驻马店市唯美装饰工程有限公司管理制度.docx

驻马店市唯美装饰工程有限公司机构设置及管理制度编制单位：驻马店市唯美装饰工程有限公司编制时间：2017年07月10日第一章 机构设置及岗职设定第一节 机构设置根据公司目前规模及现状，便于公司运作特设“一室四部”即，一室：总经理室；四部：工程部、设计部、财务部、采购部，由总经理直接领导第二节 岗职设定根据公司目前实际暂设9个岗位及职务，今后随着公司的发展变化再作相应调整一、 总经理室总经理一人2、 工程部项目经理一人，工程负责人一人，资料员一人，库管员一人三、 设计部主任一人，表现师一人四、 财务部财务主管一人5、 采购部采购主管一人第二章 部门职能及岗位职责第一节 部门职能一、工程部主要负责公司的工程项目的预决算工作、工程施工人员及材料的调配和施工现场的管理二、设计部主要负责公司的各项工程的施工图纸和广告的设计和现场验证工作三、财务部主要负责公司的财务收支、账目处理、财务核算、编制财务报表以及现金管理等工作4、 采购部主要负责公司项目的材料、设计采购及退换工作第二节 岗位职责一、工程部经理职责1、在总经理领导下全面主持工程部工作，主管公司各项施工工程，爱岗敬业，务实创新，开拓进取2、贯彻执行公司的各项决议，并带头遵守各项规章制度。

3、全面负责工程的预决算，施工质量，施工安全工作，并根据施工任务的多少和轻重缓急合理的调配人员和配送材料4、组织各工组员工认真学习公司的各项规章制度，并督查执行情况，对违章违规的员工给予批评教育负责督促检查各工组对工人的考核考勤，要求对工人的出工、误工记载以及工时的计算必须准确无误5、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平6、做好施工的周工作计划与小结，不断总结经验，改进管理方法，以提高工作效率7、完成总经理交代的其它工作二、工程负责人1、在部门经理直接领导下开展工作，管理好所负责的工区的各项施工工程，爱岗敬业，务实创新，开拓进取2、贯彻执行公司的各项决议，带头遵守各项规章制度3、协助部门经理抓好施工现场的管理工作，尤其要着力抓好施工质量、施工安全工作，并根据施工任务的多少和轻重缓急合理的调配人员和配送材料4、组织员工认真学习公司的各项规章制度，并督查执行情况，对违章违规的员工给予批评教育，并将情况通报行政部拟定处理意见5、督促核查对工人的考核考勤，要求对工人的出工、误工记载以及工时的计算必须准确无误6、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平7、作好施工的周工作计划与小结，不断总结经验，改进管理方法，以提高工作效率。

8、完成部门经理交代的其它工作三、资料员1、根据项目经理编制的施工总计划编制工程资料工作计划2、负责工程项目资料的收集、整理和归档工作3、负责工程日常来往函件的分发、收集和整理工作4、完成部门经理交代的其它工作四、库管员1、在部门经理直接领导下开展工作，负责施工工程的材料、机具的保管与维护工作2、遵守公司的各项规章制度，服从安排，爱岗敬业，诚信务实3、工作以服从于施工需要为准则，想施工之所想，急施工之所急，吃苦耐劳，办事认真，坚持材料机具的签字领出与验收入库制度4、应有高度的工作责任心，材料入库必须认真清点数量，若发现不合格、有质量问题的材料坚决不能入库大宗材料（如钢材、型材等）不能直接入库的，库管员必须到现场验收或由现场主管代为验收，并填写材料入库单，及时登帐5、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平6、完成部门经理交代的其它工作五、设计部主任1、在总经理领导下全面主持设计部工作，主管公司各项工程的施工设计及广告设计工作爱岗敬业，务实创新，开拓进取2、贯彻执行公司的各项决议，并带头遵守各项规章制度3、团结本部员工努力完成公司下达的各项设计任务应与客户保持密切联系及时了解掌握客户的设计要求和意图，力求准确无误地设计出使客户满意的施工设计图。

