[学籍预警机制在民办高职院校中的探索与实践]高职院校.docx

[学籍预警机制在民办高职院校中的探索与实践]高职院校 　　【摘要】目前高职院校学生留级、退学和延期毕业的人数不断增加,对存在潜在问题的学生进行学籍预警,是目前解决不良学籍异动问题的有效途径本文从学籍预警机制的内涵、实施背景等方面,结合实际情况,提出了我校学籍预警机制的实施方案 　　【关键词】民办高职;学籍管理;学籍预警 　　 　　近年来,随着我国高等教育大众化进程的不断深入,学生入学人数急剧增多,学生的文化素质也日益参差不齐,在学籍管理中,不良学籍异动人数在不断增加,特别是在一些民办高职院校,情况更是如此天津天狮学院是教育部批准的一所民办高等学校,我校实行的是学年学分制,每年都有部分学生因学习方法不当造成学习成绩不能达标而留级,还有一部分学生因成绩不合格,达不到毕业要求被延期毕业,甚至退学如何有效预防学生不良学籍异动,如何实施学籍预警机制,便成为我校学籍管理需要面对和解决的重要问题 　　 　　一、高职院校学生学籍预警机制的内涵 　　 　　“学生学籍预警机制”是指在高职院校学生管理工作中,针对学生在学习和生活方面所出现的不良情况,及时提醒、告知学生本人可能产生的不良后果,并有针对性地采取相应防范措施,通过学校、学生和家长三方之间有效的沟通和协调,保证学生顺利完成学业的一种信息沟通和危机预警制度。

　　 　　二、我校实施学籍预警机制的背景和必要性 　　 　　(一)我校实施学籍预警机制的背景 　　我校在《学籍管理规定》中规定了一些取消考试资格、留级、退学和延长毕业年限的条件,并在新生入学教育时,将有关规定告诉学生,但是仍有部分学生不能遵守我校《学籍管理规定》一方面,大学学习生活和高中学习生活差异较大,部分学生自控能力差,逐渐变得自由散漫,放松了学业,结果被取消考试资格或考试不及格;另一方面,有一部分学生由于自身性格原因,不了解上述规定,也不懂得关心自己的学分,不及格的课程也不懂得抓紧时间去重修结果按照学籍管理规定来处理,学生只能留级或退学在这些学生来办理留级或退学手续的时候,总会发现有部分学生非常难过和懊悔;部分学生对家长也是报喜不报忧,导致学生家长既不知道学生本人在校的表现,更不知道会产生如此严重的后果,都希望学校能再给学生一次改正的机会作为学校的管理者,也不希望出现这种情况 　　(二)我校实施学籍预警机制的必要性 　　1.维护校园和谐,让学生顺利完成学业 　　构建学籍预警机制,能促使学校相关职能部门、员和教师加强对学生的关注和爱护,缓解和减少因学生学籍问题带来的困难,保证学生能顺利完成学业,从而建立友爱、高尚、和谐的校园环境,形成相互尊重、彼此关心的良好育人环境。

　　2.可以降低学生的流失率,提高毕业率 　　对于民办高职院校来说,在校学生的数量是生存和发展的基础,学籍预警机制的实施是减少学生流失的有效手段和途径只有降低了学生的流失率,提高了毕业率,才能使学校朝着良好的方向发展 　　3.体现了“以学生为本”的管理理念 　　实行学籍预警机制可以一改传统的“事后处理型”管理为“事前、事中预防型”管理,可以对学生在学习、生活中出现的问题给予警示和纠正,让学生顺利成才,充分体现我校“以学生为本”的管理理念 　　 　　三、学籍预警机制的实践 　　 　　(一)学籍预警机制的分类 　　目前我校学籍预警主要分以下几类: 　　1.入学预警新生入学教育时,进行学籍管理规定讲解利用反面典型案例告诫,让学生了解造成学业中断的各种可能和条件,避免同样的问题再次出现 　　2.考勤预警在学生旷课后,及时警告学生在学生某门课程旷课达到该门课程总课时的五分之一时,进行书面预警,以免学生持续因旷课而被取消考试资格;或一学期累计旷课20学时,也对学生进行书面预警,以免受到纪律处分并通知学生家长,一起和学校做好教育管理工作 　　3.成绩预警我校成绩预警分为留级预警和退学预警:经补考后不及格课程学分累计达到10学分的,进行留级预警;不及格课程学分累计达到22学分的,进行退学预警。

