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企业办公室工作总结汇编七篇.docx

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    • 企业办公室工作总结汇编七篇 企业办公室工作总结汇编七篇 总结是在某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,从而得出教训和一些规律性熟悉 的一种书面材料,它可以有效锻炼我们的语言组织能力,是时候写一份总结了你想知道总结怎么写吗?以下是我为大家收集的企业办公室工作总结7篇,希望对大家有所帮助 企业办公室工作总结 篇1 行将过去的一年在兴盛发展史上是相当重要的一年,一年来,办公室在公司领导下,围绕两个工作重心,具体展开了三个服务两个工作重心即技改项目的生产、二期工程的建设,三个服务即为公司上级服务、为同级服务、为基层服务通过办文、办事发挥了顾问助手和调和服务的作用具体做了以下几方面的工作 一、办文方面 1、规范了文件资料的管理针对性地出台了文件规范化管理的暂行办法,对上级来文,有登记、有批示、有传阅;对上级来电,有记录、有汇报、有处理,做到正确、迅速、安全,保证了文件资料的时效性和完全性 2、完善了公司下发、上报文件资料的起草、搜集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序,保证了各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档案基础。

      3、完成了公司各类文件、会议资料、上报材料、对外宣传材料和请示、报告、申请等的起草工作,较好地完成了近40万字的文件起草任务 4、完成了公司资料的打印、复印、编排、装订工作,全年共完成50余万字的打印任务和3600余份文件的复印任务,根据资料室的工作内容,针对性地出台了《关于进一步规范图纸、技术资料领用、查阅、打复印和发送管理的暂行规定》和资料室工作制度 5、完成了施工图纸、资料的保管、发放、借阅、登记工作对公司所有技术资料重新进行了分类、编号整理,做到总目录全面,分目录具体,底清数明,查找方便,较好地为公司生产和建设部分提供了服务 二、办事方面 1、规范了会议制度,制定了国企模式的例会制度,出台了具体的实施意见,会议做到了有记录、有记要、,成为公司领导指导生产建设,安排工作任务,了解公司情况的一个重要渠道 2、完成了总经理主持的工作会议的安排,做了会务预备工作 3、完成了办公室印鉴和先容信的开具使用和包管工作,报刊收发工作等,并及时编写了公司的大事记 4、和人力资源部等部分紧密配合,较好地完成了庆国庆系列活动的组织工作 5、根据领导安排,对一些工作抓了催促落实。

      6、热情接待外来办事职员,做到热情礼貌,让外来职员有宾至如归的感觉,体现亚鑫人以诚为本的待客之道,为公司建立良好的社会形象 7、协助领导策划整体工作布局和阶段性工作方案,理顺工作思路,同时参与了公司对外交往活动中的洽商工作 8、通过调查研究,及时搜集关系公司发展的各种信息,经过综合加工分析,为领导提供正确有效的决策根据 9、积极主动地为公司工作想办法、出主张、提建议 10、协助总经理展开了思想政治工作,进步了员工的工作积极性 11、协助*副总展开了公司对政府和职能部分的外协工作 三、存在题目 1、主动学习少,跟不上时代发展要求 2、工作缺少程序,制度仍不健全 3、对工作职员培养教育差,素质还有待进步 4、工作主动出击少,被动应付多,工作催促、调和功能发挥差 四、工作计划 xx年,我预备根据以上总结,对自己存在的题目进行整改,主要从以下几方面着手来抓: 1、加强学习,进步本身素质,进步工作效力,当好领导的顾问助手 2、加夸大和,进步服务质量,更好地服务于上级、同级、和基层 3、加强迫度建设,健全公司各项管理制度,使公司工作上台阶、上档次。

      4、加强工作职员的培养教育工作,建立一个生气蓬勃,富有战争力的工作集体 5、加强公司机构公道配置,从领导工作的实际需要动身,公道调剂现有机构,使每个部分、每个工作职员都能各司其职、各尽职守、进步整体工作效力 总结过去,有得有失,展望未来,任重道远,经过一年的努力,我们顺利实现了技改项目的试产、达产,同时2#焦炉也行将投产,化产车间、污水处理系统、() 万吨洗煤厂已全面进入设备安装阶段,一座大型现代化企业的框架已基本搭建完成,行将到来的xx年将是兴盛全面起动、大步迈进之年,展望美好远景,催人奋进,兴盛人肩负使命任重道远,成绩只能说明过去,成功之路永无终点,我们一定要努力、努力、再努力,前进、前进、再前进,为兴盛辉煌灿烂的明天而奋斗 企业办公室工作总结 篇2 今年九月份,我进入庆阳陇牛乳业有限公司参加办公室工作,这是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,因此我对这份工作十分珍惜办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上传下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点每日除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让本人不得不放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比较多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。

