总经理秘书工作职责范围(14篇).doc

总经理秘书工作职责范围1.高阶主管重要活动安排规划与联络协调;2.总经理会议记录及交办事项跟进;3.英文翻译工作，包括邮件翻译、文件资料翻译4.完成其他临时交办的任务总经理秘书工作职责范围（二）1、负责总经理日常事务工作的安排和跟进;2、负责总经理及各部门上传下达工作;3、总经理办文书写作、文书处理工作;4、负责协助总经理接待服务与社会关系维护;5、负责总经理所参加的会议或日常工作有关事项的跟进、督办;6、协助总经理处理有关业务总经理秘书工作职责范围（三）1、负责总经理办公环境的维护，日程安排，出差定机票、酒店、报销等工作;2、会议组织：①负责组织各部门会议、月度经营会议的时间安排，例会纪要记录，跟进各项工作推进情况;②总经理视频、会议会前准备工作3、文件起草及文件管理：①按总经理要求拟定通知、通报、领导活动致辞;②各类资料文件分类保管、归档4、信息跟踪反馈：①总经理邮箱信息查阅与跟踪，重要信息及时反馈;②接收各部门报告及文件，呈总经理批示，跟踪反馈报告结果;③负责收集、统计、汇总和督进各部门完成的各类报表5、接洽接待工作：①负责来客以及集团领导的接待工作;②负责与集团总部、商会、其他事业部的对接、协调工作总经理秘书工作职责范围（四）1、协助总经理做好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

2、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录做好决议、决定等文件的起草与发布3、负责公司有关报告、文件的撰写工作，总经理交办工作的督办、协调及落实4、完成总经理安排的其他工作总经理秘书工作职责范围（五）1、负责总经理日常工作事项的日程安排及跟进，合理安排总裁的工作日程;2、根据总经理要求，向各部门收集数据并整理汇总，能协调安排各部门定期向总经理汇报的工作会议;3、做好总经理所需文件的收集、整理和归档工作;4、跟进总经理布置的各项工作任务的贯彻、落实和执行情况，及时反馈;5、协助总经理做好与各部门的沟通、传达与协调;6、安排总裁的出差机票、酒店、车辆接送等事务;7、处理总经理交代的其他事务;8、协助总经理处理管理中涉及的法律事务总经理秘书工作职责范围（六）1、负责合理安排、规划及跟进总经理日常行程;2、负责公司层面重要会议的记录及____的整理，并跟进会议事项完成情况;3、负责总经理办公室的各类文件的整理与归档，资料分类索引工作;4、负责协助总经理进行公司业务的监督及执行;5、负责总经理办公室内日常事务;6、负责协助总经理完成各部门组织协调与安排，做好上情下达工作;7、完成总经理交办的其他工作。

总经理秘书工作职责范围（七）1、熟悉公司运作，协助物业总经理处理文档事务2、协助各部门文件流传、审批3、组织各部门开会，会议记录，各方面文书工作总经理秘书工作职责范围（八）1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2、协助总经理做好上级接待、参观工作，并建立良好的合作关系;3、负责对内对外的会议、活动组织及执行，做好重大活动及重要事件的接待工作;4、协助总经理做好公司重要客户接待工作;5、负责内对外文件、宣传资料及总经理需要的其他公文;6、完成领导安排的其他工作总经理秘书工作职责范围（九）1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;2、直接为经理提供秘书服务;3、能独立处理突发事件，或当老板不在时能主动处理一些紧迫事务;4、与其他部门的经理进行沟通;5、确定并安排会议时间;6、负责会议材料的整理、存档工作;7、完成上级交给的其它事务性工作总经理秘书工作职责范围（十）1、协助总经理进行企业文化的塑造、宣导工作;2、负责总经理会务的组织安排，____的编写，并对决议事项进行催办和落实;3、负责总经理日常行程的协调与安排，内外部接待工作;4、负责总经理的文件整理、报销单据及文件档案管理等工作;5、协助总经理处理各种日常事务，协调与各部门的相关工作的推进沟通反馈;6、严格执行保密制度，对所接触的各项信息严格保密，避免信息外泄;7、学习掌握各关联公司及各业务模块的业务流程，及时发现问题并反馈总经理;8、负责处理总经理临时交办的其他工作;总经理秘书工作职责范围（十一）1、负责总经理客户往来的接待工作;2、负责合理安排总经理的日程计划,及时提醒、协调，接待和对外联络工作;3、负责协助总经理办公室相关文件、信函、邮件的起草、回复及归档等工作;4、协助总经理进行业务的洽谈、会议记录以及工作要求进度的协调督导;5、协助总经理进行公司内部的管理、部门之间的协调和相关事务处理;6、协助总经理安排日常工作行程、差旅安排等。

7、总经理临时安排的其他工作总经理秘书工作职责范围（十二）1、协助总经理的日常管理及行程安排;2、协助总经理外联沟通，包括甲方、监理、政府相关部门等，配合总经理对接商务接待，参与商务谈判，协助有效维护客户关系;3、及时准确的传达、执行总经理的工作要求及指示，跟进、落实交办的工作4、协助总经理开展各项工作，处理日常事务，对公司内部进行统筹管理及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，并提出处理意见或建议5、在总经理授权范围内与外部进行沟通联络，来访接待及服务工作;处理对外关联事务的协调与沟通，关系维护与信息对接6、能独立处理突发事件，或当上级不在时能主动处理一些紧迫事务总经理秘书工作职责范围（十三）1、负责总经理的日常行程安排，商务随行;2、负责会议材料的整理、存档工作;3、负责总经理日常经营工作中文件的起草;4、独立处理突发事件以及一些紧迫事务;5、负责协助总经理处理工作，与公司管理层进行有效沟通，及时传达、跟进总经理的各项指示安排;6、完成总经理交办的其他工作的督办、协调及落实任务总经理秘书工作职责范围（十四）1、协助起草总经理发言稿、报告等各类综合性文件;2、协助总经理组织和出席会议、会谈，及时记录、传达记录和并起草____;3、配合总经理处理对外交流事务，以及公司重要客户、合作伙伴关系的建立与维护;4、协助总经理完成日常工作的追踪、汇报及部门间的沟通、协调等;5、负责传达总经理的指示和意见，并督促、落实;6、总经理交办的其他管理工作或任务。