
联盟促销组织架构及标准岗位职责.pdf
7页联盟促销组织架构及标准岗位职责名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页,共 7 页 -2 作者:日期:名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页,共 7 页 -3 联盟活动组织框架结构及职责组织架构图:秘书处秘书长:(品牌名、姓名、电总执行:(姓名、)总顾问总指挥统计组(蓄 客 阶 段 售卡 指 标 的 制 定和分解,数据统计、分析)总务部负责物料统计,负责项目组信息收集、人员会议培训组(活 动 内容 培 训,外督:告投内督:制组员:门店组小区组(拦截组)组企划部督查部组员:组员:业务部名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页,共 7 页 -4 二、职责(一)联盟组委会:1.由联盟部分品牌老板组成,各岗位责任人由组委会统一选举产生;2.对联盟成员和本次活动负责;3.代表联盟成员商讨、决策联盟相关活动方案和实行等各项事宜;4.意见不统一时采用少数服从多数的原则执行;5.制定品牌联盟的规则,决定成员的加盟条件;6.审核成员提出的意见及建议,监督约束各成员行为二)各岗位1、总指挥:1.1 对联盟组委会负责,联盟期间,受组委会监督,执行和落实组委会的决策;1.2 联盟活动整体战略规划;1.3 联盟活动工作节奏把控和监督;1.4 联盟过程中组委会提出的临时重大事项进行决策和分配;1.5 指导、安排、监控总执行和秘书处的工作。
1.6 掌控全局,指导全面工作,批复总执行各项要求,解决总执行各项无法解决的难题2、总执行:2.1 对总指挥负责,联盟期间,受总指挥领导和监督;2.2 联盟活动整体战略规划执行版块工作的细分、落实、监督、检查;2.3 指挥协调联盟活动各部门工作推进,对下属各部门工作进行规划和指导;2.4 在联盟规定权利范围内对各项费用审批2.5 协调与市场、城管的及各商户关系,保障活动顺利进行3、秘书处:3.1 对总指挥负责,联盟期间,受总指挥领导和监督;3.2 联盟办公各类文件和通知的整理、传达、存档;3.3 负责各类会议准备、联络、组织、主持、记录;3.4 负责各类数据的统计、汇报、管理分配;3.5 负责各类培训工作的指导和执行;3.6 负责联盟费用的预算与收支管理;3.7 负责各部门间工作协调,各部门要求和问题受理4、企划部:4.1 对总执行负责,受总执行领导和监督;4.2 遵守“先预算、再审批、后执行”原则开展本部门工作;4.3 负责各类物料的制作公司和价格的商谈、报审;4.4 负责所有宣传物料的设计、统计、制作、发布、发放登记、布置、检查;4.5 负责所有物料费用的统计、审核、报批5、督察部5.1 对总执行负责,受总执行领导和监督;名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页,共 7 页 -5 5.2 对联盟活动的各部门纪律制度执行情况检查,保证活动秩序正常;5.3 对各部门工作进度及工作执行情况的检查监督,保证各项工作及时落实;5.4 按照联盟各项管理规定,对各类奖惩事件及时进行落实和执行,并备案存档;5.5 对联盟活动执行过程中不合理规定和各部门意见建议及时有效反馈。
5.6 负责前期布展及各项物料是否按照要求执行到位,不足地方及时提醒5.7 负责检查各展位、商户是否按红星提供的布展方案布展、终端门店布置5.8 活动当天责任:5.8.1 检查各大商场安排的单页发放人员工作情况5.8.2 阻止并杜绝活动现场内外非联盟品牌发放单页、宣传等影响现场活动的一切行为5.8.3 阻止并杜绝各品牌超出展厅范围竖立X 展架、举牌、发单页、粘贴地贴等其他各类宣传5.8.4 落实各品牌关于本次联盟活动违规现象的投诉,并登记处理结果5.8.5 解决客户投诉现象及各类突发事件6、业务部6.1 对总执行负责,受总执行领导和监督;6.2 