保护基础工作表或基础工作簿元素.doc

保护工作表或工作簿元素全部显示要防止用户意外或故意更改、移动或删除重要数据，可以保护某些工作表（工作表:在 Excel中用于存储和处理数据的主要文档也称为电子表格工作表由排列成行或列的单 元格组成工作表总是存储在工作簿中或工作簿元素，可以使用也可以不使用密码（密 码:一种限制访问工作簿、工作表或部分工作表的方法°Excel密码最多可有255个字母、 数字、空格和符号在设置和输入密码时，必须键入正确的大小写字母要点|不应将工作簿和工作表元素保护与工作簿级别的密码安全相混淆元素保护无法保 护工作簿不受恶意用户的破坏您要做什么？保护工作表元素保护工作簿元素保护共享工作簿中的元素保护工作表兀素1. 选择要保护的工作表2. 要对允许其他用户更改的任何单元格或区域解除锁定，请执行下列操作：1. 选择要解除锁定的每个单元格或单元格区域2. 在开始”选项卡上的单元格”组中，单击格式”然后单击设置单元格格 式”3. 在保护”选项卡上，清除锁定”复选框，然后单击确定”3. 要隐藏不希望显示的任何公式，请执行下列操作：1. 在工作表中，选择包含要隐藏的公式的单元格2. 在开始”选项卡上的 单元格”组中，单击 格式”然后单击设置单元格格式”3. 在保护”选项卡上，选中隐藏”复选框，然后单击确定”1. 要对允许用户更改的任何图形对象（如图片、剪贴画、形状或SmartArt 图形）解除锁定，请执行下列操作：1. 按住Ctrl并单击要解除锁定的每个图形对象。

此操作将显示图片工具”或绘图工具”其中包含格式”选项卡提示|也可以使用 定位”命令，快速选择工作表中的所有图形对象在 开 始”选项卡上的编辑”组中，单击查找和选择”然后单击定位”单击特殊” 然后单击对象”2. 在格式”选项卡上的大小”组中，单击大小”旁边的对话框启动器3. 在属性”选项卡上，清除锁定”复选框，并清除锁定文本”复选框（如果显示）注释|不必对按钮或控件解除锁定以使用户可单击和使用它们可以对允 许用户修改的内嵌图表、文本框和其他用绘图工具创建的对象解除锁定2. 在审阅”选项卡上的更改”组中，单击保护工作表”3. 在 允许此工作表的所有用户进行”列表中，选择允许用户更改的元素有关可以选择的元素的详细信息工作表元素清除此以防止用户复选框选定 将指针移向选中了 锁定”复选框（在单元格格式”寸话框的 锁定单 保护”选项卡上）的单元格默认情况下，允许用户选择锁 元格”定的单元格选定 将指针移向清除了 锁定”复选框（在 单元格格式”寸话框的 未锁定 保护”选项卡上）的单元格默认情况下，允许用户选择未 的单元锁定的单元格，可以按Tab键在受保护工作表的未锁定单 格” 元格间移动设置 更改 单元格格式”或条件格式”寸话框中的任意选项。

如果在 单元格 保护工作表之前应用了条件格式，则当用户输入满足不同条 格式” 件的值时该格式仍会继续发生变化设置 使用任何列格式命令，包括更改列宽或隐藏列（ 开始”选项列格 卡、单元格”组、格式”按钮）式设置使用任何行格式命令，包括更改行高或隐藏行（开始”选项 行格 卡、单元格”组、格式”按钮）式插入插入列列”插入插入行行”插入 插入新的超链接（超链接:带有颜色和下划线的文字或图形， 超链 单击后可以转向万维网中的文件、文件的位置或网页，或是接” Intranet上的网页超链接还可以转到新闻组或 Gopher、Tel net和FTP站点即使是在未锁定的单元格中也可 执行此操作删除 删除列列” 注释 如果删除列”受保护而插入列”并未受保护，则用户可以插入他/她无法删除的列删除删除行行” 注释 如果删除行”受保护而插入行”并未受保护，则用户 可以插入他/她无法删除的行排序”使用任何命令对数据进行排序（数据”选项卡、排序和筛选 组）注释 无论此设置如何，用户都不能在受保护工作表中对 包含锁定单元格的区域进行排序使用 应用自动筛选时，使用下拉箭头更改区域的筛选器自动筛 注释 无论此设置如何，用户都不能应用或删除受保护工 选” 作表的自动筛选。

使用 设置格式、更改布局、刷新或修改 数据透视表（数据透视数据透 表:一种交互的、交叉制表的 Excel报表，用于对多种来源 视表” （包括Excel的外部数据）的数据（如数据库记录）进行 汇总和分析或者创建新报表编辑请执行下列操作之一：对象”对保护工作表之前未解除锁定的图形对象（包括地图、 内嵌图表、形状、文本框和控件）做出更改例如，女口 果工作表中有运行宏的按钮，可以单击该按钮来运行宏， 但不能删除该按钮对内嵌图表做出更改（如设置格式）更改该图表的源数据时，该图表仍继续更新添加或编辑注释编辑 查看已隐藏的方案、对禁止更改的方案做出更改以及删除这方案” 些方案用户可以更改可变单元格（如果这些单元格未受保护）中的值，还可以添加新方案图表工作表兀素选中此 以防止用户复选框内容” 对属于图表一部分的项目（如数据系列、坐标轴和图例）进行更改图表将继续反映对其源数据所做的更改对象” 对图形对象（包括形状、文本框和控件）做出更改，除非在保护图表工作表之前对这些对象解除锁定4. 在取消工作表保护时使用的密码”框中，为工作表键入密码，单击确定”，然后重新键入密码以进行确认注释］此密码是可选的如果不提供密码，则任何用户都可以取消对工作表的保 护并更改受保护的元素。

