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Microsoft Office 2003潇湘学院体育艺术系 2012年3月15日 WORDEXCELPPT文字编辑►►字体“格式”“字体对话框”可以调整“字号”、“字形”、“字体颜色”、“上标”、“下标”等等还可以通过“字符间距”“文字效果”对文字进行修饰CPK，M2查找与替换查找与替换1 . 查找查找“编辑”—“查找” —设置—确定Ctrl+F2 . 替换替换“编辑”—“替换” —设置—确定Ctrl+H段落格式 在形成文件的过程中经常用到的是“行距”， “左、右、中对齐”，首行缩进格式刷格式刷 选定某一格式的内容后，点击“常用”工具栏的“格式刷”，将该光标移动到需要调整格式的内容前按下鼠标左键，移动光标到需调整内容后，松开左键选定的小技巧选定的小技巧►►在每行的前面单击鼠标选择一行，如果不松开移动鼠标可选择多行►►在每段第一行的前面双击鼠标可选择整段►►在文档中连续点击三下可选中全文设置边框和底纹设置边框和底纹选定内容后，“格式”“边框和底纹”，即可设置可设置整个文件的边框，也可以设置选定的某一部分。

通常用于设置表格内容分栏内容分栏选定内容后，打开“格式”“分栏”，打开分栏对话框 插入图片插入图片 “插入”“图片”，选择图片插入即可当需要修改该图片时，可双击该图片，打开“设置图片格式”对话框，根据需要修改即可插入对象插入对象2. 2. 插入表格插入表格插入表格插入表格2.12.1使用工具按钮插入表格使用工具按钮插入表格定位插入点，使用定位插入点，使用“ “插入表格插入表格” ”按钮2.22.2使用对话框插入表格使用对话框插入表格定位插入点，依次单击定位插入点，依次单击“ “表格表格——插入插入——表格表格” ”菜单，按需求设置表格菜单，按需求设置表格“ “列数和行数列数和行数” ” 2.32.3使用表格模板使用表格模板“ “表格表格” ”“ “表格自动套用格式表格自动套用格式” ”，选定合适的，选定合适的格式，设置列和行数即可格式，设置列和行数即可表格操作表格操作1. 添加、删除行列添加、删除行列1.1添加行、列依次单击“表格—插入—行（列）”菜单命令，可选上方或下方； 也可在需要增加行的左边，选择该行右键—“添加行”1.2删除行、列选中行列，也可选定一个单元格；依次单击“表格—删除—行/列”命令。

合并和拆分单元格合并和拆分单元格选中要合并的单元格；依次单击“表格—合并单元格”菜单；选中要拆分的单元格；依次单击“表格—拆分单元格”菜单；在对话框中设置需要的参数单击“确定”按钮斜线表头斜线表头方法方法1：单击该单元格—“表格“—”绘制斜线表头“—选择所需样式—设置（在各个标题框中输入所需的行、列标题）方法方法2 ：选中添加表头的单元格，右键边框和底纹边框，选中斜线方法方法3 ：也可打开“表格和边框”对话框，选中“工具栏”，单击绘制表格按钮，在单元格中画上斜线表格调整表格调整行高、列宽选中该表格，右键—“表格属性”—设置“行”和“列”也可以用鼠标拖拽边框，调整到合适大小内容对齐方式选中该表格，右键—“单元格对齐方式”—根据需要设置给跨页的表格自动添加表头给跨页的表格自动添加表头如果你在Word中制作的表格有多页，往往需要从第二页开始的每一页都有与第一页相同的表头选定第一页的表头（表头有多行时要选定多行）， “表格” “标题行重复”页眉、页脚页眉、页脚【视图】【页眉和页脚】，【页眉/页脚】工具栏和页眉编辑区 页眉和页脚只有在“页面视图”模式下才能显示在页眉页脚编辑区里，再单击【页眉/页脚】工具栏上的【插入页码】按钮来插入页码。

