龙岩学院部分部门岗位及职责.docx
5页龙岩学院部分部门岗位及职责序号部门岗位工作职责1党政办法务室(1)负责对学校职能部门起草的校级重要规章制度等规范性文件进行合法性审核2)负 责对学校职能部门以学校名义拟订的重要合同、协议等法律文书进行合法性审核3)协助 做好学校依法治校工作的日常事务4)负责对校内法律服务需求提供必要的咨询或指导5)协助有关部门处理学校涉法、涉诉纠纷6)负责联络学校法律顾问、专业人员开展 落实法律事务咨询工作7)可列席学校相关会议,同时参与学校党政办公室其他业务工作2组织部综合科(1)负责干部档案的收集、审核和整理,办理干部档案的查阅、借阅和转递,做好干部档案 的安全、保密、保护工作2)负责干部档案信息系统的完善,为有关部门提供干部的情况3)协助组织科承担部分基层党建工作4)负责部门工作要点、总结、报告等重要文稿 的起草5)负责文件传阅归档、资料收集、部务会的组织和记录等工作6)负责部门 网站建设、后勤保障、办公用品及固定资产购置管理等工作7)协助部门各科室重要材料 的归档8)完成领导交办的其他工作3机关及 直属单 位党委专职组织员(1)认真学习贯彻党的基本路线和各项方针政策,坚决执行上级党组织的有关决议,落实执 行党委的各项决定。
2)协助正副书记及时了解各总支、支部的工作情况,督促落实各级党 组织布置的工作任务,协助做好机关及直属单位党委党的组织、思想、作风和党风廉政学习 教育工作(3)负责分党委会议、各类专题学习活动的组织工作,做好会议记录与会务工作4)配合机关及直属单位党委组织委员做好党员名册管理,党员发展,党员人数统计,党员 组织关系接转,党费收缴、管理和使用等工作,负责党员管理系统数据库的维护工作5) 管理党委文件与资料,负责文件收发传阅、保管、和归档工作,做好文件资料收集和汇编工 作6)负责办公室日常工作,管理机关及直属单位党委印章,起草文件、报告、计划总结、序号部门岗位工作职责决议通知等,及时做好上传下达、下情上报工作7)完成上级领导交办的其它工作任务4人事处综合科(1)负责人事信息的收集、审核和整理,办理人事档案的查阅、借阅和转递2)负 责部门工作要点、总结、报告等重要文稿的起草3)负责文件传阅归档、资料收集、处务 会的组织和记录等工作4)负责部门网站建设、公众号运营工作5)后勤保障、办公 用品及固定资产购置管理等工作6)协助部门各科室重要材料的归档7)做好人才服 务与联系沟通等工作8)完成领导交办的其他工作。
5发展规 划处事业规 划科(1)研究制定学校中、长期发展规划和阶段性发展规划,科学论证学校改革与发展的重 大问题与重要政策,为学校提供设计方案和研究报告供决策参考2)负责学校事业发展规 戈叽并制定实施方案,组织开展专项规划与配套规划的制定3)协助做好各类规划的草拟 工作4)负责对外联络,协调和沟通,收集相关政策信息,做好政策咨询,建立有关高校 发展的政策法规性文件资料库5)负责学校项目库的建设与管理6附属学 校管委 会(筹)综合科(1)受学院委托管理附属中学、小学和幼儿园2)负责向学院提出附属中学、小学、幼 儿园建设与发展的建议3)代表学院检查附属学校的办学情况,督促其落实学院及上级教 育部门的有关决定4)负责协调政府部门争取附属中学、小学、幼儿园办学办园的有关政 策支持5)负责协调学院各职能部门与附属学校的联系,促进工作上的沟通、交流和合作6) 负责解释教职工子女入学、升学的相关政策,做好教职工子女入学、升学的服务工作7) 完成学院领导交办的其他工作序号部门岗位工作职责7财务处综合计 划科一、 预算工作:(1)根据主管部门要求,编报学校年度财务预算方案;结合学校实际,编制 学校内部经费预算分配方案,按学校审定预算下达会计核算科执行。
