库存管理_采购与库存管理 概述.ppt

通过本章的学习，读者应在了解和认识ERP采购管理与库存管理系统基础上，掌握ERP采购管理系统中供应商管理与供应商计划等概念；掌握ERP库存管理中安全库存、储备库存、在途库存和正常周转库存等概念；理解采购管理中的供应商评估方法，库存管理中的ABC分类法和几种经济订货模型；并掌握相关的计算原理，会根据企业的实际情况进行应用；熟悉用友U8系统的相关功能；了解采购管理与库存管理的基本内容，以及ERP中的采购管理与库存管理子系统是如何解决传统采购管理与库存管理中存在的各种问题和挑战的第4章 采购与库存管理,,,,第4章 采购与库存管理,,第4章 采购与库存管理,,4.1 采购与库存管理概述,4.2 ERP中的采购与库存管理,4.3 采购与库存管理系统在用友ERP软件中的应用,本章结构,,4.1 采购与库存管理概述,,1．采购管理的概念,4.1.1 采购管理概述,采购管理就是对从采购订单产生到货物收到的采购工作的全过程进行组织、实施与控制2．采购管理的重要性,如某企业将收入的50%用于购买物料，最终有20%的税前净利 采购成本降低至4 500元(降低了10%) 销售收入 10 000元 销售收入 10 000元 购买物料 5 000元 购买物料 4 500元 其他费用 3 000元 其他费用 3 000元 税前净利 2 000元 税前净利 2 500元 净利增长了25%,,4.1 采购与库存管理概述,,3．采购管理的目标,4.1.1 采购管理概述,(1) 在需要的时间和地点向需要的部门提供符合规格、质量和数量要求的物料。

(2) 以最经济合理的价格获得所需物料及服务 (3) 保证物料供应的稳定性和可靠性 (4) 尽量缩短采购周期和降低库存 (5) 开发和维护与供应商的良好关系4.1 采购与库存管理概述,,4．采购管理的职能,4.1.1 采购管理概述,(1) 确定采购的具体要求：合适的(甚至是准确的，如JIT方式下)数量、符合要求的质量、合适的交货时间和地点 (2) 选择合适的供应商 (3) 协商采购的条款和条件(最经济合理的价格、检验方式、付款方式、退货索赔方式、违约处理、经济纠纷的仲裁方式等) (4) 签发和管理采购订单 (5) 事后追踪及交货 (6) 签收和接收物料 (7) 审批供应商的发票以便财务部门据此付款4.1 采购与库存管理概述,,1．库存管理的概念,4.1.2 库存管理概述,库存是为了保证生产和客户服务正常进行的一切存货和物料，包括原材料、在制品(WIP)、最终用品、在途产品以及用于维护、修理和日常运作的物料(Maintenance Repair Operating，MRO)企业为了保证生产经营的连续，必须有计划地购入、耗用和销售库存库存管理工作应该包括物料的存储、收发、使用、计划和控制等相关的各个方面。

库存管理的目标是支持生产运作4.1 采购与库存管理概述,,2．库存管理的分类,4.1.2 库存管理概述,按价值划分，可分为贵重物品和普通物资 按物品在企业中的产品状态划分，可分为原材料库存、半成品库存和产品库存 按库存的形成原因划分，可分为安全库存、储备库存、在途库存和正常周转库存 按物品需求的相关性可分为独立需求库存与相关需求库存可从几种角度对库存进行分类,,4.1 采购与库存管理概述,,3．库存管理的目标,4.1.2 库存管理概述,适时地提供正确的库存情况 保持合理的低库存水平 满足客户的订单需求，取得较高的客户服务水平(保持较高的供货率) 降低库存费用4.1 采购与库存管理概述,,4．库存管理的职能,4.1.2 库存管理概述,根据库存管理决策在管理范围和重要性上的不同，可以将库存管理分为综合级库存管理、项目级库存管理、物料存储与管理3个级别4.1 采购与库存管理概述,,1．采购管理中常见问题分析,4.1.3 采购、库存管理中常见问题分析,物料采购与物料管理职能由供应部一个部门承担 采购方与供应方不是稳定的合作伙伴关系 业务信息共享程度差 采购控制采用的是事后控制 各部门都使用的通用产品没有实现集中采购。