每页设置不同的页眉和页脚每页设置不同的页眉和页脚在需要不同页眉和页脚的分界处，“插入”→“分隔符”，选择“分节符类型”里的“下一页”即可在指定位置插入分节符添加分节符后，取消“同上一节”，然后对每节的首页编辑即可有时需要对页眉和页脚加框，可以选中页眉和页脚然后单击右键，打开“边框和底纹对话框”设置即可Ctrl+C 复制 Ctrl+X 剪切 Ctrl+V 粘贴Ctrl+Z 撤消上一操作 Ctrl+Y 重复上一操作 Ctrl+Shift+F 改变字体 　Ctrl+Shift+P 改变字号 Ctrl+B 使字符变为粗体Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线 　　Ctrl+Shift+<　缩小字号 　　Ctrl+Shift+>　增大字号 Ctrl+Q　删除段落格式 常用快捷键常用快捷键设置表格格式设置表格格式►►1.字体►2.表格的行高、列宽►3.对齐方式►4.合并单元格由于这些内容和WORD中的操 作基本相似，在这里不详细介绍设置数据类型设置数据类型单元格数据类型有数值、货币、时间、百分数、文本等可根据需要调整小技巧小技巧1.分数的输入分数的输入 如果直接输入1/5 系统会变成1月5日 解决办法：先输入0+ 空格 2.输入以输入以“0”开头的数字开头的数字 ， 如学号，默认不显示 解决办法 ：设置为文本 或先输入’ 自动换行与缩小字体填充自动换行与缩小字体填充 当一个单元格内的内容过多时，无法在一行内显示。

此时可以采用自动换行或者缩小字体填充的方法“格式”-“单元格”或者直接右击选择“设置单元格格式”在“对齐”选项卡里找到文本控制进行相应设置即可自动填充自动填充 当输入的信息有一定规律时，可使用自动填充功能操作方法：选中单元格后，将鼠标移动到单元格右下角，光标变成黑十字后按住左键拖动即可公式在制作表格时，通常要计算平均值、求和等EXCEL提供一系列的函数，帮助实现这些功能操作方法：“插入”-“函数”也可直接点击函数按钮另外，公式也可以自己编写排序与筛选排序与筛选在制作销量表或者成绩表时，通常要按某个顺序将表格中的数据进行排序操作方法：1.选中需要排序的内容2.“数据”-“排序”3.设置关键字以及排序方式筛选筛选如果只需要显示表格中某些特定的数据，此时需要用到筛选功能例如：在学生信息表中筛选出通信工程专业的学生操作方法：“数据”-“筛选”-“自动筛选” 有特殊要求时可使用“高级筛选”生成图表生成图表在做数据统计时，为了更加直观的反映数据的内容，经常用图表来到达这个目的常用图表有：柱形图、饼图、折线图等操作方法：1.选择要生成图表的列（行）和图例列（行） 2.“插入”-“图表”3.选择相应的图表类型，并进行设置页眉与页脚页眉与页脚“文件”-“页面设置”-“页眉/页脚”选项卡十、网格线十、网格线在打印时将EXCEL中无边框的单元格设置为虚线 “文件”-“页面设置”-“工作表”选项卡将 【网格】前的勾勾上即可一、PPT的作用的作用(PowerPoint) PPT文档起到演示作用，将所表达的信息直接传文档起到演示作用，将所表达的信息直接传递给对方。

