论文第十二讲论文规范.ppt

论文第十二讲 论文规范,康美妮,一、毕业论文（设计）格式规范,一份完整的毕业论文（设计）材料一般应包括下列内容：（一）题目；（二）目录；（三）论文主体（包括中英文摘要及关键词；正文；致谢；参考文献等）；（四）附录（一般可以省略）一）题目,题目应力求简短、精确、有概括性，直接反映毕业论文（设计）的中心内容和学科特点题目一般不超过20个汉字，如确有必要，可用副标题作补充二）目录,目录独立成页，以章、节、小节来编排三) 论文主体,1、中英文摘要及关键词摘要一般不分段，不用图表，以精炼的文字对论文的内容、观点、方法、成果和结论进行高度概括，具有独立性和自含性，自成一篇短文，具有报导作用关键词是反映毕业论文内容主题的词或词组，一般3～5个其中英文摘要与中文摘要基本对应，英文关键词之间用分号分开，最后一个关键词后不加任何标点2、正文包括引言、正文、结论等部分1）引言它的作用是向读者初步介绍文章的背景和内容，要解决什么问题；论文的主要观点；与课题相关的历史回顾；写作资料的来源、性质及其运用情况，论文的规划和简要内容；研究中的新发现；课题的意义等2）正文主题明确：全文围绕主题展开讨论，不离题；论证充分：有观点、有思路、有材料、有说服力；结论清楚：研究导出的结论不含糊、易理解；逻辑严密：文字精炼流畅、条理清晰。

3）结论结论是论文要点的回顾和提高，是整个研究过程的结晶，是全篇论文的精髓结论中应对本篇论文解决了什么问题，得出了什么规律，存在什么问题给出明确的回答撰写结论时，要注意精炼准确、总结提高、前后呼应3、致谢（无必要时可省略）以精练的文字，对在毕业论文（设计）工作中直接给予指导、帮助的人员表示谢意，言辞恳切，实事求是4、参考文献毕业论文（设计）须在论文的最后列出参考文献参考文献应以公开发表过的、作者真正阅读过的、与论文密切相关的或直接引用的为限，未发表过的论文、试验报告、内部资料等不宜列入参考文献的列写必须严格按照毕业论文（设计）中引用的先后顺序依次列写参考文献的列写格式，详见“毕业论文（设计）的书写规范与打印要求”四)附录（无附录时可省略）凡不宜收入正文中的、又有价值的内容可编入毕业论文的附录中如：大号的设计图纸；篇幅较大的计算机程序（但以研究软件程序为主的毕业论文题目，其程序可作为正文的一部分）；过长的公式推演过程其它内容如译文及原文、专题调研报告、文献综述等可另行装订成册书写规范,1、 引用有关政策、方针性内容务必正确无误，不得泄漏国家和单位机密2、使用普通语体文写作，体例统一，文句通顺，无语法错误，简化字符合规范，标点符号使用正确，符号的上下角标和数码要写清楚且位置准确。

3、采用中华人民共和国国家标准（GB3100～3102-93）规定的计量单位和符号，单位用正体，符号用斜体4、使用外文缩写代替一术语时，首次出现的，应用括号注明其含义，如CPU(Central Processing Unit,中央处理器)5、国内工厂、机关、单位的名称等应使用全名，如不得把“湖南科技经贸职业学院”简写成“湖南科贸”或“科贸学院”6、公式应另起一行并居中书写，一行写不完的长公式，最好在等号处或在运算符号处转行公式编号用圆括号括起，示于公式所在行的行末右端公式编序可以全文统一，依前后次序编排，也可以分章节编排，但二者不能混用文中公式、表格、图的编排应统一7、文中引用某一公式时，应写成：“由式（5）可知……”8、文中表格可以全文统一编序，也可以逐章独立排序，表序必须连续文中引用表格时，“表”在前，序号在后，如：“见表8” 表格格式可采用三线表，表格的名称和编号应居中，并位于表格上方，表序在前，表名在后，其中空一格，表名末不加标点符号如：,9、文中插图都应有名称和序号，可以全文统一编序，也可以逐章独立排序，图序必须连续文中引用插图时，“图”在前，序号在后，如：“见图12”图的名称和编号应居中并写于图的下方，图序在前，图名在后，其中空一格，末尾不加标点。

