会展策划实务--第一章(2).ppt

第一章 会展策划概述《会展策划实务》•什么是会展？什么是会展？《会展策划实务》展览奖励旅游会议节事活动•会展业发展的两大影响因素会展业发展的两大影响因素《会展策划实务》经济因素经济因素 中国改革开放步伐的加快中国改革开放步伐的加快中国改革开放步伐的加快中国改革开放步伐的加快, ,会会会会展活动的需求加快会展业近五展活动的需求加快会展业近五展活动的需求加快会展业近五展活动的需求加快会展业近五年来保持年来保持年来保持年来保持20%20%的增长，且对相关的增长，且对相关的增长，且对相关的增长，且对相关专业具有专业具有专业具有专业具有1 1：：：：9 9的带动效应和社会的带动效应和社会的带动效应和社会的带动效应和社会效应20062006年会展业直接收入年会展业直接收入年会展业直接收入年会展业直接收入140140亿元人民币，并由此带动交亿元人民币，并由此带动交亿元人民币，并由此带动交亿元人民币，并由此带动交通、餐饮、通信等通、餐饮、通信等通、餐饮、通信等通、餐饮、通信等1010多个相关产多个相关产多个相关产多个相关产业收入业收入业收入业收入12601260亿元人民币亿元人民币亿元人民币。

亿元人民币政府重视政府重视《《《《十一五规划十一五规划十一五规划十一五规划》》》》第一次提到会展业；国第一次提到会展业；国第一次提到会展业；国第一次提到会展业；国务院在国发（务院在国发（务院在国发（务院在国发（20072007））））7 7号文件号文件号文件号文件《《《《关于鼓关于鼓关于鼓关于鼓励发展服务业的若干意见励发展服务业的若干意见励发展服务业的若干意见励发展服务业的若干意见》》》》里提到要发里提到要发里提到要发里提到要发展会展业；吴仪副总理展会展业；吴仪副总理展会展业；吴仪副总理展会展业；吴仪副总理20052005年年年年1 1月在首月在首月在首月在首届中国会展经济国际合作论坛（简称届中国会展经济国际合作论坛（简称届中国会展经济国际合作论坛（简称届中国会展经济国际合作论坛（简称““““CEFCO”CEFCO”）上提出中国展览业）上提出中国展览业）上提出中国展览业）上提出中国展览业““““要走要走要走要走法制化、市场化、产业化、国际化的发法制化、市场化、产业化、国际化的发法制化、市场化、产业化、国际化的发法制化、市场化、产业化、国际化的发展道路展道路展道路展道路””””这是中国国家领导人首次明。

这是中国国家领导人首次明这是中国国家领导人首次明这是中国国家领导人首次明确地提出了中国展览业的发展目标确地提出了中国展览业的发展目标确地提出了中国展览业的发展目标确地提出了中国展览业的发展目标•会展业所需人才会展业所需人才《会展策划实务》•主要包括会展策划、会展主要包括会展策划、会展营销（包括招展、（包括招展、招商）和会展运招商）和会展运营管理管理•会展会展辅助性人才包括助性人才包括设计、搭建、运、搭建、运输及通及通关、器材生关、器材生产及及销售、售、场馆建建设运运营管理等核心人才•会展支持型人才包括高会展支持型人才包括高级翻翻译、旅游接待等、旅游接待等专项服服务辅助人才支持人才•会展业所需人才会展业所需人才《会展策划实务》具有广泛的行业专业知识；政治、国民发展、各行各业工业链；具有广泛的行业专业知识；政治、国民发展、各行各业工业链；思路敏捷，善于捕捉市场信息，善于借鉴别人之长，弥补自已的不思路敏捷，善于捕捉市场信息，善于借鉴别人之长，弥补自已的不足讲求诚信，严格履行，能赢得客户和合作者的信任讲求诚信，严格履行，能赢得客户和合作者的信任具有良好的公关能力，不怕挫折，不怕冷落，要学会坚韧不拔。

