采购成本的计算详解.doc

采购成本的计算详解 根据自己知识和经验总结如下：成本管理包括四块内容：1，成本分析；2，成本规避；3，成本控制；4，成本降低；而成本分析是成本管理的前提， 成本分析又可以分成 3 个层次： 1，价格/ 成本分析； 2， 采购成本分析； 3，采购总成本分析其中价格/成本分析指分析产品价格中的成本（价格 =成本+利润），包括a,制造成本；b,财务费用，c,管理费用，d,销售费用采购成本分析是分析 a，订货成本、b，物资材料成本，c，存货成本，d，缺货成本， 采购总成本分析则是分析 a，采购成本，b，运输成本，c，质量成本，d，设备维护成本等 所有成本的总和,所以采购总成本分析包括了采购成本分析， 而采购成本分析中又包括了价格 / 成本分析在此，针对成本分析第 2 层次，也就是采购成本分析进行计算：一、采购成本 =订货成本 +物资材料成本 +存货成本 +缺货成本1、 订货成本：包括采购人员的工资、采购设备场所的折旧、采购办公用品的消耗、差 旅费、费等，这一部分成本是需要财务进行全年统计得到最后的结果的2、 物资材料成本 =数量 *单价（价格 /成本分析就是分析单价）（假设不存在折扣）3、 存货成本：维持库存需要的费用，包括 a，物资材料占用资金应计的利息 b，材料的保管费用， 而保管费用指仓库的设备场所折旧费、 仓库人员的工资、 物资材料存货时变质报 废的损失、 材料的保险费用等总和， 物资材料占用的资金利息是单次可以计算的， 而保管费 用则是财务全年统计的数据。

4、缺货成本；因为缺货而支付的费用，包括停工待料费用、加班费用、场所设备的折 旧费用，因为延误向顾客交货而支付的罚金等总和，这一块也是要靠财务全年统计的数据二、采购成本的计算：假设：年订货总成本为 Ka,年保管费用为 Kb,年停工加班费用 Kc,年销售（因延误交 付而支付的）损失为 Kd，年采购总额Ke，年销售额Kf，年产值Kg，年均存货总额（年初存 货与年末存货的1/2）Kh，月利率Ki，订货天数X存货天数丫，缺货天数乙该批材料数 量A，单价B1、订货成本 F（ 1）的计算a 年订货总成本为 Kab 每 1 元的产品的年订货成本 =Ka/Kec 每件产品的年订货成本 =B* Ka/Ked 每件产品的天订货成本 = B* Ka/Ke/365e 每批产品的天订货成本 =A* B* Ka/Ke/365f 实际订货天数下的每批产品的订货成本 F（1） =X* A* B* Ka/Ke/3652、 物资材料成本的计算a 材料成本 F（ 2） =A*B3、 存货成本 F（ 3）的计算a 年保管费用为 Kbb 年均存货总额（年初存货与年末存货的 1/2 ） Khc 每 1 元的材料的年保管费用 =Kb/ Khd 每件材料的年保管费用 =B* Kb/ Khe 每件材料的天保管费用 =B* Kb/ Kh/365每批材料的天保管费用 =A* B* Kb/ Kh/365、缺货成本/365实际存货天数下的每批材料的保管费用=Y* A* B* Kb/ Kh/365实际存货天数下每批材料的占用利息 = Y *A*B*Ki/30F ( 3) = Y* A* B* Kb/ Kh/365+ Y *A*B*Ki/30F (4)的计算年停工加班费用 Kc年销售(因延误交付而支付的)损失为 Kd年销售额Kf,年产值Kg,年采购总额 Ke由于采购延误导致的年停工加班费用 =Kc*Ke/Kg由于采购延误导致的年销售(因延误交付而支付的)损失=Kd* Ke/Kf由于采购延误导致的年缺货总成本 = Kc*Ke/Kg+ Kd* Ke/Kf每 1 元的材料的年缺货成本 = Kc*/Kg+ Kd* /Kf每 1 元的材料的天缺货成本 =( Kc*/Kg+ Kd* /Kf )每件材料的天缺货成本 =B*( Kc*/Kg+ Kd* /Kf )每批材料的天缺货成本 =A* B* ( Kc*/Kg+ Kd* /Kf/365/365) /365实际缺货天数下的每批材料的缺货成本 F( 4) =Z* A* B*( Kc*/Kg+ Kd* /Kf )5、每批材料的采购成本 F= F ( 1) +F( 2) +F( 3) +F( 4)F= X* A* B* Ka/Ke/365+ A*B+ Y* A* B* Kb/ Kh/365+ Y *A*B*Ki/30+ Z* A* B*( Kc*/Kg+Kd* /Kf ) /365F= A* B*[ X* Ka/Ke/365+1+ Y* Kb/ Kh/365+ Y * Ki/30+ Z*( Kc*/Kg+ Kd* /Kf ) /365]以上公司成立的条件是供应商的材料是一次性交付的,材料入库后也是一次性出库的, 而且单价没有折扣, 假如同一批材料不是一次性到货或者入库后并非一次性出库的, 而且每天数)的一次到货的数量和出库的数量是不均匀的,则在每一块子成本中需要使用(数量、 二元函数的定积分求值。

