式如不确定，可注明“待评估”或“需另行协商” 授权使用的具体限制条件：如使用地域、使用期限、用户数量限制、是否允许修改、是否允许再授权、署名要求、禁止行为（如用于竞品培训、公开传播给非付费用户等） 法律声明：明确双方权利义务，违约责任，争议解决方式等 附件：如涉及合作项目或已有初步意向书，需附上相关文件2) 提交申请表：申请人将填写完整的《外部课件授权申请表》及相关附件，提交至学校知识产权管理部门（或与教务处联合负责）电子版需通过学校指定的官方渠道提交3) 初步评估：知识产权管理部门在收到申请后10个工作日内进行初步评估，内容包括：- 核实课件权利归属，确认申请人是合法的权利人或有权代表 审查授权对象的资质和信誉（如可能） 初步评估授权条件的合理性，特别是费用部分（需参考市场行情和学校指导价） 排除明显的知识产权风险初步评估通过后，进入详细审查阶段；未通过，则书面说明理由并退回申请4) 法律合规审查：由学校法律顾问（或指定的法律咨询机构）对申请表、授权条件、费用条款等进行专业法律审查，确保协议内容合法合规，风险可控。

审查周期为15个工作日5) 学校审批：法律审查通过后，知识产权管理部门将申请表、评估报告、法律审查意见及拟定的授权协议草案（或授权决定书）提交至学校主管领导（如主管教学副校长、主管科研副校长或校长）审批审批周期为10个工作日2. 审批条件：- 授权对象需为合法注册的机构或具备完全民事行为能力的个人，信誉良好 授权用途需符合国家法律法规及社会公德，不得用于任何非法或有害目的 授权内容不侵犯任何第三方（包括学校其他部门、其他教师或第三方）的知识产权 授权费用（如适用）需经学校财务部门审核，符合学校财务管理规定，且在合理范围内对于商业授权，需确保授权收益能惠及学校或教学发展 授权条件清晰、完整，能充分保护学校或权利人的合法权益，同时兼顾合作方的合理需求3. 签订协议/通知：学校审批通过后，由知识产权管理部门（或授权委托的部门）代表学校与被授权方正式签订书面《课件授权许可协议》协议签订后，将正本存档，副本送达双方若为非书面协议形式（如系统授权），则需有系统记录作为凭证，并由管理部门进行备案四、课件授权许可的使用与管理（一）内部授权许可的使用管理1. 使用要求：(1) 授权课件仅能由被授权人本人或经原授权人同意的直接教学团队成员在授权的范围内使用。

2) 使用者应严格遵守授权协议中的约定，不得擅自修改课件内容、盗用或传播给第三方3) 使用目的应局限于教学准备、教学活动、研究讨论等非商业性活动4) 如需将课件用于公开展示（如公开课、学术报告），需事先获得原授权人的书面同意，并按约定进行署名5) 使用者需妥善保管课件文件，防止泄露或被非法复制2. 监督机制：(1) 院系教学秘书处或指定负责人负责定期或不定期抽查授权课件的使用情况，可通过查阅教学记录、课堂观察（如适用）等方式进行2) 建立内部举报渠道，鼓励同事之间就疑似违规使用行为进行善意提醒或举报3) 发现违规使用行为，视情节轻重，可采取口头警告、书面警告、暂停授权、追回已发放收益（如有）、通报批评等措施对情节严重者，按学校相关规定处理二）外部授权许可的使用管理1. 使用要求：(1) 被授权方必须严格按照《课件授权许可协议》中约定的条款使用课件，包括时。