博物馆历史文献借展合同.docx

博物馆历史文献借展合同合同编号：[具体编号]出借方（甲方）：单位名称：[甲方博物馆全称]法定代表人：[甲方法定代表人姓名]地址：[甲方博物馆详细地址]联系方式：[甲方联系]借展方（乙方）：单位名称：[乙方博物馆全称]法定代表人：[乙方法定代表人姓名]地址：[乙方博物馆详细地址]联系方式：[乙方联系]鉴于甲方作为历史文化的守护者，拥有丰富且珍贵的历史文献收藏，致力于推动历史文化的传承与传播；乙方同样肩负文化传承的重要使命，拥有专业的展览场地和运营团队，希望通过借展甲方历史文献举办展览，增进公众对历史文化的认知与理解依据《中华人民共和国民法典》以及文物保护相关法律法规，双方经友好协商，就历史文献借展事宜达成如下协议：一、借展历史文献基本信息文献清单：本次借展历史文献共计 [X] 件 / 套，具体文献信息详见附件《借展历史文献清单》清单中需详细记录文献名称、年代、来源、尺寸、材质，以及文献所承载的主要历史信息等关键内容借展用途：乙方仅可将借展历史文献用于在 [借展展览名称] 展览中展示，不得挪作他用展览主题为 [展览主题内容]，展览时间为 [开始日期]-[结束日期]，展览地点为 [详细展览场馆地址]。

二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务权利对乙方的借展申请进行严格审核，包括乙方的展览策划方案、文献保管条件、安全保障措施等，并提出专业的审核意见在借展期间，定期检查乙方对历史文献的保管、展示情况，确保文献按照合同约定和文献保护要求进行妥善管理要求乙方定期汇报借展历史文献的状况及展览进展情况在借展结束后，按时收回借展历史文献，并组织专业人员对文献进行全面验收义务按照合同约定，向乙方提供借展历史文献，并确保文献的合法性、真实性和完整性同时，提供文献的详细资料，包括文献的历史背景、研究成果、保护注意事项等协助乙方办理历史文献借展的相关手续，如向文物行政部门申报等在历史文献运输、布展、撤展等环节，提供必要的技术指导和支持，确保文献安全例如，提供文献包装、搬运的专业建议二）乙方权利与义务权利按照合同约定，获得借展历史文献的使用权，用于举办展览要求甲方提供文献相关资料和技术支持，以便更好地策划和举办展览义务制定详细、科学的展览策划方案，包括展览大纲、展陈设计、安全保障方案等，并提交甲方审核根据甲方意见进行修改完善，确保展览符合历史文献保护要求和双方约定为借展历史文献提供符合文献保护标准的保管条件和展示环境。

配备专业的文献保管人员，安装恒温恒湿设备，控制展览场地的光照强度，确保文献处于适宜的保存环境同时，设置完善的防盗报警系统和消防设施，保障文献安全在历史文献运输过程中，选择具有文物或文献运输资质的专业运输公司，制定科学合理的运输方案，并提前提交甲方审核运输过程中，采用专业的包装材料和运输设备，采取必要的保护措施，确保文献安全按照合同约定的展览内容和方式使用借展历史文献，不得擅自更改展览主题、内容或转借第三方对借展历史文献进行妥善保管，如因乙方原因导致文献受损、丢失，乙方应承担全部赔偿责任，并承担相应的法律责任在借展期间，定期向甲方汇报历史文献的状况及展览进展情况借展结束后，按时将文献归还甲方，并配合甲方进行文献验收三、借展期限与费用（一）借展期限本次借展期限自 [文献交付日期] 起至 [文献归还日期] 止若因特殊情况需要延长借展期限，双方应另行协商并签订补充协议二）费用及支付方式费用：乙方应向甲方支付借展费用人民币 [X] 元（大写：[大写金额]）此费用涵盖历史文献借展、文献资料提供、甲方技术支持等相关服务费用支付方式预付款：合同签订后的 [X] 个工作日内，乙方向甲方支付借展费用的 [X]%，即人民币 [X*X%] 元（大写：[大写金额]）。

