大堂引导员.doc

大堂引导员服务规范与职责 大堂引导员服务规范营业网点是客户选择邮储银行的体验场所，更是公众观察邮储行的透视管道而大堂引导员则是营业网点的第一窗口，大堂引导员的亲和、专业、效率、素养、仪态，乃至沟通技巧和协同效应，是激活客户美好体验的触发源大堂引导员要在厅堂第一线完成客户的初步接待与业务分流一名优秀而成熟的大堂引导员，就是经营网点的厅堂大管家每天有条不紊的各项安排，构筑了井然有序的网点工作环境 一、大堂引导员仪容仪表仪态（一）良好的仪容1.头发：无头屑、无异味、无油垢、保持头发颜色自然、不染异色、不烫异型男士头发前不及眉，后不及领，侧不遮耳，不使用任何发饰女士长发需盘起，佩戴统一头花，使用黑色发卡或发梳2.眼部：不佩戴样式夸张的框架眼镜；不佩戴彩色隐形眼镜3.牙齿：干净，无食物残留，工作时间内不嚼口香糖，不剔牙4.毛发：男士胡须应日日刮剃、修理5.耳朵：无污物和外露耳毛，不佩戴耳钉以外的其他耳部饰物6.手部：指甲整齐洁净手指最多可佩带一枚戒指，手腕佩带一块手表，不能佩戴过多的首饰7.女士淡妆上岗，色彩合理搭配，不以浓妆及残妆示人二）整洁的仪表1.服装：着统一的全套行服，行服要熨烫平整，干净整齐，衬衣要经常换洗，无破损、开线、掉扣。

着西装时衬衫不露出下摆，衬衫内不穿深色内衣，袖口不翻卷；西服外兜不放置较大物品2.鞋袜：男士应着黑色系带皮鞋，深色袜子，长度高于脚踝，边缘不外露女士着黑色船鞋，肉色无花纹丝袜，鞋面不能有巨型装饰，鞋跟5 厘米左右，不得穿皮拖鞋及其他类鞋3.领带：男员工佩戴统一领带，领结挺括、端正、无污渍，外观呈倒三角形，领带的长度，以自然下垂最下端在皮带扣中间为宜4.丝巾：女员工佩戴统一丝巾，丝巾要保持干净，无污渍，熨烫平整、褶皱均匀5.示牌：佩戴位置统一、端正男士工号牌戴在高于上衣口袋两指位置；女士工号牌着西服时戴在左驳领尖二指以下位置大堂引导员工作牌依次上下佩戴在正式营业前、业务闲暇时、午间休息后等时间点，应养成“一分钟整装”的良好习惯，保证始终以良好的仪容、仪表接待客户一分钟整装”口诀具体内容为头发齐眼镜亮，衣领洁肩无屑，系丝巾戴领带，衣无皱衣扣整，行徽工牌戴正，后腰裤腿抚平，皮鞋袜子干净三）优雅的仪态1.微笑：坚持态度亲切、始终以发自内心的微笑面对客户2.坐姿：坐姿端正，一般情况应坐在椅子的三分之一到三分之二处，显得精神饱满男士微打开双膝，两大腿平行，小腿和大腿成垂直状态；女士入座时应将裙子后摆向前捋顺，双膝、大腿、小腿自然并拢。

