SAP基础知识培训SPPT课件.ppt

2 23 31 1 相关业务流程介绍相关业务流程介绍 ERP ERP总体介绍和相关组织架构概览总体介绍和相关组织架构概览培训内容培训内容相关主数据介绍相关主数据介绍My SAP 应用系统MySAPMySAP系统系统FIFIFIFI财务会计财务会计财务会计财务会计COCOCOCO管理会计管理会计管理会计管理会计AMAMAMAM资产管理资产管理资产管理资产管理PSPSPSPS项目系统项目系统项目系统项目系统WFWFWFWF工作流工作流工作流工作流ISISISIS行业解决行业解决行业解决行业解决方案方案方案方案MMMMMMMM物料管理物料管理物料管理物料管理HRHRHRHR人事管理人事管理人事管理人事管理SDSDSDSD销售和分销销售和分销销售和分销销售和分销PPPPPPPP生产计划生产计划生产计划生产计划QMQMQMQM质量管理质量管理质量管理质量管理PMPMPMPM工厂维护工厂维护工厂维护工厂维护后勤系统后勤系统财务系统财务系统客户及工业部门的客户及工业部门的特殊要求特殊要求人力资源人力资源ØØ财务管理（财务管理（财务管理（财务管理（FIFIFIFI）：）：）：）：实现总帐，应收帐，应付帐，固定资产管理等实现总帐，应收帐，应付帐，固定资产管理等主要功能。

主要功能ØØ管理会计（管理会计（管理会计（管理会计（COCOCOCO）：）：）：）：成本中心会计，内部订单会计，产品成本和获成本中心会计，内部订单会计，产品成本和获利分析等功能利分析等功能ØØ销售管理（销售管理（销售管理（销售管理（SDSDSDSD）：）：）：）：实现销售订单管理，发货处理，发票处理，客实现销售订单管理，发货处理，发票处理，客户信贷管理，销售信息系统等功能户信贷管理，销售信息系统等功能ØØ物料管理（物料管理（物料管理（物料管理（MMMMMMMM）：）：）：）：实现产品主数据管理，库存管理，采购管理，实现产品主数据管理，库存管理，采购管理，供应商评估，物料管理信息系统等主要功能供应商评估，物料管理信息系统等主要功能ØØ生产计划（生产计划（生产计划（生产计划（PPPPPPPP）：）：）：）：实现生产基础数据管理，需求管理，实现生产基础数据管理，需求管理，MRPMRP物料需物料需求计划、生产订单管理，与求计划、生产订单管理，与COCO之间的集成等功能之间的集成等功能ØØ质量管理质量管理质量管理质量管理 (QM):(QM):(QM):(QM): 实现了入厂检、生产过程、入库、发货的质量实现了入厂检、生产过程、入库、发货的质量检验数据记录、形成各种质量分析报告，提供质量决策支持。

检验数据记录、形成各种质量分析报告，提供质量决策支持各个模块简介各个模块简介相关组织架构相关组织架构概览概览销售与分销模块销售与分销模块组织结构组织结构对应组织结构要素• 销售组织销售组织• 分销渠道分销渠道• 产品组产品组/ /部门部门销售组织结构销售组织结构• 集团集团• 公司代码公司代码• 工厂工厂• 库存地库存地• 装运点装运点相关组织结构相关组织结构ChicagoChicagoClevelandClevelandBostonBostonNew YorkNew YorkAtlantaAtlantaDallasDallasSan FranciscoSan FranciscoLos AngelesLos AngelesParisParisLondonLondonFrankfurtFrankfurtMelbourneMelbourneSão PauloSão PauloTorontoTorontoWashington, D.C.Washington, D.C.CaracasCaracasTokyoTokyoSingaporeSingaporeHong KongHong KongShanghaiShanghaiBeijingBeijing销售组织结构销售组织结构集团集团公司代码公司代码工厂工厂库存地库存地库存地库存地仓库仓库公司代码公司代码销售组销售组销售办公室销售办公室销售范围销售范围分销渠道分销渠道工厂工厂销售组织销售组织产品组产品组集团集团SAPSAP系统组织结构最高级别系统组织结构最高级别• 在在SAP R/3SAP R/3系统中，集团系统中，集团(Client)(Client)是商业是商业 和组织上的单位，有一套独立完整的数和组织上的单位，有一套独立完整的数 据，主记录和表集。

