迎新暨国庆晚会工作手册.pdf

应用技术学院迎新暨国庆晚会应用技术学院迎新暨国庆晚会 工工 作作 手手 册册 应用技术学院团总支学生会应用技术学院团总支学生会 二零零九年十月二零零九年十月 迎新暨国庆晚会执行手册 ★标示为重点环节，务高效、高质完成 ★★标示为成败的关键 工作单：该环节每位负责人各自一份，请各自按需补充工作细节，和本单下发后工作组补充的细节和要求 一并，完成回交存档；每项任务完成后请负责人在签名处签名确认 时间 2009 年 10 月 12 日——2009 年 10 月 25 日 地点 总负责人 文俊杰 具体负责部门 主席团、通讯部、宣传部 环节 工作要点 1.★演出舞台联系 1.联系 3 家以上演出舞台提供商，给出舞台的基本要求，由 3 家给出相应的配置并报价； 2.★将 3 家舞台提供商的配置及报价上报学院，并对其中情况进行说明； 3.★★与文娱部进行沟通，在晚会节目要求的基础上，对配置进行调整，并和 舞台提供商议价； 4.最终与舞台提供商达成协议并上报学院 5. ★★如舞台背景布舞台商家没有制作， 由宣传部事先设计 3 个小样， 然后给 张老师确定后交由精绘制作 2.晚会 DV 或图片 PPT制作 1.对学院新生入学照片进行编辑做成 PPT； 2.对新生采访以及班级采访等等，制作成 DV（时间和 DV 后期编辑问题？）； 任务验收指标 环节 时间点 负责人 签名处 初步确定舞台合同的意向 10 月 12 日 文俊杰 DV 素材及照片搜集整理完成 10 月 20 日 李婧怡 达成舞台提供合同的文本 10 月 22 日 文俊杰 成品 DV 或 PPT 制作完成 10 月 25 日 李婧怡 背景布制作 10 月 21 日 许鹏飞 其他事宜及负责人工作手札：（此表每位本环节参加者一份，各自按需补充工作细节，和后补充细节， 最后回交存档） 签名： 迎新暨国庆晚会执行手册 ★标示为重点环节，务高效、高质完成 ★★标示为成败的关键 工作单：该环节每位负责人各自一份，请各自按需补充工作细节，和本单下发后工作组补充的细节和要求 一并，完成回交存档；每项任务完成后请负责人在签名处签名确认。

时间 2009 年 10 月 20 日——10 月 26 日 地点 总负责人 宁政杰 具体负责部门 社团部、宣传部、通讯部 环节 工作要点 1.横幅宣传 1.通讯部：拟定横幅内容，三条以上备选，经张成功老师审核通过后转交宣传部； 2.宣传部：根据横幅内容,与精绘数码联系，确定横幅的样式（长度、颜色等）和悬挂地点，将小样交由张成功老师审核通过后，要求精绘数码按时将横幅挂在指定地 点； 2.涂鸦横幅活动 1.确定该活动的方案； 2.根据活动方案进行开展，具体执行依照活动策划方案； ★务必要提前做好涂鸦横幅的样式设计和制作安排 任务验收指标 环节 时间点 负责人 签名处 横幅内容 10 月 20 日 骆静 横幅制作及悬挂 10 月 26 日 许鹏飞 涂鸦横幅策划 10 月 20 日 宁政杰 涂鸦横幅活动执行 10 月 26 日 周沁 其他事宜及负责人工作手札：（此表每位本环节参加者一份，各自按需补充工作细节，和后补充细节，最后回交存档） 签名： 迎新暨国庆晚会执行手册 ★标示为重点环节，务高效、高质完成 ★★标示为成败的关键 工作单：该环节每位负责人各自一份，请各自按需补充工作细节，和本单下发后工作组补充的细节和要求 一并，完成回交存档；每项任务完成后请负责人在签名处签名确认。

