[2017年整理]南京电大开放教育学籍管理工作会议.ppt

南京电大开放教育 学籍管理工作会议2008年4月16日会议的目的1.传达中央电大2008[10]号文件的主要精神 2.更好的做好毕业审核工作及相关学籍管理 工作，互相交流、研讨，促进市校及教学 点学籍管理的规范化主要内容•一、2008[10]号文学籍信息核对、统计相 关工作 •二、相关学籍政策说明 •三、08春新生学籍档案建立及图像采集的 相关工作 •四、交流研讨2008年10号文主要内容•1.从2008年春季开始，新生基本信息核对 、更正工作于入学后第一个学期内完成， 第二学期以后不再进行学生基本信息更正 •2.针对2007年秋季前（含2007年秋季）入 学的在籍生基本信息现状，中央电大将于 2008年春季对在籍生基本信息进行一次性 清理清理后的在籍生基本信息不允许再 进行更正 信息核对的操作流程:1.学籍科通过OA发放所需核对的Excel表格2.教学点核对信息3.教学点核对信息于5 5月月2020日日-5-5月月2323日日反 馈信息更正表（一式两份，盖章报市校 ，另附一份电子表格）信息核对说明 •1.学生基本信息所需核对的内容为：姓名、性别、身份证 号、民族、入学文化程度、毕业时间等。

在更正内容中 注明) •2.反馈表格一份为电子表格、一份为盖章表格 •3.根据更正内容提供相应的证明材料 •①如需对新生、在籍生的姓名、性别、民族、出生日期、 身份证号进行更正，须提供户口本或身份证复印件 •②学生在籍期间发生的姓名变更，须提供户口本或县级以 上（含县级）公安部门出具的证明 •③入学文化程度及毕业时间更正或变更须提供毕业证书复 印件 •所有复印件须有审核人签名并粘贴于A4复印纸上，依据《 南京广播电视大学学生基本信息更正情况统计表》的顺序 装订 •4.本次核对为一次核对，经后毕业审核将不再核对信息统计工作•从08春开始要求在每学期的3月30日或9月 30上报教学点办学情况统计表二、相关说明•1.关于最低毕业年限 2006年春季（含2006年春季）以前入学的开放教育试 点学生，必须达到教学计划学制规定的年限方可毕业； 2006年秋季（含2006年秋季）以后入学的开放教育试点 学生，二年制三年业余学习的学生最低毕业年限必须达到 二年半；三年制四年业余学习的学生最低毕业年限必须达 到三年《中央广播电视大学学籍管理办法（试行）》（ 电校教〔2006〕1号）、《中央广播电视大学毕业审核及 毕业证书颁发工作规程（试行）》（电校教[2007]14号） 中与本规定不同之处，按本规定执行。

课程开放专业要求是以初中学历入学的学生必须在取 得高中、技校等证书后2.5年方可取得大专证书； •2.转学转专业 转学 转专业办理时间是在开学后两周内,转 学只有在同级同专业的情况下才允许进行 ，学生类别不同不允许转专业，如课程开 放不能转开放专科,开放专科也不能转课程 开放•3.毕业审核 – 免修免考的成绩，实践课成绩等必须在相应的 毕业年的1月30，7月30日前取得,如7月毕业的 学生，所有成绩必须在7月30日前取得，否则毕 业将延至下一次办理(建议免修免考尽早办理如 在学生的第五学期前,到毕业时办理必然会影响 办理毕业时间) – 相关查分请在每学期处理，若到毕业时再查分 必然会影响办理毕业时间•4.课程注册（修课）– 需要有汇总表及修课登记表 – 报实践修课成绩需在当学期报修课（或者说本 学期报实践修课本学期就要报成绩）•5.学位 学位要求:具体要求可参考电大平台 达到毕业标准而未达到学位标准，又需要申请学 位的需缓毕业，不能把其填入毕业生呈报表 学位材料：照片是与毕业同版的一寸照片,同时需 要报电子照片08春新生档案的建立及图像采集•1.从08春开始开放教育学生必须建立学籍卡 （一村一的新系统除外）2.08春学生毕业时必须提供学籍卡（否则不 予审核），市校审核后返还教学点存档。

3.学籍卡的填写要求图像采集1.图像采集工作 具体要求与毕业生相同2.时间:图像采集需要在第一学期内完成；图像采集需要在第一学期内完成；3.电子图像可用于网考、学位英语考试、毕业等，照片实物 用于学籍卡、毕业证书相关技术支持1.电大学籍页面 2. OA信箱 3.学籍公共信箱: kfjyxj@ 4.kfjy_xj@ 5.群号 23583217。