3.站姿：站姿挺拔，挺胸收腹，立腰收臀，表情自然男士两臂自然下垂，或右手握住左手手腕关节处放于腹前或背后，两脚V 字型站好，也可微微分开，两脚距离略窄于肩；女士两臂自然下垂，或虎口交握放于腹前，右手在上左手在下，两腿并齐贴紧，脚跟靠拢，成丁字步或V 字型站好，身体重心落在两脚之间4.走姿：走姿优雅，抬头挺胸，两眼平视，面带微笑，自然摆臂，行走中保持脚步轻稳，不忽快忽慢，不在营业大厅内匆忙奔跑二、大堂引导员五感服务规范大堂引导员要做好营业网点的厅堂管理、客户分流引导、业务咨询、操作等工作，牢记“五感”服务规范全面观察、综合协调，维护厅堂环境、分流引导客户鼓励诉说、学会倾听，同理心贴近客户、理解客户灵活敏锐、研判需求，在厅堂识别客户应变处理、指导操作，积极维护秩序、提升业务效率感同身受、优化服务，想客户所想、急客户所急 大 堂 引 导 员 职 责一、大堂引导员班前准备工作（一）网点环境卫生1.检查网点外台阶、地面是否清洁无杂物2.检查网点门楣上走马灯是否正常无故障3.检查各类标识、宣传板是否清洁无破损4.检查窗口、柜台是否干净整齐无废弃物品5.检查厅堂环境，确保无纸屑污物、无杂物乱放6.检查柜员仪容仪表符合规范要求7.根据气候变化，确保温度适宜，空气清新（二）网点内部设施1.开启网点灯光、空调等设备，确认运转正常2.检查各个区域签字笔是否使用正常，无漏水、秃头现象3.确保填单台、大堂引导员台物品摆放整洁、合理4.确认叫号系统、网点电视屏幕正常工作5.检查自动设备是否运行正常6.检查网银服务终端是否开启，并将页面调整至总行主页（三）网点自助机具1.开启网上银行操作电脑等自助设备2.检查自助存取款机具正常运转，有问题及时告知业务主管3.确保自助区域整洁干净，无乱张贴、无杂物堆放现象（四）网点便民资料1.确保填单台及厅堂所需日常单据、宣传资料充足2.保证厅堂海报、宣传资料和产品信息的及时性，无过期现象。

二、大堂引导员日常工作制度（一）服务态度与细节1.最优服务态度大堂引导员应始终保持最优的服务态度坚持以自然亲切的微笑、亲和热情的态度服务每一位客户，在与客户交流的过程中，坚持使用礼貌用语，如：“您”、“请”、“谢谢”、“不用谢”等，并与客户保持适当目光接触，以点头、欠身、双眼注视客户等方式给予客户积极回应，让客户始终有被重视、被尊重的感觉2.主动接待客户进行客户接待时，大堂引导员应以“先生/小姐，您好，我是大堂引导员XXX， 很高兴为您服务”为参考话术，提供规范化服务3.主动关怀客户帮助客户取号，安排座位等候，对不熟悉填单的客户给予帮助针对等待时间比较长的客户，大堂引导员应给予主动关怀参考话术如“先生/小姐，您好非常抱歉，让您久等了现在是我们网点业务办理繁忙时段，您可能还需等候XX时间您也可参照网点公示高峰时间来安排您的时间二）厅堂管理1.主动巡视大堂引导员作为网点现场服务的第一责任人，应站立于营业厅入口醒目位置迎送客户在全天的营业时间里，大堂引导员岗位应确保在岗服务，并根据客流情况，在营业大厅内走动巡视，巡视的内容包括三个方面一是网点内各项硬件设施发现问题应及时报修，确保硬件运转正常，硬件包括但不限于：显示屏、告示栏、自助设备、叫号系统等。

二是凭条、单据及宣传资料检查填单台、宣传架上资料是否摆放整齐、数量充足，如发现短缺应及时进行增补三是环境卫生检查地面、柜台、自助区域是否有纸屑、垃圾污物等，如发现应及时清理如遇下雨等天气变化，应及时摆放“地湿防滑”的指示牌2.秩序维护营业厅应保持安静、有序的工作节奏，如出现喧哗、吵闹、混乱等异常情况，大堂引导员应第一时间上前询问、了解并妥善处理对忘记取号、到号后未听到叫号、已经过号的客户，大堂引导员应作好提醒与相应的安排工作，维持好厅堂秩序3.开门迎客营业厅开门后，应以规范的站姿站立在大门入口处，面带微笑迎接首批客户，时间3-5分钟三）客户分流1.业务区域引导询问、了解客户需求，继而把客户引导到相应的业务区域，如：现金区、销售区、自助区、公司业务区等通过指引与分流，提高服务效率，提升客户满意度2.绿色服务引导对于老人、小孩、孕妇、残障人士、团体客户、遇紧急情况的客户等需要特殊关照和服务的客户群体，大堂引导员应加强关心和照应，恰当引导并启动绿色通道或窗口的同时，做好一般客户的解释说明工作和相应服务3.灵活变通引导对于办理业务需要事先填写单据的客户，大堂引导员应第一时间了解其业务需求并指导客户完成填单，以此加快业务办理速度。

