应用文写作-行政公文.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,应用文写作,行政公文,1、申请书,（一）申请书的含义,申请书是个人或单位就某一件事情或问题向有关部门、组织、团体，表达愿望、寻求帮助或征询解决等事项而使用的一种文书申请书一般是个人对领导、个人对组织、下级对上级有所请求而写的一种文书申请书的特点：,请求性从写作动机看，申请书的写作带有明显的请求目的申请书要求一事一书，内容单一明确，一份申请书只表达一个愿望和只提出一个请求不能把不同的愿望和请求同写在一份申请书中案例分析】,工作调动申请,xx教育局：,本人于xx年由xx学校调入xx小学，这几年间，我服从学校的安,排，认真工作，尽职尽责，一心一意扑在工作上只因本人工作的学校离家较,远，导致夫妻长期分居，加之年幼的孩子无法照顾等实际困难，特向领导提出调,动申请家住xx的我去学校乘车要转车，加上xx大桥每天路阻，家校往返十分不便再则夫妻长期分居导致诸多矛盾，影响感情一周岁多的孩子暂时由六十多岁的,母亲照顾，但毕竟母亲年事已高，身体状况欠佳，孩子急需本人照顾由于交通,不便，长期在家校间奔波，真是费神劳心啊!,为解决家庭实际困难，免除后顾之忧，更好地投身工作，我希望调入离家较,近的学校，衷心地恳请上级组织予以批准!,此致,敬礼！,年月日,（二）申请书的格式,申请书一般都有固定的格式，主要包括五部分。

1标题,标题有两种写法：一种是直接写“申请书”；一种是根据申请的内容，标明具体名称，如“申请”2称谓,顶格写接受申请书的单位、组织、机关、团体名称或有关负责同志的姓名，后加冒号3正文,正文是申请书的主要部分应该写清以下几个问题：,一是要写清所申请的事情是什么，即直截了当提出申请的具体内容二是要写清提出申请的理由申请理由要陈述具体、充分、有条理三是要写清申请的态度申请书一般都要表明自己的申请被批准后的态度和决心，内容可以简约一些4结尾,结尾一般要写表示祈请的用语，如“以上申请，请批准”或“请组织在实践中考验我”再写上祝颂语，如“此致敬礼”、“敬祝”等5落款,落款署上申请人的姓名和时间三）注意事项,1一事一书，切忌一书数事2理由要充分合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导或部门的批准3语言要准确简洁，态度要诚恳朴实，切忌东拉西扯，有意渲染2、请示,（一）请示的含义,请示是下级机关向主管上级机关请求指示或批准事项的一种上行公文请示的特点：,时间性强请示的事项一般都是急需明确和解决的，否则会影响工作事先行文，不能先斩后奏请示事项得到上级答复后才可实施逐级请示，不可越级案例分析】,关于承办全省第三届大学生篮球赛器材,经费的请示,教育厅：,我校为,大学，拟承办全省第三届大学生篮球赛。

承办此届篮球赛的目的是为了加强广大学生的体验锻炼，,塑造当代大学生青春活力的一面，同时也是为了增加学生,的课外活动，增强学生的团队意识，树立正确的人生观和,价值观篮球赛购买体育器材约需20万元，现申请拨给专,用经费用于购买比赛器材，营造美丽环境给同学们特此请示，请批示大学,二,一二年五月四日,（二）请示的格式,请示的格式主要是四部分1标题,发文机关请示事项文种名,发文机关可以省略,2主送机关,负责受理或答复该文件的上级机关请示知向特定的上级机关呈送而不直接交送领导个人3正文,（1）请示原由：,为什么请示，理由充分，根据真实可靠，具有说服力2）请示事项和意见：,请示什么,讲明问题，提出可行性意见或建议3）请示结束语：,以上意见当否，请指示（用于请求指示的请,示）特此请示，请批复（用于请求批准或请,求支持、帮助的请示4落款,署名和日期标题写明发文机关，落款时可不再署名，但须加盖公章三）注意事项,1切记多头请示2坚持一事一请3抓住问题关键4、先沟通后请示,3、报告,（一）报告的含义,报告是向上级机关汇报工作、反映情况，提出意见或建议，答复上级机关询问时使用的一种陈述性的上行文报告的特点：,1、汇报性。