时间 2009 年 10 月 27 日下午 13：00~17：00 地点 总负责人 王璐 具体负责部门 组织部、办公室、社团部、体育部 环节 工作要点 1.观众席布置 规划 1.以图示形式将各区域进行划分，将座位分配到各班级； 2．★示意图务必发到各员老师手中； 3. ★晚会前安排各班班长开会，强调座位和晚会秩序：要求要求当晚当晚 1818：：4 40 0 必须入场必须入场 2.观众席周边规划及准备 1.纸质白鸽、流苏、五角星等装饰物准备（大小及具体数量参照晚会现场规划准备） 2.树的围裙张数准备（参照晚会现场规划准备） 3.周边警戒线以及座桩摆设及借还 4.灯光考虑（需配合文娱部的节目要求） 5.花盆数量及摆设 3.观众席布置 1.提前联系棒棒约好下午搬桌椅的时间和地点； 2.根据规划中预算到需要的板凳座椅，在团总支办公室开借条，盖章签字后到活动中 心物业办公室点清足够数量的板凳桌椅； 3.协助文娱部布置舞台，催促棒棒及时将座椅搬到篮球场； ★★1515：：0000 之前座椅必须全部到达篮球场；之前座椅必须全部到达篮球场； 4.按照规划，将座椅按规划进行布置； ★1717：：0000 之前必须全部布置完毕之前必须全部布置完毕 （如有必要时，干事请两节课公假，在此之前提前准备好假条）（如有必要时，干事请两节课公假，在此之前提前准备好假条） 5.根据各区域安排干事维持晚会时的秩序并适时带动现场气氛， 需将安排表提前报给 总负责人王璐 4.演员候场区布置 1.提前通过张成功老师老师，联系中国移动方面借 6 顶帐篷； 2.在舞台边用帐篷布置演员候场区，布置足够的板凳供演员休息 任务验收指标 环节 时间点 负责人 签名处 会场区域示意图设计 10 月 19 日 邹悦 示意图送至各员处 10 月 20 日 邹悦 各班班长开会 10 月 26 日（不可提前） 宁政杰 对未到班级的班长进行 一对一联系说明 10 月 27 日 邹悦 相关物品借还及联系帮帮 10 月 27 日 宁政杰 布置观众席（包括学生嘉宾席） 10 月 27 日 张诚楠 布置领导嘉宾席 10 月 27 日 柏小楠 灯光开关考虑 10 月 27 日 邹悦 迎新暨国庆晚会执行手册 ★标示为重点环节，务高效、高质完成 ★★标示为成败的关键 工作单：该环节每位负责人各自一份，请各自按需补充工作细节，和本单下发后工作组补充的细节和要求 一并，完成回交存档；每项任务完成后请负责人在签名处签名确认。

观众席周边饰品准备 10 月 25 日 施瑶 观众席周边饰品挂制及物品摆放 10 月 27 日 陈春燕 布置演员候场区 10 月 27 日 李宏 保证观众席秩序 10 月 27 日 古殿楠 其他事宜及负责人工作手札：（此表每位本环节参加者一份，各自按需补充工作细节，和后补充细节，最后回交存档） 注：布置工作不分观众席和演员候场区，由组织部和注：布置工作不分观众席和演员候场区，由组织部和办公室办公室部长之间协调完成部长之间协调完成 签名： 迎新暨国庆晚会执行手册 ★标示为重点环节，务高效、高质完成 ★★标示为成败的关键 工作单：该环节每位负责人各自一份，请各自按需补充工作细节，和本单下发后工作组补充的细节和要求 一并，完成回交存档；每项任务完成后请负责人在签名处签名确认 时间 2009 年 10 月 20 日——10 月 27 日 地点 总负责人 张梦颖 具体负责部门 办公室、宣传部、女生部 环节 工作要点 1.嘉宾名单确定 1. ★向张成功老师确定特邀嘉宾名单； 2．向张梦颖确定其他学院学生会负责人的邀请名单，并交由张成功老师审核； 3. 为特邀嘉宾和学院领导制作座牌。