4.1 采购与库存管理概述,,2．库存管理中常见问题分析,4.1.3 采购、库存管理中常见问题分析,信息资源的共享问题 忽视不确定性对库存的影响 库存控制策略不够科学 各企业间缺乏有效的激励机制 在电子商务环境下的供应链管理中用信息库存代替实物库存 第4章 采购与库存管理,,4.1 采购与库存管理概述,4.2 ERP中的采购与库存管理,4.3 采购与库存管理系统在用友ERP软件中的应用,本章结构,,4.2 ERP中的采购与库存管理,,1．采购业务在ERP系统中的实现流程,4.2.1 采购管理,建立供应商资料档案 生成采购计划 选择供应商和询价 生成用款计划 下达采购订单 采购订单跟踪 到货验收入库 采购订单完成,,4.2 ERP中的采购与库存管理,,2．供应商谈判,4.2.1 采购管理,把采购的物品名称、数量及需要的时间提取出来，做成一份供应商谈判支持报告 不同类别的产品采用不同的谈判方式 工业民生用品 关心的是对未来价格的约定 标准产品 除非是大宗购买，没有太多的价格谈判余地 价值较小的物品 目标是维持较低的采购订货成本 按订单生产的产品 价格是可以协商的4.2 ERP中的采购与库存管理,,3．供应商计划与供应商管理,4.2.1 采购管理,采购计划法或称供应商计划，就是企业与其供应商不再是相互压价的竞争关系，而是形成了一种长期合作的伙伴关系。

企业与供应商建立比较长期的供求协定，互惠互利，按照滚动计划的方法，近期的采购条件比较详细，远期的条件可以比较笼统一般把长期协定(半年到一年)和短期合同(月)结合起来，一次签约，分期供货4.2 ERP中的采购与库存管理,,3．供应商计划与供应商管理,4.2.1 采购管理,供应商管理 针对供应商管理问题，采购部门的任务是对具有各种专长的供应商掌握合适的组合及数量现在的趋势是向较少数但具有较高竞争力的供应商群发展，通过长期且不断地评估，剔除竞争力弱的供应商，这种策略称为供应商群的最佳化4.2 ERP中的采购与库存管理,,3．供应商计划与供应商管理,4.2.1 采购管理,供应商管理 对供应商评估的重要项目如下 (1) 交货情况，包括交货数量及交货日期是否符合预期 (2) 交货质量，供应商提供的物料或服务的质量是否满足条件 (3) 其他要素 评估方法有 类别法 加权法,,4.2 ERP中的采购与库存管理,,1．库存管理的目标,4.2.2 库存管理,降低库存资金的占用，提高资金的利用率库存费用包括以下内容 1) 物料本身的价值 2) 订货费用 3) 保管费用 4) 缺货费用,2．库存费用,,4.2 ERP中的采购与库存管理,,1．库存控制的主要环节,4.2.2 库存管理,从库存的控制方法、科学的库存盘点、库存控制流程、库存控制的改进及库存总量这几个环节上进一步地完善和规范。

库存事务就是物料的入库、出库、移动管理、盘点,2．库存管理的事务工作,,4.2 ERP中的采购与库存管理,,1．ABC分类法及其库存控制策略,4.2.2库存控制与管理策略,1) ABC分类法的特点 一般情况下，库存项目存在着这样的规律：少数库存项目占用着大部分库存资金，相反，大多数的库存项目只占用小部分库存资金利用库存资金占用之间的这种规律对库存项目进行分类，采用ABC分类法，如图4.1所示4.2 ERP中的采购与库存管理,,4.2.2库存控制与管理策略,例4-1：以一个只有10种物品的简单例子来说明如何进行ABC分析 第一步：列出这些物品及其年度使用量，然后用单位成本乘以年度使用量，得到每个项目的年度使用金额，最后按年度使用金额对这些项目进行降序排序如表4-2所示4.2 ERP中的采购与库存管理,,4.2.2库存控制与管理策略,例4-1：第二步，按序数排列这些项目，并计算出累计年使用金额（将所有项目的年使用金额加起来，确定总的年使用金额将每个项目的年使用金额数除以总金额，得到每个项目占总使用金额的百分比在此基础上再计算累计百分比如表4-3所示 第三步，检查年使用金额和物料数的分布情况，并根据相对年使用金额和项目数的百分比对项目进行分组。