2、陈述性报告不需上级批复案例分析】,关于,大学向教育厅拨款的请示报告,教育厅：,我校承办了全省第三届大学生篮球赛，需要20,万元购买比赛器材特此报告，妥否，请予以批示大学,二,一二年五月四日,报告与请示的区别：,1行文目的不同：报告汇报工作、反映情况、提出意见和建议，不需回复；请示是为解决具体问题，需要领导指示和批复，上级需要批复2行文时间不同：报告可以事前、事中、事后都可行文；请示是事前行文，领导批复后才可行事3内容含量不同：报告内容量大，可以涉及很多方面；而请示一文一事，篇幅短小二）报告的格式,1标题,发文机关,主要内容文种名,2,主送机关,主送单位写全称，一般只写一个3,正文,前言：交代背景或依据,主体写法有两种：,总结式写法：用于工作报告，主要是分析、归纳、总结规律四部式写法：用于情况报告事实情况原因根源经验教训行动措施,结尾简单，可展望未来或者选用“特此报告，请审阅”来结束4,落款,发文单位全称和成文日期,（三）注意事项,1明确写作目的，主旨明确，主次分明，重点突出2内容真实3不得夹带请示事项4、会议纪要,（一）会议纪要的含义,会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项的一种公文。

会议纪要可以多向行文，可以用于向上级单位汇报情况，也可以文件的形式下发会议纪要与会议记录的区别：,1、会议记录是记录会议内容的书面材料，逢会必记，不公开，不需传达或传阅，制作资料存档2、会议纪要在一定范围内传达或传阅，是一种行政公文案例分析】,学院学生思想状况分析座谈会纪要,时间：年月日下午,地点：本院小会议室,主持人：主管政治思想教育工作副院长,出席者：各系党总支书记、政治员、班主任、学生会委员现将座谈会情况纪要如下：,一、副院长传达了省教育厅领导关于要认真加强学生政治思想工作，注重分析当前学生的思想状况的讲话精神，其后，副院长对学,生思想状况作了分析，认为当前学生的思想状况总,体是健康的，向上的，但也存在一些较突出的问,题，如（略）,二、人文系党总支书记同志说：当前青,年学生思想比较活跃，愿意思考问题，这确是学生,的主流，但当前在部分学生中也存在比较严重的拜,金主义、重技能轻理论、重实用轻人文的倾向三、班党支部书记在汇报学生思想状况,时，指出有些同学在思想上没有处理好学习与兼职,的关系，严重影响了学习成绩四、经贸系政治员同志谈到个别学,生存在怕露贫而不愿申请经济困难补助的心理二）会议纪要的格式,会议纪要与其他公文不同的是,会议纪要不用主送单位和落款；,成文时间多写在标题下方；,会议纪要不盖公章。

1标题,会议纪要的标题通常由,会议名称,和,文种,构成，如,：全国农村爱国卫生运动现场经验交流会纪要有的会议纪要的标题还可写上召开会议的单位名称,学院党委会议纪要,有的标题由正标题和副标题构成，正标题反映会议的主要精神和内容，副标题写会议名称和文种如：探讨新时期文学的发展中国当代文学研究会第二次学术讨论会纪要,会议纪要的标题，可省略介词“关于”两字2正文,（1）,导言,一般是概括会议的基本情况，包括会议的名称、,目的、内容、时间、地点、规模、参加人员、主要议,题和会议成果等2）主体,主体的写法一般有条项式、综合式和摘要式三种写法,条项式,就是把主体内容包括讨论的问题和议定的事项，按主次一条条列出来综合式,就是把会议的内容或议定事项，进行综合概括，分成若干个部分一般把主要的、重要的放在前面，而且尽量写得详细、具体一些，次要的和一般性的内容放在后面，可简略一些三）注意事项,1抓住中心，突出重点2认真做好会议记录，详尽的占有材料3条理清晰，语言准确5、通知,（一）通知的含义,通知是上级对下级、组织对成员在公务活动中要求知晓、办理、执行或服从的一种公文通知大多是下行问通知特点：,1、广泛性2、指导性。

