
交通运输安全知识:公务用车车辆使用及管理办法.doc
10页公务用车车辆使用及管理办法总则第 1 条 为加强公司车辆及司机的管理,提高公司车辆的使用效率,确保安全行车和车辆安全,特制定本办法第 2条 本办法适用于内蒙古华粮粮食物流有限公司、康宇农业发展有限公司第 3 条 车辆管理职责、权力范围和使用范围1. 公司指定一名车队队长,车队队长可根据工作需要对车辆调度情况进行临时调整;2. 行政部负责公司全部车辆的日常维修、保养,车辆年检、车辆出险后的保险协调和维修处理及车辆清洁;3. 车辆使用人每周对车辆进行常规检查(见附件 1);4. 车队队长为车辆第一责任人,对分配给各部门使用的车辆,有调度权和日常监管权;5. 分配给各部门使用的车辆,部门负责人为第二责任人;6. 行政部负责公司全部车辆的总体监控和调度7. 公司车辆必须为公司业务服务,各部门公务用车,由部门经理先向行政部报告,说明用车事由、地点、时间、 行政部根据需要统筹安排派车第 4 条 车辆使用细则:1、 办公用车使用细则:办公用车:瑞丰、捷达、金龙、2030(1) 办公用车主要以接送公司员工上下班主,其次为部门办工用车;(2) 办公用车使用前必须提前半天向行政部进行预订,并详细填写《用车申请表》(见附件 3)经部门负责人签字确 认后提交给车队队长,由车队队长按事情的轻重缓急进行统一安排,包括行政经理的临时调度;(3) 司机及用车人无特殊情况应准时出车,如出车时间发生变化,应提前通知行政部以便安排后续工作,10 分钟后 用车人未能到达出车地点,视为取消此次出车;(4) 办公用车晚间必须停回公司或公司指定位置,不得私自改变停车位置,如因特殊情况无法到达指定位置,需要 告知车队队长并取得同意,方可改变;(5) 对超出预定里程部分,司机及使用人必须说明原因,(允许范围 10 公里)。
附则对司机或使用人处以单位油耗 200%的罚款2、其他用车使用细则:其他用车:皮卡、装载机、自卸车、三轮车(1)其他用车主要以生产用车为主2)其他部门需使用,必须经过行政部协调方可使用第 5 条 礼仪规范1. 为了更好地向外界展示公司的形象,司机应保持良好的精神面貌,不讲脏话粗话,衣着得体并应随时保持整洁 皮鞋经常擦油,在车内不准脱鞋;2. 司机应经常对车辆进行清洗,做到晴天停车后无灰尘,雨雪停车后无泥点前后风挡玻璃和车门玻璃要保持清 洁,轮胎外侧和防护罩要经常清洗,做到无积土车内经常保持清洁,座套要勤洗、勤换,方向盘、仪表要擦净无尘 土;3. 办公用车司机应加强商务礼仪方面的学习,熟悉不同场合的礼仪规则4. 对待客人要有礼貌,主动向客人打招呼并作自我介绍,然后打开车门将客人让进车内,关车门时用力适度,并 注意乘客的身体和衣物,防止被车门挤压5. 如果客人有行李物品,司机应主动上前提供帮助,不要坐在车内旁观6. 行车中应及时使用冷热风,听收音机或听音乐应征得客人同意,声音不要大大,以免影响客人思考或休息7. 客人之间谈话,不得随便插话,客人问话,应礼貌回答乘车人员的谈话内容不得擅自转述他人,涉及公司财 务、政策、制度的任何谈话如被泄露,将视为泄露商业秘密。
8. 开车送人应尽量送到门口,等人时不能只顾自己睡觉或看书,而应随时注意客人是否已出来9. 如客人在门口等车,应主动开车到门口接客人上车遇大型活动车辆无法在近处停放时,应提前到门口或刚散 场即到门口主动向客人打招呼,请其稍等,回来开车去接如车辆堵塞,也可引导客人步行至停车处上车,不要让客 人到处找车客人离别时,司机应主动向其道别并祝客人一路平安10. 参加宴席等,司机不得饮酒,如有特殊情况,必须事先做好安排司机饮酒后不得开车11. 作出出车安排后,司机应迅速做好出车准备,而不能让用车人特别是公司领导和客人等待司机12. 司机应随时保持良好形象,陪领导出席重要活动,应事先了解相关礼仪和活动程序等第 6 条 安全用车管理:1. 