据，主记录和表集• 从业务的角度来看，客户组成了一个公从业务的角度来看，客户组成了一个公 司集团公司代码公司代码一个必须的企业结构一个必须的企业结构一个合法独立的实体一个合法独立的实体是一个能够执行会计的最小组织单元是一个能够执行会计的最小组织单元–进行业务交易的级别进行业务交易的级别–会计科目管理的级别会计科目管理的级别–产生合法的独立实体产生合法的独立实体 和损益、报表的级别和损益、报表的级别公司代码公司代码公司代码是最小的独立会计实体资产负债表和损益表是建立在公司代码级别上的 ◆货币 ◆语言 ◆会计科目表 ◆会计年度结构 ● ● ●LCSAP系统的公司设置集团集团6 9 2 2 0 0 711001100济南公司济南公司6 9 2 2 0 1 912001200北京公司北京公司销售组织110011001100 1100 浪潮济南浪潮济南1200 1200 浪潮北京浪潮北京12001200 集团集团销售组织销售组织u负责分销产品和服务、负责分销产品和服务、负责合同条款谈判、负责销售事务处理负责合同条款谈判、负责销售事务处理分销渠道u是销售产品给客户的一种方法是销售产品给客户的一种方法。

12120000 浪潮北京浪潮北京2020直销直销4 40 0代理代理分销渠道分销渠道销售组织销售组织部门（产品组）PCSV产品组产品组产品组产品组u产品组是对销售产品的分组，如：产品组是对销售产品的分组，如：PC、、SV等销售组织销售组织销售范围• 销售范围是销售组织、分销渠道、产品组的多种组合销售范围是销售组织、分销渠道、产品组的多种组合• 物料物料——销售范围销售范围——客户客户• 价格、统计分析价格、统计分析销售组织销售组织分销渠道分销渠道产品组产品组代理代理40集团分公司PC 10SV 20直销直销20PC 10SV 20例如，销售机构1200、分销渠道40及产品组20的组合组成了一个销售范围通过销售范围，可以指明哪些物料能够通过某个分销渠道销售在销售范围内，可以进行分析工作如，可以分析某个销售范围的销售可以为按销售范围定义所有与销售有关的数据如，可以为每个销售范围定义一份特殊客户价格协议销售组和销售人员销售组和销售人员l 销售组销售组- 从属于销售办公室从属于销售办公室l 销售人员销售人员- 从属于销售组从属于销售组 销售办公室的工作人员可以分为销售小组。

例如，可以为每个单个产品组定义销售小组 采用单独的个人主记录数据来管理与销售代表有关的数据可以在个人主记录中指派某个销售个人属于某个销售小组发运点发运点发运点发运点是执行运送活动的固定地点每次交付只由一个发是执行运送活动的固定地点每次交付只由一个发运点处理运点处理 工工厂厂 1工工厂厂 2发运点发运点 1发运点发运点 2工厂工厂最低的财务评估区最低的财务评估区• 工厂是生产和计划的操作单工厂是生产和计划的操作单元，它也可由简单的存储地点元，它也可由简单的存储地点组成，是后勤管理的核心单元组成，是后勤管理的核心单元 • 工厂可以是仓库、制造车间工厂可以是仓库、制造车间等等LCSAP系统的工厂设置集团集团6 9 2 2 0 0 711001100济南公司济南公司6 9 2 2 0 1 912001200北京公司北京公司12001200北京工厂北京工厂11001100济南工厂济南工厂销售组织和工厂的关联Ø表明销售组织可以销售那个工厂的物料表明销售组织可以销售那个工厂的物料Ø销售组织可以销售另一个公司代码下的工厂的产品销售组织可以销售另一个公司代码下的工厂的产品（跨公司销售）（跨公司销售）公司代码公司代码 11001100销售组织销售组织12001200销售组织销售组织11001100公司代码公司代码 12001200集团集团工厂工厂11001100库存地点库存地点• 工厂中的一个组织单 位，它允许存储不同 的物料。

