邯郸学院人事处业务流程.pdf

XX 学院人事处 业务管理流程汇编 XX 学院人事处 二 0 一一年五月 目录 一、人事管理 1 1、新进人员管理 1 2、教职工校内调动流程 2 3、人员调出、辞职流程 3 4、退休审批流程 4 5、离世管理流程 5 二、劳资管理 6 1、新增人员办理工资手续管理 6 2、工资薪酬发放管理 8 3、遗属补助发放管理 9 4、工伤申报流程 9 三、师资管理 11 1、人才引进管理 11 2、新教师培训管理 13 3、教师进修工作管理 15 4、外聘教师审批管理 16 四、职称管理 18 1、专业技术职务任职资格申报推荐 18 2、教师资格认定流程图 20 3、职称外语、计算机考试报名、办证流程 22 4、工人技术等级考评流程 23 五、信息管理与维护 24 1、数据库更新管理 24 2、人事数据统计 25 3、通知管理 26 六、档案管理 27 1、档案转入管理 27 2、档案材料入档管理 29 3、档案借阅管理 30 4、档案调出管理 30 七、考核管理 31 1、请假管理 31 2、旷工处理流程 33 3、教职工考勤汇总流程 34 4、年度考核管理 35 5、评优评奖管理 35 6、全员聘用管理 36 7、法人证书年检 37 八、日常办公管理 38 1、人事处公章管理 38 2、人事处开具证明 38  为了进一步深化 XX 学院人事处的服务能力，提高人事处办事效率，需要系统分析人事处基本业务，理清业务流程，明晰个人业务工作的权利和责任，为部门的发展和变革提供基础依据，确实支撑 XX 学院十二五规划建设。

一、人事管理 1、新进人员管理 （1）业务概述 关于学院新进人员（包括调入和引进人员）各种人事关系转入的指导性工作流程 （2）主要负责人 人事管理员 （3）流程时间周期 本项流程根据人员引进、调入的实际情况开展业务工作，流程周期不能确定 （4）业务流程 （5）业务解释说明 环节 1：外单位人员调入的决议材料主要包括《干部介绍信》等，引进应届毕业生的决议材料主要包括《人员录取通知书》 、 《毕业生报到证》 、 《调入人员审批表》 （见附件 1.1）1、人员调入、引进决议、文件材料 8、建立、转入工资关系 5、档案材料转入与审查 7、编制上卡 6、人事信息系统的个人信息录入 10、户口关系转入 个人要求转入户口 2、到人事处报到 3、开具《报到通知单》 4、到系部报到 9、建立、转入社保关系 等； 环节 2：携带决议材料到人事处报到； 环节 3： 《报到通知单》见附件**； 环节 4：由人事处安排到具体系部工作； 环节 5：人事处开具《调档函》 ，当事人到原档案所在单位办理档案调动，人事处收到当事人的档案后对档案材料进行审查； 环节 6：人事处信息管理员录入个人信息； 环节 7：到教育局和人力资源局给个人上编制 环节 10：人事处开具《落户证明》等证明材料，其它事项到学院户籍科办理； （6）责任担负 环节 1：由人才引进、调入的相关部门确定； 环节 6：信息管理员负责； 环节 2、9：个人和所到部门负责； 其它环节：人事管理员负责； 2、教职工校内调动流程 （1）业务概述 面向解决校内教职工调动，促进工作人员合理发展的工作流程。

（2）主要负责人 人事管理员 （3）流程时间周期 根据校内调动需求尽快办理手续，完成周期不能确定 （4）业务流程 1、领取并填写《教职工校内调动审批表》 2、调出单位主要领导和校级主管领导审核同意 3、调入单位主要领导和校级主管领导审核同意 5、院长审批同意 6、到人事处开具《校内 教职工调动报到通知单》 9、到新部门报到 4、人事处部门审核同意 7、人事处信息 存底备份 8、人事管理数据库更 新、人事档案柜更新 （5）业务解释说明 环节 1： 《教职工校内调动审批表》具体见附件 1.2； 环节 6： 《校内教职工调动报到通知单》见附件 1.3； （6）责任担负 环节 1、6、7：人事管理员负责； 环节 2、3、5、9：各相关部门负责人负责； 环节 4：人事处处长负责； 环节 8：人事处档案管理员和信息管理员负责； 本项工作各个环节：当事人全程跟踪参与 3、人员调出、辞职流程 （1）业务概述 面向解决学校教职工调转、辞职工作流程 （2）主要负责人 人事管理员 （3）流程时间周期 根据人员调出需求情况尽快办理调出手续，完成周期一般在一个月内 （4）业务流程 1、个人填写《人员调出（辞职）申请书》 和《调出（辞职）人员审批表》 2、所在部门负责人审核同意 4、人事处审核同意 5、院长审核同意 10、到教育局、人力资源局减编，到财政局减资 6、接收单位开具《调档函》 7、档案室发送当事人档案材料 3、教务处审核同意 教学人员 非教学人员 8、接收单位开具《干部介绍信》 9、人事处开具《教职工调出工资介绍信》 调出 辞职 （5）业务解释说明 环节 1： 《人员调出申请书》 、 《人员辞职申请书》由当事人手工书写， 《调出人员审批表》见附件 1.4， 《辞职人员审批表》见附件 1.5 环节 6： 《调档函》由档案管理单位开具； 环节 8： 《干部介绍信》由接收单位开具； 环节 9： 《教职工调出工资介绍信》见附件 1.6。

