采购合同管理与风险控制教材课件.ppt

采购合同管理与风险控制教材p美国CPM/CPSM授权培训讲师，中国人民大学MBAp中国物流采购联合会专家、中国采购发展报告编委p中国物流工程学会理事、供应链专业委员会副主任委员p上海管理科学学会精益六西格玛委员会专家p德国莱茵TUV高级咨询顾问p北大纵横咨询集团合伙人、交通制造行业中心总经理p拥有国企、外企、民企工作经历先后在美国、欧洲、亚洲等多个世界500强公司任采购经理、全球采购经理、采购总监、总经理18年p曾因降低成本的突出贡献获世界500强美国总部全球总裁特别奖p拥有丰富的培训经历，如宝马、奔驰、广州本田、海尔、美的、约翰迪尔、蒙牛集团、中广核电、富士康、德尔福、一汽集团、柯尼卡美能达、药明康德、法国欧尚超市、万安科技、徐州工程机械、山东临工、美铝等p丰富的实战经验和咨询培训经历以及对采购案例的深入研究使得培训课程有很强的针对性和实践指导性百度或者公众号输入“宫迅伟宫迅伟”可以了解更多信息 讲师简介:宫迅伟 DavidGong2采购流程与合同管理采购流程与合同管理需求识别需求识别采购申请单采购申请单供应商供应商评审单评审单成本分析成本分析比价表比价表合同审批单合同审批单订单订单付款单付款单验收单验收单 使用者使用者 管理者权限管理者权限 SQESQE与采购工程师与采购工程师 管理者权限管理者权限采购员采购员管理者权限管理者权限 使用者与质检使用者与质检 财务财务 采购工程师采购工程师紧急情况紧急情况例行购买例行购买合同合同 授权代表授权代表3I.I.你签的你签的合同有效吗合同有效吗？4合同只要签了万事大吉了吗？合同只要签了万事大吉了吗？合同法第52条：有下列情形之一的，合同无效：（一）一方以欺诈/胁迫的手段订立合同，损害国家利益；（二）恶意串通，损害国家、集体或者第三人利益；（三）以合法的形式掩盖非法目的；（四）损害社会公共利益；（五）违反法律/行政法规的强制性规定。

第53条：合同中下列免责条款无效：（一）造成对方人身伤害的；（二）因故意或者重大过失造成对方财产损失的 5可撤销合同可撤销合同 合同法第54条：当事人一方对下列合同可申请法院或仲裁机构撤销：（一）因重大误解订立的；（二）在订立合同时显失公平的一方以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立的合同，受损害方有权请求人民法院或者仲裁机构变更或者撤销6效力待定的合同效力待定的合同（1）需批准、登记方能生效的合同：第44条规定：依法成立的合同，自成立时生效法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续生效的，依照其规定2）限制民事行为能力人订立的合同，经法定代理人追认后，合同有效但纯获利益的合同或与其年龄、智力、精神状况相适应而订立的合同，不必经法定代理人追认3）无权代理签订的合同：没有代理权、超越代理权或代理权终止后以被代理人名义订立的合同，未经被代理人追认的，对被代理不发生法律效力，由行为人承担责任；（4）无处分权人订立的合同：无处分权的人处分他人财产，经权利人追认或无处分权的人订立合同后取得处分权的，合同有效7（一）合同内涵：（一）合同内涵：合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变变更、终止民事权利义务关系的协议。

调整的是动态财产关更、终止民事权利义务关系的协议调整的是动态财产关系二）合同特点：（二）合同特点：四项基本原则四项基本原则 1、平等自愿、平等自愿 2、诚实信用、诚实信用 3、公共利益、公共利益 4、法律约束力、法律约束力 合同概述合同概述8合同主要风险点合同主要风险点p合同主体合同主体p合同标的合同标的p合同权利义务合同权利义务p合同履行合同履行p违约违约p合同档案管理合同档案管理9合同主体法律风险点合同主体法律风险点1、合同相对人不具备相应资信、能力2、合同相对人为法人的职能部门、未办理营业执照的分支机构或直属机构，缺乏履约能力3、合同相对人无代理权、超越代理权或代理权过期4、我方代理人未经授权或授权终止后仍进行签约10合同管理常见问题合同管理常见问题p合同内容不够严谨合同文字不严谨只有从合同而没主合同主合同是指能够独立存在的合同从合同是指以主合同的存在为前提才能成立的合同合同条款不全面、不完整，有缺陷、有漏洞常见漏掉的往往是违约责任p合同签订后没有进行合同交底p合同执行过程中忽视变更管理11要约与承诺要约与承诺p要约是指一方当事人以订立合同为目的，向对方当事人提出订立合同的条件，希望对方作出接受的意思表示。

