万科地产全国品牌巡展执行方案.doc

"万科地产全国品牌巡展"执行方案〔末 稿一、时段；二、地点；三、目的；四、方式…… 3五、岗位设置…………………………………………… 3六、人员分组…………………………………………………… 4七、岗位细化………………………………………………………… 5-6八、物品清单………………………………………………………………7-8九、流程………………………………………………………………………… 9-12十、平面图…………………………………………………………………………… 13十一、主持人串词………………………………………………………………………… 14-17十二、游戏活动细则…………………………………………………………………………… 18-25十三、礼品清单………………………………………………………………………………………… 26十四、费用预算……………………………………………………………………………………………… 27十五、说明……………………………………………………………………………………………………… 28一、时段：10月26日、10月27日 10:00——17:00二、地点：新街口乐富来广场三、目的：延伸集团品牌推广,提高万科品牌知名度,树立万科独特的品牌形象。

四、方式：受控参观 进入控制 自由参观 流线引导 定岗服务 全场协调 外联对接五、岗位设置：服务组〔王海群序 号岗位设置人 数岗 位 职 责1表演台2人礼仪小姐协助主持人发放礼品等2会所4人〔天纪3人存储资料、打气球3保安4维护现场秩序4保洁2人现场清洁5绘画区2人维护现场秩序、进行协调〔平时机动6司机调度〔天纪1接送小朋友7摄影2人〔万科+天纪全程摄影、8机动2人〔天纪补充资料、中午购置午餐9两个入口2〔+2天纪入口接待、人流引导协调组〔严丰〔李韶辉序 号岗位设置内部对接人岗 位 职 责1布展公司王少军展台搭建、拆卸、运输、现场布置、灯光、音效2舞台协调张君玲主持活动、营造气氛3礼仪、礼品公司梁 蓉气球安装、维护、礼品选择4大屏幕张春燕播放万科VCD、通告活动节点5媒体李韶晖现场录像、新闻支持6小画家张君玲现场绘画、制造气氛7乐队李韶晖现场表演8市容、工商、场地出租方李韶晖场地维护、外部支持9市调梁 蓉全天进行客户需求调查10租车刘 婷专车接送儿童11媒体接待韩 文媒体接待12道具落实梁蓉、刘婷落实、安排摆放、维护道具讲解组〔张丽群1展示区销售人员5个讲解展板、接受咨询市调组〔董教授1广场空地市调人员10个客户需求调查六、人员分组：组 别部 门 名 称总 负 责顾 问 组讲解组营销部严 丰张总周总服务组办公室、物业部、王海群协调组所有外部合作、支持单位严丰、李韶晖市调组南大董教授七、岗位细化组 别位 置编 号岗 位姓 名职 责服 装主 要 用 品到岗时间备 注服务组〔王海群表演台1、2舞台和外围礼仪小姐协助主持、发放礼品旗袍气球、礼品、活动道具9：00主持人着装轻便大方3、4舞台下保安控制舞台秩序制服/8：005维护礼仪、音响公司现场舞台、音效维护/6机动天纪2舞台物品应急T恤/入口接待台7、81号资料台物业2+天纪2发放气球、引导、收发便签T恤宣传折页、笔、便签、资料架、玻璃樽、写字板、气球8：00台布、台卡、桌椅9、102号资料台发放气球、引导、收发便签T恤会 所11、12、13协助接待1+天纪3接听、协助主会场存放资料、打气球等T恤打气筒8：00绘画区14服务天纪负责儿童接送、提供服务、与老师对接T恤 画布、画笔等绘画用品、隔离栏、汽车、奖品、8：0015保安物业秩序维护制服16司机〔租接送儿童/13：20展示区17展架下保安展示区秩序制服/8：00全场18、19全场保洁全场保结制服洁具8：00协调组〔严丰全场20舞台协调张君玲协调乐队、主持人、现场活动T恤对讲机18：0021场地协调李韶辉、王少军协调场租方、市容、布展制服对讲机180022媒体接待韩文媒体接待T恤媒体名单8：0023道具准备刘婷、梁蓉现场道具落实、礼仪公司对接T恤道具明细8：0024警察梅昭现场突发情况解决//10：00讲解组〔张丽群展示区25—29展示区、总服务台张丽群讲解展板、接受咨询制服矿泉水、资料8：00市调组〔董教授广场区30—39广场董老师市场调查便装调查表9：00总协调全场〔40/严丰全面协调现场T恤对讲机18：00各协调、对接人参照以上外联表执行八、物品清单类别名 