（6）责任担负 环节 1：个人负责； 环节 2、3、5、6、8：由相关部门的负责人负责 环节 4：人事处处长负责 环节 7：人事处档案管理员负责； 环节 9、10：人事处人事管理员负责 4、退休审批流程 （1）业务概述 面向解决校内教职工离退工作流程 （2）主要负责人 人事管理员 （3）流程时间周期 根据退休情况尽快办理退休手续，完成周期一般在一个月内 （4）业务流程  （5）业务解释说明 环节 2： 《事业单位工作人员退休(退职)审批表》见附件 1.7； 环节 5： 《XX 市财政拨款单位离退休审批表》为手撕小表； （6）责任担负 环节 11：人事处档案管理员和信息管理员负责； 其它环节：人事管理人员负责 5、离世管理流程 （1）业务概述 解决学校离退休和在职员工离世的相关工作流程 （2）主要负责人 人事管理员 （3）流程时间周期 根据人员离世时间尽快办理调出手续 1、查档确定退休人员 2、填写《事业单位工作人员退休(退职)审批表》 3、到教育局人事处审批 4、到人力资源局工资处审批 5、填写《XX 市财政拨款单位离退休审批表》 6、到教育局老干处去编 7、到人力资源局编办和综合计划处去编 8、材料移交财务处办理工资变动手续 10、到社保中心办理退休手续 9、通知本人所在单位， 由单位通知本人退休 11、 人事管理数据库更 新、人事档案柜更新 （4）业务流程 （5）业务解释说明 环节 2：需提供《火化证》原件、复印件； 环节 3： 《减人减资审批表》为手撕小表，一式四份； 环节 4：到人力资源局办理减编：需准备《火化证》 、 《减人减资审批表》 、单位编卡、 （6）责任担负 环节 2：家属人员负责； 环节 6、7：财务处负责； 其它环节：人事管理人员负责。

二、劳资管理 1、新增人员办理工资手续管理 （1）业务概述 面向解决学院新进人员（新引进人员和调入人员）的工资办理工作流程 （2）主要负责人 1、教职工离世 2、死亡职工的家属提交《火化证》 3、人事处填写《减人减资审批表》 4、到人力资源局编制办和综合处办理减编 5、提交材料到财务处办理减停工资 6、财务处填写《行政事业单位增（减） 人增（减）资预算指标调整审批表》 8、人事处造抚恤金、丧葬费、生活困难补助发放表 9、提交院长审核批准 10、交财务处发放 7、财务处到财政局编审中心办理减人减资手续 和申请划拨抚恤金（20 个月基本退休费） 人事管理员 （3）流程时间周期 根据新进人员的报到情况尽快办理工资手续，完成周期一般在一个月内 （4）业务流程 （5）业务解释说明 环节 1：新进人员报到时需携带个人毕业证书、学位证书等相关证明材料； 环节 2： 《干部介绍信》为手撕专用小表； 环节 3： 《增人计划卡》 ：在人力资源局办理，为手撕专用小表； 环节 4： 《事业单位确定工资表》见附件 2.1 和附件 2.2； 环节 8： 《XX 市财政增人增资审批表》为手撕专用小表： （6）责任担负 环节 1：新进人员负责； 环节 9、10、11：财务处负责； 环节 12：信息管理员负责； 1、新进人员到人事处报到 2、到人力资源局人力调配处开具《干部介绍信》 3、到人力资源局综合处办理《增人计划卡》 4、审核档案填写《事业单位确定工资表》 5、到教育局审批工资 6、到人力资源局审批工资 7、填写《XX 市财政增人增资审批表》 9、到市财政局编审中心审核 10、市财政局国库处上工资 11、学院财务处通知本人领取工资卡 8、将各种材料提交财务处 12、人事管理 数据库更新 其他环节：人事管理员负责。

2、工资薪酬发放管理 （1）业务概述 面向解决工资发放的业务流程 （2）主要负责人 人事管理员 （3）流程时间周期 根据个人的请假原因按照流程办理手续，完成周期不能确定 （4）业务流程 （5）业务解释说明 环节 1：岗位变动、薪级变动和工资标准调整等均需对工资进行调整，其它费用支出包括非在编人员的工资、补贴等； 环节 2： 《工资审核方案表》根据实际需求编制，一般包含个人基本情况、调整前工资和调整后工资等信息， 《工资变动审批表》见附件 2.3； （6）责任担负 环节 8：财务处负责； 环节 10：人事处处长负责； 环节 11：学院院长负责； 2、依据工资调整要求编制 《工资审核方案表》和 《工资变动审批表》 3、到教育局人事处审批 4、到人力资源局工资处审批 6、人事处填写工资变动表 7、提交财务处 8、财务处到市财政局调整工资 13、次月正常发放工资与其他费用 5、到市委组织 部干部一处审批 9、人事处编制工资及 其他费用的发放表 1、工资、薪酬变动 在编人员工资 非在编人员工资及其它费用 10、人事处处长审批 11、院长审批 12、提交财务处 发放各项费用 中层人员 一般职员 其他环节：人事处人事管理员负责。

