
办公室主任培训.docx
9页本文格式为Word版,下载可任意编辑办公室主任培训方案 篇一:关于举办全区党政机关办公室主任培训班工作方案111111 关于举办全区党政机关办公室主任培训班 工作方案 根据中央、省、市关于进一步加强党委办公系统工作科学化水平要求,巩固全区办公室办文、办事才能,模范工作程序,提高工作效率,提升服务领导、服务群众的工作水平,经请示区领导同意,抉择举办全区党政机关办公室主任培训班 一、培训时间:####年####月####日(周四)下午2:30,(培训时间两天半) 二、培训地点:#### 三、培训对象:####各街道、####处党政办主任;区委各部门、区直各单位党政办主任 四、培训内容:模范全区党政机关办公室办文、办事;信息编写及报送、督查等相关工作 五、培训方式:集中授课、交流座谈 六、日程安置: 七、责任分工: 此次培训工作共分成三个工作组即材料写作组、会务安置组、授课打定组,总负责人由区委办主任黄细华承担,概括分工如下: 材料写作组:负责撰写领导在开班仪式上的发言稿 (组长:#### 成员:####) 会务安置组:负责草拟工作方案及下发培训通知,收集 加入培训人员;联系车辆、安置食宿及会 议场所;做好培训会场的会务打定工作(茶 水、会标、座位牌、话筒和音响设备调试、 电脑及播放幻灯片等)。
(组长:#### 成员:####、####) 授课打定组:负责所授课程的讲稿撰写及授课幻灯片的 制作 (组长:#### 成员:####) 八、留神事项 1.本次培训到会与否将纳入年度考核,请各单位参会人员安置好工作,准时加入培训 2.本次培训活动为集体活动,因私外出要2人以上同行,且务必事先请假,遇有特殊处境临时外出要向其他人员交待去向 3.请各单位将加入培训人员名单于####月 日下午5:00时前报区委办公室,联系:####()、####,联系人:李萍、陈琴 ####办公室 ####年####月3日 篇二:办公室主任业务培训专用教材 办公室主任业务培训教材 第一节办公室主任工作任务 企业单位的办公室是直接为本企业领导工作服务的综合办事机构,是沟通上下左右、联系周围八方的枢纽和桥梁,是领导的参谋助手作为为领导工作服务的秘书工作机构,办公室主任的工作任务概括起来就是:参与政务,掌管事务,搞好服务 一、参与政务 参与政务就是从本单位领导工作的需要启程,围绕领导工作的重心,辅助领导搞好调查研究。
在制定方针、决策或贯彻执行上级的指示上,提出参考性观法或可供选择的方案、措施,为领导当好参谋决不成本末倒臵,越权行事 二、掌管事务 掌管事务就是辅助领导处理领导机关的日常事务工作事务工作有两方面:一是政务方面的事务性工作;二是机关、单位后勤方面的事务 三、搞好服务 搞好服务是指办公室工作的指导思想和宗旨办公室工作的指导思想和宗旨是为领导工作服务,为上级、同级、下级机关服务其中主要是为领导工作服务,无论是政务性工作还是事务性工作,都是服务性工作 其次节 办公室主任工作权责 一、职务 (一)负责促使、检查行政部门对国家的方针政策 、上级指示和总经理办公会、董事会决议及领导抉择的贯彻执行 (二) 定期组织收集、分析、综合全公司生产、行政各方面的处境,主动做好典型阅历的调查总结,实时向上司汇报、请示工作,并定期向上举行书面汇报 (三)根据上级提出的指示,负责组织上司主持的工作会议,安置做好会务工作 (四)负责起草上司授意的综合性工作筹划、总结和工作报告,主动为上司当好参谋 (五)组织起草公司文件(对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核),做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件立卷、归档、保管的审核工作。