考虑影响项目重要性的其他因素，调整项目分类表4-3 ABC分析步骤2,,4.2 ERP中的采购与库存管理,,4.2.2库存控制与管理策略,表4-4 ABC分析结果,,4.2 ERP中的采购与库存管理,,1．ABC分类法及其库存控制策略,4.2.2库存控制与管理策略,,2) 应用ABC分析法的库存控制策略 (1) 控制的程度 对Ａ类物品应尽可能地严加控制，对B类物品进行正常控制，对C类物品应尽可能使用最简便的控制 (2) 库存记录 A类物品属重点库存控制对象，要严格按照物品的盘点周期进行盘点，检查其数量与质量情况，并要制定不定期检查制度，密切监控该类物品的使用与保管情况，要求最准确、完整与明细的记录，B类物品只需正常的记录处理、成批更新等C类物品不用记录(或只用最简单的) (3) 优先级 在一切活动中给以Ａ类物品以高优先级以压缩其提前期与库存 (4) 订货过程4.2 ERP中的采购与库存管理,,2．经济订货批量模型,4.2.2库存控制与管理策略,,库存成本分析 库存总成本=库存保管费用+订货成本+缺货成本,,4.2 ERP中的采购与库存管理,,2．经济订货批量模型,4.2.2库存控制与管理策略,,,2) 经济订货批量模型 经济订货批量是指库存总成本最小的订货量。

假设：每次订货的订货量相同；订货提前期固定；需求量固定不变 经济订货批量的确定：通过某项库存物料的年费用达到最小来确定相应的订货批量，如图4.2所示4.2 ERP中的采购与库存管理,,2．经济订货批量模型,4.2.2库存控制与管理策略,,,理想的经济订货批量 库存物料的年度总费用(TC)=采购成本+订货成本十库存保管费用，即:TC=DP+DC/Q+QK/2 D—某库存物品的年需求量(件/年)根据模型的假设条件(3)，知道D为常量; P—单位采购成本(元/件)，不考虑折扣，它也是常量; C—单位订货成本(元/次); Q—每次订货批量(件); K或PF—单件库存平均年库存保管费用(元/件·年); F—单件库存保管费用与单件采购成本之比 若使TC最小，将上式对Q求导后令其等于零，得到经济定购批量EOQ的计算公式： EOQ= 或,,,,4.2 ERP中的采购与库存管理,,2．经济订货批量模型,4.2.2库存控制与管理策略,,,例4-2：设某企业年需A设备1000件，单价为40元/件，年保管费率为25%，每次订货成本为450元求其经济订购批量EOQ代入公式，得 件,,,,,库存总费用= 元,即在每次订购数量为300件时，库存总费用最小，为42500元。

4.2 ERP中的采购与库存管理,,2．经济订货批量模型,4.2.2库存控制与管理策略,,,（2）允许缺货的经济订货批量 在实际生产活动中，订货的到达时间和每日耗用量不可能稳定不变，因此有时难免要出现缺货允许缺货经济批量是指订货费、保管费和缺货费最小时总费用最小的批量，计算公式如下： EOQ=其中，C1—保管费用;C2—缺货费;C3—订货费;D—需求量 例4-3：在例4-2中，允许缺货，且年缺货损失费1元如果其他条件不变，允许缺货的经济批量根据上述公式可得 EOQ= 件,,,,,,,4.2 ERP中的采购与库存管理,,2．安全库存,4.2.2库存控。