取消发货和开票以及删除单据.doc

JASAP最终用户培训手册－SD Page 1 of 5取消发货、开票和删除单据的操作1、目的：销售订单发货或开票之后出现了错误，如何取消发货凭证或开票凭证以及删除交货单和销售订单2、适用范围：销售订单发货之后或开票之后的取消及单据的删除3、文件内容概述：正常情况下，销售定单是先发货后开票，但是涉及到冲销时，应先冲销发票，再冲销发货；应先删除外向交货单再删除销售订单，而且，如果开票是参照销售定单的开票，则此类销售定单不能删除4、操作步骤（1）取消发票（产生发票凭证之后才需要取消发票） 系统路径后勤—销售和分销—出具发票—出具发票凭证—取消事务码VF11按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：输入单据号，即发票号如果要取消发票到以前月份，则出具发票日期需要手工输入回车，进入以下界面：点保存，左下角提示即发票2059008010对应的取消的凭证号为2059008021查看凭证流：（通过发票号查看凭证流用事物码VF03）（2）取消发货（对外向交货单发货过账之后才需要取消发货）系统路径后勤—销售和分销—装运和运输—过帐发货—取消/冲销事务码VL09按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：输入外向交货单号2058004675点闹钟，进入以下界面：在需要冲销的交货单号前打勾，如果需要冲销到上一个月，则点“”可以在本地日期中输入更改后的记帐日期点，跳出一对话框：连续几次回车即可。

查看凭证流（通过外向交货单查看用事物码VL03N）：（3）删除外向交货单（只有在取消发货的前提下才能删除交货单）事物码：VL02N回车，进入“拣配”视图：删除“拣配数量”，再双击项目900001：进入：删除交货数量，点后退键，回到拣配视图：选中项目900001，点删除键，变成以下界面： 然后再选中项目10，点删除键，变成以下界面：通过菜单：外向交货—删除，跳出以下对话框：点“是”即可（4）删除销售订单（如果出具发票是参照销售订单的，则不能删除此销售订单；同时，要在删除外向交货之后的销售定单才能删除）事物码：VA02回车，进入以下界面：选中项目，点删除键，确定删除之后再转到菜单：销售凭证—删除，跳出对话框：点“是”即可 密件:仅供 江中内部使用。