驾驶者必须严格遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及相应的交通管理规章、规则,保证车辆状况良好, 严防事故的发生;2. 驾驶者不得未经批准私自出车或因私用车;如领导同意临时将车辆交予他人驾驶,应负责检查临时驾车人是否 具有合格的驾驶资格;严禁将车辆交给无合法驾驶资格的人员驾驶或练习开车违反此条者将视情况给予相应的行政 处罚,并罚款 500元/次;3. 司机要注意休息,不得疲劳驾驶,严禁酒后驾驶。
4. 使用车辆应办的各项手续由司机本人负责办理否则,由此所引起的罚款、处理、损失等由办手续者负责对 于出现交通事故造成车辆损失,相关责任人故意隐瞒不报的,一经查出,由相关责任人负责全部赔偿费用,并同时处 以双倍以上的行政处罚;5. 公司车辆由专职司机或指定负责人统一管理,其他人无权擅自调度,用车人须提前向负责人提出用车请求、用 车理由并估算用车时间、里程得到许可,方可用车若遇特殊或紧急情况,可通过公司行政部协调安排;6. 司机必须凭行政部的派车通知出车,否则按私事用车处理当用车时间发生冲突,专职司机将根据事情缓急与 货物数量多少安排用车方式,用车人必须服从安排;7. 车辆派往外地,需提前一天申请,得到许可,方可用车若遇特殊或紧急情况,可通过公司行政部协调安排;8. 严禁私自开车回家,一旦发现类似情况的发生将给予严厉的行政处罚,并罚款 500 元/次如需早晚用车,或不能将车放回公司或指定位置,需提前通知车队队长,并于第二日上午12时前补办完成相应的登记手续;下班后或节 假日需要用车的,必须事先报送用车计划给行政部,否则按私事用车处理;9. 若遇用车冲突,需向车队队长或行政部申请,协调车辆使用;10. 车辆不得乘载任何与公务无关的人员和货物;11. 申请用车时应认真、详细的填写《公司车辆使用登记表》,(附件 2)得到批准后方可用车;12. 违章造成的罚款,公司将视违章原因处理罚款金额。
如:超速、闯红灯、停错地方等,由驾车人个人承担罚款 非货运车辆载货或货运车辆非故意超载,由公司承担罚款;13. 车辆外出时应停放在合理的地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车司机离开车辆时,要锁好保 险锁,防止车辆被盗如因司机责任车辆被盗,由司机承担全部责任;第 7条 车辆保养和维护:1. 车队队长每周不少于半天时间对所负责的车辆进行检修,确保车辆正常行驶;如出现问题应立即检修,严禁驾 驶问题车辆上路;其中,除去保时捷一万公里保养外,其它车辆5000公里定期保养保持车内、外车辆整洁;2. 每日出车前应对车辆进行例行检查,包括车辆的水、电、油、灯光、防冻液、刹车系统、仪表盘等设备是否正 常,以便保证车辆出行安全、顺利完成任务如因未进行例行检查,造成出车延误或途中事故由当事人承担相应的损 失;3. 爱护车辆的各项设备,不丢失随车工具,不损坏车内零件,故意损坏者除按损坏物品的原价值赔偿外,还将给 予行政处分;4. 行政部对车辆进行不定期检查,内容包括:车辆内外卫生、一般保养状况等,检查不合格者,对专职司机或部 门车辆负责人罚以50〜200元罚款5. 对于因驾驶过失造成的事故或车辆损害,不能全额获得保险赔偿的,公司将根据情况,全部或部分由驾车人承 担维修或赔偿费用。
