集团保密制度.doc

保密制度 根据国家相关规定，结合《公司知识产权管理规定》及具体情况，为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本制度适用范围 （一）本制度适用于公司所有员工 （二）公司所有人员，包括技术开发人员、销售人员、行政管理人员、生产和后勤服务人员等（以下简称“工作人员”），都有保守公司商业秘密的义务 （三）本规定未尽事宜，按国家相关法律规定办理公司秘密的范围 （一）公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息 1．本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取 2．本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势 3．本制度所称的公司采取保密措施，包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施 4．本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部文件，如设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等。

（二）公司秘密包括但不限于以下事项 1．公司生产经营、发展战略中的秘密事项 2．公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项 3．公司生产、科研、科技交流中的秘密事项 4．公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项 5．维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项 6．客户及其网络的有关资料 7．其他公司秘密事项密级分类 （一）公司秘密分为三类：绝密、机密和秘密 （二）绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括以下内容 1．公司股份构成，投资情况，新产品、新技术、新设备的开发研制资料，各种产品配方，产品图纸和模具图纸 2．公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书 3．按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案 4．公司重要会议纪要 （三） 机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项，主要包括以下内容 1．尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，人力资源部对管理人员的考评材料。

2．公司与外部高层人士、科研人员的来往情况及其载体 3．公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要磁盘、磁带的内容及其存放位置 4．公司大事记 5．产品的制造工艺、控制标准、原材料标准、成品及半成品检测报告、进口设备仪器图纸和相关资料 6．按《档案法》规定属于机密级别的各种档案 7．获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策 8．外事活动中内部掌握的原则和政策 9．公司总监（助理级别）以上管理人员的家庭住址及外出活动去向 （四） 秘密是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括以下内容 1．消费层次调查情况，市场潜力调查预测情况，未来新产品的市场预测情况及其载体 2．广告企划、营销企划方案 3．总经理办公室、财务部、商务部等有关部门所调查的违法违纪事件及责任人情况和载体 4．生产、技术、财务部门的安全保卫情况 5．各类设备图纸、说明书、基建图纸、各类仪器资料、各类技术通知及文件等。

6．按《档案法》规定属于秘密级别的各种档案 7．各种检查表格和检查结果保密措施（一）各密级知晓范围 1．绝密级：董事会成员、总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员 2．机密级：总监（助理）级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员 3．秘密级：部门经理级别以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员 （二）公司员工必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看 （三）总经理负责领导保密的全面工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责人，各部门及下属单位必须设立兼职保密员 （四）如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密，应先由总经理批准 （五）严禁在公共场合、公用、上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密 （六）公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告总经理办公室，总经理办公室应立即作出相应处理 （七）董事长、监事会主席、总经理、总监（助理）办公室及各机要部门必须安装防盗门窗、严格保管钥匙， （八）非本部人员得到获准后方可进入，离开时要落锁，清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。

（九）备有电脑、复印机、机的部门都要依据本制度制定本部门的保密细则，并严格执行 （十）文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续，交由主管领导签字 （十一）司机对领导在车内的谈话要严格保密违纪处理 （一）公司对违反本制度的员工，可视情节轻重，分别给予教育、经济处罚和纪律处分情节特别严重的，公司将依法追究其刑事责任对于泄露公司秘密，尚未造成严重后果者，公司将给予警告处分，处以5000元至1000元的罚款 （二）利用职权强制他人违反本制度者，公司将给予开除处理 （三）泄露公司秘密造成严重后果者，公司将给予开除外理，必要时依法追究其法律责任。