2.特邀嘉宾及领导座席布置 1.根据特邀嘉宾和学院领导名单，安排嘉宾席的座次及嘉宾席座椅摆放； 2.确认嘉宾席的桌布（务必保证清洁干净、尺寸合适）、桌花等摆设； 3.在晚会当天下午进行嘉宾席布置 3. 节目单及晚会议程制作 1.制作节目单样式三种以上，交由张成功老师审核； 2.联系文艺部，最终批量制作出节目单 3.根据晚会流程，拟定晚会议程并报张成功老师审核，审核通过后及时根据需要 的数量制作出来，并多做 5 份留存 114 办公预备； 4. 晚会嘉宾服务 1. ★提前安排嘉宾席饮品和水果果盘； 2. ★落实 4 名礼仪为嘉宾进行服务，并落实干事做好礼仪的后勤及辅助工作 任务验收指标 环节 时间点 负责人 签名处 确定特邀嘉宾名单 10 月 20 日 严蓉 确定其他学院学生会负责人的邀请名单并发请柬 10 月 22 日 李享 制作座牌 10 月 22 日 柏小楠 确定嘉宾席布置方案 10 月 21 日 严蓉 确定嘉宾席布置所需物品 10 月 21 日 严蓉 购买嘉宾席上所需物品（待意） 10 月 23 日（不可提前） 包蕾 节目单样式确定 10 月 22 日 万海燕 节目单制作 10 月 23 日 施瑶 节目流程及制作 10 月 22 日 张怡 嘉宾席服务工作及安排礼仪 10 月 27 日 黎银银 其他事宜及负责人工作手札：（此表每位本环节参加者一份，各自按需补充工作细节，和后补充细节， 最后回交存档） 签名： 迎新暨国庆晚会执行手册 ★标示为重点环节，务高效、高质完成 ★★标示为成败的关键 工作单：该环节每位负责人各自一份，请各自按需补充工作细节，和本单下发后工作组补充的细节和要求 一并，完成回交存档；每项任务完成后请负责人在签名处签名确认。

时间 2009 年 10 月 20 日——10 月 27 日 地点 总负责人 王璐 具体负责部门 生活部 环节 工作要点 1.相关物品购买及预算控制 1. 跟文娱部确定购置物品清单，将清单汇总后交由王璐并做说明； 2．★根据预算初审购置清单后，将清单交由张成功老师审核，并事前向江鑫老师确定发票开具的具体要求（即抬头、发票项目等）； 3. 根据审批后的清单， 严格按照要求预算进行采购， 如遇与预算和约定差异的情况， 需提前请示 2.演员服务 1.准备演换装区的饮水机、桶装水及胶纸杯（纸杯数量一定要预算多一些纸杯数量一定要预算多一些）； 2.安排相关人员为演员看护物品，确保换装区的秩序； 任务验收指标 环节 时间点 负责人 签名处 物品购置清单 10 月 20 日 唐凡 相关物品购置 10 月 24 日 唐凡 演员服务 10 月 27 日 利春雨 其他事宜及负责人工作手札：（此表每位本环节参加者一份，各自按需补充工作细节，和后补充细节，最后回交存档） 签名： 迎新暨国庆晚会执行手册 ★标示为重点环节，务高效、高质完成 ★★标示为成败的关键 工作单：该环节每位负责人各自一份，请各自按需补充工作细节，和本单下发后工作组补充的细节和要求 一并，完成回交存档；每项任务完成后请负责人在签名处签名确认。

时间 2009 年 10 月 20 日——10 月 27 日 地点 总负责人 邹悦 具体负责部门 学习科技部 环节 工作要点 1.嘉宾入场环节 的方案 1.将嘉宾签名祝福学院及系手花的环节形成完善的方案，并提交张成功老师审核； 2.拟定馈赠纪念品的方案，报张成功老师审核 2. 签到簿设计与制作 1. 联系宣传部，确定样式及制作的形式（可以选择购买）； 3.安排签到处负 责人员 1. ★落实签到处负责人员名单，并提前进行培训 4.接待嘉宾入场 及纪念品馈赠 1.提前将纪念品落实到位； 2.提前联系礼仪，在签到处等候； 2.在签名祝福和馈赠纪念品完毕后，由礼仪引导嘉宾入席 任务验收指标 环节 时间点 负责人 签名处 方案拟定 10 月 20 日 邹悦 签到簿设计及制作（或购买） 10 月 23 日 邹悦 签到处排班及培训 10 月 26 日 何小敏 礼仪培训 10 月 26 日 黎银银 接待嘉宾入场 10 月 27 日 黄莹 其他事宜及负责人工作手札：（此表每位本环节参加者一份，各自按需补充工作细节，和后补充细节，最后回交存档） 签名： 迎新暨国庆晚会执行手册 ★标示为重点环节，务高效、高质完成 ★★标示为成败的关键 工作单：该环节每位负责人各自一份，请各自按需补充工作细节，和本单下发后工作组补充的细节和要求 一并，完成回交存档；每项任务完成后请负责人在签名处签名确认。