【鼓舞共赢同创辉煌】美络科技有限公司10周年庆典暨签约仪式活动策划方案.ppt
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活动亮点 Big idea晚宴流程 Gala Dinner Agenda场地简介 Venue活动简介 Brief会议流程 Agenda 激励表彰感谢总结2010年美络科技十周年总结回首，经过过去10年的酝酿，美络的理念已经逐步得到广大业界的认可希望通过4月9日正式与XX公司签约，为美络业务注入新的活力，帮助客户坚定与美络合作的信心，携手共同见证美络的快速成长，并举行十周年庆典仪式共同见证美络的成绩，与大家继续谱写新篇章Objective十年回首展望2010 NameofEvent:美络科技十周年庆典暨签约仪式LocationofEvent:北京凯迪克格兰云天大酒店EventDate:2010年4月9日下午AttendeeProfile:美络员工、美络高管、合作伙伴代表、客户代表、特邀嘉宾、媒体记者（250pax）项目概述项目概述 活动亮点 Big idea晚宴流程 Gala Dinner Agenda场地简介 Venue活动简介 Brief会议流程 Agenda TimeContentSpeaker 会议流程 晚宴流程 Gala Dinner Agenda场地简介 Venue活动简介 Brief活动亮点 Big idea会议流程 Agenda KV 【炫彩篇章1】签 到篇1.背板为主视觉画面；嘉宾于签到桌进行日常签到流程。
2.以古代卷轴做为签到薄，具有收藏价值；嘉宾在礼仪小姐的引导之下进行签到3.所有来宾签到完成后，拍照留念 【炫彩篇章2】签 到篇1.签到处，设置两名专业摄影师；2.一位摄影师手持立拍得照相机，为每位嘉宾在签到墙留影，照片当场赠与嘉宾作为纪念；3.另一位摄影师拍摄嘉宾照片为晚宴的happyface做照片搜集； 【现场来宾接待流程】1、酒店大堂的明显位置竖立欢迎路牌，并指明活动现场所在地；2、门口至活动现场的沿途有指示，安排礼仪指引，并有专人负责车辆的输导和活动现场导航；3、在活动现场旁设置VIP室，供领导休息，媒体采访，由礼仪小姐迎接、佩带胸花，并提供茶水等服务；4、摄影摄像全程拍摄；5、由媒介人员引导媒体记者等来宾进入现场；6、入场顺序是嘉宾和媒体先进入会场，稍后是VIP进入会场；7、仪式期间，工作人员以及其他参与方相关工作人员在现场各行其职，照顾来宾的不时之需 录制一段公司内部视频，如员工的工作状态、开会或加班奋战场景、一起做单、集体外出拓展情景等的小片段，每位员工录制一段对公司成立十年的寄语或个人对未来发展的憧憬等，这段视频用做会议前的开场video。
炫彩篇章】Opening video篇 【炫彩篇章】会场布置篇 会场会场3D效果图效果图 【炫彩篇章】颁奖篇1.由上一位演讲嘉宾邀请开奖嘉宾上台；2.开奖嘉宾上台致辞，看大屏幕；3.播放获奖者的相关资料，画外音介绍获奖者的出色业绩及个人信息；4.播放结束，由开奖嘉宾请出颁奖嘉宾；5.礼仪引领获奖者上台（追光跟随）；6.颁奖嘉宾给获奖者颁奖颁奖流程 【炫彩篇章】颁奖篇推荐会议奖项：最佳贡献奖最佳成长奖优秀员工奖 奖杯参考样式 【炫彩篇章】签约篇推荐形式：1.奏折形式（与卷轴签到方式相搭配）2.