3、遗属补助发放管理 （1）业务概述 面向解决学院教职工因病、事不能正常工作的业务流程 （2）主要负责人 考核管理员 （3）流程时间周期 根据个人的请假原因按照流程办理手续，完成周期不能确定 （4）业务流程 （5）业务解释说明 环节 4： 《遗属生活困难补助审批表》见附件 2.4； （6）责任担负 环节 1、2、4：职工家属负责； 环节 8、9：财务处负责； 其他环节：人事管理员负责 4、工伤申报流程 （1）业务概述 面向解决学校教职工工伤的工作流程，保障教职工利益 （2）主要负责人 1、死亡职工家属 10 内提交火化证 2、家庭有困难符合遗属生活困难补助条件的 对象，由本人提出书面申请 3、人事处根据相关文件并查阅本人档案进行审核 4、符合条件家属填写《遗属生活困难补助审批表》 5、到教育局审批 6、到人力资源局审批 8、到市财政局审核 9、次月正常发放补助 7、将各种材料提交财务处 家庭有困难，符合补助条件 人事管理员 （3）流程时间周期 根据人员调出需求情况尽快办理调出手续，完成周期一般在一个月内 （4）业务流程 （5）业务解释说明 环节 2：内容包括事故发生的时间、地点、原因、受伤程度以及见证人等基本情况，需所在单位部门负责人签字； 环节 4： 《工伤认定申请表》见附件 2.5； 环节 6： 《工伤认定决定书》见附件 2.6； 1、发生工伤事件 2、受伤人员在 7 日内以书面形式报告人事处 3、人事处对受伤情况进行核实 4、填写《工伤认定申请表》 5、上报市人力资源局工伤处审核 6、认定合格后下发《工伤认定决定书》 7、填写《劳动能力鉴定申请表》上报市人力 资源局社会保险处办理伤残等级认定申请 9、市人力资源局下发《工伤职工伤残等级鉴定通知书》 11、填写《工伤保险待遇申请表》 、 《工伤职工医疗费用报销单》 ， 和其他材料一起上报至市保障中心工伤处 12、社保中心工伤处审核后把应报费用拨付到我院 8、根据安排开展劳动能力鉴定 13、人事处造表，工伤职工到财务处领取相关费用 符合工伤保险文件规定条件 认定合格 环节 7： 《劳动能力鉴定申请表》在社会保险处领取； 环节 10： 《工伤保险待遇申请表》和《工伤职工医疗费用报销单》在社保中心领取； （6）责任担负 环节 2、4、7、8、11：工伤职工或家属负责； 环节 3、5：人事管理员负责； 其它环节：相关部门负责人负责。

三、师资管理 1、人才引进管理 （1）业务概述 人才引进是为学院发展解决急需的专业和高层次人才的一种人事调动方式， 主要是根据学院的需求岗位、专业技术职务、管理职务的描述，对拟引进人员基本情况审核，为其办理相关人事关系 （2）主要负责人 师资管理员 （3）流程时间周期 本项流程为年度工作，完成周期一学期 （4）业务流程  1、人事处发布年度进人通知 3、师资管理员汇总各院、系数据，整理《XX 学院毕业生需求信息》 4、人事处处长审核《XX 学院毕业生需求信息》 5、院长审批《XX 学院毕业生需求信息》 9、人事处长确定初试 10、通知初试人员 13、评委组对应聘人员打分，签字确认录取 14、人事处长审核拟引进人员 16、通知引进人员报到 17、新教师报到 15、院委会审核确定引进 2、院、系填写《毕业生需求信息》报人事处 6、网络公布《XX 学院毕业生需求信息》 7、师资管理员整理应聘简历和首轮筛选 8、应聘简历信息甄别和筛选 11、组建人才引进评委组 12、综合测试 18、签订工作合同、提交个人材料 （5）业务解释说明 环节 1：为年度工作 环节 6： 《XX 学院毕业生需求信息》在 XX 学院人事处公布； 环节 12：综合测试包括笔试、面试、试讲等； 环节 13：评委组由各用人部门、人事处、教务处和纪委组成。

（6）责任担负 环节 2：各院、系领导根据部门、学科发展需要确定； 环节 4：人事处长综合学院师资的情况进行初审； 环节 5、15：主管院长负责； 环节 8：院、系相关领导核查求职人员专业与实际需求专业的匹配性情况； 环节 9：人事处长按照一定比例（一般是 1：3）确定参加测试； 环节 11、12、13：学院评委组及相关领导负责； 环节 14：人事处长负责； 其它环节：由人事处师资管理人员负责 2、新教师培训管理 （1）业务概述 新教师培训是为了帮助新入职教师尽快适应新的工作环境， 了解作为一名人民教师所需要的态度、知识和技能；更新新教师的教育理念，提升新教师的师德修养水平；理解并初步掌握课程标准； 提高新教师对学校教育理念和教育文化的认同度， 尽快融入学院的教育文化，缩短新教师的角色转换期 （2）主要负责人 师资管理员 （3）流程时间周期 本项流程根据引进人员情况安排，为年度工作 （4）业务流程  （5）业务解释说明 环节 2： 《XX 学院××年度新教师入职培训计划》根据学院培训要求，结合新教师的需求确定培训内容 环节 8：导师：是具有严谨的科学态度、高度责任心和敬业精神、丰富的教学或科研经验并具有副教授及以上技术职称的教师。

（6）责任担负 环节 2、3、14：由人事处长负责； 环节 6、7：由人事师资管理人员协同任课教师完成； 环节 8：各院、系会同导师负责； 环节 9、11：导师和新教师共同负责； 环节 10、12：由导师负责； 其它环节：由人事师资管理人员负责 1、新教师入职培训需求 2、制订《XX 学院××年度新教师入职培训计划》 3、 人事处处长审核 《XX 学院××年度新教师入职培训计划》 4、联系培训教师、 通知参加培训人员 5、统计培训人员出勤情况 6、开展理论培训或实践锻炼 7、考试 13、汇总每一位新教师的培训成绩 14、人事处意见 不 合 格 下 轮 培 训 8、各院、系为本部门 新入职教师指派导师 9、共同确定业务指导内 容、方式、时间、地点 10、书面报人事处 11、相互听课、交流经验、导师书面点评 12、导师对新教师进行 综合评价，并书面记录 报于人事处 15、各种培训的书面材料 人事处抽查 3、教师进修工作管理 （1）业务概述 教师进修是学院为了提高在职教师的职业素养和业务水平， 组织和安排教师进行进一步学习、深造，并为其办理相关手续的工作教师进修包括学历进修和业务进修两个方面。

