在wps表格多级下拉菜单的建立.doc

在WPS表格中为了方便规范数据的录入，我们经常会在相应的单元格中提供下拉列表以便选择录入但如果需要建立多级下拉列表，那又该如何处理呢?　　在某学校设有高一、高二、高三共三个级部，每个级部的分别有十个左右的班级以前在统计学生相关信息的时候，经常发现各班级、级部上交的表格很不规范，因此为了规范起见，有必要建立多级的下拉列表，如图1所示　　图1　　为此，我们应该借助“名称”以达到目的　　一、定义名称　　如图2所示　　图2　　在Sheet1工作表中建立如图表格各列标题就以相应的级部名称来表示，其下则分别录入各相应的班级，四个级部分别在A-C列在E1单元格录入“级部”，其下录入四个级部名称注意此处级部名称应与各列标题一致　　选中A列单元格，点击菜单命令“插入→名称→定义”，打开“定义名称”对话框在上方的输入框中输入“高一”，并确认下方的“引用位置”输入框中数据为“=Sheet1!$A:$A”，如图3所示　　图3　　点击确定后，就可以将A列单元格区域定义为“高一”了不信，你可以在表格的名称框中输入“高一”，回车，是不是整个A列就被选中了?　　可以用同样的方法，分别选中B列、C列、E列单元格区域后，在“定义名称”对话框中将它们分别定义为“高二”、“高三”、“级部”名称。

也可以直接在上方的输入框中输入名称，然后将下方的“引用位置”修改成相应的单元格区域，然后点击“添加”按钮，将名称添加到当前工作簿的名称列表中比如定义 “高三”名称时，其引用位置应改为“=Sheet1!$C:$C”，定义“级部”名称时，其引用位置应改为“=Sheet1!$E:$E”　　二、设置数据有效性　　如图4所示表格　　图4　　选中C2及以下单元格区域，点击菜单命令“数据→有效性”，打开“数据有效性”对话框在“允许”下拉列表中选择“序列”，然后在下方的“来源”输入框中输入“=级部”，其它设置如图5所示　　图5三联推荐：点击免费下载最新版WPS办公软件    》》查看更多电脑教程　　确定后，将鼠标定位于C2或其下单元格，可以发现右侧出现下拉按钮，点击即可出现在Sheet1工作表E列中所列的级部名称列表　　关键是表格中的D列，如何根据C列所选级部名称在D列单元格出现相应级部的班级列表呢?其实，这一步也是属于窗户纸性质的，一捅就破选中D2及以下单元格区域，在“数据有效性”对话框中，“允许”列表仍选“序列”，但在“来源”输入框中输入公式“=INDIRECT($C2)”，如图6所示　　图6　　确定后再单击相应单元格，就可以看到图1所示的效果了。

　　函数INDIRECT($C2)的作用是返回在C2单元格中的数据的值比如本例图1中“=INDIRECT($C2)”的结果就是“=高一”，而“=INDIRECT($D2)”的结果就是“=高三”　　如有更多级别的下拉列表也不用愁，就是这么两步，先定义名称，然后在数据有效性对话框中进行引用名称就可以了。