p承诺是受要约人同意要约的一种意思表示p到达主义p实质性变更 视为新的要约有关合同的标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任以及争议的解决方法的变更案例1、3（22）12要约是否可以撤回及撤销要约是否可以撤回及撤销p撤回：生效之前可以撤回但撤回要约的通知必须先于要约到达或同时到达方可产生撤回的效力p撤销：采取先期到达原则，即撤销要约的通知必须先于要约或者与要约同时到达受要约人才产生撤销的法律效力p有两种情况下，要约不得撤销：-要约人确定了承诺期限，或者以其他形式明示要约不可撤销；-受要约人有理由认为要约是不可撤销的，并已经为履行合同作了准备工作13p表见代理案例14、15（48、49、50）常见代理的种类法律规定实践应用：代理的授权资质审查，授权的有效性谁签署合同才是有效合同谁签署合同才是有效合同14如何避免如何避免“表见代理表见代理”p企业对外声明授予某人代理权，而实际上并没有授权的；p知道他人以自己的名义从事经济活动而不做否认表示的；p将本企业的公章、合同专用章、以及盖章的业务介绍信和空白合同书交给他人的；p授权委托书中授权不明的；p代理权消灭后未及时收回授权委托书的；p代理权消灭后未及时通知第三人的。

15合同欺诈合同欺诈p以订立合同为手段，以非法占有为目的，用虚构事实或隐瞒真相的欺骗方法骗取公私财物的行为16价格欺诈的10种表现形式1、虚假标价：、虚假标价：2、两套价格：、两套价格：3、模糊标价：、模糊标价：4、虚夸标价：、虚夸标价：5、虚假折价：、虚假折价：6、模糊赠售：、模糊赠售：7、隐蔽价格附加条件：、隐蔽价格附加条件：8、虚构原价：、虚构原价：9、不履行价格承诺：、不履行价格承诺：10、质量与价格、数量与价格不符：、质量与价格、数量与价格不符：合同欺诈行为的主要方式合同欺诈行为的主要方式虚假的质量欺诈行为；虚假的商品标识欺诈行为；虚假的合同主体欺诈行为；虚假的宣传欺诈行为；虚假的价格欺诈行为18合同欺诈不同于合同纠纷合同欺诈不同于合同纠纷p两者的区别主要是看行为人有没有骗取他人财物、非法占有财产的目的，客观上是否采取了欺骗手段，有没有履行合同的能力不是唯一的标准p区别一：没有履行合同的实际能力或意愿有履行合同的意愿没有履行能力p区别二：具有履行能力故意不履行合同工作失误而给对方造成损失19合同欺诈的常见手段合同欺诈的常见手段合同欺诈案件占全部欺诈案件的50%以上p伪造合同伪造合同p货物引诱货物引诱p盗用、假冒名义盗用、假冒名义p虚构主体虚构主体p谎称专利技术引诱谎称专利技术引诱p虚假广告、信息引诱虚假广告、信息引诱p虚构担保虚构担保p抵债诈骗抵债诈骗（案例（案例4 4）20签订合同中易忽视签订合同中易忽视的的6 6个问题个问题1、主要合同的主体要前后一致。