在客流量高峰时期，大堂引导员应充分发挥现场调度的职责和能力，可以在叫号系统基础上，灵活分流简单存取款业务与复杂签约类业务，提升窗口效率4.自助机具引导引导20000元以下存、取款客户至自助区域办理相关业务同时对于代扣代缴业务，积极指导客户利用多媒体机具完成，做好柜面分流工作三、大堂引导员协调处理工作（一）柜面协调职能大堂引导员是联动柜面员工与厅堂客户的枢纽一是大堂引导员要完成柜面推荐客户与客户经理间的联系引导工作二是大堂引导员要对柜面的单据材料、客户解释等需求予以支撑协调二）操作与介绍大堂引导员应指导客户填写相关凭证及使用自助机具、电子银行产品，加快业务办理的效率和速度，减少客户的等候时间，提高电子银行的知晓率、使用率和分流率三）客户投诉接待大堂引导员处于客户投诉接待的第一线，应妥善处理客户投诉，做好紧急事项的逐级报告工作一是首先解决客户的情绪问题，再解决客户的信息问题二是要学会倾听，善于“多听少说”三是换位思考四是迅速采取行动五是在具体处理过程中，要通过自我对话把握控制自己的情绪遇到客户投诉牢记“我是问题的解决者，我要控制住局面”、“客户的抱怨不是针对我，而是希望得到优质的服务”、“客户不满意，不是我不满意，我不能受他的影响”、“我需要冷静地听客户诉说，虽然他的措辞很激烈”、“我需要知道事情的经过和真相，所以我不能激动”、“我要用良好的情绪影响他，使他放松，缓和他的紧张心情”和“保持冷静，做深呼吸”。

四）应急事态处理在发生停电、客流激增、业务系统故障等突发事件时，大堂引导员应第一时间汇报网点负责人或相应的直接联系部门同时在现场做好客户的情绪安抚或转移疏导等工作如有客户晕倒或受到人身伤害等情况，同时应第一时间协助联系其家人及医疗机构简而言之，大堂引导员是厅堂事态处理的第一线，需要承担起紧急处理和及时汇报的综合职责，并做好现场客户的维稳工作四、大堂引导员客户分层识别职责客户特征识别识别潜在中高端客户的主要特征：是否是办理大额存取现金或汇款业务、较大额外汇业务、大额存款挂失、大额存款证明、上门购买基金、保险、本外币得利宝理财产品等或者观察客户是否进行理财咨询、上门购买金银章币等投资产品、开设或使用保险箱业务、开立第三方存管账户、外汇交易账户、黄金交易账户等如果客户为潜在中高端客户，应及时引导至客户经理处详谈对不能完成向客户经理引导的客户（例如：客户经理正忙、客户没有时间或兴趣不高等），大堂引导员需派送客户经理名片，提供产品宣传折页等资料，与客户约定后续联络方式及时间五、大堂引导员班后整理工作（一）厅堂维护工作经营网点每日对外营业结束，大堂引导员应检查维护厅堂环境1.将单据、纸笔、桌椅等摆放整齐2.检查厅堂有无客户遗漏物品3.检查营业结束后的大堂环境，确保干净整洁4.关闭网上银行电脑、取号机、回单箱、空调等电子设备（二）服务日志登记工作整理查看客户意见箱，并及时将客户意见上报网点负责人。

定期提醒业务主管做好后续跟踪、直至妥善解决。