      但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,所以,我经常利用休息时间来完成办公室人手少,工作量大,特别是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作在我参加工作的这几个月里,碰到各类活动与会议,本人都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成 这几个月来,我主要做了以下工作: 首先,完成了办公室文员职责工作办公室文员工作是一个讲责任心的工作后勤和生产车间的各种采购计划和请示都是经由本人手交给领导的,并且有些还需要保密,这就需要本人在工作中仔细、耐心这几个月以来,对于各部门、各机构报送领导的各类文件和快递都及时递交,对领导交办的各类工作都及时办妥,做到对领导负责,对部门负责并且负责会议的组织召开,编写办公会议材料,整理会议记录,及时领会会议精神对领导层做出的各项决议进行通知、告示,保证上传下达的.通畅 其次,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作 1、日常接待工作:接打时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待来访人员,对于碰到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

      2、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达 3、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,严格按公司规定做好员工请假、辞职的登记工作,对后勤部门人员严格考勤 4、招聘工作:预约安排应聘人员进行面试以及经理复试,做好应聘人员的信息登记和存档 5、根据公司领导的安排和各相关单位的要求,做好党、工、团、妇的各项建设和活动的开展 这段工作历程让我学到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速发展,我深感骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量! 企业办公室工作总结 篇3 时光过得飞快,不知不觉中,布满希望的一年即将临近现就本年度重要工作情况总结如下: 一、思想熟悉 方面 报业服务处办公室的一大功能就是服务功能,我个人的职责是这一功能的最终体现者,主要任务是为服务处领导、各部门和员工做好服务工作,保证服务处各项工作正常开展。

      所以,工作总的指导思想是“强化服务功能、增强服务意识、提高服务质量” 对工作的思想熟悉 有所提高我的工作比较庞杂凌乱,甚至有一些琐碎但其重要性却不容忽视,尤其是在后勤保障方面,有的事情虽小,但其影响面很大,缺少打印纸或墨盒更换不及时可能1份重要檔不能及时出稿这些事情可能简单,人人能做,但我认为不是每个人都能把它做好,我对自己的要求是既然重要,没有理由不把它做好 二、办事效率方面 思想上熟悉 明确,行动上当然有所表现,工作效率对每件工作都很重要但我之所以把办事效率单独作为一条来总结,是因为工作效率对我这方面工作非常重要,有的事情是高效率才能彰显它的价值和意义为提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨绸缪,偶发性事情高效解决保证服务处工作不受影响或少受影响 三、主动性方面 许多工作只有积极主动,才能从容自如,要不然会疲于奔命,忙于应付份内之事,不要领导交办,更不要领导催办领导交办的事,不推不拖,各部门和个人的事情同样不推委、不敷衍,能解决及时解决,不能解决及时汇报 四、工作实绩方面 1、创优工作 服务处的创优工作在公司相关领导的指导下,通过不断完善、积极整改,对不足之处进行整改,在整改过程中,使我1个从未涉世物业的人在报业服务处创“国家示范”中,从学习到理解变成把握最终进行协助,同时也从中学到物业行业在工作要求是细致化、流程化、标准化,对各项檔要求均要熟练把握然后在从实际中去教会员工。

      特别是我自身1开始对创优理解不深,以至在做的过程中很多地方无从下手,最终工作脱节 积极学习公司、服务处关于管理新措施、新规定、新办法,对各项管理办法、工作手册深入学习在后期迎检过程中对“汇报材料”印刷厂家进行罗列筛选,最终以在行业较低的价格印出我们需要的产品;“汇报视频短片” 2、后勤保障方面工作 对打印机、复印机、机、计算机等办公设备的维修与维护服务处建立几年来,部分易耗资产逐步进入老化期,设备问题影响正常工作,部门报修报主任同意后,积极联系厂家或经销商进行维修,保证服务处的工作不受影响办公易耗品的保障各种易耗品打印纸、碳粉、配件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的供应 日常办公用品的保障,积极与库管做好衔接,对各部门需要申购的物资进行对接,并上报服务处主任进行审批,在事后做好保存、发放工作做好员工宿舍的管理,对新入职员工进行住宿的安排,事后积极关心,把工作思路变被动为主动,积极主动,争取创造1个高质量的服务体系,保证服务处的各项工作正常进行 企业办公室工作总结 篇4 一年来,办公室在公司领导的直接指挥下,在各部门的帮助和支持下,做好统筹及上传下达工作,无论是工作能力,还是思想素质都得到了进一步的提高,较好地完成了公司宣传、人事管理、档案管理、后勤服务及公司保卫等多方面的任务。

      办公室作为公司的综合职能部门,较好的发挥了职能作用,为公司的发展做出了应有的贡献特别是在上传下达、加强公司管理以及在公司制度改革方案等方面做了大量、细致的具体工作,并取得了一定的成绩,各项工作都在有序地进行中现就半年来的工作做一简要: 一、加强管理,完善各项管理制度,充分调动人员积极性 为了加强对人、财、物的管理,我们完善了过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确了工作职责,完善了公章使用、纸张使用、电脑使用、请假、考勤等各种常规管理,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序合理调配人员,充分整合现有工作人员,做到人尽其才,才尽其用,充分调动人员的工作积极性最近,公司对工资进行了改革,实行岗位工资 绩效工资明确了每个人的岗位职责,工作任务,做到分工明确,责任清楚每个人都能从工作的大局出发,从整体利益出发,互相支持,互相帮助大大增加了员工的责任意识,充分调动了员工的工作主动性和积极性,有效促进了公司的长远发展 二、加强学习,提高素质 做好办。

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