用友ERP项目总结报告.pdf

公司ERP 系统项目总结报告建立日期 : 2012/7/5 修改日期 : 2012/7/5 文控编号 : T6(V6.0)-HXR_001 客户项目负责人：日期：用友项目负责人：日期：2012/7/5 模板编号 : 7_5_2_2 版本 : V3.0 日期 : 2012/7/5 用友实施方法论——标准模板第 2 页 共 4 页1、项目背景XX 公司是一家专业从事“ 复合高分子材料” 研发、生产、销售的科技企业，始建于1993年，公司总部座落于重庆市建桥工业园C区，拥有 3万平方米的生产基地XX 公司 ERP 项目的目标是为了规范企业财务与供应链相关的部门对账长期比较繁琐，账务及业务报表都不能较为及时、准确地上报给企业管理层人员；希望通过ERP 系统能够按时上报财务报表，实时查询企业资金现状，业务流程数据，库存现状，产品生产成本，以提高企业的管理和决策水平2、项目回顾1、项目实施的组织结构XX 公司 ERP 项目的项目组由用友方和客户方共同组成用友方项目负责人由武晴晴担任，前期由雷耀和官耀作为项目小组成员，后期实施完成后将移交给项目经理田超客户方由彭用文担任项目经理，项目成员包括郑良碧、郑丽和苟涛及其部门相关下属操作人员。

用友圣恩公司董事长周刚担任项目总监，用友致远分公司总经理雷耀和XX 公司总经理彭用文组成项目领导小组，XX 公司总经理担任组长2、项目实施的时间、范围XX 公司 ERP 项目动员大会开展时间为2011 年 12 月 5 日，完成时间为2012 年 7 月 5日，实施的范围包括，根据双方所签订的合同范围对T6 6.0 软件的销售管理系统管理、库存管理、采购管理、应收账款、应付账款、总账等模块进行实施（2012 年 5 月新增加出纳管理块，未单独收取实施费用）实施范围仅限于XX 公司单独的一家公司，不包含其他公司本次实施范围也不包含合同范围之外的相应服务，比如网络建设等3、项目实施的主要阶段项目的实施经历了项目规划、业务分析、流程设计、切换准备、系统上线和持续支持等主要阶段在项目的规划阶段我们主要完成了项目实施小组的组建、制订项目主计划、 召开项目启动会等工作在业务分析阶段我们主要完成了安装培训和测试环境、理念和产品分析、业务需求分析等工作模板编号 : 7_5_2_2 版本 : V3.0 日期 : 2012/7/5 用友实施方法论——标准模板第 3 页 共 4 页在蓝图设计阶段我们主要完成了解决方案设计、静态数据准备、 系统测试、 解决方案确认、业务应用标准操作手册等工作。

在切换准备阶段我们主要完成了系统运行管理制度建设、业务权限规划和分配、最终用户培训等工作系统切换阶段我们主要完成了静态数据转换、动态数据转换、系统正式运行等工作支持运行阶段我们主要完成了上线运行支持的工作4、项目实施的重要任务和活动回顾项目的整个实施过程，项目实施的重要任务包括：制订项目主计划、 进行项目培训、进行业务需求调研和分析、制订解决方案、数据准备、系统切换在进行制订项目主计划这个项目任务的时候，用友项目经理、 客户项目经理和总经理进行大量的沟通 明确了项目的目标；并且根据项目目标和可交付成果确认了项目的几个主要阶段，并制订了相关的时间表为项目的时间控制，付出了太多的商议甚至是硬性规定，为项目的进行提供了基本的实施前提3、项目总结该项目自 2011年12月5日启动，历时半年多的时间，中间甲方由于人员的流动和调整，包括财务及网络信息负责人员的不稳定因素，还有账目不明、 各部门间配合不甚理想等情况导致第一次实施时数据在9月份会计期间关账之后，无法进行下一个月的业务处理，被迫停止实施 2012年5月初，财务人员得到了及时的补充，其他部门人员都到岗到位的情况下，公司董事长廖总及总经理彭总的大力支持下，财务人员经过加班加点的校对工作，项目实施非常顺利，经过一个多月的实施，公司ERP 系统业务流程已经稳定，前期数据校对清晰，本期账务及业务数据在ERP 系统中能够以公司所需报表的形式呈现，预计 6月份会在本月中旬顺利关账并出 6月份报表，进度与正常业务进度一致。

取得这样的成果，有双方公司领导的关心与督促，有各部门一线操作人员的高度配合，想必通过这次ERP 项目的最终实施完成，每个参与者都会有不同的收获，从手工处理原始单据到按 ERP 系统规范填写各种原始单据，可能或多或少地改变了很多人员原有的工作习惯，作为实施方我非常感谢所有人的积极参与，感谢为保证实施多次日以继夜加班的甲方人员4、月底恒等关系检查情况（2012年 06月）恒等关系检查结论：模块关系描述结论存货与总账原材料总金额：总账总金额：□平□不平□无模板编号 : 7_5_2_2 版本 : V3.0 日期 : 2012/7/5 用友实施方法论——标准模板第 4 页 共 4 页低耗总金额：总账总金额：□平□不平□无半成品总金额：总账总金额：□平□不平□无产成品总金额：总账总金额：□平□不平□无应收与总账应收总金额：总账总金额：□平□不平□无应付与总账应付总金额：总账总金额：□平□不平□无。