医院印章管理制度范例汇编【8篇】.docx

医院印章管理制度范例汇编【8篇】 目录 1.印章管理制度包括哪些方面 2.印章管理制度重要性 3.印章管理制度方案 4.医院印章管理制度范例【8篇】 医院印章管理制度是医院日常运营中不可或缺的一部分，它的主要作用在于规范印章的使用，确保印章的安全性，防止滥用、盗用，以及保护医院的合法权益不受侵犯印章不仅是医院对外出具文件、合同的有效证明，也是内部管理的重要工具，涉及财务、人事、医疗等多个领域的业务活动 包括哪些方面 医院印章管理制度主要包括以下几个方面： 1. 印章种类：明确医院各类印章的名称、用途，如行政公章、财务专用章、合同专用章、医疗专用章等 2. 印章管理责任人：设定印章的保管人，明确其职责，如印章的领取、使用、归还等流程 3. 使用审批：规定印章使用的审批流程，确保每次使用都有明确的授权和记录 4. 印章保管：制定印章的存放环境和安全措施，防止丢失或被盗 5. 印章使用记录：建立印章使用登记簿，详细记录每一次使用的情况。

6. 印章废止与销毁：规定印章废弃、更换时的处理方式，防止旧印章被非法利用 重要性 医院印章管理制度的重要性不言而喻，它直接关系到医院的法律责任和信誉不完善的印章管理制度可能导致： 1. 法律风险：未授权的印章使用可能导致合同无效，引发法律纠纷 2. 财务损失：印章滥用可能造成财务欺诈，给医院带来经济损失 3. 信誉损害：印章管理混乱会影响公众对医院的信任度，损害医院的公信力 4. 内部管理混乱：无序的印章使用会破坏内部管理秩序，影响工作效率 方案 1. 制定详细印章使用手册：涵盖印章的种类、用途、使用流程等，供全体员工参考 2. 设立专门的印章管理部门：负责印章的日常管理和监督，确保制度的执行 3. 建立严格的审批流程：所有印章使用必须经过相关部门和领导的审批，防止擅自使用 4. 定期培训和考核：提高员工对印章管理制度的认知，确保每位员工了解并遵守相关规定 5. 加强印章安全防护：设置保险柜等设施，定期检查，防止印章遗失或被盗 6. 定期审计：通过内部审计，检查印章管理制度的执行情况，及时发现问题并改正。

医院印章管理制度的建立和完善是一项系统工程，需要全院共同努力，通过科学的管理，确保印章的合理使用，维护医院的正常运作和良好形象 医院印章管理制度范例范文 【第1篇】医院印章管理制度范例 医院印章管理制度 为保证医院印章、介绍信使用的合法性、严肃性和安全性,有效地维护医院利益,杜绝违法、泄密等行为的发生,制定本制度 2、适用范围 2.1本制度适用于医院对公章、财务章、合同章及介绍信等重要印鉴凭证的管理 2.2凡属以医院名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖医院公章; 2.3凡属医院内部行文、通知,使用医院公章; 2.4凡属医院对外签订合同文件,使用合同专用章; 2.5凡属财务会计业务凭证,使用财务专用章; 2.6部门(科室)印章只在医院内部有效,对外无法律效力; 2.7凡属介绍医院员工对外办理重要事项,使用加盖公章的介绍信 3、内容 3.1印章的刻制 3.1.1医院需刻制公章、财务章时,应由院办(人事行政部)负责人报送集团董事长批准后,由院办(人事行政部)凭有效证明文件统一到公安机关办理刻制手续。

3.1.2医院刻制其它印章,由用章部门(科室)负责人报送总经理(院长)审批后,方可刻制 3.1.3印章选择的材质、形体及规格,执行国家有关规定 3.2印章的启用 3.2.1新印章要做好戳记,并留样保存,以便备查 3.2.2印章启用前应向集团总部及其它关系单位正式下发启用通知,注明启用日期和使用范围等信息启用印模应用蓝色印油,以示首次使用 3.3印章的保管 3.3.1医院各类印章均由主管人员指定专人保管,并在院办(人事行政部)备案 3.3.1.1医院公章、专用印章、钢印、总经理(院长)的手章由院办(人事行政部)负责人或总经理(院长)指定人员保管; 3.3.1.2.部门(科室)印章由部门(科室)负责人指定专人负责保管 3.3.2印章保管须有记录,注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息 3.3.3印章保管必须安全可靠,加锁保存特制印章要放在保险柜印章要保存在办公室或随身携带,不准委托他人代管 3.3.4印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合保卫部门查办。

3.4印章的交接 3.4.1印章交接须办理移交手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息 3.5印章的停用 3.5.1有下列情况,印章须停用: 3.5.1.1机构变动,机构名称改变; 3.5.1.2上级部门通知改变印章图样; 3.5.1.3印章使用损坏; 3.5.1.4印章遗失或被窃,声明作废 3.5.2印章停用要提出处理办法,报经总经理(院长)批准(医院公章停用须报集团董事长批准),及时将停用印章送至制发机关封存或销毁,并建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案 3.6印章的使用 3.6.1使用印章,一律严格执行审批手续用印人需填写《用印申请单》(附件4.1),由总经理(院长)或授权院办(人事行政部)负责人审批后,方可盖印,凡不符合用印要求的,均应拒绝盖印 3.6.2使用印章,一律实行登记制度,在《用印登记表》中填写用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期 3.6.3因工作急需而又无合适的印章时,可以采用借章的办法,借章要在落款处加注“借印”或“代”字样。