• 工厂的库存地点中,库 存的管理是基于数量 进行的• 库存盘点是在库存地 点级别进行的装运点装运点装运点是处理交货的固定地方，每一交货只能在一个装运点进行装运点是处理交货的固定地方，每一交货只能在一个装运点进行 工厂工厂11001100SVSV整机装运点整机装运点PCPC整机装运点整机装运点SVSV散件装运点散件装运点PCPC散件装运点散件装运点周转库装运点周转库装运点发运组织结构图发运组织结构图会计会计组织组织FI/CO涉及到的组织结构涉及到的组织结构控制范围控制范围经营组织经营组织公司代码公司代码FI/CO应用中涉及的组织结构有应用中涉及的组织结构有：：集团集团成本控制范围成本控制范围它是一个用来定义公司的成本它是一个用来定义公司的成本/ /管理管理会计行为的结构组织单元会计行为的结构组织单元公司代码只能分配给一个控制范围公司代码只能分配给一个控制范围一个控制范围可以具有多个公司代码一个控制范围可以具有多个公司代码这允许跨公司成本分摊和报表这允许跨公司成本分摊和报表经营组织是获利能力分析中的核心组织要素，控制范围应转换为一个且经营组织是获利能力分析中的核心组织要素，控制范围应转换为一个且仅为一个经营组织，用于内部管理分段报告。

仅为一个经营组织，用于内部管理分段报告成本控制范围成本控制范围成本控制范围成本控制范围 2 2公司代码公司代码成本控制范围成本控制范围成本控制范围成本控制范围 1 1经营组织经营组织经营组织经营组织经营组织2 23 31 1 相关业务流程介绍相关业务流程介绍 ERP ERP总体介绍和相关组织架构概览总体介绍和相关组织架构概览培训内容培训内容相关主数据介绍相关主数据介绍SD 主数据主数据主数据的特点：•企业在运作过程中必须使用的基本数据•长期存储在数据库中，集中存储，并且可以在各级组织结构维护和使用，各模块共享，消除数据冗余SD主数据包括：•客户•物料•价格•其它 主 数 据 客 户 物 料 价 格主数据的应用：销售凭证中的数据来源主数据的应用：销售凭证中的数据来源客户主数据客户主数据销售订单销售订单物料主数据物料主数据 定价条件定价条件..........客户主数据的结构客户主数据的结构一般数据一般数据销售、财务销售、财务共用共用销售区域资料销售区域资料销售人员专员销售人员专员销售区域内唯一销售区域内唯一财务数据财务数据财务人员专用财务人员专用公司代码内唯一公司代码内唯一 （（订单订单、、发货发货、、发票发票、、业务伙伴业务伙伴……））（地址、（地址、营业状况、联系人营业状况、联系人……））（（财务处理相关资料财务处理相关资料））123123销售数据销售数据公司代码数据公司代码数据一般数据一般数据Customer-123Customer-123客户主数据客户主数据客客 户户 客户主数据客户主数据————帐户组帐户组00010001售达方售达方 00020002送达方送达方 00040004开票方开票方 00030003付款方付款方 帐帐 户户 组组 客客 户户 : C1: C1销销 售售 组组 织织 : 0001: 0001产产 品品 组组 : 01: 01: 01: 01销销 售售 渠渠 道道 创建购货方创建购货方 帐帐 户户 组组 : 0001: 0001字段选择字段选择 编号范围编号范围 一次性帐户：是一次性帐户：是/ /否否 输出建议输出建议 客户主数据客户主数据————一般数据视图一般数据视图客户主数据客户主数据————公司代码数据视图公司代码数据视图客户主数据客户主数据————销售范围数据视图销售范围数据视图客户主数据客户主数据————合作伙伴功能合作伙伴功能客户主数据客户主数据客户主数据客户主数据送达方送达方付款方付款方开票方开票方售达方售达方下定单下定单接收货物接收货物结算发票结算发票接收发票接收发票客户的合伙人功能客户的合伙人功能物料主数据物料主数据————视图视图123库存数据库存数据质量数据质量数据生产数据生产数据销售数据销售数据基本数据基本数据产品产品 - 123物料主数据物料主数据————基本数据视图基本数据视图物料主数据物料主数据————销售视图销售视图1物料主数据物料主数据————销售视图销售视图2物料主数据物料主数据————销售视图销售视图3主数据与业务数据的关系•主数据是业务数据的基础，需要保持相对的稳定，在发生业务数据之后，只允许创建，不允许删除，具有持久性、稳定性的特点。

