车辆使用和管理办法.doc

车辆使用和管理办法一、总则 为了加强公司各种机动车辆管理，确保行车安全，提高办事效率，减少经费开支，特制定本办法 本办法适用于公司公共用车公司总经理等高级职员专用车辆（自驾）不适用或参考本办法 二、车辆使用范围（一）、使用范围 1、公司员工在本地或短途外出开会、联系业务、出差接送； 2、接送公司宾客和来公司办事人员； 3、员工因私用车； 4、定期开车； 5、其他紧急和特殊用车 (二)、车辆使用程序 1、车辆使用实行派车制度用车须填写《用车记录单》，经部门经理、分管副总批准后，由行政部统一安排方可使用 2、驾驶员按派车记录上报批准的行车路线和目的地行车 3、用车毕，驾驶员填写《用车实际情况记录》，并由乘坐人员签字 4、对近似方向、时间的派车要求尽量合并使用，减少派车次数和成本 三、车辆管理 1、公司所有车辆均由公司行政部统一管理 2、公司所有车辆均建立车辆档案，须填写《车辆登记表》驾驶员如实填写用车里程和耗油量，经行政部和财务部门联审后方可报销 3、公司所有车辆实行专人保养责任制驾驶员发现无力排除之故障，应及时报告办公室，不得带病出车。

4、公司实行用车收费制度各部门用车按月进行内部财务核算，列入部门成本效益考核范围 5、公司车辆必须按规定停放在规定地点，一般不允许在外过夜四、驾驶员管理 1、驾驶员遵守公司之驾驶员岗位职责 2、除公司允许的特殊员工以外，禁止非专职驾驶员驾驶公司车辆 3、发生交通事故，驾驶员和乘车人员必须保护事故现场，及进向交警、主管和公司有关领导报告，做好善后工作 4、交通事故、违章责任在我方之罚款和修理费用，原则上由驾驶员自行承担；如遇特殊情况，经各级领导特批，可报销费用的 50 % 5、驾驶员行车补助费按派车记录单之时程和工作时间计算 五、附则 本办法由公司行政部解释、补充，由总裁审批颁布生效附件一：流程图一、车辆管理流程1．车辆使用流程开始审核审批填写车辆请用单查询车辆使用信息②调配车辆安排司机检查车辆③提供车辆登记用车信息接车信息使用车辆结束①办理车辆使用手续行政部经理交代的其他工作办理车辆使用手续行政经理行政部员工2．车辆加油管理流程财务部开始①提出车辆加油申请审批结束审核填写加油记录表审核行政部经理行政部司机②预借油费查看车辆剩余油量支付油费索取票据③车辆加油审批④报销结算3．车辆安全管理流程行政部相关人员车管单位是否是否通过①制定车辆安全管理计划发布车辆安全管理规定确定车辆安全管理要点组织实施车辆安全管理制度对车辆安全管理进行巡检②组织车辆参加年审接受车辆年审进行整改审核并更新年审记录③年审记录存档结束开始车辆安全巡检记录二、车辆费用额度控制程序图未超额度超过额度邮件形式用车人：在出车单上签名确认用车人：用车申请（经部门经理批准）车辆主管：派车司机：填写出车单车辆主管：用车费用核算并录入管理系统财务部：审核、报销开始车辆主管报领导审批用车人：确认结束车辆主管：费用汇总、核定各部门剩余额度所超额度不予报销，各部门承担三、事故处理流程开始审批审核总经理行政总监行政部司机收到事故消息组建事故处理小组②协助交管部门现场处理事故发生事故①现场应急处理接受处罚③编写事故分析报告④拟定事故处理办法审核实施处罚结果存档提供事故现场报告结束事故责任书四、肇事处理流程图报告事故上报事故赶赴现场勘察现场鉴定事故事故处理肇事赔偿现场应急处理肇事司机肇事司机行政部经理公司相关人员公司相关人员公司相关人员公司相关人员肇事司机附件二：各种表格：一、车辆登记表1．车辆登记列表项次车辆类别车号司机购置日期购买价格引擎号码排气量保险单编号小客大客小货大货1232、 车辆登记卡使用人姓名司机姓名牌照号码车名车型购车日期初检日期复检日期保险记录保险公司保险证号码保险期限保险内容购置价格经销商附属品¨收音机 ¨放音机 ¨热风 ¨冷风驾驶员住址住址3、 车辆出入登记表××公司车辆出入门证（存根）××公司车辆出入门证编号人数编号人数部门部门车型车号车型车号用车人姓名会客人姓名事由事由出入时间 时 分入警卫签字出入时间 时 分入警卫签字 时 分出 时 分出二、车辆检查表1．车辆检查日志使用时间自 月 日 时 分至 月 日 时 分目的地同车者使用目的司机开车前检查日志开车前检查检查车辆四周刮伤□无□有后视镜□无□有爆裂□无□有胎压□正常 □不正常备台及千斤顶□无 □有检查车底漏水□无 □有漏机油□无 □有打开引擎盖冷却水量坐驾驶座汽油剩量喇叭□佳□不佳方向灯□佳□不佳雨刷□佳□不佳灯关□佳□不佳出发时间 时 分回公司时间 时 分指针所示距离自 km至 km（共 km）被给汽油量用后检查异状□无 □有 故障处及行车过程中性能不佳状况2．车辆检点表车号： 项目星期洗车加油记录车况记录维修记录备炷汽油机油金额配件外观操控维修内容金额加油里程数换油里程轮胎音响冷气星期一星期二星期三星期四星期五星期六合计 主管： 填表人：三、车辆请修表表单编号： 日期： 年 月 日 车号请修前里程数请修申请人请修项目1．2．3．损坏原因1．2．3．预算金额修理厂家审核意见1．2．3．管理部门审核部门总经理主管主管经办人经办人四、保养记录表车号发动机号公司编号使用单位主要使用人司机保养记录年度保养项目金额保养前里程表数经手人（签章）主管（签章）月日合计本月费用汽油金额保养金额修理金额合计五、车辆加油表1．车辆加油申请表申请人申请日期 年 月 日车牌号码剩余油量 升预计加油量实际加油量预计油费实际油费加油审批车辆主管签字行政部经理签字财务部经理签字（票据粘贴处）报销审批2．车辆加油记录表车牌号码车型加油日期司机（经办人）加油前油量指数所加油量油费最终审批人六、用车申请表1．用车申请表申请部门： 申请日期： 年 月 日申请人□私用□公用用车起止时间起止用车事由1．2．3．目的地行车路线预计行程申请部门经理用车人行政部经理车辆主管司机附注1．用车起止时间、目的地必须如实、详细填写2．事由栏依事项分列3．车辆预计停留时间为1小时说明：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。

2．车辆使用申请表第一联 行政部留存申请人部门同行人数计划用车时间段 日 时至 日 时部门负责人签字派车人签字目的地1．事由1．2．2．3．3．备注备注第二联 交司机，车辆使用后由司机交回行政部申请人部门同行人数计划用车时间段 日 时至 日 时部门负责人签字派车人签字目的地1．事由1．2．2．3．3．以下内容由司机在用车完毕后填写，交回行政部备查共计行车里程 公里汽油 升用车人签字有无违章罚款或事故原因备注七、派车记录单使用部门司机随行人数用车事由1．2．3．起止地点自 至 用车时间自 日 时 分至 日 时 分（共计 时 分）用车里程自 公里至 公里（共计 公里）用车类型车型车号管理部门主管。