
2014招标专员年度总结范文.pdf
35页第 1 页/ 总共35 页2014招标专员年度总结范文本人近期参与了一个xxx 项目的投标,在公司领导的指导下,以及整个团队的辛勤工作下, 该项目投标工作已经由五进二,进入了最后一轮,取得了阶段性的成绩以下,我从投标启动,设计与设计管理,团队建设,标书准备,报价管理几方面,谈谈自己的感受与看法一、投标启动xx 年 9 月 5 号,收到招标文件,项目投标工作启动,根据客户的招标要求,承揽商应于xx 年 10 月 18 号递交标书那么不扣除中间的假期,仅有43 个工作日,对于一个建造面积约5 万平米的半导体厂房,时间非常紧张,在这么短的时间内,完成这样一个投标任务,项目投标的启动显得尤为重要,这儿介绍大概的思路与体会:1. 在资格预审期间,应该确定我们的目标,即投标的目的是为了培养人才,锻炼队伍?是为了配合其他公司 ?寻找新的发展方向 ?还是为了拿下项目 ?如果是第四个目的,那么,我们的关系应做到项目执行的最高层,否则,难以成功2. 拿到标书后,用两天时间,粗略了解招标文件,捋出思路,并将招标文件按照合同条件,设计要求,投标要求,参考文件分类;如果是英文招标文件,应同时将其翻译为中文3. 投标启动会议,概括介绍招标文件,并发布一个详细而客观的计划,勾勒出重要节点,指明方向,并对团队形成压力。
第 2 页/ 总共35 页a)厂房的第一要务是用于生产的目的, 所要求的生产区域的面积不能撼动 ;b)客户招标文件中,对于解释房间或区域逻辑关系的图表或文字,应仔细研究,并尽可能满足要求其次,再讲讲在设计过程中,实现第二功能时产生的问题对于 xxx 项目的设计方案的优劣,除了对第一功能的考察外,还有对第二功能的考察, 对这两个功能共同考察的结果决定了设计方案性价比的高低专业而又公正的客户应选择性价比高的方案应该说,我们第一轮的设计方案,总体比较合理,只是空调与工艺系统出了些问题 在这两个系统中, 合作团队选用的部分设备和材料超过了客户的要求 ;对于本次施工的范围,在空调系统和工艺系统配套设计的区域上,也超出了客户要求的范围后来公司决定,由中电四自己完成空调与工艺的设计,经过我们空调和工艺团队的努力,纠正了空调和工艺系统设计过头的错误二、设计步骤设计工作主要分为如下几个步骤:1. 投标负责人,设计经理与建筑师一道熟悉招标文件的建筑设计要求,将文件内容尽快转化为图纸信息,完成建筑的平面设计;2. 内部检讨建筑方案, 并完成修改 ; 将招标文件的要求与建规的矛盾,招标文件中设计条件的相互矛盾,以及对文件中难以理解的问题一一列出,公文提交客户,以求回复; 并将客户的官方回复作为附录,包含在回标文件中;第 3 页/ 总共35 页3. 参加客户主持的设计澄清会, 纠偏设计方向 ; 并将设计澄清会的记录归档为招标补遗或附录,包含在回标文件中;4. 其次完成空调系统,公用工程和给排水消防的设备布置;并将相关条件提交给结构与电气设计师;5. 根据招标要求、生产设备、空调系统、公用工程和给排水消防所提供的条件,完成电气系统设计;6. 根据建筑平面图、招标要求和机电专业的重量条件完成结构设计 ;7. 根据招标文件与中电四的投标策略,确定图幅与图框形式;8. 按照招标要求编写设计说明。
三、设计管理第一轮设计中,我们发现了一些问题:a) 尽管时间紧迫,合作单位的参与人员,却不能按照项目要求改变作息制度 ; 而且设计人员在其本公司设计,信息传递慢,沟通不顺畅 ; 最终导致了机电估价表提交滞后于此, 建议石化苏州院,应增加空调和洁净室装修的专业人员,填补这两个专业的人员空白, 做到在以后的设计中, 可以独立完成项目的完整设计,也有利于企业的发展壮大b) 中电四设计团队也要加强力量,依靠合作单位做设计配合实在是无奈之举举例来说,生产设备的平面布置是设计中的重点,合理的生产设备平面布置,具有很强的逻辑性,设备的布置与大小,第 4 页/ 总共35 页直接影响结构柱网的合理间距而我们没有专业的生产工艺工程师c) 设计经理,应既要精于设计,更要强于管理让建筑师或空调工程师担任半导体厂房项目的设计经理,应该更合理d) 划分设计范围要清晰,否则容易造成界面脱节或者重叠3. 