•一般而言，统计维度需要设成主数据•主数据的正确性和完整性决定系统的业务数据的质量•业务数据具有临时性的特点，一般可以修改、创建和删除•业务数据一般只记录相关主数据的编号，而不记录描述和属性信息2 23 31 1 相关业务流程介绍相关业务流程介绍 ERP ERP总体介绍和相关组织架构概览总体介绍和相关组织架构概览培训内容培训内容相关主数据介绍相关主数据介绍销售流程销售流程创建销售订单读取估算值交货付款开票记帐发票发票MTS订单•CO01创建订单：选择PN号，订单类型决定是正常、改配、拆散等•CO02订单下达；•MB1A向订单发送物料；•CO15报工；•MB31订单收货入库；创建销售订单触发生产订单收货入库交货付款开票记帐发票发票按单生产报工、领料估算下达仅限改配确定两个订单的BOM和销售价格条件产生目标成本确认销售成本形成银行存款确认收入发票发票发生实际的成本费用将销售订单的成本估算带到生产订单MTO MTO 与与MTSMTS差别差别•MTO的生产订单和销售订单是关联的，二者之间存在可追溯性而MTS方式是松散的，不存在逻辑上的可追溯性•月末的差异结算时：MTO方式的可以直接追溯到对应的与销售订单、生产订单相关的信息；而MTS方式追溯不到与销售订单相关的信息。

•物料差别：MTO对应的超级物料（12位的商品编码）；MTS对应PN码SAP物料管理物料管理确定采购需求确定采购需求货源确定货源确定供应商供应商供应商供应商供应商供应商选择供应商选择供应商采购订采购订单单采购订采购订单单采购订采购订单单采购订单处理采购订单处理采购订单跟踪采购订单跟踪收货收货/库存管理库存管理验验票票机机发票校验发票校验采购流程外部采购处理过程是按照以下流程组织的：外部采购处理过程是按照以下流程组织的：•确定需求：相应的用户部门手工向采购部门递交一份物料申请以及一份采购确定需求：相应的用户部门手工向采购部门递交一份物料申请以及一份采购申请如果已经在物料主数据中设置了一个物料需求计划程序，系统会自动申请如果已经在物料主数据中设置了一个物料需求计划程序，系统会自动生成一个采购请求生成一个采购请求•确定货源确定货源: : 系统在确定货源时有许多种用户响应方式可以在确定货源时创系统在确定货源时有许多种用户响应方式可以在确定货源时创建询价单并输入报价单建询价单并输入报价单•选择供应商选择供应商: : 当在不同的报价单之间进行比较以选择供应商时，系统会提供当在不同的报价单之间进行比较以选择供应商时，系统会提供帮助。

例如，通过比较报价单，可以确定最佳的供应商还可以让系统自动帮助例如，通过比较报价单，可以确定最佳的供应商还可以让系统自动送出回绝信送出回绝信•订单处理：订单处理： 当输入订单时，系统会帮助进行输入当输入订单时，系统会帮助进行输入•采购订单监控：采购订单监控： 购买者可以在任何时间监视采购订单的处理状态例购买者可以在任何时间监视采购订单的处理状态例如，购买者可以确定是否已经收到了与某采购订单条目相应的货物或发票如，购买者可以确定是否已经收到了与某采购订单条目相应的货物或发票系统还支持催款程序系统还支持催款程序•物料接收物料接收: : 系统对物料接收上的货物数量和采购订单上的货物数量进行比较系统对物料接收上的货物数量和采购订单上的货物数量进行比较•发票校验发票校验: : 检查供应商发票中货物价格和内容的准确性检查供应商发票中货物价格和内容的准确性•付款处理：付款处理： 财务会计按照普通方式向供应商交付货款财务会计按照普通方式向供应商交付货款 采购流程超级BOM主数据维护流程SD业务流程清单业务流程清单LCSAP-TB-SD-000LCSAP-TB-SD-000销售与分销综述销售与分销综述 主数据主数据 控制控制 业务处理业务处理 特殊处理特殊处理SD业务流程总图业务流程总图跨公司销售业务跨公司销售业务4.4.交货交货6.6.公司间发公司间发票票代理商代理商3. 3. 触发生产订单触发生产订单1. 1. 采购订单采购订单2. 2. 销售订单销售订单集团北京公司集团北京公司济南工厂济南工厂5. 5. 开具发票收款开具发票收款。