黑皮本形式（略显正式）签约仪式时用签约音乐烘托氛围，推动现场气氛到达高潮 活动亮点 Big idea场地简介 Venue会议流程 Agenda晚宴流程 Gala Dinner Agenda活动简介 Brief 晚宴流程TimeContentSpeaker 【炫彩篇章】Happy face晚宴入场时，现场循环播放happyface相片（下午会议签到时，摄影师为大家拍摄的签到照片和会议中的一些精彩环节以及每个颁奖者的领奖照片） 【炫彩篇章】开场篇观众进场后，灯光全暗，2分钟左右的开场video后，瞬间我们听到鼓棒敲打的声音，此时两束灯光直接追向舞台两侧，鼓手敲出振奋的鼓声，（此时舞台上我们已经提前准备好大鼓秀）灯光配合击鼓的声音渐进高潮，此时领导从后面走出，配合冷烟火，或者彩带，让气氛到达高潮。
灯光亮，一束追光直接追向致辞领导，老板上场以后，宣布晚宴开始，台下观众一起敲起啦啦棒，渲染气氛 【炫彩篇章】表演篇推荐节目1.红樱束女子打击乐团（开场）2.千手观音3.西班牙舞4.水袖击鼓（十面埋伏场面）5.中国京剧院新民乐团 【炫彩篇章】游戏篇邀请5组嘉宾上台，2人一组要求：事先准备好一些题目（电影名称，歌曲名称，地名等均可）一个人来比划这些名字，让另外一个人来猜2分钟之内，猜的最多的组获胜,礼仪颁发小礼品1、我猜，我猜，我猜猜 【炫彩篇章】游戏篇2、对与错邀请30位嘉宾上台，两位礼仪小姐分别站在舞台两侧，手里举着O（代表对）X（代表错）要求：事先准备题目若干，难度递增以产品和公司信息为内容，MC说出一道题后，参赛选手根据自己的判断占到相应的位置上答错的人淘汰最后一位胜出颁发小礼品 【炫彩篇章】游戏篇3、我爱记歌词邀请2组位嘉宾上台，每组3人，演唱某首歌曲的其中一段麦克风位置圈一个圆形区域，放一段原唱歌曲，音乐结束后，3组人员同时去抢麦克风，以谁先站在圆圈中清唱出后半部分歌词者为赢，礼仪颁发小礼品 【炫彩篇章】收尾篇歌曲联唱此刻晚宴已经接近尾声，MC邀请现场的领导和嘉宾上台齐声高唱备选歌曲：《我们是一家人》或《真心英雄》或《朋友》……大家上台相互挥动双手、敲起啦啦棒，此时晚宴结束。
活动亮点 Big idea会议流程 Agenda活动简介 Brief晚宴流程 Gala Dinner Agenda场地简介 Venue 酒店简介酒店特色北京凯迪克格兰云天大酒店位于北京2008奥运会奥运村内，是北京距离奥运会主会场“鸟巢”最近的酒店是按照五星级标准全新装修的涉外商务酒店，作为北京2008奥运会指定接待酒店，服务了来自世界各地的嘉宾.品牌历史1989年，深圳格兰云天大酒店开业待客，成为深圳“地标”近20年来，伴随着深圳经济特区的发展，格兰云天大酒店始终迈着稳健的步伐，行进在打造本土酒店品牌的探索之路；洞悉着深圳酒店业的潮长潮落，她总是坚守着不变的信念，追求着独特的“家园”文化、效益型运作的经营管理之道，不断地地发展壮大，为深圳市中航酒店管理有限公司的诞生奠定了良好而坚实的基石格兰云天的品牌特征：亲和、细腻、畅捷、凝练 主会场图主会场图 FOYER 接机与送机接机与送机体贴、细致、温馨的安排是尊贵体验的开始 活动亮点— 全程接送机服务 高崎国际机场，位于厦门岛的东北端，距离厦门市区10公里接机安排：• 便捷 工作人员将在机场出口迎接并引领至车驾，时间保障15分钟内• 舒适 最舒适的商用车接送• 温馨 车上有专业会务人员介绍行程安排，同时备好矿泉水及杂志，口罩和消毒纸巾等。
