报告类公文格式PPT.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,8/1/2011,#,报告类公文格式,目录,CONTENTS,报告类公文概述,报告类公文的结构,报告类公文的写作技巧,报告类公文的常见问题与注意事项,报告类公文实例分析,01,报告类公文概述,报告类公文是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议或答复询问的公务文书定义,具有汇报性、陈述性、客观性、规范性和严谨性特点,定义与特点,工作报告,情况报告,建议报告,答复报告,报告类公文的分类,01,02,03,04,用于向上级机关汇报某项工作或任务的进展情况，包括工作总结、工作汇报等用于向上级机关反映重要情况、事件或问题，并提出处理意见或建议用于向上级机关提出工作建议、措施或方案，以供决策参考用于答复上级机关的询问或要求，提供有关情况说明格式符合标准,报告格式应符合公文写作标准，包括标题、主送机关、正文、落款等部分逻辑严谨条理,报告结构应严谨、条理清晰，按照逻辑顺序组织内容。

语言简练规范,报告语言应简练、准确、规范，使用专业术语和正式文体内容真实准确,报告内容应客观、真实、准确，不得虚构或歪曲事实重点突出明确,报告应突出重点，明确表达意图，避免冗长和不必要的细节报告类公文的写作要求,02,报告类公文的结构,标题应简明扼要，概括报告的主要内容或主题标题应使用规范的语言和语法，避免使用过于口语化或随意的表述标题应尽可能避免使用过多的修饰语和形容词，保持简洁明了标题,在主送机关的名称前应加上尊称，如“敬启者”、“贵单位”等主送机关应根据报告的性质和内容确定，确保报告能够送达正确的接收者主送机关是指接收报告的上级机关或相关单位主送机关,正文是报告的核心部分，应详细阐述报告的内容和目的正文应按照逻辑顺序进行组织，条理清晰，层次分明正文应根据需要使用相应的公文格式和语言，如使用合适的称呼、语气和措辞等正文,结尾部分应对报告进行总结或提出建议，强调报告的重要性和意义结尾部分可以表达对上级机关或相关单位的感谢或敬意结尾部分应与正文保持连贯，避免出现突兀或不协调的情况结尾,落款,落款部分应包括报告人的姓名、职务、所在单位等信息落款部分应根据需要使用规范的签名和印章，确保报告的真实性和权威性。

落款部分应与正文保持一致，避免出现错别字或不规范的情况03,报告类公文的写作技巧,在撰写报告时，首先应明确报告的目的和重点，确保内容紧扣主题，避免冗余和无关信息明确报告目的,精炼文字表达,突出关键信息,用简洁、明了的语言表达观点和信息，避免过多的修饰和冗长的句子将关键信息和结论放在显眼位置，以便读者快速了解报告的核心内容03,02,01,突出重点，简明扼要,使用专业术语,在适当情况下使用专业术语，但要避免过于晦涩难懂避免歧义和模糊表达,措辞要严谨、明确，避免使用可能产生歧义或模糊的表达方式核实数据和信息,确保报告中使用的数据和信息准确无误，对引用来源进行核实准确表达，严谨措辞,按照逻辑顺序组织报告内容，使结构清晰、层次分明合理安排结构,恰当使用标题和段落，以突出重点和层次感使用标题和段落,确保报告中的观点和信息之间有逻辑联系，避免前后矛盾或跳跃性过大保持连贯性,条理清晰，逻辑严密,确保报告中的句子结构完整、语法正确遵循语法规则,按照规定的公文格式排版，如字体、字号、行间距等使用标准格式,保持正式、专业的文风，避免使用口语化和俚语避免口语化和俚语,语言规范，文风端正,04,报告类公文的常见问题与注意事项,避免空洞的描述和笼统的陈述，应提供具体的事实、数据和实例来支持观点。

突出重点，明确报告的核心内容，避免无关紧要的细节和冗长的篇幅针对问题提出切实可行的解决方案或建议，增强报告的实际价值内容空洞，缺乏实质性内容,遵循标准的公文格式，包括标题、正文、落款等部分，保持格式统一注意段落和段落的间距，以及文字的排版，使其易于阅读使用合适的字体和字号，确保公文整体美观、清晰格式不规范，排版不美观,可以请他人帮忙校对公文，从不同的角度检查内容的准确性和表达的流畅性注意用词的准确性和专业性，避免使用口语化和非正式的表达方式仔细检查公文内容，确保没有错别字或语法错误，避免影响公文的正式性和可信度用词不当，出现错别字或语法错误,在撰写报告之前，先列出要点和主要内容，构建清晰的逻辑框架在关键位置使用标题、列表和表格等元素，突出重点内容，提高可读性注意段落的划分和内容的组织，确保条理清晰、逻辑连贯逻辑混乱，条理不清,05,报告类公文实例分析,工作报告实例,工作报告是向上级汇报工作进展、成果、存在的问题及改进措施的一种公文包括工作进展情况、取得的成绩、存在的问题和困难、下一步工作计划及建议等标题、主送机关、正文、落款等部分组成，正文部分可分条列项阐述工作内容简明扼要，客观准确，条理清晰。

概述,内容,结构,语言,概述,内容,结构,语言,情况报告实例,情况报告是向上级反映突发事件、重要事项或需要引起关注的情况的一种公文标题、主送机关、正文、落款等部分组成，正文部分需根据情况分条列项阐述情况包括事件或事项的基本情况、经过和结果、影响和危害、处理意见和建议等简明扼要，客观准确，突出重点建议报告是向上级提出工作建议、政策建议或决策建议的一种公文概述,内容,结构,语言,包括提出的背景和原因、建议的具体内容和实施方案、预期效果和效益等标题、主送机关、正文、落款等部分组成，正文部分需分条列项阐述建议内容和实施方案有理有据，切实可行，具有说服力建议报告实例,THANKS,THANK YOU FOR YOUR WATCHING,。