6. 车辆如需送厂修理,须事前报主管领导批准第八条 车辆驾驶员1. 瑞丰、捷达——————胡瑞山、郝喜峰、张树府2. 金 龙 ——————文晓峰、郝利明3. 皮 卡 ——————郝利民4. 装载机 ——————王军胜、张兵兵5. 自卸车 ——————王军胜、张兵兵6. 保时捷、2030————张树府驾驶员及车辆管理制度1、驾驶员要坚持“安全第一”的指导思想,遵纪守法,文明驾驶,保证领导和乘车人员的安全,保证公司车辆的安全2、严禁违章驾车,凡不按交通规则行车所发生的违章罚款、扣证等一切费用、处分均由驾驶员本人承担,并视情节 轻重,分别给予警告、罚款、调离工作岗位等处分3、严禁驾驶员酒后驾车,凡发现驾驶员酒后驾车者,解除劳动合同对因酒后驾车发生违章事故造成的全部损失, 由责任人负责4、公司所有外出车辆实行出车登记,驾驶员凭调度安排填写出车登记单5、驾驶员在出车期间,应严格按规定路线行车,严禁用车途中按照用车人的意志或自己需要,擅自改变行车路线或 增加用车事项6、严禁驾驶员私自对外借车,特别是无证人员,一经发现,罚款100元,并按其行车里程补交油款,如出现违章事 故,承担全部损失,情节严重的予以开除。
7、车回队后,车辆一律停放在规定位置,锁好车门并上好安全装置未经允许,驾驶员夜间私自出车或车辆没有停 放在规定位置的,驾驶员罚款100元,连续三次不遵守规定的给予辞退8、车辆维修采取定点、统一结算的办法凡需维修的车辆先由驾驶员提出,填写维修申请单,由部门领导批准后, 到指定的维修站维修重大维修应经总经理审批维修费用财务部统一与维修站结算,按费用报销程序集中报销未 经批准擅自维修或未到指定地点维修的,所发生的费用一律由个人负责9、驾驶员用车前应对车辆做基本检查,如发现故障、配件失窃或损坏等现象,要立即报告公司,否则最后使用人要 对此引发的后果负责10、车辆负责人做到清洁卫生及时保养、维护、维修、勤俭节约、爱护车辆,保持车辆内外整洁严禁在车内吸烟党风廉政谈话教育(暂行)制度为进一步加强公司的党风廉政建设,切实加强对各级干部的严格要求,严格管理,超前防范不廉洁行为的发生,促进 干部廉洁自律,明确党风廉政教育谈话的内容、程序和要求,结合实际,特制定本制度一、意义实行党风廉政谈话教育制度,是各级纪检监察组织从加强党风廉政建设和保护干部的目的出发,以事前监督为主, 将关口前移,以可亲、可信、可敬的形象,对党员干部进行教育、保护和监督的重要措施。
谈话应当本着教育在先、预防为主的方针,坚持实事求是的原则,注重针对性和实效性二、谈话对象干部有下列情形之一的,要进行谈话:(一)职务晋升或者工作调动时,进行必要的廉政教育;(二)有不廉洁行为或者违纪苗头,需要提醒或者帮助教育;(三)有群众反映或者信访举报一般问题,需要澄清或者打招呼;(四)有其它需要通过谈话了解和解决的问题三、谈话内容(一)要求本人认真履行职责范围内的党风廉政建设工作责任,提出廉洁自律及落实党风廉政建设责任制的具体要 求二)提醒本人严格遵守廉洁自律各项规定三)告诫本人加强对配偶、子女和身边工作人员的教育四)宣传省委、省政府、铁路局和公司有关党风廉政建设的部署和要求,通报铁路局有关违纪案例,介绍铁路局 及公司的党风廉政建设工作形势五)根据谈话对象工作经历、岗位特点及本人存在的问题和错误,确定谈话的侧重点四、谈话组织及分工 按照干部管理权限,分级负责,分别进行对领导班子成员的谈话由公司党支部书记负责;对部门负责人的谈话由 部门主管领导负责;部门负责人负责对本部门副职及分管干部进行谈话五、谈话程序和要求(一)谈话人根据掌握的情况和工作需要,确定谈话对象,报有关领导同意;(二)谈话人应当提前以适当方式将谈话时间和地点通知谈话对象;(三)需要谈话对象对有关问题作出书面答复或者说明的,可以要求谈话对象提供书面材料;(四)谈话对象提出的建议和意见,可以采纳的,应当采纳,并及时将采纳情况告知谈话对象;(五)对新提职干部谈话后,应当认真填写《党风廉政建设教育登记表》,做出廉政承诺;(六)谈话时,承办部门应做备忘性记录,记录谈话的时间、地点、谈话人员、谈话对象等基本情况;受领导委托 指定进行谈话的,事后应将谈话情况向授权的领导报告;(七)谈话中注意保密,不准将谈话对象不宜阅看的材料给谈话对。