（2）主要负责人 师资管理员 （3）流程时间周期 根据个人的进修需求办理流程手续，完成周期不能确定 （4）业务流程 （5）业务解释说明 环节 2：各院、系一般在每年末报给人事处下一年度的进修计划，拟进修教师须是我院正式在编人员，工作满 2 年，并符合其他相应条件 环节 8：被报考院校录取的教师，在人事处网页下载并填写《XX 学院业务进修审批表》1、人事处通知上报下年度教师在职进修计划 2、各院、系将下学期教师 在职进修计划报人事处 3、师资管理员核对拟进修教师是否符合规定并汇总数据 4、交人事处长审查 5、交院领导审批 6、网上公示 7、列入进修计划的教师方可报考或联系进修单位 8、被其他院校录取的教师或联系好进修教师填写进修审批表 10、进修结束后提供相关证明材料 11、市财政局国库处上工资 12、报销有关费用、更新人事信息 9、签订服务协议 或《XX 学院委托(定向)培养研究生、以同等学力申请硕士（博士）学位审批表》 （下称《审批表》 ） （一式二份） 环节 9：其本人应持入学通知书、 《审批表》 （A4 打印）经所在单位、教务处审批并与学院（人事处）签订相应的服务协议后，方可外出进修。

环节 10：申请人进修结束后，向人事处提供学历学位证书或进修结业证明的原件及复印件 人事处验收合格后， 根据协议内容报销有关费用 未按程序办理的不予报销有关费用 （6）责任担负 环节 1、3、5、6：由人事处师资管理人员负责； 环节 2：符合进修条件的教师个人提出申请，各院、系领导负责确定； 环节 4：人事处长根据学院师资的情况进行初审； 环节 5：学院相关领导负责； 环节 7、8、 ：拟进修教师个人负责； 环节 9、10： 拟进修教师和师资管理员负责； 环节 11：薪酬管理员负责； 环节 12：进修教师和学院相关部门负责 4、外聘教师审批管理 （1）业务概述 外聘教师是指由教学单位根据教学任务从外校、 外单位及本校离退休人员中聘请的任课教师，是根据学院需求的岗位，对拟聘用人员基本情况进行审核，并对其管理和考核等 （2）主要负责人 师资管理员 （3）流程时间周期 根据个人的请假原因按照流程办理手续，完成周期不能确定 （4）业务流程  （5）业务解释说明 环节 2：审核内容包括拟招聘院、系的教学任务、人员配备情况，及外聘教师是否符合我院政字[2009]27 号“XX 学院外聘教师管理办法”的规定。

（6）责任担负 环节 1、5、8：由各院系相关工作人员负责； 环节 2：教务处领导负责 环节 3：人事处领导负责； 环节 4：主管院长负责 环节 6：应聘人员负责； 环节 7：各院、系有关领导负责； 环节 9：师资管理员负责； 环节 10：师资管理员和应聘人员共同负责； 环节 11：各院系工作人员负责 1、各院、系根据教学任务制订外聘教师计划 2、教务处初审 3、人事处初审 4、上报主管院长审批 5、审批通过后，各院、系对外聘教师进行初审 6、应聘人员填写外聘教师审批表 7、各院、系负责人意见 8、院、系整理所有拟聘人员材料 10、签订聘用协议 11、聘用 9、人事处审核备案 四、职称管理 1、专业技术职务任职资格申报推荐 （1）业务概述 面向全院专业技术人员职务任职资格申报、评审的业务流程 （2）主要负责人 职称管理员 （3）流程时间周期 根据上级主管部门要求按照流程办理，完成周期 6 个月 （4）业务流程  1、申报人提交材料 2、材料原件分类、列目、装袋 3、所在部门逐项审核一览表、赋分表 4、材料原件、一览表、赋分表在本部门公示 5、部门负责人签署审核推荐意见 6、本部门申报人员一览表汇总后，将电子版与纸质版报送职称办 8、人事处审核荣誉、学历资历、外语、计算机以及年度考核并赋分 7、申报人员将材料原件 和赋分表送交职称办 9、教务处审核教学能力、工作量以及教学评估并赋分 10、科研处审核科研成果、论文著作并赋分 11、人事处负责分数汇总、排名 12、向推委会提出推荐候选人 13、公示推荐结果，合格者签字确认 14、推委会对推荐候选人的综合业绩打分，确定最终排名 15、通知申报人填写《代责任书》 、 《评审表》 ， 装订材料、缴费报市人力资源局职改办 17、按照市人力资 源局职改办批文 确定最终评审结果 16、报省人事厅职改办 18、按照省人事厅职改办 批文确定最终评审结果 否 高级职称申报 非高级职称申报 （5）业务解释说明 《申报人提交材料》 ：毕业证、学位证、职称英语和计算机证书（免考人员不交） 、各项荣誉证书、科研项目结题鉴定证书、论文原件（如果被检索还需提供检索报告） 《代责任书》 ： 《XX 市申报、推荐评审专业技术职务任职资格情况一览表》 《评审表》 ： 《专业技术职务任职资格评审表》 （6）责任担负 环节 1：申报人员负责； 环节 2：各二级单位负责 环节 3、4、5、7：人事处副处长、职称管理员负责； 环节 6：推委会负责 环节 8：上级主管部门负责 2、教师资格认定流程图 （1）业务概述 面向全院教职工(不包括人事代理人员)申请认定高等学校教师资格的业务流程。

