仓库管理信息系统报告例文.docx

仓库管理信息系统报告 仓库管理信息系统报告 湖南工业大学财经学院 实验报告 实验指导教师赵晓娟班级信息管理101 实验者郑文娟 实验课程管理信息系统 实验地点 及时间 财经楼 303 单周周二下午 实验目的 1、了解管理信息系统的开发策略与开发方式 2、掌握系统的战略规划，并完成可行性研究报告 3、掌握系统的功能结构图、业务流程图以及数据流程图，并熟悉怎么绘图 4、掌握管理信息系统的系统分析，包括数据流程分析、组织内部结构及业务流程分析等 5、完成管理信息系统报告 6、熟悉系统设计的概念机步骤，并进行系统设计 7、在可行性分析报告和系统分析报告的基础上，完成管理信息系统的设计报告 实验项目 1、可行性研究报告的设计 2、功能结构图、业务流程图、数据流程图的设计 3、进行系统分析 4、完成系统设计及其报告 5、实验结论 评分依据 教师评分及 指导教师签字： 同实验者 段朝晖，吴秀芝，冯紫璐 2022年5月7日 安踏企业仓仓管理信息系统报告 一.系统规划 I 引言 1.1 系统名称 安踏企业仓仓管理信息系统 1.2目的 规范仓仓管理，实现信息化管理仓库，方便仓仓管理员管理仓库，以便于相关部门查看有关货物的库存及相关信息等，及时采购，销售等。

通过有效控制库存，大大减少资金占用，提高资金周转速度，从而提高企业的经济效益另外对相关数据进行统计分析，提取出重要的信息元素给企业的决策者，从而做出正确的决策最终提高企业的核心竞争力 1.3系统功能：在仓库入库出库时，及时将相关信息计入数据库，并更新库存状态； 通过将数据库存放到数据库，实现数据的共享，从而能实现仓仓管理的各种信息查询、修改和维修； 通过编码，将原材料及产品等分类，便于及时掌控相关物质的信息，并能及时钟爱的给提或者； 在库存管理中加入提高储备和最低储备字段，对仓库的物资设备实现监控和报警，以便于采购； 通过库存管理，及时检查仓库中的货物，及时做好报废准备； 定期统计，生成相关报表给决策者，作出正确的决策 II建设背景、必要性和意义 （一）现有的建设背景 2.1处理流程和数据流程 A.入库：生产包装完成后，经检验确认合格，贴上货物标签，仓库人员点收数量确认，填写单据并输入计算机系统，比较容易出错误 B.出库：根据生产或销售的出货单进行点数备货，并放入指定区域待出库 C.库存管理货物：打印出库存管理单，仓库人员根据库存管理单在仓库区域找到对应的货物进行点数并将数填入报表中，出错率较高。

2.2 工作负荷仓管人员的工作较繁琐且劳累，更易疲倦，因此出错的可能性较大 2.3 费用开支因为仓库实行全部人工管理，所以要为此支付多个仓管的工资费用及日用品票据纸张等的消耗费用 2.4 人员主要是仓仓管理人员较多 2.5 设备所用设备较少，多为较简单的设备，因此工作效率非常低 2.6 局限性处理事务的时间赶不上需要，响应不及时，数据存储能力不足等 （二）必要性和意义：建立该系统可以降低入库、库存管理、出库的出错率，减少工作负荷，减少雇佣人员，适应设备较少的状况；同时降低仓仓管理费用 III可行性论证 3.1、技术可行性 本系统可以运行在Win95, Win98, Win2000操作系统之上, 就是说市场上流行的操作系统都可以支持因此系统运行可行性绝不会成为《软件零售仓仓管理系统》的问题 3.2、经济可行性 本系统基于office access软件进行开发，开发所用时间、经费不高，系统管理便捷，可达到利用最小资源达到最大效益的结果 3.3、系统可行性 本系统的研制和开发是充分得考虑工作人员对仓库的易于管理，方便而又简单。