递给对方二、PPT制作注意事项制作注意事项 PPT演示的目的在传达信息，所以尽量避免以下几演示的目的在传达信息，所以尽量避免以下几种做法：种做法： 1）将整页的文字直接复制到幻灯片；）将整页的文字直接复制到幻灯片； 2）文本过多、不美观、杂乱无章等；）文本过多、不美观、杂乱无章等； 3）幻灯片太花俏）幻灯片太花俏►应该是：让他人很容易理解你所表达的思路应该是：让他人很容易理解你所表达的思路3色原则：“尽量不要超过尽量不要超过3种色系种色系”“大化小，小化图大化小，小化图” 提纲时，用逻辑树尽量将大问题分解成小问题，小问题用图表现 “能用图，不用表；能用表，不用字能用图，不用表；能用表，不用字”三、制作原则三、制作原则 原则原则原则原则四、四、 Powerpoint的视图的视图 幻灯片放映视图 幻灯片浏览视图 幻灯片视图 幻灯片大纲视图 普通视图（1）普通视图：普通视图：由大纲窗格、幻灯片窗格、备注窗格组成；（2）大纲视图：大纲视图：由大纲窗格、幻灯片窗格、备注窗格组成，仅显示幻灯片的标题 和主要文本信息，适合组织和创建文稿内容，显示层次关系； （3）幻灯片视图：幻灯片视图：在该视图中一次只能编辑一张幻灯片，整个窗格被幻灯片的编 辑窗格占据，适合仔细观察和设计幻灯片；（4）幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图：可以看到多张幻灯片，适合做幻灯片间的删除、移动、复 制、排序、切换、隐藏、排练计时等编辑操作；（5）幻灯片放映视图幻灯片放映视图：演示文稿全屏幕放映模式。

五、五、 版式设置和设计模板的操作版式设置和设计模板的操作  1. 版式设置版式设置操作方法一操作方法一：创建新幻灯片时，可以从28张预          先设计好的幻灯片版式中进行选择操作方法二操作方法二：单击“格式”菜单→“幻灯片版式” 2. 设计模板设计模板     设计模板包含：配色方案、自定义格式的幻灯片和标题母版以及字体样式等Powerpoint提供两种类型的模板：设计模板设计模板和内容模板内容模板设计模板的应用：操作方法一：      单击“设计模板”选项卡，进行选择操作方法二：               “格式”菜单→“幻灯片设计”六、六、 文字、图片、绘图、声音、影片等元素的基本操作文字、图片、绘图、声音、影片等元素的基本操作(1)(1) 文字文字    操作方法：单击“格式”菜单→“字体”(2) (2) 段落段落      ① 段落的对齐方式:左对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐        操作方法：单击：“格式”→“对齐方式”      ② 段落的行距和间距        操作方法：“格式”→“行距/间距”      ③ 项目符号设置        操作方法：“格式” →“项目符号”(3) 图片                    操作方法:“插入” →“图片”(4) 绘图                    操作方法一:“插入” →“图片”→“自选图形”                                          操作方法二: 在绘图工具栏上选“自选图形”(5) 插入声音和影片      操作方法:“插入” →“影片和声音”(6) 插入图表和表格9、背景设置的操作、背景设置的操作 ⑴ 为演示文稿选择简单的背景 操作方法：单击“格式”菜单→“背景”命令； 选择“自定义；选择“填充效果”：过渡、纹理、图案、图片等选项 ⑵ 定义演示文稿的配色方案操作方法：     单击“格式”菜单→“幻灯片配色方案”命令，选择自己需要的配色方案选择“自定义”选项卡进行自己配色。

10、幻灯片间效果设置的操作、幻灯片间效果设置的操作    操作方法：      单击“幻灯片放映”菜单→“幻灯片切换”命令                 选择设置：效果、换页方式、全部应用、应用等设置项11、、  幻灯片母版的设置幻灯片母版的设置母版分为：幻灯片母版、标题幻灯片母版、讲义母版、备注母版操作方法：单击“视图”菜单→“母版”→“幻灯片母”命令3 3）） 动作设置的基本操作动作设置的基本操作⑴ 使用“预设动画”设置动画⑵ 使用“自定义动画”设置动画 4 4）） 超级链接的基本操作超级链接的基本操作 操作方法:      单击“插入”菜单→“超级链接”；  选择要链接到某个文件或者某个网页或者电子邮件地址或者某个文件中的位置；  单击“确定”。