3、时效性通知种类,根据适用范围的不同，可以分为六大类：,1.发布性通知：用于发布行政规章制度及党内,规章制度,2.批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行3.转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行4.指示性通知：用于上级机关指示下级机关如何开展工作5.任免性通知：用于任免和聘用干部6.会议通知:作为公文性质的会议通知，与机关、团体、企事业单位内部写出的一般性质的会议通知有所不同，后者不能出机关大门、无编号、不存档，写法上可不写主送单位，简单明了即可发布性通知,关于发布中国人民银行财务制度的通知,中国人民银行：为进一步规范中国人民银行系统的财务行为，加强财务管理，保障中国人民银行依法履行中央银行各项职责，根据中华人民共和国预算法、中华人民共和国中国人民银行法以及其他有关法律、行政法规，我部制定发中国人民银行财务制度，现予发布实施中国人民银行应严格执行本制度，国家有关部门及财政部驻各地财政监察专员办事机构据此对中国人民银行系统进行监督管理执行过程中出现的问题，请及时报告我部财政部一九九九年十二月二十三日,批转性通知,国务院关于批转中国残疾人事业“十二五”发展纲要的通知,发布部门:,国务院,发布文号:各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：国务院同意国务院残疾人工作委员会制定的中国残疾人事业“十二五”发展纲要，现转发给你们，请认真贯彻执行。

国务院 二一一年五月十六日,转发性通知,省人民政府办公厅转发国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知的通知陕政办发199741号,各市、县（区）人民政府，省人民政府各工作部门、各直属机,构：现将国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知,（国办发明电199728号）转发给你们，请认真遵照执行国务院办公厅 一九九七年七月四日,指示性通知,国务院关于今年下半年各级政府不再出台新的调价措施的通知国发明电199415号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：,今年，党中央、国务院关于建立社会主义市场经济体制的几项重大改革顺利出台，各项宏观调控措施已见成效，社会总量平衡状况逐步改善但是，当前经济生活中的突出矛盾是市场物价上涨幅度过高，上半年全国零售价格总水平上涨了198，居民消费调控措施，把稳定市场物价作为首要任务来抓，力争今年物价上涨幅度不超过去年实际水平，为1995年和今后的改革与发展创造一个较好的环境国 务 院 一九九四年八月二十日,任免性通知,关于郭华东同志任职的通知,科发人任字 2002)7号,院属各单位、院机关各部门：,经研究，决定郭华东同志任中国科学院副秘书长兼国际合作,局局长(其国际合作局局长的任期与院机关改革后首批任命的局,长任期相同，至2003年3月届满)。

中国科学院,2002年1月21日,会议通知,通知,法学院负责抓教学工作的同志：,根据昨天学校教务会议精神，定于8月24日下午2时30分在法学院办公室召开会议，进一步研究和落实2003级新生教学计划，任课教师情况等有关问题希望做好会前准备并请准时出席XXXX大学法学院（章）,2003年8月20日,（二）通知的格式,1标题,发文机关,事由文种名,2,称谓,受文单位名称或个人姓名,3、正文,开头：交代通知缘由和根据,主体：说明通知事项,结尾：提出执行要求,4落款,标题写了发文机关，落款时署名可以省略日期是汉字数字完整书写年月日通知必须加盖公章，“骑年盖月”，不可压到正文三）注意事项,1通知单位可以是一个或多个，但受文单位要写全称2语言规范准确，简明扼要，条理清晰切忌模棱两可，含糊其辞，不需客套寒暄。