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2页找准切入点,在构建社会主义和谐社会中有所作为构建社会主义和谐社会,是党的十六大和十六届四中、五中全会提出的一项战略任务,也是 全国人民的共同心愿2()05年2月,胡锦涛同志在省部级主要领导干部构建社会主义和谐 社会能力专题研讨班上论述了社会主义和谐社会的六个基本特征:民主法治、公平正义、诚 信友爱、充满活力、安定有序、人与自然和谐相处它完全符合人类历史发展规律的要求,是在新时期推进伟大事业的又一个重大理论创新 构建社会主义和谐社会,是一项宏大的社会工程,档案作为一种历史记录,纵贯了古今许多 历史阶段,囊括了自然和社会的各个领域,记录了人们改造客观世界和主观世界的特定实践 活动的过程,富有大量的原始的具体材料据初步估算,我国政府占有的信息资源的80% 以上是档案,可以说档案在构建和谐社会的实践中具有广泛的社会作用,只要找准切入点, 定能够在构建社会主义和谐社会中有所作为一、主动参与档案数字化、目录数字化工作,为构建社会主义和谐社会提供信息支持在构建社会主义和谐社会中,档案部门应要把实现全部馆藏档案目录数字化和部分档 案全文数字化工作纳入政府办公数字化工作之中,为政府提供信息支持并把档案信息服务于 社会。
现在大多数档案馆的馆藏正以惊人的速度增加,而且绝大多数是纸质档案,电子档 案资源匮乏,这给馆藏档案全文数字化带来很大难度因此我们应该对馆藏结构进行认真研 究,有重点地确定馆藏档案全文数字化的范围:选择馆藏的特色和珍贵档案进行全文数字化; 确定馆藏核心全宗的档案进行全文数字化;选择特殊载体档案进行全文数字化;选择一些内 容为公开法规性的档案进行全文数字化在一个档案馆内不必所有全宗都全文数字化;在一 个全宗内不必所有档案都全文数字化,在一卷档案中不必所有文件材料都全文数字化,而应 是在优化馆藏的基础上实现重点数字化比如:地方法规:人大审议通过的各类地方法规; 重大事件:党和国家领导人在木地区的活动;知名单位:由国家命名、表彰的先进集体(单 位);著名人士:获得国际组织荣誉称号或受到国家嘉奖的人员,重大发明奖等;优特产品: 荣获省(部)级以上奖励的名牌产品,获得省以上奖励的现代化的高科技产品,地方的矿产 资源等;重点工程:具有地方特色的重要交通工程建筑物等;科研成果:获省、市科技进步 奖的科研成果;名胜古迹:传统风格的民居民宅;民风民俗:知名的民间老艺人以及商贸服 务、文教卫生等具有木地方特色内容的档案优先进行数字化和对利用率较高与历史久远的档 案优先数字化。
在开展馆藏档案数字化之前,首先是要实现目录数字化,只有实现了 bl录数字化,才能 开展馆藏档案数字化工作,这项工作从过程上看既简单又枯燥,且工作量巨大,需要依赖人 工对档案信息进行著录、标引和录入二、积极做好档案网上利用工作,在构建社会主义和谐社会中展示风采档案馆作为社会主要信息特别是集聚政务信息的专门机构,有义务准确、及时、有 效地向政府机关及社会各界提供档案信息档案部门要一改坐在家里等人上门查档的现状, 变被动等待服务为积极主动上门服务,利用网上信息量大、传递速度快的优势,与其他档案 机构联网,共享档案信息资源,使服务范围由”窄”变”宽”,服务层次由”浅”变”深”,不断拓 展服务方式和服务领域,要通过深加工整理,使其变成社会需要的优质”产品”也可以根据 老百姓休闲I I增多,追求精神享受的特点,建立一些”档吧”,使老百姓在优雅的环境中,一 边从档案中吸取知识、了解历史,一边从中感受档案工作带给他们的便利,拉近档案与百姓 的距离;还可以利用档案资料作为出版的资源,出版一些人物传记、历史知识读物、文学书 籍等,多方开辟档案服务渠道;特别是通过建立网站,可随时与利用者保持联系、沟通、反 馈信息,及时公布开放档案信息。
如果利用者能够在网上浏览档案馆,能够方便地获取所需 的档案信息,档案的利用率就会大大提高,其价值的实现就会更加充分,档案和档案馆的社 会影响就会自然扩大我们要把握好网上利用服务这一机遇,充分展示构建社会主义和谐社 会新风采三、开展爱国主义教育基地建设,充分发挥档案部门在构建社会主义和谐社会的宣传教育职能作用社会主义和谐社会要求人们具有较高的精神境界,只有传播先进文化,塑造美好心灵, 弘扬社会正气,通过广泛的宣传和教育,在全社会旗帜鲜明地弘扬时代的主旋律,大力侣导 一切有利于发扬爱国主义、集体主义的思想和精神,才能实现社会主义和谐社会的目标爱国主义教育有广博的内容和丰富的素材祖国上下几千年,纵横数万里,蕴藏着极 为丰富的爱国主义的瑰宝,我们要善于挖掘它,运用它我馆始于上世纪九十年代就成为青 少年爱国主义教育基地,根据本馆的实际,挖掘馆藏,举办了各类专题展览、拍摄电视专题 片等,为青少年的健康成长提供了大量真实、形象生动的教育素材,取得了一定的成效随 着构建社会主义和谐社会的进一步深入,档案馆应继续举办不同主题的展览,可以与学校合 作开展爱国主义教育活动;也可以编辑爱国主义教育丛书电了版刊物;有条件的还可以充分 利用网络举办网上展览、上载爱国主义教育相关素材,使档案馆成为爱国主义教育基地的“发 射台”。
这样爱国主义教育就会迅速扩展、延伸、传递、幅射到社会各个角落,使档案部门 在构建社会主义和谐社会中真正起到宣传教育职能作用总之,在新的历史时期,我们要坚持以科学发展观为指导,不断提高构建社会主义和谐社 会的能力,充分发挥档案所具有的优势与作用,为构建和谐社会服务,通过我们卓有成效的 工作来充分展示出档案工作者在构建社会主义和谐社会中的新风采参考文献:1、伟光:《提高构建社会主义和谐社会能力学习读本》中共中央党校出版社2005年2月2、云南省档案局《关于实施档案工作“八个一”工程 加快云南档案事业发展的意见》2004 年5月3、黄萃、薛四新、孙宇华《档案数字化应用解决方案》档案学研究2004年第6期。