2、3、合同附件要盖章4、5、合同应保留三份以上6、21.你签的合同你签的合同条款严密吗条款严密吗？22合同条款合同条款合合同同条条款款鉴于条款鉴于条款标的条款标的条款价款条款价款条款履行条款履行条款其他条款其他条款订约背景订约背景订约原则订约原则标的类别标的类别标的数量标的数量标的质量标的质量金额（币种）金额（币种）支付条件支付条件支付方式支付方式履行期限履行期限履行地点履行地点履行方式履行方式风险转移风险转移违约责任违约责任不可抗力不可抗力争议解决争议解决合同生效合同生效合同解除合同解除23合同的变更、转让与终止流程合同的变更、转让与终止流程合同变更转让终止合同变更合同转让合同终止双方协商一致变更一方请求有权机关变更合同权利转让合同权利义务一并转让合同义务转让因撤销终止因解除终止自然终止24合同标的的法律风险点合同标的的法律风险点1、合同标的不合法2、合同标的不可能给付3、合同标的不确定4、实际交付的标的与合同约定不符25合同权利义务的法律风险点合同权利义务的法律风险点1、合同权利义务约定不清，对标的物数量、质量、包装、运输、风险、检验标准或是检验期间等缺乏明确约定2、对法律规定的义务认识不清。

3、对自身的权利没有充分认识，无法充分保护自身利益26如何约定标的条款？如何约定标的条款？27怎样约定产品质量条款？怎样约定产品质量条款？28怎样约定交货期限？怎样约定交货期限？29案例案例 怎样应对供应商的逾期供货？怎样应对供应商的逾期供货？怎样应对客户的逾期提货怎样应对客户的逾期提货？30法律知识法律知识 怎样约定付款期？怎样约定付款期？案例案例 怎样应对验收合格后付款？怎样应对验收合格后付款？31 格式合同条款格式合同条款：合同条款由当事人一方预先拟订，相对方只能对该拟订好的合同概括地表示全部同意接受或全部不予接受，而不能讨价还价的合同类型提供格式合同条款一方的法定义务：（1）遵循公平原则 （2）提请当事人注意的义务 （3）给予说明的义务 （4）免责条款无效32合同类型合同类型固定价格合同类型类型描述描述供应商供应商采购商采购商确定固定价格价格固定承担通货膨胀风险承担贬值风险附带调价固定自动调价附带重新核定先初步定价后核定附带激励激励成本削减共享共享附带努力水平结果不确定为“努力”付费努力不白费适合研发和实验室附带价格下调只下调情况出现时下调价格附带补偿为合同期损失调整价格防范损失防范损失33合同类型合同类型基于成本的合同类型类型描述描述供应商供应商采购商采购商成本+固定费用对供应商生产费用设最大限额成本必须控制在最大之内规避承担过多成本成本+百分比采购承担成本加上相应百分比费用得到了费用补偿采购商负担了所有发生的成本成本+激励费用采购支付目标成本+额外激励费用成本高于目标，则自己承担成本低于目标时，共享成本节约无费用补偿供应商只能收到生产成本生产成本补偿只支付成本不支付利润成本分享共担成本共担共担34付款与现金流付款与现金流供应商给定两个付款条件A：2%/10天，净30天，单价为60B：净90天，单价为63问题：选哪一个？35概念：概念：不能预见、不能避免并不能克服的客观现象。

不能预见、不能避免并不能克服的客观现象效力：效力：1部分或全部免除违约责任；部分或全部免除违约责任；2通知义务和提供证明义务；通知义务和提供证明义务；3当事人可以约定不可抗力条款；当事人可以约定不可抗力条款；不可抗力不可抗力36.你所签的合同你所签的合同被执行了吗被执行了吗？37合同的履行管理流程合同的履行管理流程合同条款履行的原则与日程表履行的内容与顺序异常情况的处理掌握合同履行的基本原则填写合同履行日程表履行内容的确定履行的顺序对方违约债务履行发生困难债权可能受到侵害发生不可抗力38履行的原则与日程表履行的原则与日程表合同履行基本原则完全履行原则诚实信用原则应按合同约定全面履行自己的义务应根据合同的目的、性质、习惯履行义务标的符合约定质量符合要求数量达到约定履行期限适当履行地点合理履行方式正确必要通知义务适当协助义务必要保密义务履行合同基本义务履行合同附随义务39合同履行的法律风险点合同履行的法律风险点1、没有按照约定全面履行义务或是履行合同义务没有坚持诚实信用原则2、没有充分利用合同履行中的抗辩权3、合同变更、转让或解除时没有履行法律程序40p法律规定p合同主体约定p案例分析 主体变更，以及主体资格主体变更，以及主体资格41 分公司与子公司的法律界定：分公司与子公司的法律界定：主体资格的独立性主体资格的独立性 注册资本注册资本 承担责任的方式承担责任的方式 法律知识法律知识4。