对本部门的工作进行规划、分配、监督、检查;6.3 按照工作进度完成本次活动下达的各项销售任务;6.4 严格执行本次活动的数据上报工作7、组:7.1 对业务部负责,受业务部专人领导和监督7.2 完成业务部规定的销售指标;7.3 严格执行本次活动的数据上报工作;7.4 完成业务部下达的推广工作;7.5 在联盟规定范围内,对服务热线来电咨询答复并记录8、门店组:8.1 对业务部负责,受业务部专人领导和监督8.2 完成业务部规定的销售指标;8.3 严格执行本次活动的数据上报工作;8.4 完成本部门各项培训工作;8.5 协调各店之间的关系,落实各店的合理要求,处理矛盾。
8.6 检查、落实、监督各店物料摆放、服装穿戴、政策讲解等活动执行情况9、小区组:9.1 对业务部负责,受业务部专人领导和监督;9.2 完成业务部规定的销售指标;9.3 严格执行本次活动的数据上报工作;9.4 完成本部门各项培训工作;9.5 协调各组与小区物业、保安之间的关系,落实组员的合理要求;9.6 检查、监督、落实单页发放、海报张贴及其他宣传渠道的执行10、网络组:10.1 对秘书处负责,受秘书处专人领导和监督;名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页,共 7 页 -6 10.2 制定工作方案,完成本部门规定的销售指标;10.3 严格执行本次活动的数据上报工作;10.4 完成本部门各项培训工作;10.5 与企划部、秘书处联合,联系、沟通、落实各类网站的推广和报名工作;10.6 检查、监督各网站宣传渠道的执行情况11、路演组:11.1 对业务部负责,受业务部专人领导和监督;11.2 主要工作区域:商场、超市及其他人流量较大的各类活动;11.3 完成本部门规定的销售指标、宣传布点工作、各项培训工作;11.4 严格执行本次活动的数据上报工作;(活动当天的岗位安排)12、签到组12.1 负责所有来客的登记工作。
12.2 负责保管、发放、统计签到物品12.3 负责指引无卡客户购买增值卡,指引有卡客户至活动现场12.4 负责签到客户发签到礼品12.5 负责无卡客户售卡工作:领卡、售卡、登记、现金收取及保管13、物料组13.1 负责设计、制作、发放、复核、登记其他各组活动现场需要的物料(例如,指示牌、台卡、抽奖箱)13.2 负责前期布展工作13.2.1 根据联盟规定按照图纸要求完成各点布展工作(详见内外场布展示意图及各项要求)13.2.2 联系、检查各广告公司按照时间节点保质保量完成各宣传点的物料制作、悬挂、搭建等布展工作13.2.3 负责活动期间的物料补给工作13.2.4 负责活动结束的撤展工作13.2.5 根据联盟规定在要求时间内完成各宣传点的物料撤展13.2.6 登记、统计各组上缴的物料,并搬运至联盟指定地点14、礼品、后勤保障组:14.1 完成所有礼品的采购,运输,搬运14.2 完成签到礼品发放14.3 负责现场嘉宾接待工作14.4 配合各组完成物料搬运工作14.7 解决现场水、饮料、点心等食品类搬运、发放工作14.8 保障现场电源供应15、财务组:15.1 完成开单处统一开单工作15.2 完成收银处统一收银工作。
15.3 活动结束各品牌的账务往来统计、核对、返款工作名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 6 页,共 7 页 -7 15.4 消费 1000 元定时发放整点现金抽奖劵一张16、舞台组、礼仪组:16.1 配合主持人在联盟规定活动介绍工作16.2 抽奖箱的维护、奖券投放引导工作16.3 配合主持人完成抽奖工作16.4 负责整个现场的拍照、摄像工作16.5 负责礼品的摆放、看管、发放、登记工作16.6 负责活动结束礼品的统计工作16.7 现场兑奖礼品联系16.8 安排礼仪小姐培训,站立,调动,话术各品牌负责人联系表:名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 7 页,共 7 页 -。