接机牌车头牌 活动细节— 对接机工作人员要求接机时：接机时：1.身着正装（白衬衣，黑裤子，黑色皮鞋）2.一个车辆（7座别克商务车）安排两个工作人员，要提前与该车司机取得联系，安排好车辆的位置，拿到接机牌，准时在机场指定航站楼的等候区手举接机牌等待客人的到来，同时另一个人手举标志旗（提前将航班信息及客人单位和姓名打印出来，划勾标志出来已到达客人姓名），引领大家上车，车上准备矿泉水让大家短暂休息3.通知酒店签到处工作人员到达客人单位和姓名，以及数量，到达时间，预计出发时间引领客人上车时：引领客人上车时：1.注意礼貌用语，说话时用“您、请、好的、多谢”之类的用词进行交流首先欢迎嘉宾来到北京参会，旅途辛苦了!接着向客人介绍此次会议的背景，酒店情况和位置，周边的景点，会议日程及行程安排，最近几天的天气情况、注意事项及时解答客人提出来的问题（培训手册务必记牢）2.引领客户上车后再次清点确认客户人数3.出发前通知签到处工作人员出发时间和人数，做好迎接准备4.此次会议有伊斯兰教的来宾，工作人员需注重民族用语禁忌 活动亮点— 管家式服务l 设置专业的行李运输体系，为每个行李别上会议行李标牌，牌上写明嘉宾的房间号 与嘉宾姓名。
l 酒店沿路指示牌放置明显，使嘉宾对位置与方向一目了然l 客房摆放欢迎信l VIP嘉宾房内摆放果篮、特色礼品盒（包括牙签、小糖果、香口胶）l 床头柜摆放温馨床卡l 设定合理的Morning-Call服务 活动细节— 送机周到送机服务及快速餐盒安排让嘉宾最后感受美络人的体贴为活动写下完美的句号鉴于在午餐前的离开来宾，开始送机，提前离京的嘉宾如果无法用餐，会务组将准备精致的盒餐，让嘉宾在机场用食，保证不会饿着肚子离开北京 活动筹备针对此活动的执行，HRH秉承一贯的细致认真的工作方式，预先制定详尽的活动执行细化方案，将所有活动中涉及的环节和内容进行整理；项目负责人将与客户保持紧密的沟通；对于客户的要求与想法，能够在最快的时间内给出结果与解决方案，积极主动地为客户提出建议在会议开始前，对所有与会工作人员进行会议现场服务、签到流程、VIP接待、紧急情况处理等强化培训，工作人员统一着装，并统一佩戴标识以便识别，统一佩带对讲系统对于活动的现场可能出现的意外情况，作出合理的预估和应对，使整体活动能够根据预定流程顺利进行，达到预期的效果和目的；活动管理 •避免危机出现–了解各供应商及安全保障方案–调查分析危机发生的可能性–如有任何可能发生的危险,通知与会者–提前计划•场地安全检查备忘–场地安全保障方案及应急方案–最近医疗机构–防火措施及火险程序–酒店医务室服务–安全考虑角度设计各平面图–场地电子监控设备情况–城市／地区的安全情况• 预防措施- 紧急情况联络表- 危机情况报告程序- 为来宾保险• 危机管理- 预警提示- 安全提示- 贵重物品的保管方式- 提供所有可能需要的（服务团队、酒店、医院、派出所……）- 交通的服务需要安全保障 现场管理VIP接待对所有参会人员提供VIP服务会前：提前安排专人在会场大堂迎候，引领嘉宾签到。
会中：引领VIP步入会场，并引领到座位，负责引领嘉宾上台演讲会后：整个活动结束后，根据每位嘉宾的航班情况安排专车送机，同时有专人陪同VIPROOM:酒店设有VIPROOM，内设独立茶歇（茶水、冰水、点心等）安排专人在门口为嘉宾，佩戴胸花，并引领入会场 主会场AV设备人员管理－与AV和搭建Team沟通，了解相关信息和要求提前与酒店沟通，确认AV设备进场时间，现场搭建的要求及注意事项（用电要求，位置）主会场门控－主会场特邀嘉宾佩戴胸花入场，VIP座位放置桌卡－会议现场有礼仪人员引领进入不同区域－领取会议资料一份主会场演讲人管理－演讲人的管理协调：由演讲人负责人确认各个演讲人的提前到场，准时就位 项目总监策划部执行小组设计部联络部日程安排A/V设备会场布置展示品印刷品行动控制管理组织手续办理HRH项目团队 关于我们 我们的客户 THANKS 。