插图应用Word文档绘制，或用CAD绘制后插入，不得用铅笔、钢笔、圆珠笔等绘制（特殊情况除外）10、“正文”中如对某一术语或情况需加解释而又不宜写入正文时，应在此“术语”或“情况”后引入注释符号，置于右上角，有多个注释时，应依次编号，如：①、②、③11、参考文献的书写格式：①参考文献采用宋体5号字正文引用参考文献依次编序，其序号用方括号括起上标注出如“……效率可提高25%[2]”,表示此结果援引自文献2二）毕业论文（设计）打印要求1、毕业论文（设计）应按规定格式用激光打印机单面打印，纸张大小一律使用国际标准A4型复印纸2、页面设置：版心为297×210mm；上下页边距均为3cm，左页边距为2.5cm,右页边距为2cm，装订边0.5cm；页码居中；其余设置采取系统默认设置 3、论文题目：使用三号黑体字，加粗，居中放置4、系、专业、学号、作者姓名、指导教师姓名（小四号宋体字，加粗），依次排印在论文题目下（上空二行，居中）×××系　 ×××专业　　×××（学号）　×××（姓名）　　指导教师　×××5、摘要（上空二行，缩进2个汉字字符）中文摘要采用宋体五号字，英文摘要采用五号“Time New Roman”字型；行距设置为固定值22磅。

摘　要（宋体，五号字，加粗）　××××××××××××××××（宋体五号字）6、关键词中文关键词采用宋体五号字，英文关键词采用五号“Time New Roman”字型；行距设置为固定值22磅关键词（宋体，五号字，加粗）××××；××××；×××；×××（宋体五号字）7、目录每章题目用黑体字，每节题目用宋体字，并注明各章节起始页码，题目和页码用“……”相连，如下所示：,目 录（黑体四号字）（自然空二行）1. ××××××× …………………………………………………（1）（黑体小四号字）1.1 ×××××× …………………………………………………（2） （宋体五号字） 1.1.1 ×××××× …………………………………………………（6） （宋体五号字） 2. ××××××× …………………………………………………（40） （黑体小四号字）,8、正文字体要求每章题目左顶边、黑体四号字；每节题目左顶边、黑体小四号字；每小节题目左顶边、黑体小四号字正文文字用宋体小四号汉字和小四号“Times New Roman”英文字体，每自然段首行缩进2个汉字字符9、行间距要求正文行距设置：设固定值22磅。

每章题目与每节题目之间的行距设置：段前1行、段后1 行 每节题目与小节题目之间的行距设置：段后0.5 行10、正文章节序号编制章，编写为：1. ，2.， 3.，…节，编写为：1.1、1.2…，2.1、2.2…小节，编写为：1.1.1, 1.1.2…小节以下层次，先以括号为序，如（1），（2）…；再以圈圈为序，如①, ②…1． ×××××（黑体四号字，段前1行、段后1行）1.1 ××××××（黑体小四号字，段后0.5行）- - - - - - - -（内容省略）- - - - - - （宋体小四号字，首行缩进2个汉字字符） 1.2 ××××××（黑体小四号字，段前0.5行、段后0.5行）- - - - - - - - -（内容省略）- - - - - - - - - - - - - - - - - -1.2.1 ××××××（黑体小四号字） - - - - - - - - -（内容省略）- - - - - - - - - - - - - - - - - -1.2.2 ×××××× - - - - - - - - -（内容省略）- - - - - - - - - - - - - - - - - - 2．××××××××2.1 ×××××× - - - - - - - - -（内容省略） - - - - - - - - - - - - - - - - -2.2 ×××××× - - - - - - - - -（内容省略）- - - - - - - - - - - - - - - - -,11、毕业论文（设计）打印顺序依次为：①论文题目 ②系、专业、学号、作者姓名、指导教师姓名 ③摘要 ④关键词 ⑤目录 ⑥正文 ⑦文后注（可省项）⑧参考文献 ⑨英文题目、系、专业、学号、作者姓名、指导教师姓名、摘要、关键词。