2)检查预算执行情况, 监督预算经费,特别是重大项目经费的使用情况;根据预算执行情况,做好年度预算分析; 协调预算管理;确保年度预算的完成3)对财政预算指标实时跟踪4)负责财政及上 级主管部门专项资金申报及管理二、 其他工作:(1)根据国家财经政策和制度,结合学校实际情况,草拟学校财务规章制度 和实施细则2)负责全校工资和津贴等的审核发放及工资统计分析,代扣代缴个人所得税、 房租、水电等杂费3)负责资产运营公司账务处理工作4)负责协调校内外相关业务 部门的联系,加强业务交流5)负责文件收发及有关资料归档、保管6)负责财务处 印章管理工作7)配合会计核算科财政年终决算报表报送工作8)负责财务处资产的 采购和管理9)配合其他科室做好其他相关工作8财务处资金管 理科一、 资金管理工作:(1)负责学校各类学生学杂费的管理与收缴,做好学杂费催收、清缴 等工作2)负责学校其他收费的监督和管理工作,核对收入到账情况3)负责学校各 项资金支付工作,并做好银行账户的管理4)配合会计核算科做好每月的银行对账工作5)负责学校资金运行安全,做好信贷资金的筹措6)负责学校对外发票、银行支票、 银行印鉴的使用和管理工作。
二、 其他工作:(1)负责财政电子票据、税务票据的申购、使用、核销工作2)负责财 政票据、税务票据的开票系统管理和维护3)做好财务计算机管理系统及财务处网页的管 理和维护4)完成处领导交办的其他工作序号部门岗位工作职责9财务处会计核 算科一、 会计核算工作:(1)严格执行财务内部控制制度,对审核权限范围内经手业务的合法性、 合规性负有直接审查责任,确保原始凭证合法、准确、完整,各项收支符合标准,业务手续 齐全对不符合规定的资金业务不予办理,遇到特殊情况及时向上一级领导反映,充分发挥 监督职能2)执行学校财务预算、各类经济合同,严格控制经费预算指标3)依照髙 等学校会计制度正确运用各级会计科目,熟练使用会计软件系统编制记账凭证,正确进行会 计核算,确保记账凭证格式规范、内容完整、摘要简明、数字准确,单面整洁4)负责学 校各类代管收支项目的核算、管理5)负责学校基建财务核算工作6)负责编制每月 财务报告及年终财政决算报告,并定期进行财务情况分析二、 其他工作:(1)负责各单位科研等项目经费指标的核销,随时掌握各科研等项目经费的 使用情况,定期结算各科研等项目的经费余额,并与各项目负责人核对。
2)及时清理各种 暂付、暂存和应收款项,力争减少资金占用3)定期与国有资产管理处进行资产清查、盘 点,保证账实、账账相符4)负责日常会计业务的咨询、解释、宣传和账务查询工作5) 负责会计凭证的整理、装订,并定期移交综合计划科保管6)定期与资金管理科做好资金 账户(银行账户、现金、国库账户)的对账工作7)配合其他科室做好相关工作8) 完成处领导交办的其他工作序号部门岗位工作职责10后勤基 建处维修管 理科(1)负责三万元以下专项修缮工程及日常维修费用审核工作2)负责制定年度维修改造 工作计划,制定三万元以下修缮项目方案3)负责维修改造工程的组织施工及管理工作, 安排人员对工程施工过程进行监督、检查,并组织有关人员对工程的验收4)组织人员对 工程审计、转帐、归档、登记、统计等工作,收集基础资料,建立维修工程档案,使修缮工 程管理科学化、信息化5)做好本科室的安全稳定工作,落实岗位安全责任制,根据工作 性质制定相应的安全措施并监督执行;认真履行后勤基建处的各项规章制度及安全制度,熟 知与本部门相关的各项安全工作应急预案6)清政廉洁,克己奉公,自觉接受监督7) 完成领导交办的其它工作11大学科 技园综合办 公室(1)负责拟定大学科技园发展规划和年度经营计划。
2)拟定大学科技园管理实施办法、 规章制度和服务保障措施3)组织制定、修改和实施行政及人力资源管理制度,负责制定、 实施员工薪资、劳保福利制度4)负责日常行政事务管理和对外协调、联络、接待工作5)拟写文件、协议、报告、总结、会议纪要等公文,组织、记录办公会议、专项会议及临 时会议6)负责员工招聘、录用、培训、社保及员工关系管理7)完成领导交办的其他工作。

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