称数 量摆 放 位 置负 责 人对 接 人备 注广场区资料架2—3广场出入口、服务台旁天纪刘 婷梁 蓉折页、手册、海报、杂志等若干资料架万科存放在会所长条桌3广场万科台布、台卡〔天纪座椅充足服务台前万科笔、便签充足服务台万科、天纪道旗4灯杆万科L型架2入口接待处天纪路演流程介绍表演区礼品台1舞台万科主持人串词主持人天纪整个活动的串场大屏幕VCD、文字编辑大屏幕天纪礼花20舞台礼仪公司增加气氛音响设备1套舞台音响公司包含CD碟片隔离栏足够表演台外围万科透明便签箱及事先写好的文字2服务台天纪节目"形容词"礼品充足表演台旁工作区万科、天纪其余存放在会所彩色便签、笔若干入口接待处万科、天纪节目"形容词"游戏问题卡充足主持人天纪节目"无敌智多星"彩色气球及电动气泵2个5000发放人员礼仪公司营造气氛礼品车1礼仪小姐万科、礼仪公司演讲台、铃各1舞台万科秒表1舞台天纪备用水充足会 所万科会所医药箱1会所万科刘婷内置常用药袋泡茶、袋泡咖啡充足饮水机附近万科汽泵1会所礼仪公司一次性杯子充足饮水机附近万科备用水充足会所万科摄影器材、照相机、胶卷、电池充足会所万科、天纪绘画区画布、画纸1地面天纪画布事前印好万科的题头、4K铅化纸绘画用品65天纪画笔、勾线笔马甲60儿童天纪红色隔离栏充足绘画区前万科统筹部分人员通讯录充足参与人员天纪刘婷梁蓉着装充足参与人员万科媒体请柬、新闻通稿若干指定主流媒体天纪矿泉水4箱会所万科对讲机4部各小组负责人万科九、路演流程〔26日如下,注：27日替换部分为斜体字时间内容备注负责方大屏幕-9:00布展完毕人员到位活动到位资料到位■ 钢琴曲播放■ 负责人、工作人员、演出人员到场■ 展场检查、音响设备检查■ 4500份6P折页到位王少军〔展场刘婷、梁蓉〔人员张君玲〔主持人、演员张春燕〔资料9:20-9:5030分钟9:30-9:50演前小会■ 钢琴曲播放■ 客户俱乐部内,各组负责人汇报到位情况周总、李总9：50-10：00归位■ 所有人员到位■ 钢琴曲停10:00-10:50乐队暖场主持人致辞"家住万科"有奖知识竞答表演区：■ 10：00-10：10 乐队演奏〔纯音乐■ 10：10-10：15主持人出场,致辞■ 10：15-10：50"家住万科"有奖知识竞答现场：■ 客户需求调查开始■ 资料供给,气球发放〔人少+10-5,人多+0-10■ 征集"给生活加一个形容词"张君玲〔活动组织刘婷〔秩序组织梁蓉〔道具配合张春燕〔配合、屏幕10:50-11:20乐队表演〔四人组合表演区：■ 10：50-11：20 乐队表演现场：■ 客户需求调查进行中■ 资料供给,气球发放〔人少+10-5,人多+0-10■ 继续征集"给生活加一个形容词"张君玲〔活动组织刘婷〔展场组织梁蓉〔展场配合张春燕〔配合、屏幕11:20-12:00给生活加一个形容词表演区：■ 乐队配合■ 主持人组织"给生活加一个形容词"现场：■ 资料供给,气球发放〔人少+10-5,人多+0-10■ 客户需求调查停止■ 继续征集"给生活加一个形容词"张君玲〔活动组织刘婷〔秩序组织梁蓉〔配合张春燕〔配合、屏幕12:00-12:45A组工作人员午餐休息■ 乐队表演停,现场钢琴曲播放■ 资料供给,气球发放〔人少+10-5,人多+0-10■ 客户需求调查停止■ 继续征集"给生活加一个形容词"梁蓉〔带队13:00-13:5050分钟 12:45-13:30B组工作人员午餐休息张春燕〔带队13:30-13:50协调小会■ 现场钢琴曲播放,所有区域暂停服务■ 各环节负责人总结活动中遇到的问题周斌、李韶辉13:50-14:00归位■ 现场钢琴曲播放,乐队表演准备■ 所有人员归位,做好下午开场准备14:00-15:10主持人出场小画家出场菲律宾乐团表演表演区：■ 14：00-14：10 乐队演奏,主持人出场,介绍下午的活动,小画家着统一服装,由老师带队、报案维护进场,先上舞台,再进入绘画区。

■ 14：10-15：10菲律宾乐团演奏,每17分钟作3分钟休息主持人间歇采访小画家绘画区：■ 14：10开始,老师带领小画家们进行绘画■ 主持人间歇采访小画家现场：■ 资料供给,气球发放〔人少+10-5,人多+0-10■ 客户需求调查进行中■ 继续征集"给生活加一个形容词"张君玲〔活动组织刘婷〔秩序组织梁蓉〔配。