（2）主要负责人 职称管理员 （3）流程时间周期 根据省教育厅要求按照流程办理认定工作，完成周期 10 个月 （4）业务流程  1、阅读《高校教师资格认定网上报名操作指南》 网址：XX 省教育厅教师资格指导中心网 (jszg.hee.) 2、体检：XX 市中心医院西楼体检部四楼 申请人：师 X 教育类专业毕业有教育实习环节的高等学校在职教师？ 3、教师专业技能考试报名 网址：XX 省教育厅教师资格指导中心网 （jszg.hee./jszgjncsbmxt/） 4、人事处收材料及现场确认 5、教师专业技能考试（原教育教学基本素质和能力测试） 详见：XX 省教育厅教师资格指导中心网(jszg.hee.) 6、成绩公布： （jszg.hee./jszgjncsbmx） 7、注册申请、网上申报高校教师资格网址：中国教师资格网 （.jszg.edu.） 8、人事处收材料及现场确认 9、高校报送材料 10、材料提交及证书盖章  （5）业务解释说明 高校接收材料及现场确认时申请人员应提交的材料如下： （1）申请人在网上注册后，填写申请表一式两份 （2）思想品德鉴定表本人填写，由学校鉴定后并加盖公章。

（3）教师资格认定体检表(大部分申请人的体检表在人事处 210，现场确认时来人事处领就可，从中心医院自己拿走的自备) （4）XX 复印件 （5）学历证书原件及复印件（本科及以上学历，本科是师 X 类专业毕业的人员必须交本科毕业证，本科是非师 X 类专业毕业的人员交本科或最高学历证书均可） 后取本科学历者应提供考生登记表、学习成绩单、毕业生登记表原件和复印件；后取本科学历材料不全和以开放式网络教育形式取得本科及其以上学历者必须提供由 XX 省大中专院校学生信息咨询与就业指导中心出具的教育部统一印制的《学历认证报告》原件和复印件 （6）普通话证书原件及复印件 （7）师 X 类专业毕业的人员需提供成绩单（带有教育学、心理学考试成绩的） ，该成绩单需经过所毕业院校相关部门盖章； 非师 X 教育类专业毕业的人员， 需提供教师资格认定机构颁发的教育学、 教育心理学考试合格证书原件和复印件 （8）申请人与所在学校双方签订的聘用合同（此项 XX 学院人事处统一开证明，申请人不必单独提供） （9）申请人的授课证明出具的申请人上一学年度所授课程及课时量的证明材料，教务盖章 （10）取得博士学位人员，应提供有关学历、学位原件和复印件。

（11）具有副教授及以上教师职称任职资格人员，应提供有关原件和复印件 （12）两名相关专业的教授或者副教授推荐信 复印件统一用 A4 纸，按 XX、学历证、普通话证书、两学合格证（非师 X） 、聘用合同、授课证明、博士学位证、副教授职称证、推荐信顺序放在一个档案袋里，档案袋标明 XX、是否为师 X 类（是就写师 X 类，不是就写非师 X 类） 、联系 （6）责任担负 所有环节：考试管理员负责安排部署 3、职称外语、计算机考试报名、办证流程 （1）业务概述 面向我院专业技术人员职称外语、计算机等级统一考试报名、证书办理的业务流程 （2）主要负责人 考试管理员 （3）流程时间周期 根据上级主管部门要求，按照流程完成报名、考试、证书办理工作，整个工作完成周期6 个月，其中报名工作完成周期一个月 （4）业务流程  （5）业务解释说明 《报名表》 ：登陆 XX 省人事考试中心首页填报包含，需要人事处考试管理员签字盖章； （6）责任担负 环节 1：上级主管部门负责 环节 2、6、7、9：人事处考试管理员负责； 环节 3：各部门负责 环节 4、5、8：考生负责 4、工人技术等级考评流程 （1）业务概述 面向全院工人技术等级考评的报名、证书办理的业务流程。

（2）主要负责人 考试管理员 （3）流程时间周期 根据上级主管部门要求，按照流程完成报名、考试、证书办理工作，整个工作完成周期6 个月，其中报名工作完成周期一个月 （4）业务流程 1、接上级主管部门考试报名通知 2、人事处向各部门转发通知 3、各部门通知考生 4、考生网上报名，打印报名表 5、考生向人事处提交报名表、XX 复印件及考试相关费用 6、人事处汇总、审核报名信息 7、人事处向上级主管部门提交报名信息 8、考前一周考生来人事处领取 XX 9、成绩公布后人事处通知领取证书  （5）业务解释说明 《报名审批表》 ：工人申报技师，初、中、高级工的基本信息表，考试合格后加盖省级 主管部门印章 （6）责任担负 环节 1：上级主管部门负责 环节 2、6、7、9：人事处考试管理员负责； 环节 3：各部门负责 环节 4、5、8：考生负责 五、信息管理与维护 1、数据库更新管理 （1）业务概述 面向“XX 人事人才信息管理系统”的数据管理，及时、统一更新全院人事管理相关的数据信息，保障数据资源的现势性，为全院的各项管理工作提供客观数据支撑 （2）主要负责人 信息管理员 （3）流程时间周期 一般性数据变更可直接更新到数据库，在当天工作日完成，海量数据变更需制定工作计划。