　　4.结业证书换毕业证书预警对于因个别考试不及格而结业的,及时通知学生进行补考;对于未能进行毕业答辩而结业的学生,及时告知学生下次答辩的时间和注意事项这样可以避免结业的学生再次错过补考或答辩时间而再次延期毕业 　　5.其他预警除上述几方面外,当出现将影响学生课程修读、修读年限和获得毕业证书等可能被劝退的,也及时向学生发出预警 　　(二)学籍预警机制的实施 　　1.各年级员、班主任对需要帮扶的学生应进行面谈,并做好详细记录,以便及时了解学生成绩落后的原因对于因各种因素造成学习确有困难的学生,学生所在学院须与任课教师多加联系,共同提出切实有效的帮助学生提高学习成绩的方案,并做好相关安排对于有心理或生理障碍的学生,各学院应与学生处等部门取得联系,提出方案,以增强学生的自信心和学习的主动性,促进学生的健康发展 　　2.当学生出现旷课情况时,任课老师要及时了解情况,予以口头预警口头预警无效时,要及时联系员和班主任给予书面预警,做到防范于未然,以免受到纪律处分或影响期末考试成绩 　　3.每学期期末将本学期不及格课程学分达10学分及以上学生名单通知员、班主任,以便他们有针对性地及时加强学生的督促和,同时提出书面预警通知其本人和家长。

学校和家庭相互协调,密切配合,根据警示情况,帮助被预警学生制定具体的学习措施和改进办法,做好被预警学生的转化工作 　　4.针对个别学生出现的严重影响学业的情况,学院要从各方面对受预警学生进行教育引导,激发学生的学习动力,要求其制定个人学习计划,确立明确的学习目标,逐步提高学业成绩,帮助他们顺利完成学业 　　(三)学籍预警机制运行的保障 　　1.制度保障俗话说“工欲善其事,必先利其器”,只有根据学生实际制定预警条件并选定需要给予预警的学生范围,才能达到事半功倍的效果,这样不仅可以减少各方面人员不必要的工作量,也能最大限度地帮助学生顺利完成学业 　　2.人员保障学籍预警工作是一个连续性的、长期性的、复杂性的工作,需要各部门、各方面人员的分工协作,共同完成教务处要监控全校学生学籍状况,从宏观层面制定指导性学籍预警意见;各学院教学秘书结合本院实际,具体执行,并将预警信息分类汇总,由员负责通知到具体的学生和相关的家长或班主任;班主任和任课教师,针对学生的具体情况,采取多种形式,面向学生进行教育警示 　　3.信息管理系统保障学籍预警涉及到学生学习生活的方方面面,包括学生的选课、成绩、出勤等多方面信息,为充分发挥学籍预警的监控功能,保障学籍预警的时效性,必须建立畅通的信息收集反馈渠道。

因此,一套完善的教学管理综合系统是必不可少的,这样学生的学籍预警信息的统计、查询会更及时、更准确员、班主任和学生家长便能通过系统及时掌握学生的动态情况 　　尽管我校学籍预警起到了积极的效果,但尚处于探索阶段,还存在一些问题,其中最突出的问题是在提出预警、组织学生谈心谈话过程中缺乏对学生存在的心理问题的分析,由此导致解决学生面临困难的方法不佳,效果不太理想,这也是我校下一步需要解决的问题 　　 　　参考文献 　　【1】叶健.试论高职院校学生学籍预警机制的构建.高等职业教育(天津职业大学学报),2007(6). 　　【2】申沛,周情操.学籍预警工作的探索与实践.中国电力教育, 2009(3). 　　【3】曹俊芳,肖影.医学院校学籍预警制度实施初探.川北医学院学报,2009(2). 　　【4】肖俊华.高职院校构建学籍预警机制的思考与探索.北京劳动保障职业学院学报,2010(2). 。