进度款：历史文献交付乙方，经乙方验收合格后的 [X] 个工作日内，乙方向甲方支付借展费用的 [X]%，即人民币 [X*X%] 元（大写：[大写金额]）尾款：借展结束，历史文献归还甲方并经甲方验收合格后的 [X] 个工作日内，乙方向甲方支付剩余的借展费用，即人民币 [X*(1 - X% - X%)] 元（大写：[大写金额]）甲方应在收到每笔款项后 [X] 个工作日内向乙方开具正规发票四、展览宣传推广乙方负责制定展览宣传推广方案，通过线上线下多种渠道，如社交媒体、历史文化类网站、票务平台、广告投放等，对展览进行广泛宣传宣传内容应突出借展历史文献的价值和展览的意义，同时注明文献的出借方为甲方甲方配合乙方开展宣传工作，利用甲方官方渠道发布展览信息，提升展览的影响力双方联合邀请历史文化领域媒体参与报道，提升展览的权威性双方在宣传过程中应确保宣传内容真实、准确，符合法律法规和社会公序良俗，不得进行虚假宣传或损害对方声誉的行为五、文献保险乙方应购买足额的历史文献运输保险及展览期间的保险，保险范围涵盖文献在运输、布展、展览及撤展过程中的损坏、丢失等风险保险费用由乙方承担保险条款应提前提交甲方审核，经甲方同意后方可购买。

在保险期间，乙方应妥善保存保险相关文件，并及时向甲方提供保险证明六、知识产权与保密条款双方对借展历史文献及展览过程中产生的知识产权，如展览策划方案、展陈设计方案、宣传资料、摄影作品等，应根据实际贡献协商确定归属未经对方书面同意，任何一方不得擅自使用、转让或授权第三方使用双方应对在借展过程中知悉的对方商业秘密、历史文献信息、展览方案等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用本条款的保密期限为自本合同生效之日起 [X] 年七、违约责任（一）甲方违约责任甲方若未按照合同约定提供借展历史文献或相关资料，导致展览无法正常进行或延误的，应承担相应责任，赔偿乙方因此遭受的损失甲方违反保密义务，泄露乙方商业秘密或展览相关信息，应向乙方支付违约金人民币 [X] 元，并赔偿乙方因此遭受的全部损失二）乙方违约责任乙方若未按照合同约定支付借展费用，每逾期一日，应按照未支付金额的 [X]‰向甲方支付违约金逾期超过 [X] 日的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付已使用文献对应的借展费用及违约金乙方未按照合同约定的保管条件、展示方式使用借展历史文献，或因管理不善导致文献受损、丢失，应按照文献的实际价值进行赔偿，并承担因此产生的法律责任。

乙方擅自更改展览主题、内容或转借第三方使用借展历史文献，应向甲方支付违约金人民币 [X] 元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失乙方泄露甲方历史文献信息或未经甲方同意擅自使用、转让展览相关知识产权的，应向甲方支付违约金人民币 [X] 元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失八、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼九、其他条款（一）合同变更与解除本合同的任何变更需经双方书面协商一致，并签订补充协议补充协议与本合同具有同等法律效力在履行期限内，如一方严重违反本合同约定，且在收到对方书面通知后 [X] 日内未予以纠正，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担违约责任因不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致本合同无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件在不可抗力事件影响消除后的合理期限内，双方应继续履行本合同约定的义务二）合同份数本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力三）合同生效本合同自双方签字（或盖章）之日起生效出借方（甲方盖章）：__________________法定代表人或授权代表（签字）：______签订日期：______年____月____日借展方（乙方盖章）：__________________法定代表人或授权代表（签字）：______签订日期：______年____月____日。