团队建设该项目是公司的第一个xxx 投标项目,由于人力资源相对不足,所以到处 拉郎配 ,因而我们的投标团队就是一个多国部队 该项目投标团队的组成为:4. 将招标文件按类别分发给团队中相关责任人,要求每个责任人透彻了解本人工作范围内的招标文件; 投标负责人和设计负责人,尤其是投标负责人应全盘了解招标文件所有内容,并随时将相关补充信息发给相关责任人。
本人近期参与了一个xxx 项目的投标,在公司领导的指导下,以及整个团队的辛勤工作下, 该项目投标工作已经由五进二,进入了最后一轮,取得了阶段性的成绩以下,我从投标启动,设计与设计管理,团队建设,标书准备,报价管理几方面,谈谈自己的感受与看法一、投标启动xx 年 9 月 5 号,收到招标文件,项目投标工作启动,根据客户的招标要求,承揽商应于xx 年 10 月 18 号递交标书那么不扣除中间的假期,仅有43 个工作日,对于一个建造面积约5 万平米的半导体厂房,时间非常紧张, 在这么短的时间内,完成这样一个投标任第 5 页/ 总共35 页务,项目投标的启动显得尤为重要,这儿介绍大概的思路与体会:1. 在资格预审期间,应该确定我们的目标,即投标的目的是为了培养人才,锻炼队伍?是为了配合其他公司 ?寻找新的发展方向 ?还是为了拿下项目 ?如果是第四个目的,那么,我们的关系应做到项目执行的最高层,否则,难以成功2. 拿到标书后,用两天时间,粗略了解招标文件,捋出思路,并将招标文件按照合同条件,设计要求,投标要求,参考文件分类;如果是英文招标文件,应同时将其翻译为中文3. 投标启动会议,概括介绍招标文件,并发布一个详细而客观的计划,勾勒出重要节点,指明方向,并对团队形成压力。
a)厂房的第一要务是用于生产的目的, 所要求的生产区域的面积不能撼动 ;b)客户招标文件中,对于解释房间或区域逻辑关系的图表或文字,应仔细研究,并尽可能满足要求其次,再讲讲在设计过程中,实现第二功能时产生的问题对于 xxx 项目的设计方案的优劣,除了对第一功能的考察外,还有对第二功能的考察, 对这两个功能共同考察的结果决定了设计方案性价比的高低专业而又公正的客户应选择性价比高的方案应该说,我们第一轮的设计方案,总体比较合理,只是空调与工艺系统出了些问题 在这两个系统中, 合作团队选用的部分设备和材料超过了客户的要求 ;对于本次施工的范围,在空调系统和工艺系统配套设计的区域上,也超出了客户要求的范围后来公司决定,由第 6 页/ 总共35 页中电四自己完成空调与工艺的设计,经过我们空调和工艺团队的努力,纠正了空调和工艺系统设计过头的错误二、设计步骤设计工作主要分为如下几个步骤:1. 投标负责人,设计经理与建筑师一道熟悉招标文件的建筑设计要求,将文件内容尽快转化为图纸信息,完成建筑的平面设计;2. 内部检讨建筑方案, 并完成修改 ; 将招标文件的要求与建规的矛盾,招标文件中设计条件的相互矛盾,以及对文件中难以理解的问题一一列出,公文提交客户,以求回复; 并将客户的官方回复作为附录,包含在回标文件中;3. 参加客户主持的设计澄清会, 纠偏设计方向 ; 并将设计澄清会的记录归档为招标补遗或附录,包含在回标文件中;4. 其次完成空调系统,公用工程和给排水消防的设备布置;并将相关条件提交给结构与电气设计师;5. 根据招标要求、生产设备、空调系统、公用工程和给排水消防所提供的条件,完成电气系统设计;6. 根据建筑平面图、招标要求和机电专业的重量条件完成结构设计 ;7. 根据招标文件与中电四的投标策略,确定图幅与图框形式;8. 按照招标要求编写设计说明。