具有良好的公关能力，不怕挫折，不怕冷落，要学会坚韧不拔对会展的各个环节要了如指掌，碰到问题能灵活应变，解决问题对会展的各个环节要了如指掌，碰到问题能灵活应变，解决问题具备良好的文字表达能力因为展览会需要一年多的时间，需要我具备良好的文字表达能力因为展览会需要一年多的时间，需要我们对服务进行包装，策划、目的、提供的服务，用函表示出来使们对服务进行包装，策划、目的、提供的服务，用函表示出来使用不当，对工作产生影响用不当，对工作产生影响•会展活动的流程会展活动的流程《会展策划实务》选题招展招商宣传推广场馆规划服务评估立项策划方案策划方案会展策划的内涵、特点、作用 第一节《会展策划实务》•一、策划与会展策划的一、策划与会展策划的内涵内涵《会展策划实务》会展策划会展策划• •订制会展最订制会展最佳方案佳方案策划策划• •具有创意性具有创意性的最佳方案的最佳方案•（一）策划的内涵（一）策划的内涵•1.信息是策划的前提和基础•2.策划时为特定的目标服务的•3.策划师前瞻性、创新性和可 行性的统一•4.策划必须借助现代化的科学 方法《会展策划实务》《后汉书卷十三·隗嚣公孙述列传 第三》中有关“策划”的内容•（二）会展策划的内涵（二）会展策划的内涵《会展策划实务》会展策划策划策划策划策划主体主体主体主体策划策划策划策划依据依据依据依据策划策划策划策划目目目目标标策划策划策划策划对对象象象象具体具体具体具体方案方案方案方案效果效果效果效果评评估估估估•（二）会展策划的内涵（二）会展策划的内涵•1.策划主体：策划主体：在企业内部，会展策划的主体是会展主办方市场开发部或策划部门；在企业外部，会展策划的主体是专业的会展策划或服务公司。

•2.策划依据：策划依据：对市场环境、产业和市场的发展现状及发展趋势、会展业同业及自身优势劣势的深入全面调研、分析与总结是做好策划工作的基础•3.策划目标：策划目标：要考虑到主办方及承办方的利益，还要考虑参展商和专业观众的利益•4.策划对象：策划对象：可以是会展活动的整个流程，也可以是某一个环节或几个环节，或环节中的要素策划•5.制订具体策划方案：制订具体策划方案：订立具体的实施内容、方法、步骤、进度、控制与检验标准与方法等•6.策划效果评估：策划效果评估：当会展活动按策划方案执行完成以后对方案进行检验和评估《会展策划实务》•二、会展策划的特点二、会展策划的特点《会展策划实务》针对性针对性针对性针对性系统性系统性系统性系统性变异性变异性变异性变异性可行性可行性可行性可行性会展会展策划策划•1.1.针对性：针对性：针对题材和主体，紧密围绕进行会展策划•2.2.系统性：系统性：整个会展项目中各运作过程的策划要系统；会展项目所涉及的相关单位、机构及部门之间的参与和写作要系统•3.3.变异性：变异性：会展策划的内容会随着经济发展而发生变或和进行调整•4.4.可行性：可行性：会展策划方案依据目前和未来外部环境的变化、项目及企业自身资源是可达到预期目的的，在现实中是切实可行的。

•三、会展策划的作用三、会展策划的作用•1.战略指导作用：战略指导作用：体现会展活动的 未来走向、长远目标、政策等•2.实施规划作用：实施规划作用：为会展活动提供 具体的行动计划•3.进程制约作用：进程制约作用：提供具体环节的 流程和进度制约•4.效果控制作用：效果控制作用：预测、监督会展 项目的活动效果《会展策划实务》会展策划的原则与方法 第二节《会展策划实务》•一、明确会展策划的流程一、明确会展策划的流程•（一）成立策划小组（一）成立策划小组（一）成立策划小组（一）成立策划小组•1.业务主管•2.策划人员•3.文案撰写人员•4.美术设计人员•5.市场调查人员•6.媒体联络人员•7.公关人员《会展策划实务》•一、明确会展策划的流程一、明确会展策划的流程• •（二）市场调研（二）市场调研（二）市场调研（二）市场调研•1.市场环境调研：经济环境、社会文化环境、人口环境、政治法律环境、技术环境等•2.产业和市场信息调研：产业规模、产业分布情况、产业发展阶段、产品销售方式、市场规模、市场竞争态势、产业和市场发展趋势、经销商数量和分布状况、行业协会情况等。

•3.同业会展竞争能力调研：SWOT分析等《会展策划实务》一、明确会展策划的流程一、明确会展策划的流程（三）制订会展策划方案（三）制订会展策划方案（三）制订会展策划方案（三）制订会展策划方案•1.会展立项策划方案•2.相关活动策划方案•3.举办地点选择及场区规划方案•4.服务承包商确定方案•5.招展策划方案•6.招商策划方案•7.宣传推广策划方案•8.现场服务策划方案• •（四）效果评估（四）效果评估（四）效果评估（四）效果评估•通过制定会展整体成效、宣传效果、接待成果和成交结果等规范的量化评估标准，将会展投入和会展效果继续拧比较，看是否达到预期目标，从而对会展策划方案的实施效果进行检验《会展策划实务》•二、会展策划需遵循的原则二、会展策划需遵循的原则《会展策划实务》策划策划原原则借借借借势势原原原原则则创创新新新新原原原原则则目的性目的性目的性目的性和效益和效益和效益和效益性原性原性原性原则则操作性操作性操作性操作性原原原原则则前瞻性前瞻性前瞻性前瞻性原原原原则则规规范性范性范性范性原原原原则则艺术艺术性性性性原原原原则则•二、会展策划需遵循的原则二、会展策划需遵循的原则•（一）借势原则（一）借势原则（一）借势原则（一）借势原则•所谓“借势”就是将周围的优势借为己用，乘势而上。