请确保所选密码易于记忆，因为如果丢失密码，则无法 访问工作表上受保护的元素返回页首保护工作簿元素1. 在审阅”选项卡上的更改”组中，单击保护工作簿2. 在保护工作簿”下，请执行下列操作之一：・ 要保护工作簿的结构，请选中 结构”复选框« 要使工作簿窗口在每次打开工作簿时大小和位置都相同，请选中窗口”复选框有关可以选择的元素的详细信息工作簿元素选中此复选框以防止用户结构” , …查看已隐藏的工作表移动、删除、隐藏或更改工作表的名称插入新工作表或图表工作表（图表工作表：工作簿中只包含图表的工作表当希望单独查看图表或数据透视图（独立于工作表数据或数据透视表）时，图表工作表非常有注释 用户可以在现有工作表中插入 内嵌图表（内嵌图表:置于工作表中而不是单独的图表工作表中的图表 当要在一个工作表中查看或打印图表或数据透视图及其源数据或其他信息时，内嵌图表非常有用将工作表移动或复制到另一工作簿中在数据透视表中，在数据区域中显示某个单元格的源数据，或者在单独的工作表上显示页字段页对于方案，创建方案汇总报告在分析工具库中，使用将结果置于新工作表上的分析工录制新宏注释 如果运行的宏包含无法在受保护工作簿中执行的操作， 则会显示消息，而且宏将停止运行。

窗 打开工作簿时，更改工作簿窗口的大小和位置口” 移动窗口、调整窗口大小或关闭窗口注释 用户可以隐藏及取消隐藏窗口3. 要防止其他用户删除工作簿保护，请在 密码（可选）框中，键入密码，单击确定”,然后重新键入密码以进行确认注释 此密码是可选的如果不提供密码，则任何用户都可以取消对工作表的保 护并更改受保护的元素请确保所选密码易于记忆，因为如果丢失密码，则无法 访问工作表上受保护的元素返回页首保护共享工作簿中的元素1. 如果工作簿已共享（共享工作簿：允许网络上的多位用户同时查看和修订的工作簿每位保存工作簿的用户可以看到其他用户所做的修订而且要指定密码以保护 该共享，则必须执行下列操作才能取消工作簿的共享：1. 让所有其他用户保存并关闭共享工作簿以避免丢失工作数据2. 要保存取消工作簿共享时丢失的修订记录（修订记录:在共享工作簿中， 记录在过去的编辑会话中所做的修订信息该信息包括修订者的名字、修订的时间以 及被修订的数据内容信息的副本，请执行下列操作：1.修订在审阅”选项卡上的更改”组中，单击修订”，然后单击突出显示2. 在时间”列表中，选择全部3. 清除修订人”和位置”复选框4. 选中 在新工作表上显示修订”复选框，然后单击确定”5. 请执行下列一项或全部操作：• 要打印历史记录”工作表，请单击 打印”。

« 要将历史记录复制到另一工作簿，请选择要复制的单元格，单击复制”（在 开始”选项卡上的 剪贴板”组中），切换到另一工作簿，单击要放置复制数据 的位置，然后单击粘贴”（在开始”选项卡上的剪贴板”组中）注释］您也可能希望保存或打印工作簿当前的版本，因为该冲突日志 数据也许不适用于此工作簿以后的版本例如，冲突日志副本中的单 元格位置（包括行号）可能不再保持最新3. 在共享的工作簿中，在 审阅”选项卡上的 更改”组中，单击 共享工作簿”4. 在编辑”选项卡上，确保您是 正在使用本工作簿的用户”列表中列岀的唯一一个人5. 清除 允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框注释|如果该复选框不可用，则必须取消对工作簿的保护，然后才能清除 该复选框请执行下列操作：1. 单击确定”关闭共享工作簿”对话框2. 在 审阅”选项卡上的 更改”组中，单击撤消对共享工作簿的保护”3. 如果岀现提示，则输入密码（密码:一种限制访问工作簿、工作表或部分工 作表的方法Excel密码最多可有255个字母、数字、空格和符号在设 置和输入密码时，必须键入正确的大小写字母然后单击确定”4. 在审阅”选项卡上的 更改”组中，单击共享工作簿”5. 在编辑”选项卡上，清除 允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框。

1. 在提示对其他用户会产生影响时，请单击是”1. 如果需要，请允许特定用户访问区域、保护工作表、保护工作簿元素以及设置用于查看和编辑的密码提示 有关详细信息，请参阅允许在受保护的工作表中编辑单元格、保护工作表 元素和保护工作簿元素2. 在 审阅”选项卡上的 更改”组中，单击 共享工作簿”3. 选中以跟踪修订方式共享”复选框4. 如果要求其他用户提供密码才能关闭修订记录或取消工作簿的共享，请在 密码（可 选）”框中，键入密码，单击确定”然后重新键入密码以进行确认5. 如果岀现提示，请保存工作簿。