4、应有全新的思维与理念，要求所设计的施工图纸既规范又有创意；既经济又具档次；既符合传统文化又具有现代风采，不仅要使客户称心满意，而且亦能反映我司高端的设计理念5、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平6、做好本部的周工作计划与小结，不断总结经验，改进管理方法，以提高工作效率7、完成总经理交代的其他工作六、表现师1、协助设计部主任表现效果图，把设计主任的想法通过图片形式呈现给客户2、完成部门经理交代的其它工作七、财务部主管（兼任会计、出纳）1、在总经理直接领导下负责本公司的财务工作遵守公司的各项规章制度遵守国家会计制度，爱岗敬业，求真务实2、建立健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析3、负责做好本公司的财务收支、财务核算以及财务的预、决算工作定期向总经理呈报财务报表4、遵守财务制度，执行财经纪律，严格把好财经关协助总经理合理安排和使用好各项资金，增收节资，提高资金的使用效率5、做好各项经费开支的计划性、合理性、可行性、实效性分析避免资金的重复使用和突击使用，尽量降低消耗、节约费用6、努力学习与钻研，不断提高自已的思想觉悟和业务水平7、完成总经理交代的其它工作。

八、采购主管1、负责施工工程材料的采购与配送2、遵守公司的各项规章制度，服从安排，爱岗敬业，诚信务实3、工作以服从于施工需要为准则，想施工之所想，急施工之所急，吃苦耐劳，办事认真，购送材料及时4、材料采购做到货比三家，遵循物美价廉的原则，必须精打细算，厉行节约5、须随时时了解掌握材料市场的价格行情，及时通报工程部，以便核算工程成本编制工程预算6、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平7、努力完成总经理交代的其它工作 第三章 办公室常规管理制度第一节 工作人员行为规范1、热爱装饰行业，忠实本公司，遵纪守法，恪尽职守、爱岗敬业，永不懈怠2、服从领导，遵守公司的各项规章制度，不断学习与钻研，努力提高自己的业务能力，开拓创新，勇于进取3、遵守职业道德，诚实守信，热情待客，优质服务，文明礼貌4、热爱集体、关心同事，团结协作，互相帮助，共同进步第二节 工作人员工作守则1、工作人员上班时须佩带胸卡，衣冠整洁，精神饱满2、按时上下班，有事、因病须请假，因公外出须让向行政部报告，并填写外出办事登记表，以便统筹全局工作3、爱护办公设施设备，保持工作环境及办公设备的清洁卫生，不得随意乱扔垃圾、乱吐痰，不得在办公场所的墙壁或门窗上乱刻划、乱张贴。

4、工作时间在办公场所不得高声喧哗、唱歌、喝酒，不得吵骂争斗，干不文明的事5、未经上级允许，不得随意搬移办公设备，改动办公设施，不得公司物品私用，不得用公司打私人6、各部人员下班前，必须认真做好本部门的清洁卫生，关闭电器电源以及关好门窗之后方能离去7、全体员工均不得做损害公司形象和公司利益的事，不得做有损他人利益的事第三节 出勤及工休制度1、根据本公司实际、实行周六工作制，即：每周周一至周六上午为工作日，周六下午至周日休息一天半，可根据工作需要适当调整2、每周周一上午9:00 钟全体员工必须准时参加工作例会，并作好工作小结或汇报的准备，同时带上笔记本认真记录3、人员上班时间：上午8:00—12:00 ；下午2:30—6:00因临时工作所涉及到的部门及相关人员应根据工作需要调整下班时间4、国家法定节日休息时间到时根据公司工作实际情况而定5、因公司工作需要，员工在规定工作时间以外或在国家法定假节日为公司工作而又未能补休的应视为加班工作6、员工是否需要加班原则上由部门负责人根据工作需要而定，并报请总经理批准7、员工加班后，部门负责人安排了补休或自己申请了补休则不能算作加班8、员工加班后未能补休者，可在当月内补发加班津贴。