三、设计管理第 7 页/ 总共35 页第一轮设计中,我们发现了一些问题:a) 尽管时间紧迫,合作单位的参与人员,却不能按照项目要求改变作息制度 ; 而且设计人员在其本公司设计,信息传递慢,沟通不顺畅 ; 最终导致了机电估价表提交滞后于此, 建议石化苏州院,应增加空调和洁净室装修的专业人员,填补这两个专业的人员空白, 做到在以后的设计中, 可以独立完成项目的完整设计,也有利于企业的发展壮大b) 中电四设计团队也要加强力量,依靠合作单位做设计配合实在是无奈之举举例来说,生产设备的平面布置是设计中的重点,合理的生产设备平面布置,具有很强的逻辑性,设备的布置与大小,直接影响结构柱网的合理间距而我们没有专业的生产工艺工程师c) 设计经理,应既要精于设计,更要强于管理让建筑师或空调工程师担任半导体厂房项目的设计经理,应该更合理d) 划分设计范围要清晰,否则容易造成界面脱节或者重叠3. 团队建设该项目是公司的第一个xxx 投标项目,由于人力资源相对不足,所以到处 拉郎配 ,因而我们的投标团队就是一个多国部队 该项目投标团队的组成为:4. 将招标文件按类别分发给团队中相关责任人,要求每个责任人透彻了解本人工作范围内的招标文件; 投标负责人和设计负责人,尤其是投标负责人应全盘了解招标文件所有内容,并随时将相关补充信息发给相关责任人。
第 8 页/ 总共35 页本人近期参与了一个xxx 项目的投标,在公司领导的指导下,以及整个团队的辛勤工作下, 该项目投标工作已经由五进二,进入了最后一轮,取得了阶段性的成绩以下,我从投标启动,设计与设计管理,团队建设,标书准备,报价管理几方面,谈谈自己的感受与看法一、投标启动xx 年 9 月 5 号,收到招标文件,项目投标工作启动,根据客户的招标要求,承揽商应于xx 年 10 月 18 号递交标书那么不扣除中间的假期,仅有43 个工作日,对于一个建造面积约5 万平米的半导体厂房,时间非常紧张, 在这么短的时间内,完成这样一个投标任务,项目投标的启动显得尤为重要,这儿介绍大概的思路与体会:1. 在资格预审期间,应该确定我们的目标,即投标的目的是为了培养人才,锻炼队伍?是为了配合其他公司 ?寻找新的发展方向 ?还是为了拿下项目 ?如果是第四个目的,那么,我们的关系应做到项目执行的最高层,否则,难以成功2. 拿到标书后,用两天时间,粗略了解招标文件,捋出思路,并将招标文件按照合同条件,设计要求,投标要求,参考文件分类;如果是英文招标文件,应同时将其翻译为中文3. 投标启动会议,概括介绍招标文件,并发布一个详细而客观的计划,勾勒出重要节点,指明方向,并对团队形成压力。
a)厂房的第一要务是用于生产的目的, 所要求的生产区域的面积不能撼动 ;第 9 页/ 总共35 页b)客户招标文件中,对于解释房间或区域逻辑关系的图表或文字,应仔细研究,并尽可能满足要求其次,再讲讲在设计过程中,实现第二功能时产生的问题对于 xxx 项目的设计方案的优劣,除了对第一功能的考察外,还有对第二功能的考察, 对这两个功能共同考察的结果决定了设计方案性价比的高低专业而又公正的客户应选择性价比高的方案应该说,我们第一轮的设计方案,总体比较合理,只是空调与工艺系统出了些问题 在这两个系统中, 合作团队选用的部分设备和材料超过了客户的要求 ;对于本次施工的范围,在空调系统和工艺系统配套设计的区域上,也超出了客户要求的范围后来公司决定,由中电四自己完成空调与工艺的设计,经过我们空调和工艺团队的努力,纠正了空调和工艺系统设计过头的错误二、设计步骤设计工作主要分为如下几个步骤:1. 投标负责人,设计经理与建筑师一道熟悉招标文件的建筑设计要求,将文件内容尽快转化为图纸信息,完成建筑的平面设计;2. 内部检讨建筑方案, 并完成修改 ; 将招标文件的要求与建规的矛盾,招标文件中设计条件的相互矛盾,以及对文件中难以理解的问题一一列出,公文提交客户,以求回复; 并将客户的官方回复作为附录,包含在回标文件中;3. 参加客户主持的设计澄清会, 纠偏设计方向 ; 并将设计澄清会的记录归档为招标补遗或附录,包含在回标文件。