（4）业务流程 1、接上级主管部门考试报名通知 2、人事处在发布报考条件并向各部门转发通知 3、各部门通知考生 5、考生向人事处提交报名审批表、 相关证件(包括复印件)及考试相关费用 6、人事处汇总、审核报名信息 7、人事处向上级主管部门提交报名信息 8、考前一周考生来人事处领取 XX 9、成绩公布后人事处通知领取证书  （5）业务解释说明 海量数据：指大批量的数据，如整 X 数据表，整列数据内容等； 重要数据：指涉及出生时间、参加工作时间、工龄等数据； 一般数据：海量、重要数据之外的一般性数据，数据量比较小； 数据更新：指人事管理的数据如学历、职称、岗位等信息变化后及时体现在数据库中，保障数据信息的现势性； 数据库维护：满足人事管理实际业务需求对数据库进行调整和备份，包括新建、调整数据表和表间关系，数据库信息定期备份等； 环节 6： 《数据更新维护记录表》见附件 5.1 （6）责任担负 环节 1-2：当数据发生变化时，人事处相关工作人员负责； 环节 3：人事处处长负责； 其他环节：人事处信息管理员负责 2、人事数据统计 （1）业务概述 指对人事和劳资的相关数据信息进行统计汇总，主要有三种情况，一、日常管理数据统计，主要为学院各管理部门（办公室、教务处、科研处、工会等）提供人事管理的各种数据统计信息；二、基层单位劳动情况季报，根据教育局科技规划处的要求每个季度填报人事劳动年报报表；三、年度统计，是根据 XX 市教育局需求，每年年底需对全院的人事数据信息（包括人员信息和工资福利信息）进行统计汇总。

（2）主要负责人 信息管理员 （3）流程时间周期 日常管理数据统计为不定周期性统计，一般可在当天工作日完成； 基层单位劳动情况季报为每季度末 15 号填报当个季度的情况， 可在上报前完成； 年度统计为每年年底进行统计，可在上报前完成 1、发生数据变更情况 2、相关管理人员将数据 变更情况提交数据管理员 5、数据维护更新 6、填写《数据更新维护记录表》 3、提交处长审查 海量或重要 数据更新 一般性 数据更新 4、数据库备份 同意更新 （4）业务流程： （5）业务解释说明 日常管理数据统计：指人数、工资、职称、学历、考核情况等信息的统计； 基层单位劳动情况季报：按照教育局《基层单位劳动情况季报》和《基层单位劳动情况年报》的内容要求进行统计； 年度统计：每年有专门软件进行统计，对统计内容、格式有专门规定 （6）责任担负 环节 1-2：数据数据统计需求人员负责； 环节 2、4：人事处处长负责； 其他环节：人事处信息管理员负责 3、通知管理 （1）业务概述 根据人事管理工作需求，通过网页、飞信和方式发布各类通知信息 （2）主要负责人 信息管理员 （3）流程时间周期 通知工作根据实际工作需求开展，为不定期性工作，一般可在当天工作日完成。

（4）业务流程： 1、数据统计需求 2、报人事处处长审批 3、数据统计 4、数据统计结果提交 处长审批、盖章 基层单位劳 动情况季报 日常管理 数据统计 5、数据提交 6、数据备份存底  （5）业务解释说明 环节 1： 《通知发布单》见附件 5.2，通知内容要求对象明确、内容完整、简洁明了 （6）责任担负 环节 1-3、5、10：通知需求人员负责； 环节 3：人事处处长负责； 其他环节：人事处信息管理员负责 六、档案管理 1、档案转入管理 （1）业务概述 解决新入人员的档案调入、保存等工作的业务流程 （2）主要负责人 档案管理员 （3）流程时间周期 根据中共市委组织部邯组通字(2009)43 号文件精神,干部人事档案管理工作要求 2012年达到国家一级标准.通过省委组织部检查验收.凡是符合归档要求的材料,必须在接收之日起一个月内放入本人档案,一年内整理归档 1、通知工作需求 3、报人事处处长审批 5、内容修改情况告 知通知需求人员修改 6、飞信通知发布 重要和紧急信息 需要网 页发布 10、通知结果反馈需求人员 11、通知信息备份存底 2、填写《通知发布单》 7、网页通知 发布 8、要求反馈并 记录反馈情况 9、对没有反馈的 单位进行通知 4、数据管理员对 信息进行核查修改 （4）业务流程 （5）业务解释说明 《调档函》 ：如果档案材料在学校需开具《调档函》 ； 《商调函》 ：如果档案材料在人才市场或其它人事管理部门需开具《商调函》 ； 环节 4：除了《调档函》或《商调函》外可能还需要其它材料，需咨询原档案所在部门； 环节 6：所有接收档案记录到《人事接收登记簿》 ； 环节 7： 根据中央组织部 《干部人事档案材料收集归档规定》 等管理规定保留归档材料，并对材料进行分类，主要包括履历材料、自传材料、鉴定考核考察材料、学历和评聘专业技术职务材料、政治历史审查材料、奖励材料、处分材料、任免工资退休等； 环节 8：依据组通字[1991]19 号《干部档案工作细则》管理规定对档案材料进行整理，主要包括去铁钉、修补纸 X、盖编目章、编目、编页码、填写卷内材料目录、装订、装入档1、新人员进入学院系统 9、档案编号 11、档案入库 10、档案信息录入“人事档案管理系统” 档案在个人手中 档案不在个人手中 2、档案调入需求 3、人事处开具 《调档函》或 《商调函》给个人 5、档案寄到人事处 4、个人返回原档案 所在人事部门办理 调档事宜 6、人事处档案室接收档案 7、档案材料鉴别、分类 8、档案材料标准化整理 案袋、编号入册等工作； 环节 10：将个人档案信息材料录入“人事档案管理系统” ，方便档案的信息化管理； 环节 11：个人档案材料分类进入档案柜放置。