津贴标准根据公司经济状况由总经理确定第四节 考勤制度1、员工上下班实行办公室打卡签到制，因公办事迟到或外出办事须提前一天告知总经理2、员工必须按时上下班，迟于规定上班时间或早于规定下班时间20分钟内视为迟到或早退；超过一小时无故未到工作岗位，或累积迟到、早退三次以上以及擅离职守者均视为旷工3、凡有缺勤者应受到相应的经济处罚：迟到或早退一次给予批评警告，二次扣发当日工资，每月累计迟到早退五次者扣发半月工资旷工一天扣发三天工资，每月累计旷工三天及以上者，降低一个工资等级第五节 请假制度1、请假指在公司规定的工作时间内，职工因病或需要从事个人活动向单位领导请示并获得批准的误工时间2、职工因病或需处理私事可申请病假或事假原则上每月病假在两天内工资照发，超出两天按实际的超出天数扣发工资，事假按实际天数扣发工资3、请假程序及办法：员工请假一天内提前向总经理口头或书面申请，获准方可假满返岗上班须向相应领导消假请病假须出据医生证明第四章 施工工区管理制度为规范我司各施工区的管理，确保公司的各项工程保质保量按期完成，树立我司良好形象与信誉，从而进一步促进公司的发展根据我司实际特制定出施工工区管理制度，望各工区负责人务必组织所属员工认真学习该管理制度，并督促相关人员严格执行，不得违反。

一、现场主管工作职责1、参与工程合同协议的洽谈及工程的预决算工作2、科学合理组织和管理施工现场的人、财、物，协调好现场的内外关系，进行严格有效的管理3、负责监管工程质量以及分阶段性的工程竣工交验工作4、树立安全意识，监督安全措施的实施，做好现场文明施工、形象建设，确保安全文明施工5、负责工程项目的总结工作6、负责工程资料的收集、整理并归档7、负责工程技术培训工作，完成公司交办的各项工作8、认真熟悉、审核图纸，了解设计意图，细部作法，施工顺序、方法、技术措施、平面布置，并向各班组进行施工技术及安全质量交底9、组织好施工机具、材料、劳动力及技术力量的协调配合工作10、根据工程需要，及时准确地向材料采购员提出各种材料的需用量计划二、 工地现场劳动纪律管理制度1、工地人员必须依照规定时间内到工地上班，并亲自签到，不得托人或受托签到，否则双方将受到罚款20元的处罚2、工地人员在上班期间未经工地负责人批准，不得擅离职守遇急事外出，需征得工地管理人员的同意，并及时返回工地，否则作违纪处分3、工地人员若因故请假，需提前两日呈一份书面报告，交于工程部经理，经工程部审核认可后，交于行政部备案，否则一律按旷工处理。

4、工地人员因病请假，需呈交医院出具的病情诊断报告及病假条的原件于公司行政部备案5、工地人员在不影响工程进度时，每周轮流申请公假1天；若工期较紧时，则一律不得请假6、工地人员（包括管理人员）请假不得托他人转告的方式告之工地管理员，否则一律按旷工处理7、工地人员上班时间内，一律不得在施工现场赌博、酗酒、吸烟（或到指定地点抽烟）、打架及其它扰乱秩序等情况，违者罚款20—50 元8、严格服从公司管理人员调度安排，严格遵守加班制度9、各施工组长须向公司申报本组人员名单，人员必须固定（每组组员至少在5人以上）每组组长负责申报材料计划并合理调度本组人员安排施工项目，严格管理本组人员10、工组之间应相互配合，遇到交叉施工问题向管理人员汇报，有管理人员协调解决，禁止工组之间相互扯皮推卸责任，由此造成的施工延误由班组负责11、现场工地人员应向公司提。