正文用3号仿宋字.doc
4页正文用3号仿宋字,一般每面排22行,每行排28个字发文字号由发文机关代字、年份和序号组成发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名公文标题,红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当主题词用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号词目用3号小标宋体字;词目之间空1字公文如有抄送,在主题词下一行;左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关印发机关和印发时间位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置;用3号仿宋体字印发机关左空1字,印发时间右空1字印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识间右空1字印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。
8.2.4 附件 公文如有附件,在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文序号并在其后标识附件(或带序号)8.2.6.1 单一发文印章 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文时间成文时间右空4字;加盖印章应上距正文2mm~4mm,端正、居中下压成文时间,印章用红色 当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距离版心下边缘7mm单页码居右空1字,双页码居左空1字空白页和空白页以后的页不标识页码。
公文如需附表,对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边 公文如需附A3纸型表格,且当最后一页为A3纸型表格时,封三、封四(可放分送,不放页码)就为空白,将A3纸型表格贴在封三前,不应贴在文件最后一页(封四)上11.1 信函式格式 发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm,推荐用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细),距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗),两条线长均为170mm每行居中排28个字发文机关名称及双线均印红色两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等 公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期等 ①标题 一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》 ②正文 一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:"务希研究承复",敬请大力支持为盼"等。
11.2 命令格式 命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定命令标识上边缘距版心上边缘20mm,下边缘空2行居中标识标识令号;令号下空2行标识正文;正文下一行右空4字标识签发人签名章,签名章左空2字标识签发人职务;联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间分送机关标识方法同抄送机关其他要素从本标准相关要素说明 11.3 会议纪要格式 会议纪要标识由“×××××会议纪要”组成其标识位置同8.1.4,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定会议纪要不加盖印章其他要素从本标准相关要素说明。

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