(六)做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发等工作,实时编写公司大事记 (七)会同其他部门负责协调、安置涉及多部门领导加入的各种会议 (八)组织做好来客接待和小车的管理工作 (九)指导做好话务与机线修理工作 (十)根据上级提出的方针、目标和要求,实时编制工作方案,并组织检查、诊断、落实 (十一)负责公司各办公室的调配、调整及办公用品用具标准的制定和管理,并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公举行检查促使 (十二)负责完成上司临时交办的各项任务 二、职权 (一)有权向公司各部门索取必要的资料和处境 (二)对公司会议决议和上司指示的贯彻执行处境,有权检查促使 (三)有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务 (四)有权促使各部门实时做好文件、资料的立卷、归档工作 (五)有权按上级的指示、协调各部门之间的工作关系 (六)对各科室以公司名义起草的文件有审核和校正权 (七)对不符合上级规定,或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放 (八)对要求多部门领导加入的会议有综合平衡或精简压缩的权力。
(九) 有权根据领导的指示和安置,对办公用房举行调配和调整,对办公用品、用具标准化举行检查、促使 三、职责 (一)对行政工作展现奇怪处境,未能实时向上司反映,以 致造成重大损失负责 (二)对公司行文发生过错,收集与整理的资料失实造成严重后果负责 (三)对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或损失、损坏负责 (四)对公文、函件、报刊、电报传递不实时,或发生损失、误传现象,影响工作负责 (五) 对印鉴、介绍信管理不严、使用不当造成不良后果负责 (六)对所属服务工作质量差,造成不良影响负责 (七)对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾等事故负责 (八)对未实时根据企业方针、目标要求,编制好本室方针目标及未实时检查、诊断和落实负责 第三节 办公室主任工作方法 一、办公室主任的调查研究方法 调查就是要运用各种各样的科学方法和手段,了解和掌管工作对象、周边环境、历史现状及其内部和外部的各种冲突、各种关系,系统而不零散、全面而不缺的相关资料 研究就是运用马克思主义的立场、观点和现代科学方法,对 资料举行分析、综合、推理、判断,并举行一番去伪存真,去粗取精,由此及彼,由表及里的加工制作方法,从中引出客观事物的规律性,以找出解决问题的途径和手段。
在为领导服务过程中,办公室主任要掌管和运用科学的调查研究方法,应当留神以下几点: (一)讲求调查研究的科学性 调查研究的宗旨是为了搞领会事实真相,寻求解决问题的手段为此,在调查研究过程中,务必坚持实事求是的科学态度,一切从客观事实启程即从事物本身启程,而不是从设定的原那么启程,要擅长透过现象看本质,照实、科学地反映客观事物的本来面目,防止片面性和主观主义 (二)讲求调查研究的针对性 在确定调查研究的方案之前,应根据领导意图和办公室的实际处境,专心拟定调查研究的课题、重点和难点,确定调查研究的任务和时间要求,保证调查研究的质量,制止盲目性和各种简朴化倾向 (三)讲求调查研究的肃穆性 不管搞什么样的调查,都不能先入为主,不能为了论证自己或某个领导的观点 ,凭主观意志和想当然去收集或选择有关材料,更不能为了迎合某个领导的口味或适应某种政治气候,在调查中见风使舵,见机行事,混淆黑白,颠倒是非调查研究工作确定要态度端正、专心肃穆,谨防用各种虚假的材料去干扰领导 篇三:培训办公室主任 行政管理1142李剑楠1120903242 办公室副主任培训方案 为使办公室副主任对办公室的各项工作都有所了解,促进部内的紧密联系,加强其合作交流,提高各干事的思想素质、工作水平以及组织协调才能,对内部工作更加了解,让工作顺遂举行,巩固办公室部内人员的团结性和凝结力,通过更好的交流把办公室的工作做的更好,更细致,内蒙古赤峰市林西县种子公司抉择对雇用的办公室副主任举行培训。
一、 培训时间:2022年10月24号到2022年11月1号 二、 培训地点:林西县种子公司会议室 三、 培训对象:办公室副主任 四、 培训内容:模范办公室办文办事,督查等相关工作 五、 培训方式:面对面授课 六、 日程安置 七、 请培训人员在10月24日前打定报道并且采纳培训 八、 联系:13674766115,联系人:李经理 内蒙古赤峰市林西县种子公司办公室 2022年10月17日 — 9 —。