从而能完全满足使用者的要求 IV结论 4.1支出采用本系统，旨在解决小规模的仓仓管理，所需的软件硬件部分较少，所需采购设备清单主要如下：针打或激光打印机一台，计算机1台.软件需安装Viual FoxPro6.0，Windows2000以上操作系统平台 4.2收益安装条形码系统后，将减少仓仓管理人员数量，从而减少为此付出的工资；将减少纸张的使用，因此提高输入输出货物数量的准确率，从而提高生产效率，收益明显提高 4.3投资回收周期大概两年后可以收回所有支出的成本 为尽快实现仓库的现代化管理，提高生产工作效效率，早日为工厂带来更多的社会利益，因此建议此项项目立即实行 二.系统分析 1.规模和功能 仓库信息系统的总体任务是实现仓仓管理的信息化通过资金流、物流、信息流来阐明仓库的经营过程，这就是仓库信息系统要描述的过程对于系统管理员来说，他们所关心的是如何方便地保存原始信息，及时核对并统计分析出相关信息,方便管理人员查询，提高入库和出库以及库存管理效率经过简单分析，仓仓管理系统主要是分为4个子系统，分别是： 货物入仓管理子系统； 货物查询统计子系统； 货物出库子系统； 货物库存管理子系统； 货物入仓管理子系统，对货物的入库进行管理，严格按照货物入库的手续办理，在货物验收合格放入仓库后存储和反馈相关信息，并且及时更新库存信息。

货物库存管理子系统，管理现存库中的货物信息，对库存数据进行管理和维护 货物出库子系统，严格货物出库手续，及时更新库存货物信息 这里将查询统计管理单独划分为一个子系统主要是为了能够使系统更好的为其它相关部门提供有效的库存信息，提高库存分析的力度，同时对外提供库存信息的接口，以适应其它部门可能的查询需要等 如下功能结构图： 仓库管理信息系统 入库管理出库管理查询统计库存管理物 品入库退 货 订 货 出 库 出 售 信 息 物 品 入 库 查 询 退 货 查 询 出 库 查 询 物 品 领 用 核 对 库 存 查 询 库 存 更 新 物 品 摆 放 分 类 2.业务流程分析： 据分析业务流程包括采购使库存增加，仓管对库存的管理和销售对库存的减少，实现相关信息的及时更新和流通。

如下所示： 采购部仓库销售部入库信息 库存信息 需求信息 现 有 库 存 库存 信息 统计 领 料 管 理 统计报 表 出货管理 出货 销售部 采购部 仓管 出货登记 表 出货明细 仓管 仓管员库存信息 领料出仓 产品入库：采购入库或者其他入库，自动生成入库单号，货品及可选择方便快捷，可以区分正常入库、退货入库等不同的入库方式 产品出库：销售出库或者其他出库，可以自动生成出库单号，可以区分正常出库、赠品出库等不同的出库方式； 库存管理：不需要手工管理，当入库和出库时，系统自动生成每类产品的库存数量，查询方便； 验收入库的具体流程为： 采购货物到货后，由仓库保管员根据货物采购计划核对货物的品种、规格、质量、数量，验收合格后开具货物验收合格单同发票一起报送财务部门根据财务部门发送的货物入库通知及货物验收合格单办理采购货物入库手续，填写货物入库单，填写仓库库存明细帐 货物出库的具体流程为： 企业其它部门领取货物时首先需要填写领料单，经部门负责人签字后到仓库领料。

仓库保管员根据领料单发放货物，领料单经保管员签字后交仓库的会计记帐 3.数据流程分析 数据流程图反映系统中动态数据的流动及处理情况通过描绘数据流程图，便于用户理解系统数据流程的图形表示，它能较为精确地在逻辑上描述系统的功能，输入输出和数据存储等，而摆脱其物理内容数据流程图是系统逻辑模型的重要组成部分 首先，是最顶层的数据流程图： 采购部 销售部 p1 仓库管理 仓管 进货单缺货单 领货单 出货单 库存信息管理计划 3.1入库子系统数据流程图 采购员 仓管员 P1.1入库系统 订货单 入库报表 顶层数据图 采购员 1.0处理事务 2.0产生报表 D2仓管员 D1订货单 库存信息 订货信息 入库报表 第一层数据图 采购员 1.2处理订货 2.0产生报表D2仓管员 D1E1订货单 E2订货信息 库存信息 订货信息 E4入库报表E3订货汇总信息 第二层数据图 3.2 库存管理子系统数据流程图 仓管员 P1.2处理事务 仓管员 出库报表 入库报表 库存查询报表 顶层数据图 仓管员 仓管员 1.0处理事务 C1 2.0 产生报表入库报表 库存查询信息 出库报表库存信息 第一层数据图 仓管员 仓管员 1.3出库结算 1.1 货物编码 1.2处理入库货物 C1 2.0产生报表 F 4出库报表 F1入库报表 F2编码信息 F 3补 入库存更新信息 库存信息 F5库存删减信息 F6库存查询信息 第二层数据图 3.3出仓管理子系统数据流程图 销售员 P1.3 出库系统 仓管员 销售单 领货报表 。