3.6.4使用印章时,印章保管人员应对盖印的文书内容、手续、格式严格检查,发现问题及时请示领导,妥善解决 3.6.5严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印,印章保管人员长期外出时须将印章妥善移交,以免贻误工作 3.7介绍信管理 3.7.1介绍信种类:存根介绍;信笺介绍;证明信(材料) 3.7.2介绍信一般由院办(人事行政部)负责人保管与开具 3.7.3介绍信开具要严格履行审批手续一般事宜由部门(科室)负责人签字后交院办(人事行政部)负责人审批;重要事宜需报总经理(院长)审批 3.7.4严禁开出空白介绍信 4、罚责 4.1未按本制度要求使用印信、保管印信,造成丢失、盗用、仿制等,依情节轻重,对责 任人分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任 【第2篇】第一x医院公用印章的使用管理制度 第一人民医院公用印章的使用管理制度 1、院章及院长公用个人章 (1)院章、院长公用个人章由院办负责刻制,院办秘书和出纳员分别专人保管 (2)凡使用院章和院长章必须进行登记(存根可查的介绍信、证明信或有底稿的文件、报表除外)。

(3)用印审批 --下列情况主管院长批准后,方能使用:①④⑤⑥⑦⑧⑨⑩与外单位签订的经济技术合同书、协议书②医疗、教学、科研、行政、后勤等各方面,需要以医院名义上报、外送、下发的文件、报表、统计表③院内重大事宜的通知、布告 --下列情况由院长授权给秘书代行印章:①院长办公会已讨论决定的事项及其文书 ②院长明确指示的事项及其文书 (4)监印 印章管理人员对用印有监督权,对于不合格或不合手续的用印,有权拒用或提出异议,即使有领导签字,也可请求复议,不能有求必应 严禁携带有院章的空白介绍信或证明外出,如确需要,必须经院长批准,回院后立即向院办说明用途和交回多余的介绍信和证明 2、各科室公章 各科室公章的刻制由院领导批准,院办组织刻制,科室主任保管用于本科室业务范围和院内外对口单位的业务联系 3、医疗用章 由医务处处长批准,院办组织刻制用于医疗处方、证明、鉴定或相关的医疗文字记录对非法用印者,根据情节轻重予以行政处分或依法惩处 【第3篇】某医院法医司法鉴定印章管理制度 人民医院法医司法鉴定印章管理制度 为规范xx省zz县人民医院法医司法鉴定所(以下简称法医司法鉴定所)印章的管理,根据《国务院关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》、《司法鉴定程序通则》、《司法鉴定文书规范》和黄石市司法局的要求,并结合我所实际,制定本制度。

一、司法鉴定印章种类包括:“xx省zz县人民医院法医司法鉴定所”公章、“xx省zz县人民医院法医司法鉴定所司法鉴定专用章”钢印和水印、“xx省zz县人民医院法医司法鉴定所财务专用章”、“国家司法鉴定人”名章 二、法医司法鉴定所公章持zz县人民医院开具的同意刻制印章介绍信及《司法鉴定许可证》,到zz县公安局办理准刻手续后在公安局指定的地点刻制法医司法鉴定所司法鉴定专用章和财务专用章、国家司法鉴定人名章则由黄石市司法局统一刻制 三、法医司法鉴定所公章适用于以法医司法鉴定所名义出具的证明、文件和鉴定合同等,鉴定文书不得使用机构公章 四、法医司法鉴定所司法鉴定专用章适用于鉴定文书 五、法医司法鉴定所财务专用章适用于办理银行手续、日常财务工作、票据出具等 六、司法鉴定文书各页之间应当加盖司法鉴定机构的司法鉴定专用章红印,作为骑缝章骑缝章适用于鉴定书连页盖印,以保证鉴定书的完整性和可靠性 七、司法鉴定人名章适用于鉴定文书出具司法鉴定文书时,司法鉴定人应当在鉴定文书上签名,注明技术职称或执业资格,并加盖司法鉴定人名章司法鉴定人名章由司法鉴定人本人保管,且只限本人出具鉴定意见时使用。

八、“司法鉴定专用章”水印需加盖在鉴定书尾页的报告日期上,用印要方位端正、印迹清晰,印章位置要骑年盖日,不压正文司法鉴定专用章”钢印要加盖在鉴定书首页文书的编号处,盖印范围自司法鉴定书首页至尾页(不含附件) 九、法医司法鉴定所公章、司法鉴定专用章、财务专用章由法医司法鉴定所负责人或者法定代表人授权人负责保管,并严格履行用印审批程序,做好用印登记所有印章,均应专门加锁,置于牢固的保险柜内或者抽屉之内管理人员对于自己保管的印章,未经机构负责人同意不得转交他人保管 十、因司法鉴定机构变更登记、印章损坏等原因需要更换印章时,应到登记、管理机关交回原印章,按本办法规定的程序申请重新刻制 十一、法医司法鉴定所办理注销登记或被撤消登记后,全部印章交登记管理机关,并按规定登记造册,送印章备案的公安机关销毁 本制度自二○一一年十月十日起施行 【第4篇】医院文件印章管理制度 医院文件和印章管理制度 1、医院文件、印章和介绍信由院办公室主任指定专人保管,严防失密、失窃、丢失。