
zx3-1工程分包总部招标流程.doc
5页ZX3-1工程分包总部招标流程一、 目的 规范公司对关键工程分包的招标工作,优化选择合适的工程分包单位二、 适用范围 本流程适用于公司自营项目中由总部组织的工程分包招标三、 主体流程主导者:工程项目管理部经理流程执行者:工程副总、工程分包管理专员、项目工程部部长、成本管理部法务专员四、 流程程序1. 工程项目管理部经理根据《××项目策划书》、《××项目工程成本标后预算》,组织编制《××项目工程分包招标计划》2. 工程副总对《××项目工程分包招标计划》进行审批关键时限:收到该文件后,2个工作日内3. 工程分包管理专员根据《××项目工程分包招标计划》和《××项目分包工程单价调查表》编制《××项目工程分包招标文件》备注:《××项目分包工程单价调查表》来自于《工程分包单价管理流程》4. 成本管理部法务专员对《××项目工程分包招标文件》进行法律风险审核 关键时限:收到该文件后,2个工作日内5. 工程项目管理部经理对《××项目工程分包招标文件》进行审核关键时限:收到该文件后,2个工作日内6. 工程副总对《××项目工程分包招标文件》进行审批关键时限:收到该文件后,3个工作日内7. 工程分包管理专员向社会发布公司工程分包公开招标信息,对投标单位的资格进行审查,填写《××项目工程分包招标资审合格单位名单》。
8. 工程项目管理部经理对《××项目工程分包招标资审合格单位名单》进行审批关键时限:收到该文件后,1个工作日内 9. 工程分包管理专员公布资审合格单位名称,并组织其购买标书,进行投标10. 项目工程部部长组织投标单位负责人对工程施工环境进行熟悉11. 工程项目管理部经理通知财务部对投标单位进行投标保证金的收取12. 工程项目管理部经理组织工程副总、总工、成本管理部及项目部相关人员参与对合格投标单位的投标进行评标;13. 工程项目管理部经理根据评标结果,编制《××项目工程分包评标结果文件》14. 工程副总对《××项目工程分包评标结果文件》进行审批关键时限:收到该文件后,2个工作日内15. 工程项目管理部经理公布评标结果,组织项目部与中标候选人的合同前约谈,通知中标单位缴纳履约保证金16. 工程项目管理部经理通知项目财务部对中标单位进行履约保证金的收取及对未中标单位投标保证金的退回17. 工程项目管理部经理组织项目经理与中标单位签订《××项目工程分包合同》18. 招标工作完成后,工程项目管理部经理对整个工程分包招标工作进行总结,编写《工程分包招标工作总结》关键时限:招标工作完成后,15个工作日内。
19. 年度末,工程项目管理部经理对全年工程分包招标工作进行总结,编写《公司年度工程分包招标工作总结》五、 流程图六、 流程文件文件编号文件名称文件来源审核/审批人文件索引ZX3-1-B1××项目工程分包招标计划工程项目管理部经理工程副总ZX3-1-B2××项目工程分包招标文件工程分包管理专员成本管理部法务专员/工程项目管理部经理/工程副总ZX3-1-B3××项目工程分包招标资审合格单位名单工程分包管理专员工程项目管理部经理ZX3-1-B4××项目工程分包评标结果文件工程项目管理部经理工程副总ZX3-1-B5××项目工程分包合同工程项目管理部经理ZX3-1-B6工程分包招标工作总结工程项目管理部经理ZX3-1-B7公司年度工程分包招标工作总结工程项目管理部经理。