（6）责任担负 环节 4、5：个人负责； 其他环节：人事处档案管理员负责 2、档案材料入档管理 （1）业务概述 解决个人档案材料归档需求 （2）主要负责人 档案管理员 （3）流程时间周期 根据中共市委组织部邯组通字(2009)43 号文件精神,干部人事档案管理工作要求 2012年达到国家一级标准.通过省委组织部检查验收.凡是符合归档要求的材料,必须在接收之日起一个月内放入本人档案,一年内整理归档 （4）业务流程 （5）业务解释说明 环节 1：需要入档的材料主要根据中央组织部《干部人事档案材料收集归档规定》中第二章归档 X 围”涉及的相关材料进行归档； 重要数据：指涉及出生时间、参加工作时间、工龄等数据； 一般数据：海量、重要数据之外的一般性数据，数据量比较小； 数据更新：指人事管理的数据如学历、职称、岗位等信息变化后及时体现在数据库中，保障数据信息的现势性； 数据库维护：满足人事管理实际业务需求对数据库进行调整和备份，包括新建、调整数据表和表间关系，数据库信息定期备份等； 数据更新维护记录：见附件《数据更新维护记录表》 1、个人材料入档需求 2、提交人事处档案室 4、材料整理鉴定 7、材料编号入库 3、通知当事人 领回 非入档材料 入档材料 5、通知当事人 真实材料 8、 “人事档案管理系统”更新 虚假伪造材料 9、材料入库登记 6、虚假情况登记 （6）责任担负 环节 1-2：当数据发生变化时，人事处相关工作人员负责； 环节 3：人事处处长负责； 其他环节：人事处信息管理员负责。

3、档案借阅管理 （1）业务概述 解决档案借阅需求的业务流程 （2）主要负责人 档案管理员 （3）流程时间周期 根据档案借阅需求走业务流程，流程周期不能确定 （4）业务流程 （5）业务解释说明 环节 4：档案查阅地点在档案室，档案资料不能带出档案室 （6）责任担负 环节 4：查阅人负责； 其他环节：人事处档案管理员负责 4、档案调出管理 （1）业务概述 解决学院教职工人员离开学校后，档案转到外单位的流程 （2）主要负责人 档案管理员 （3）流程时间周期 流程周期不能确定 （4）业务流程 1、档案查阅需求 2、审查查阅者的资格条件 3、根据查阅者要求调出档案 4、档案查阅 5、档案资料返还 符合查阅条件 6、档案查阅登记  （5）业务解释说明 环节 1： 《调档函》由具备档案管理的单位填写 （6）责任担负 环节 1：档案接收单位负责； 其他环节：人事处档案管理员负责 七、考核管理 1、请假管理 （1）业务概述 面向解决学院教职工因病、事不能正常工作的业务流程，具体规定参考《政字[2009]29号 XX 学院教职工考勤管理办法》 （2）主要负责人 考核管理员 （3）流程时间周期 根据个人的请假原因按照流程办理手续，完成周期不能确定。

（4）业务流程 1、接收单位发《调档函》 3、档案室按照《调档函》 的地址发送个人档案 4、档案名册销号 2、档案室整理、密封档案  1、伤病、婚丧、生育、事假、其它原因 2、请假需求 6、填写《教职工请假单》 14、期满 15、返校填写《教职工销假单》 16、参与正常工作 5、到医院开具《门诊病例》 、 《诊断证明》 生病 4、病情稳定 急诊 3、入院检查 8、主管院级领 导审核批准 一般教师请假≤5 天 中层副职请假≤3 天 13、履行假期 11、人事处审核备案 12、教务处审核备案 教师请假 非教师 请假 7、所在部门正职 领导审核批准 一般教师请假 中层副职请假 病假≤2 个月 婚丧、产假 病假 一般教师请假>5 天 中层副职请假>3 天 病假 中层正职请假 9、院长、书记 审核批准 中层副职请假>15 天 中层正职请假>3 天 一般教师请假>5 天 中层副职请假 6-15 天 中层正职请假≤3 天 10、计生办审核 批准 婚丧假 产假  （5）业务解释说明 环节 5： 《门诊病例》和《诊断证明》需在市级公立医院开具； 环节 6： 《教职工请假单》见附件 7.1 环节 11：人事处需将请假个人请假信息登记数据库； 环节 14： 期满后仍需请病假者需重新提交 《教职工请假单》 、 《门诊病例》 、 《诊断证明》 ，累计超过 6 个月的需提交《长期病假单》 （见附件 7.2） ； 环节 15： 《教职工销假单》见附件 7.3。

（6）责任担负 各个环节：请假人全程跟踪参与，审批环节由相关部门负责人负责 2、旷工处理流程 （1）业务概述 面向解决学院教职工无故缺勤，影响教学管理工作秩序的业务流程，具体规定参考《政字[2009]29 号 XX 学院教职工考勤管理办法》 （2）主要负责人 考核管理员 （3）流程时间周期 根据个人旷工情况办理相应手续，完成周期在一个月内 （4）业务流程 （5）业务解释说明 环节 1： 《开学报到情况统计表》见附件 7.4， 《教职工考勤汇总表》见附件 7.5 1、 《开学报到情况统计表》 、 《教职工考勤汇总表》 、教职 工检举 2、发现旷工 4、填写《XX 学院教职工旷工处理报告》 5、报人事处处长 审核批准 6、实施处理 3、核查旷工情况、确定处理意见 7、学院院长审核批准 连续旷工>15 天、 累计旷工>30 天 环节 2：凡属下列情形之一者，均视为旷工：①凡未经请假或请假未准而擅自不上班或擅自离开工作岗位者， 以及请假逾期不上班又未续假或续假未准者； ②停薪留职期满未办复职手续或借调期满又未办续借调手续逾期不上班者； ③公派出国学习或停薪留职自费出国学习、探亲期满逾期不归或续假未准者；④国内在职、定向或进修学习期满逾期不归，而无正当理由者；⑤不服从组织调动和工作分配，未按期到新的工作岗位上班者；⑥无正当理由，不上班， 找人替班、 代课者； ⑦迟到、 早退超出三十分钟以上的， 累计六次按一次旷工处理。

