各类物资台帐样本(共9页).doc

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4、“购置依据”栏填写“号合同”、“号协议”等5、“库存总量”栏填写数量中包含出租部份6、“债务情况”反映租金收取、支付和损失赔偿情况如填写“租金全部付清”、“租金全部收回”、“欠收租金元”、“欠付租金元”、“收取赔偿损失费元”、“支付赔偿损失费元”等7、审核栏签字人为物资部门负责人附件三：单项工程限额（消耗）材料卡片用料单位（工班、架子队、协作队伍）：承担工程项目内容及数量：采用定额标准：序号材料名称材料规格材料单价单位限额用料实发材料超、欠发材料发料单据号节奖超罚情况备注数量金额数量金额数量金额统计人：复核人：物资部长：填表说明：1、对工班或协作队伍领用材料需进行核算，建立此台帐材料单价按采购单价2、一个帐卡只填写一个用料单位，同一用料单位承但二个或以上“单项工程或工序”时，应分别建帐3、“单项工程或工序”可理解为：架设座桥、预制桥梁、钢筋加工、拼锚区段轨节或站线轨节、铺设区段轨节或站线轨节等，具体应根据本项目情况确定附件四：材料扣款帐卡序号被扣款单位名称扣款日期扣款性质扣款金额扣款依据款扣原因简要说明审核备注提供扣款凭据名称经办人完结情况填表说明：1、对超耗、丢失、损坏、领用代购材料等原因的扣款应建立此台帐。

2、“备注”栏可说明“财务扣款”或“验工扣款”等3、“扣款性质”栏可填写“超耗材料”、“丢失材料”、“损坏材料”、“领用代购料”等4、“款扣原因简要说明”栏，要说明事件的时间、地点、责任，以及损失材料的名称、规格、数量及价值评估情况向有关部门提供的扣款文字资料应编目保存5、审核栏签字人为物资部门负责人；经办人签字是部门负责人指定的经办人员附件五：废旧物资回收处理帐卡序号废旧物资名称规格单位库存情况处理情况数量存放地点鉴定结果处理时间处理方式量数金额财务收款凭证编号审核备注填表说明：1、废旧物资回收、处理应建立此台帐处理废旧物资的相关资料要妥善保管2、“处理方式”栏填写“招标处理”、“项目处理”3、“鉴定结果”栏填写“报废物资”、“再用物资”、“积压物资”4、“审核”栏签字为物资部门的负责人附件六：原材料进场记录帐卡材料名称：材料规格：序号供应单位达到时间车号单位数量记录人审核人备注填表说明：1、按原材料到达的先后顺序及批次建帐可手工填写，也可电脑输入,但要打印签字并装订成册，妥善保管2、审核栏签字人为物资部门负责人附件七：材质证明资料登记帐卡序号材质证明资料送检移交试验报告备注生产单位资料日期材料品名单位数量资料名称与编号份数通知单编号经办人接收人部门名称接收人名称与编号接收人填表说明：1、所有材料质量证明资料均登录此台帐，以反映资料移交情况。

属于“送检”的材料，由试验室的接收人签字；不需“送检”的则移交给工程技术部门，由接收人签字2、按材质证明资料原材料到达的先后顺序依次建帐，并作顺序编号，以便查找、核对台帐登录可手工填写，也可电脑输入,但要打印签字并装订成册，妥善保管3、出具“送检通知单”和收到“试验报告”要装订成册，妥善保管附件八：小型机具帐卡序号机具名称型号规格生产厂家购置（启用）日期来源渠道计量单位数量帐面原价帐面金额所属单位状态备注统计人：复核人：物资部长：填表说明：1、按类别建帐，可手工填写，也可电脑输入打印并签字，装订成册2、“购置（启用）日期”栏中原则上填写“购置日期”，不能确定的可填写“启用日期”3、“所属单位”栏中填写“本项目部”、“协作队伍”、“单位”4、“来源渠道”栏中填写“公司调拨”、“项目部自购”、“协作队伍自备”、“外单位租用”、“外单位借用”等5、“状态”栏填写“良好”、“待检”、“待修”专心---专注---专业。