F=// t*dt dq ( t天数，q数量)之所以考虑用每 1 元的材料来分配年度各项成本而不是以订货次数来分配， 是因为现实 中经常是一次订货并非是一个产品 （一张定单上有很多产品） ，这一次 1 产品与 2 产品同时 订货，而下一次 1 产品又是与 3 产品同时订货， 那么这 2次中 1 产品的订货成本就无法计算 了，但是按照每 1 元的材料来计算， 只要价格确定、数量确定，则不需要考虑订货次数的影 响了，同样分配年存货和缺货成本也是这种原因从公式中可以看出，如果减少 X、Y、Z 也就是订货天数（采购提前期）、存货天数、缺货天数都可以降低采购成本相反就增加采购成本下面举例来计算一下：假设Q公司的年订货总成本为 100万，年保管费用为1000万，年停工加班费用200万， 年销售（因延误交付而支付的）损失为 100 万，年采购总额 6000 万，年销售额 9000 万，年 产值 1 亿，年均存货总额（年初存货与年末存货的 1/2 ）600 万，月利率 0.5%某一次采购材料 S:订货天数30天，存货天数5天，缺货天数2天，该批材料数量1000 个，单价 10 元/个，合格数量 900 个，废品单价 6元/个（废品不存货，立刻处理，所以废 品不占用存货成本）。

尝试计算此次的采购成本 F供应商的材料是一次性交付的，材料入库后也是一次性出库的，）解: 1、订货成本 F（1） = X* A* B* Ka/Ke/365=30*1000*10*100/6000/365=5000/365 元=13.69862、 材料成本 F（ 2） = A* B=1000*10=10000 元3、 存货成本 F（ 3） = Y* A 合格 * B* Kb/ Kh/365+ Y *A 合格 *B*Ki/30=5*900*10* （ 1000/600/365+0.5%/30 ） =45000 （0.0045662+0.0001667 ）=212.9805 元4、 缺货成本 F（ 4） = Z* A* B*（ Kc*/Kg+ Kd* /Kf ） /365=2*1000*10* （ 200/10000+100/9000 ） /365=20000* （ 0.02+0.0111111 ） /365=1.7047 元5、 废品收入 =100*6=600 元采购成本 F=13.6986+10000+212.9805+1.7047-600=9628.3838 元以上就是我的分析计算， 如果真是这样来计算采购成本， 那么每一次采购的成本都是可 以计算出来，大家在以后的实际工作中只要多减少 1 天的订货天数 （采购提前期）、 存货天 数、缺货天数，那么节省下来的成本都有据可查了。

爱莲说.周敦颐水陆草木之花，可爱者甚藩（f nQ 晋陶渊明独爱菊自李唐来，世人甚 爱牡丹予独爱莲之出淤泥而不染， 濯清涟而不妖，中通外直，不蔓不枝, 香远益清，亭亭净植，可远观而不可 亵玩焉予谓菊，花之隐逸者也；牡丹，花 之富贵者也；莲，花之君子者也噫! 菊之爱，陶后鲜有闻莲之爱，同予 者何人？牡丹之爱，宜乎众矣！。