•1.借大势：借全球、中国经济的发展大势•2.借优势：借地区优势、会展企业自身优势•3.借形势：审时度势，抓住机遇，抢占先机《会展策划实务》资料链接：第一届世博会的资料链接：第一届世博会的背景、概况与意义背景、概况与意义•二、会展策划需遵循的原则二、会展策划需遵循的原则•（二）创新性原则（二）创新性原则（二）创新性原则（二）创新性原则•会展策划如果没有新意，项目也就没有灵魂，缺少竞争力和吸引力•1.理念创新•2.目标选择与决策创新•3.组织与管理的创新•4.会展相关活动的创新《会展策划实务》资料链接：第八届北方（国资料链接：第八届北方（国际）自行车展的策划创新际）自行车展的策划创新二、会展策划需遵循的原则二、会展策划需遵循的原则•（三）目的性和效益（三）目的性和效益（三）目的性和效益（三）目的性和效益性原则性原则性原则性原则•会展策划要考虑到世界、国家和地区的发展目标、企业与观众的参展目的以及会展办展机构的利益，同时也要充分考虑到社会效益和经济效益•（四）操作性原则（四）操作性原则（四）操作性原则（四）操作性原则•会展策划应该具有充分的可操作性要在制订策划方案时充分考虑企业内外部可借助的各种资源并将其整合，制定出合适的策划方案。

《会展策划实务》二、会展策划需遵循的原则二、会展策划需遵循的原则•（五）前瞻性原则（五）前瞻性原则（五）前瞻性原则（五）前瞻性原则•会展主题要引领行业发展趋势、捕捉行业的潜在需求，根据市场环境和行业发展趋势调整会展活动方向•（六）规范性原则（六）规范性原则（六）规范性原则（六）规范性原则•要在一定规范要求下进行策划，让会展策划方案合法化、合理化、合情化《会展策划实务》•二、会展策划需遵循的原则二、会展策划需遵循的原则•（七）艺术性原则（七）艺术性原则（七）艺术性原则（七）艺术性原则•运用艺术手段搭配信息传播工具，使会展作为信息媒介具有传播的力度和深度，从而达到展会形象、理念、文化及产品的宣传目的•1.会展主题开发•2.会展空间设计•3.会展活动组合《会展策划实务》2012广州（国际）洁净展览会广州（国际）洁净展览会•三、会展策划的方法三、会展策划的方法•（一）创意方法（一）创意方法（一）创意方法（一）创意方法《会展策划实务》头脑风暴法暴法垂直和水平思考法垂直和水平思考法跳跳跃联想法想法转移移经验法法•让所有参加人员围绕某一会展策划议题，集思广益进行交流获得创意的方法•按照一定的思考显露，在一个固定的范围内，自上而下进行垂直思想。

•在看似毫无关联的两个问题之间构想出特定关系•把一种知识或经验转移到其他事物上的思维方法•三、会展策划的方法三、会展策划的方法•（一）德尔菲法（一）德尔菲法（一）德尔菲法（一）德尔菲法•先由调查组织者制定调查表，采用函询、、网络等方式，咨询专家们的建议，然后由策划人作出统计，如果结果不趋向一致，就再征询专家，直至在专家们意见趋于一致的基础上作出统一的方案《会展策划实务》课后作业课后作业•思考题：思考题：•1.什么是会展策划？其需具备的6个要素是什么？•2.会展策划具有哪些特点？•3.会展策划具有哪些作用？•4.会展策划需遵循哪些原则？•能力训练：能力训练：•1.请说出下列工作内容分属于会展项目哪个阶段的策划内容？ 发邀请函；考虑食宿问题；展会场馆的选择；展区的布局；展会的目的；成本初步估算；新产品推介会；举办特殊活动；参展合同的签订；娱乐节目的安排；CI手册的设计；撰写新闻稿；观众登记；现场搭建；专业观众问卷调查；会展公司同业竞争分析；展会商务服务•2.参观本地举办的一次展会，具体说明展会的哪些方面体现了会展策划所应遵循的原则？。