； 环节 3：旷工处理意见：①旷工 1 天扣发院内津贴的 20%，旷工超过 3 天扣发当月院内津贴；②对无正当理由经常旷工人员，经批评教育不改，可视情节轻重给予行政处分；③连续旷工时间超过 7 天或者一年内累计旷工时间超过 15 天的，年终考核为不合格等次；④连续旷工时间超过 15 天或者一年内累计旷工时间超过 30 天的， 停发工资， 均按自动离职处理；⑤凡因打架、斗殴、无理取闹而不上班者，按旷工对待 环节 4： 《XX 学院教职工旷工处理报告》 ：由人事处考核人员负责 （6）责任担负 环节 5、7：人事处处长负责； 其他环节：考核管理员负责 3、教职工考勤汇总流程 （1）业务概述 汇总部门教职工考勤情况的业务流程，具体规定参考《政字[2009]29 号 XX 学院教职工考勤管理办法》 （2）主要负责人 考核管理员 （3）流程时间周期 完成周期在一个周内 （4）业务流程 （5）业务解释说明 环节 2： 《教职工考勤汇总表》见附件 7.5 （6）责任担负 环节 5、7：人事处处长负责； 其他环节：考核管理员负责 1、每月初部门考勤人员统计 本部门教职工的考勤情况 2、填写《教职工考勤汇总表》 4、每月 3 日前提交人事处进行汇总 3、部门负责人审核并签字盖章 4、年度考核管理 （1）业务概述 面向解决学院年度绩效考核的业务流程，是业绩奖金分配的重要依据。

（2）主要负责人 考核管理员 （3）流程时间周期 一个月内 （4）业务流程 （5）业务解释说明 环节 1： 《年度考核工作计划》由人事处编制； （6）责任担负 环节 3：系部主要负责人负责； 环节 6：人事处人事管理员负责； 其他环节：人事处考核管理员负责 5、评优评奖管理 （1）业务概述 面向各种评优评奖的业务流程 （2）主要负责人 考核管理员 （3）流程时间周期 根据评优评奖工作需求开展工作，完成周期不能确定 （4）业务流程 1、人事处编制《年度考核工作计划》 2、通知系部开展年度考核工作 3、组织开展年度考核工作 4、考核汇总与成果上报 5、评优评奖 6、根据考核结果编制薪级调整表  （5）业务解释说明 环节 1： 《评优评奖计划》由人事处编制； 环节 3：评委会成员由各系部负责人组成 （6）责任担负 环节 3：系部主要负责人负责； 环节 7：人事处档案管理员负责； 其他环节：人事处考核管理员负责 6、全员聘用管理 （1）业务概述 面向解决学院教职工全员聘任的流程 （2）主要负责人 考核管理员 （3）流程时间周期 完成周期不能确定 （4）业务流程 1、人事处编制《评优评奖计划》 2、通知系部提交年度评优评奖 4、组织开展年度评优评奖会 5、成果汇总 6、上报评优评奖结果，实施奖励 7、评优评奖结果入档 3、组建评委会，确定参评人员  （5）业务解释说明 环节 2： 《教职工聘任合同》根据岗位要求进行拟定。

（6）责任担负 环节 4：当事人负责； 环节 5：人事处档案管理员负责； 其他环节：人事处考核管理员负责 7、法人证书年检 （1）业务概述 面向解决学院法人年检的业务流程 （2）主要负责人 考核管理员 （3）流程时间周期 每年 3 月份完成 （4）业务流程 （5）业务解释说明 环节 1：需要识别光盘进行登陆，网址：sydj.china.，网上登记年度工作主要是填写《事业单位法人年度报告》 、上传年度资产负债表等； 环节 2： 《事业单位法人年度报告》见附件 8.1 （6）责任担负 1、网上登记年度工作情况 2、下载打印《事业单位法人年度报告》 3、学院办公室盖章 4、上报事业单位管理局 1、聘任到期、新进人员 2、编制《教职工聘任合同》 3、通知教职工签订《教职工聘任合同》 4、合同签订 5、合同存档 全部环节：人事处考核管理员负责 八、日常办公管理 1、人事处公章管理 （1）业务概述 规 X 管理人事处公章 （2）主要负责人 办公管理员 （3）流程时间周期 即时完成 （4）业务流程 （5）业务解释说明 环节 2： 《公章使用登记表》见附件 8.2 （6）责任担负 环节 3：人事处处长负责； 其他环节：人事处办公管理员负责。

2、人事处开具证明 （1）业务概述 开具各种人事证明材料的业务流程 （2）主要负责人 办公管理员 （3）流程时间周期 即时完成 （4）业务流程 1、需要使用公章 2、填写《公章使用登记表》 3、处长或副处长签字确认 4、到办公管理员取公章盖章  （5）业务解释说明 环节 3：人事证明包括工资收入、家属情况、在职情况等人事信息证明； 环节 4：需要登记公章使用情况 （6）责任担负 各个环节：人事处办公管理员负责 1、需要开具人事证明材料 2、审核确认证明材料 3、开具人事证明 4、签字盖章 。